合格供方考察評價(jià)管理辦法

合格供方考察評價(jià)管理辦法供方考察評價(jià)管理辦法

一、導(dǎo)言

供方考察評價(jià)是指對供應(yīng)商的綜合實(shí)力進(jìn)行評估，以確定是否滿足采購需求的一種管理措施。本文旨在制定一份合格的供方考察評價(jià)管理辦法，以便達(dá)到精準(zhǔn)的供方選擇和較低的風(fēng)險(xiǎn)。

二、考察評價(jià)內(nèi)容

供方考察評價(jià)內(nèi)容包括但不限于以下幾個(gè)方面：

1.經(jīng)營狀況：評估供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、企業(yè)規(guī)模、資金狀況等。

2.資質(zhì)認(rèn)證：評估供應(yīng)商的資質(zhì)認(rèn)證及合規(guī)性，包括營業(yè)執(zhí)照、質(zhì)量管理體系認(rèn)證等。

3.產(chǎn)品質(zhì)量：評估供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)水平、生產(chǎn)工藝等。

4.交貨能力：評估供應(yīng)商的交貨能力、生產(chǎn)能力、供貨保證等。

5.政府合規(guī)：評估供應(yīng)商在政府相關(guān)職能部門的合規(guī)性，是否存在違規(guī)行為等。

6.客戶滿意度：評估供應(yīng)商的客戶滿意度、售后服務(wù)等。

三、考察評價(jià)指標(biāo)

根據(jù)考察評價(jià)內(nèi)容，制定相應(yīng)的考察評價(jià)指標(biāo)，以實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商的科學(xué)評估。

1.經(jīng)營狀況指標(biāo)：

-資產(chǎn)總額和年銷售收入

-經(jīng)營面積和員工人數(shù)

-財(cái)務(wù)報(bào)表和信用記錄

2.資質(zhì)認(rèn)證指標(biāo)：

-營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證

-應(yīng)急預(yù)案和環(huán)保許可證

-有關(guān)質(zhì)量管理體系的認(rèn)證，如ISO9001等

3.產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)：

-產(chǎn)品質(zhì)量測試報(bào)告和合格證書

-技術(shù)人員的資質(zhì)和研發(fā)能力

-生產(chǎn)工藝和設(shè)備的現(xiàn)代化程度

4.交貨能力指標(biāo)：

-生產(chǎn)能力和產(chǎn)能利用率

-供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度和交貨時(shí)間

-供應(yīng)商的貨物運(yùn)輸方式和保證金制度

5.政府合規(guī)指標(biāo)：

-稅務(wù)登記和執(zhí)照有效期

-良好的企業(yè)信用記錄

-無違規(guī)行為的政府部門評級

6.客戶滿意度指標(biāo)：

-客戶參觀和實(shí)地考察評估

-客戶評價(jià)調(diào)查和滿意度調(diào)查

-售后服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量問題解決記錄

四、考察評價(jià)方法

1.錄像或錄音記錄法：通過現(xiàn)場考察，記錄供方與考察人員之間的會談、講解等關(guān)鍵信息。

2.文件查閱法：查閱供方的相關(guān)文件，如企業(yè)資質(zhì)證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)登記證等。

3.現(xiàn)場考察法：考察人員實(shí)地考察供方的生產(chǎn)車間、設(shè)備情況、庫房管理等，以真實(shí)了解供方的實(shí)力。

4.評估報(bào)告法：考察人員以評估報(bào)告的形式，對供方的考察評價(jià)結(jié)果進(jìn)行匯總，提出合理的評價(jià)意見和建議。

五、考察評價(jià)結(jié)果處理

考察評價(jià)結(jié)果處理如下：

1.處理原則：將供方按照綜合評價(jià)結(jié)果劃分為不同等級，有選擇地與對應(yīng)的采購需求進(jìn)行匹配。

2.供方等級劃分：將供方劃分為合格、優(yōu)秀、良好和不合格等不同等級。

3.評定依據(jù)：根據(jù)考察評價(jià)指標(biāo)和方法得出的評估結(jié)果作為評定依據(jù)。

4.結(jié)果公示：將考察評價(jià)結(jié)果公示，供有關(guān)部門和采購人員參考。

六、考察評價(jià)管理措施

為確保供方的考察評價(jià)工作的準(zhǔn)確性和公正性，應(yīng)采取以下措施：

1.制定詳盡的工作計(jì)劃，明確考察評價(jià)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。

2.考察評價(jià)工作應(yīng)由專業(yè)的采購人員或第三方機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，確保評價(jià)的公正性和客觀性。

3.評價(jià)結(jié)果應(yīng)進(jìn)行登記和備案，以備后續(xù)查詢和備用。

4.評價(jià)結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給供應(yīng)商，以便供方了解自身的優(yōu)勢和不足，提高自身的綜合實(shí)力

5.定期對供方的考察評價(jià)結(jié)果進(jìn)行回顧和總結(jié)，優(yōu)化評價(jià)指標(biāo)和方法，提高考察評價(jià)工作的有效性和準(zhǔn)確性。

七、總結(jié)

供方考察評價(jià)管理辦法有利于提供供方選擇的科學(xué)性和精確性，降低采購風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)供應(yīng)鏈管理的優(yōu)化。在制定和實(shí)施供方考察評價(jià)管理辦法的過程中，需充分考慮企業(yè)的實(shí)際情況和需求，有針對性地制定適宜的評價(jià)指標(biāo)和方法，在實(shí)踐中不斷完善和提高。同時(shí)，供方也應(yīng)積極配合和參與評價(jià)工作，與采購方共同促進(jìn)合作關(guān)系的發(fā)展。八、評價(jià)結(jié)果利用

評價(jià)結(jié)果的利用是供方考察評價(jià)的重要環(huán)節(jié)，對評價(jià)結(jié)果的合理利用可以為企業(yè)供應(yīng)鏈管理帶來實(shí)際效益。以下是評價(jià)結(jié)果的利用方式：

1.供方選擇：評價(jià)結(jié)果可以作為供方選擇的重要依據(jù)，根據(jù)供方的綜合評價(jià)等級，采購人員可以有針對性地選擇合適的供應(yīng)商。例如，優(yōu)秀等級的供應(yīng)商適合承擔(dān)重要的采購項(xiàng)目，而良好等級的供應(yīng)商可以作為備選備用供應(yīng)商。

2.供方管理：評價(jià)結(jié)果可以作為供方管理的參考依據(jù)，以幫助企業(yè)建立穩(wěn)定、可靠的供應(yīng)鏈關(guān)系。根據(jù)供方的評價(jià)結(jié)果，采購人員可以對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，與重要供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系，與優(yōu)秀供應(yīng)商加強(qiáng)合作及技術(shù)交流，與良好供應(yīng)商保持常規(guī)的交流合作，而與不合格供應(yīng)商或低級別供應(yīng)商則考慮終止合作或減少合作頻次。

3.供方改進(jìn)：評價(jià)結(jié)果可以為供應(yīng)商提供改進(jìn)的方向，供應(yīng)商可以通過評價(jià)結(jié)果中的不足之處找出自身存在的問題，并針對性地進(jìn)行改進(jìn)。同時(shí)，采購人員可以與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，提供具體的建議和支持，促進(jìn)供應(yīng)商的持續(xù)改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)共贏的目標(biāo)。

4.供方合作：評價(jià)結(jié)果可以成為供方與采購方之間開展合作的基礎(chǔ)，供方可以根據(jù)評價(jià)結(jié)果了解到采購方的需求和要求，進(jìn)一步提升服務(wù)能力和產(chǎn)品質(zhì)量，滿足采購方的需求。同時(shí)，采購方也可根據(jù)供方的改進(jìn)情況和綜合評價(jià)等級，與供應(yīng)商共同探討合作的機(jī)會和方式，尋求互利共贏的合作模式。

九、評價(jià)結(jié)果監(jiān)督與改進(jìn)

對供方考察評價(jià)工作的監(jiān)督與改進(jìn)是評價(jià)結(jié)果的要求，通過監(jiān)督與改進(jìn)，可以提高評價(jià)工作的效能，確保評價(jià)結(jié)果的客觀、公正和準(zhǔn)確。以下是評價(jià)結(jié)果監(jiān)督與改進(jìn)的措施：

1.監(jiān)督機(jī)制：建立評價(jià)結(jié)果的監(jiān)督機(jī)制，由專門的監(jiān)督部門或評價(jià)委員會負(fù)責(zé)對評價(jià)結(jié)果的準(zhǔn)確性和合理性進(jìn)行監(jiān)督，確保評價(jià)過程的公正性。

2.反饋機(jī)制：建立評價(jià)結(jié)果的反饋機(jī)制，供方可以對評價(jià)結(jié)果提出異議的渠道和機(jī)會，以確保評價(jià)結(jié)果的客觀性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，采購人員也可通過供方的反饋意見，對評價(jià)指標(biāo)和方法進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。

3.改進(jìn)措施：根據(jù)對評價(jià)結(jié)果的監(jiān)督和分析，采購人員可對評價(jià)指標(biāo)和方法進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化，以提高評價(jià)工作的科學(xué)性和有效性。同時(shí)，供方也可根據(jù)評價(jià)結(jié)果提供的改進(jìn)建議，對自身進(jìn)行改進(jìn)和提升。

4.追蹤考察：定期追蹤已考察供方的后續(xù)表現(xiàn)和發(fā)展情況，對評價(jià)結(jié)果的準(zhǔn)確性和判斷是否持續(xù)有效進(jìn)行監(jiān)測和驗(yàn)證。

5.經(jīng)驗(yàn)反饋：建立評價(jià)結(jié)果的經(jīng)驗(yàn)反饋機(jī)制，采購人員可以根據(jù)以往的評價(jià)經(jīng)驗(yàn)和結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，形成評價(jià)改進(jìn)的參考意見和方法，為以后的評價(jià)工作提供經(jīng)驗(yàn)借鑒。

十、小結(jié)

供方考察評價(jià)管理辦法對于企業(yè)的供方選擇和供應(yīng)鏈管理具有重要意義。通過科學(xué)的評價(jià)指標(biāo)和方法，可以全面了解供方的經(jīng)營狀況、資質(zhì)認(rèn)證、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨能力、政府合規(guī)性和客戶滿意度等關(guān)鍵指標(biāo)，為企業(yè)選擇合適的供應(yīng)商提供科學(xué)依據(jù)。同時(shí)，評價(jià)結(jié)果的有效利用和持續(xù)改進(jìn)，可提高供方的能力和水平，促進(jìn)供應(yīng)鏈的穩(wěn)定和優(yōu)化。

在實(shí)施供方考察評價(jià)工作時(shí)，需根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)和實(shí)際需求，制定具體的評價(jià)指標(biāo)