人事行政部工作檢查表 日常工作計(jì)劃

人事行政部日常工作安排一、人事行政部日常檢查表：日期項(xiàng)目時(shí)間規(guī)定工作內(nèi)容備注1日員工廠牌廠服著鞋檢查早上（8：00~8：30）檢查員工廠牌配戴廠服穿著及有否穿拖鞋上班情況保安每天執(zhí)行員工上下班打卡情況檢查早上（7：45~8：00）、是否排隊(duì)打卡、有否遲到代打卡保安每天執(zhí)行3日宿舍員工住宿情況檢查晚上（12：00）檢查員工是否遵守宿舍管理?xiàng)l例、值日衛(wèi)生情況，宿舍設(shè)施的完好情況宿管員每天執(zhí)行保安值班檢查（包括值班記錄檢查）晚上（11：30~12：00）（按保安職責(zé)及工作清單內(nèi)容進(jìn)行考核檢查）保安班長10日對(duì)衛(wèi)生管理員的工作進(jìn)行考核檢查下午（2：00~3：00）衛(wèi)生管理員工作范圍內(nèi)各項(xiàng)衛(wèi)生是否已搞好，死角、蛛網(wǎng)是否有定期清除行政部13日宿舍員工住宿情況檢查晚上（12：00）檢查員工是否遵守宿舍管理?xiàng)l例、值日衛(wèi)生情況，宿舍設(shè)施的完好情況宿管員15日員工廠牌廠服檢查早上（8：00~8：30）檢查員工廠牌配戴廠服穿著及有否穿拖鞋上班情況保安每天執(zhí)行16日員工上下班打卡情況檢查中午（12：00~12：10）是否排隊(duì)打卡、有否早退代打卡或吃過飯后再打卡保安每天執(zhí)行23日保安值班檢查（包括值班記錄檢查）夜班（2：30~3：00）檢查夜班保安值勤情況保安隊(duì)長25日公共設(shè)施檢查下午（2：30~3：30）檢查全公司各樓層門鎖、窗戶、籠頭、排氣扇、公共路燈、防盜網(wǎng)、卷閘門等各類設(shè)施是否完好；保安員消防設(shè)施及消防安全檢查檢查并清點(diǎn)全公司所有消防設(shè)施的完好情況；（樓頂備用水池、消防栓、水帶、滅火器等）保安班長26日綠化帶檢查下午（2：30~3：30）對(duì)花草樹木的生長情況修剪情況、澆水、施肥、滅蟲等工作保潔員廠區(qū)、屋頂、下水渠等檢查檢查廠區(qū)樓頂層頂有否破損、開裂、滲漏、雜物或其它危險(xiǎn)情況。行政部注：上面所有日期若剛好為星期天的，則將所做的工作順延一天到第二天執(zhí)行。若所規(guī)定的日期與每周星期一~星期六固定檢查工作在同一天的，則兩項(xiàng)工作安排好時(shí)間一起執(zhí)行檢查。每周檢查工作本月日期星期一生產(chǎn)秩序及各部門員工工作狀態(tài)檢查（每月第一周）早上（10：30~11：30）各部門車間員工上班紀(jì)律檢查，是否違返管理制度、或做工作無關(guān)的事8月1日車間早會(huì)執(zhí)行情況檢查（每月第二周）早上（7：50~8：15）檢查早會(huì)如開情況、人員到位、精神面貌、上班前準(zhǔn)備情況、員工紀(jì)律等8月8日星期二食堂衛(wèi)生、就餐情況檢查（每周）下午（2：00~2：30）檢查清潔衛(wèi)生、廚房物料放置、消毒柜、冰箱、碗筷放置，等等8月2日8月9日8月16日8月23日8月30日星期三各部門5S、物料堆放、衛(wèi)生清潔狀況檢查（每周）早上（8：30~9：00）按5S考核檢查表所有項(xiàng)目進(jìn)行考核檢查，并出通告8月3日8月10日8月17日星期四車間早會(huì)執(zhí)行情況檢查（每月第二周）早上（7：50~8：15）檢查早會(huì)如開情況、人員到位、精神面貌、上班前準(zhǔn)備情況、員工紀(jì)律等8月11日星期五管理人員值班情況檢查（每月第一周、第三周）晚上（7：00~7：30）檢查當(dāng)值管理人員是否按時(shí)到崗及進(jìn)行巡查。檢查值班日記8月5日8月19日開水供應(yīng)檢查（每月第一、三周）中午（2：00~2：30）檢查各部門車間開水供應(yīng)到位情況，是否保證并采取措施8月5日8月19日星期六生產(chǎn)秩序及各部門員工工作狀態(tài)檢查（每月第四周）下午（3：00~4：00）各部門車間員工上班紀(jì)律檢查，是否違返管理制度、或做工作無關(guān)的事8月27日周轉(zhuǎn)箱使用情況檢查（每周）下午（4：00~5：00）按《關(guān)于周轉(zhuǎn)箱的使用管理規(guī)定》檢查各車間是否按制度執(zhí)行8月6日8月13日8月20日8月27日注：每周星期一~星期六的檢查工作若與上面所規(guī)定每月固定日期的檢查檢查作在同一天的，則兩項(xiàng)工作安排好時(shí)間一起執(zhí)行檢查。

二、人事行政部臨時(shí)處理工作表：序號(hào)工作內(nèi)容備注員工違紀(jì)、獎(jiǎng)懲的調(diào)查處理，及通告及通知的下發(fā)公布；人員招聘，貼招聘廣告;招聘員工的面試安排；結(jié)果通知；新員工入職手續(xù)辦理、食宿安排、廠牌、飯卡辦理、入職前培訓(xùn)；轉(zhuǎn)正員工的手續(xù)辦理、人事考勤審批、完善員工存檔等工作；轉(zhuǎn)正員工合同簽訂；轉(zhuǎn)正員工廠服發(fā)放；員工網(wǎng)位調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理（交接表、任命書、員工異動(dòng)通知單）離職人員交接手續(xù)辦理；通知保安監(jiān)督其離廠；合同到期員工合同的重新簽訂；（按各員工簽訂合同時(shí)間）員工工資異動(dòng)通知單；員工請(qǐng)假補(bǔ)休的登記；食堂采購物料的復(fù)核、抽檢、、記錄、付款等工作；員工停餐登記；意見箱的管理；（每周不定期開箱檢查處理）廢品出售工作及記錄；社保變動(dòng)上報(bào)工作；人事行政部管轄物料的個(gè)別請(qǐng)購工作；辦公設(shè)備的維護(hù)（復(fù)印機(jī)等）；辦公用品領(lǐng)用；文件存檔、發(fā)放工作；文件學(xué)習(xí)培訓(xùn)記錄表回收；節(jié)假日活動(dòng)組織工作；一些外事工作；復(fù)印打印管理登記工作；書藉借出與回收登記；協(xié)助生產(chǎn)部、品管部員工考試監(jiān)督工作；公司內(nèi)部工程項(xiàng)目及日常維護(hù)或監(jiān)督工作；上級(jí)臨時(shí)交待工作；

三、人事行政部定期處理工作表：序號(hào)日期時(shí)間工作內(nèi)容備注1．每月28~31日勞保用品定期請(qǐng)購；（包括醫(yī)用保健品的請(qǐng)購）2．每月1~3日勞保用品定期發(fā)放；3．每月28~31日辦公用品月盤統(tǒng)一請(qǐng)購；4．按規(guī)定時(shí)間各種公司證件的定期送審年檢等工作；（營業(yè)執(zhí)照、用工許可證等）5．每月15日前社保工傷保險(xiǎn)定期上報(bào)工作；6．每月15前出一期宣傳欄出墻報(bào)工作；7．每月5日前員工互助會(huì)基金開支情況通報(bào)；8．每年四、十一月工作服統(tǒng)一發(fā)放9．每月7日前人事行政部月報(bào)表：扣款單、員工工資異動(dòng)通知單、10．每季度一次（第一個(gè)月上旬）滅鼠、滅蚊；11．每月一次下水道清涂；（衛(wèi)生管理員）12．第年四、十一月清化糞池；13．每兩個(gè)月一次修剪花木（看生長情況而定）；（保安）按規(guī)定高度修剪14．每年六~九月每周二、周四煲涼茶；15．每年四月1日、十月一日變更作息時(shí)間；16．每月5日前員工考勤卡核對(duì)、月報(bào)表；17．每月5日前統(tǒng)計(jì)值班人員補(bǔ)休單并交經(jīng)理辦審批；18．每月5日前水電費(fèi)月度檢查登記、統(tǒng)計(jì)