會議記錄本辦公

會議記錄本辦公

會議記錄格式范文【1】

一、會議記錄的含義、作用和特點

(一)會議記錄的含義

會議記錄是由會議組織者指定專人，如實、準確地記錄會議的組織情況和會議內(nèi)容的一種機關(guān)應用性文書。

會議記錄一般用于比較重要的會議或正式的會議，它要求真實、全面地反映會議的本來面貌。

(二)會議記錄的作用

會議記錄的特點體現(xiàn)在三個方面:

1.依據(jù)作用

會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。

會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排，如果在會議后期需要形成文件，要以會議記錄為依據(jù);如果不形成文件，與會者在會后傳達貫徹會議精神和決定是否準確，也要以會議記錄為依據(jù)進行檢驗。

2.素材作用

會議進行過程中連續(xù)編發(fā)的會議簡報，以及會議后期制作的會議紀要，都要以會議記錄為重要素材。

會議簡報和會議紀要可以對會議記錄進行一定的綜合、提要，但不得對會議記錄所確認的內(nèi)容進行歪曲和纂改。

可以說，會議記錄是形成會議簡報和會議紀要的基礎(chǔ)。

3.備忘作用

會議記錄可以作用會議情況和會議內(nèi)容的原始憑證。

時過境遷，有關(guān)會議的內(nèi)容和情況可能無法在記憶中復現(xiàn)了，甚至當時作出的重要決定可能也記不清了，這時就不妨查查會議記錄。

會議記錄還可以成為一個部門和單位的歷史資料，若干年后，通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史進程和發(fā)展狀況。

(三)會議記錄的特點

1.真實性

會議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區(qū)別，那就是他只有記錄權(quán)沒有改造權(quán)。

會議是個什么樣就記成什么樣，與會者發(fā)言時說了些什么就記下什么，記錄者不能進行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。

2.原始形態(tài)性

會議記錄是會議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。

所謂原始，就是未經(jīng)整理，未經(jīng)綜合。

在這一點上，它跟會議簡報、會議紀要有著很大不同。

會議簡報和會議紀要也是真實的，但不是原始的。

雖然在內(nèi)容上可能沒有太大差別，但在存在形態(tài)上，會議記錄跟會議簡報和會議紀要的差異甚大。

3.完整性

會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況，對領(lǐng)導講話、與會者的發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內(nèi)容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性。

二、會議記錄的寫法

(一)標題

標題由會議名稱加文體名稱組成，就是《××××會議記錄》。

如果使用的是專用的會議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會議名稱即可。

(二)會議組織概況

1.會議時間

要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×時×分至×時×分。

2.開會地點

如:“××會議室”、“××禮堂”、“××現(xiàn)場”等。

3.主持人的職務，姓名

如:“校黨委書記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。

4.出席人

根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同，出席人一項的詳略也會有所不同。

有時可以只顯示身份和人數(shù)，如“各院系黨支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經(jīng)理”、“全體與會代表”等。

如果出席人身份復雜，如既有上級領(lǐng)導，又有本單位各部門的主要領(lǐng)導，還有各種有關(guān)人員，最好將主要人員的職務、姓名一一列出，其他有關(guān)人員則分類列出。

5.列席人

包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。

6.缺席人

如有重要人物缺席，應作出記錄。

7.記錄人

包括記錄人的姓名和部門。

如:××(××辦公室秘書)。

(三)會議內(nèi)容

這部分隨著會議的進展一步步完成，沒有具體的固定模式。

一般包含有以下方面:

?會議的議題、宗旨、目的;

?會議議程;

?會議報告和講話;

?會議討論和發(fā)言;

?會議的表決情況;

?會議決定和決議;

?會議的遺留問題。

這些是一般會議都有的項目，但側(cè)重點會有所不同，先后次序會有所不同。

(四)結(jié)尾

可將主持人宣布的散會一項記入，也可以將散會一項略去不記。

最后，由主持人和記錄人對記錄進行認真校核后，分別簽上姓名，以示對此負責。

《會議記錄范例》【2】

時間:X月X日上午

地點:管委會會議室

主持人:李××(管委會主任)

出席者:楊××(管委會副主任)、周××(管委會副主任管城建)、李××(市建委副主任)、肖××(市工商局副局長)、陳××(市建委城建科科長)及建委、工商局有關(guān)科室宣傳人員。

街道居委會負責人。

列席者:管委會全體干部

記錄:鄒××(管委會辦公室秘書)討論議題:

1.如何整頓城市市場秩序。

2.如何制止違章建筑、維護市容市貌。

楊主任報告城市現(xiàn)狀:我區(qū)過去在開發(fā)區(qū)黨委領(lǐng)導下，各職能單位同心協(xié)力、齊抓共管在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績，相應的城市市場秩序有一定進步，市容街道也較可觀。

可近幾個月來，市場秩序倒退了，街道上小商販逐漸多起來，水果攤、菜擔、小百貨滿街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚。

亂堆放材料，搬運泥土撒落大街……這些情況嚴重地破壞了市容市貌，使大街變得又亂又臟;社會各界反應很強烈。

因此今天請大家來研究:如何整頓市場秩序?如何治理違章建筑、違章作業(yè)、維護市容……

討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)

肖××:個體商販不按規(guī)定到指定市場經(jīng)營，管理不得力、處理不堅決，我們有責任。

這件事我們堅決抓落實:重新宣傳市場有關(guān)規(guī)定，坐商歸店、小販歸市、農(nóng)民賣蔬菜副食到專門的農(nóng)貿(mào)市場……工商局全面出動抓，也希望街道居委會配合，具體行動方案我們再考慮。

羅××(工商局市管科科長):市場是到了非整不可的地步了。

我們的方針、辦法都有了，過去實行過，都是行之有效的，現(xiàn)在的問題是要有人抓，敢于抓落到實處。

只要大家齊心協(xié)力問題是能夠解決的。

秦××(居委會主任):整頓市場紀律我們居委會也有責任。

我們一定發(fā)動群眾配合好，制止亂擺攤，亂叫賣的現(xiàn)象。

李××(建委副主任):去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時，市上出了個7號文件，其中規(guī)定施工單位不能亂擺戰(zhàn)場。

工棚、工場不得臨街設(shè)置，更不準侵占人行道。

沿街面施工要有安全防護措施……今年有的施工單位不顧市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。

這此違章作業(yè)嚴重地影響了街道整齊、美觀，也影響了行人安全。

基建取出的泥土，拖斗車裝得過多，外運時沿街散落，到處有泥沙，破壞了街道整潔。

希望管委會召集施工單位開一次會，重申市府7號文件，要求他們限期改正。

否則按文件規(guī)定懲處。

態(tài)度要明確、堅決。

陳××:對犯規(guī)者一是教育，二是逗硬。

“不教而殺謂之虐”，我們先宣傳教育，如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行，那時按文件逗硬處理，他們也就無話可說。

周××:城市管理我們都有文件、有辦法，現(xiàn)在是貴在執(zhí)行，職能部門是主力軍，著重抓，其他部門配合抓。

居委會把居民特別是“執(zhí)勤老人”(退休職工)都發(fā)動起來，按七號文件辦事，我們市區(qū)就會文明、清潔，面貌改觀……

與會人員經(jīng)過充分討論、協(xié)商，一致決定:

1.由工商局牽頭，居委會和其他部門配合，第一周宣傳、第二周行動，監(jiān)督實施，做到坐商歸店，攤販歸點，農(nóng)貿(mào)歸市，徹底改變市場紊亂狀況。

2.由管委會牽頭，城建委等單位配合對全區(qū)建筑工地進行一次檢查。

然后召開一次施工單位會議，對違章建筑、違章工場限期改正。

一個月內(nèi)改變面貌。

過時不改者，堅決照章處理。

【1】【2】

散會。

主持人(簽名)

記錄人(簽名)

會議記錄范文【3】

××市代表團第一組會議記錄

會議名稱:小組會議

會議議程:討論《政府報告》

時間:X月XX日

地址:第二會議室

主持:劉××

出席:全組代表13人

列席:××日報社記者

許××代表說，××縣教師去年幾次鬧事，主要矛盾是上邊給政策，下邊沒有錢，老師的獎金不好兌現(xiàn)。

應當說，東遼整個教育工作在全省不算落后，最大的問題是經(jīng)費問題。

農(nóng)村中小學除人頭費外，其余費用都是由農(nóng)民負擔。

在5%的定項限額中，拿出1?2%給教育，比例不算小，有800多萬元，可是去了人頭費，剩不下幾個錢。

去年上邊要求給教師增加補貼、資金，縣里拿不出錢，經(jīng)多方籌措只兌現(xiàn)了一部分，因而引起教師不滿。

教師們說，教育是治國之本，教師的地位提高了，為什么連獎金、補貼還解決不了?最后財政拿出一部分，鄉(xiāng)鎮(zhèn)拿出一部分，學校勤工儉學解決一部分。

勤工儉學一塊絕大多數(shù)沒有解決。

越是窮的地方，問題還越多。

趙××代表說，從××區(qū)的情況看，近幾年教育事業(yè)發(fā)展比較快，二部制的問題解決了，倒房的問題也基本上得到解決，但是教學質(zhì)量普遍不高。

區(qū)內(nèi)7所中學，唯有三中好一點，小學上中學非常困難。

在我們那里，學生進好學校要多交錢，轉(zhuǎn)學也要多交錢。

好的學校超額，差的學校沒人愿意去。

家長對學生讀書也失去了信心。

條件比較好的東山校，其實那里的老師也很可憐的。

有時買粉筆沒錢，平時上市里開會，車票還得自己報銷。

靠老師們輪流在收發(fā)室賣冰棍，洗理費也只能發(fā)2元錢。

呂××代表說，從19XX年到19XX年的5年間，全市教育經(jīng)費支出12?554萬元，是建國以來投入最多的時期，與其他各項社會