小學(xué)檔案管理工作自查報(bào)告

小學(xué)檔案管理工作自查報(bào)告

河姆渡鎮(zhèn)中心小學(xué)一向?qū)n案管理工作十分重視，近年來，學(xué)校在教育局、教輔室的對(duì)的指導(dǎo)下，按照上級(jí)有關(guān)學(xué)校檔案管理的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)一步健全和貫徹各項(xiàng)檔案的管理，逐步使得檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和當(dāng)代化?，F(xiàn)將我校檔案管理自查狀況報(bào)告以下：

一、嚴(yán)格貫徹管理職責(zé)，建立健全管理制度

我校檔案管理工作有著明確的責(zé)任布署，首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確立了校長為領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)管理機(jī)制，明確專門管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目的，實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。領(lǐng)導(dǎo)小組幾次開會(huì)對(duì)檔案工作進(jìn)行了研究探討，重點(diǎn)排查檔案管理工作中存在的單薄環(huán)節(jié)，及時(shí)制訂整治方法，進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的方法。學(xué)校從人員配備、設(shè)備裝具購置等方面予以大力支持，確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。

我校檔案管理有關(guān)人員定時(shí)開展檔案管理系統(tǒng)中的紙質(zhì)、電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作，紙質(zhì)文獻(xiàn)每年整頓一次，電子文獻(xiàn)每學(xué)期整頓、備份一次。檔案管理有關(guān)人員不停加強(qiáng)日常學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)積累，不停熟悉所管檔案及有關(guān)業(yè)務(wù)。

為規(guī)范檔案的管理工作，學(xué)校建立了有關(guān)的檔案管理制度，這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

另外檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)對(duì)檔案定時(shí)檢查，發(fā)現(xiàn)問題立刻整治。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，做到從立卷歸檔到保管，從運(yùn)用到銷毀都有據(jù)可依，使檔案安全寄存、科學(xué)運(yùn)用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障。為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)，從制度上、方法上有效地確保了檔案工作順利開展。

為做好檔案管理工作，我校在原有的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、運(yùn)用、保護(hù)等工作的貫徹。

在檔案收集整頓工作方面，我們從嚴(yán)規(guī)定，切實(shí)加強(qiáng)文獻(xiàn)的收、發(fā)工作，嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文獻(xiàn)裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作，確保歸檔文獻(xiàn)材料的完整、精確、系統(tǒng)。卷內(nèi)文獻(xiàn)目錄、備考表填寫規(guī)范清晰，卷內(nèi)文獻(xiàn)整潔，無金屬裝訂物。編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范、清晰，案卷標(biāo)題簡要、精確，案卷排列有序。

我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案運(yùn)用體系。一是要主動(dòng)收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強(qiáng)多個(gè)門類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理，以教學(xué)檔案為重點(diǎn)，進(jìn)一步抓好教育科研檔案、資質(zhì)文獻(xiàn)、合同、人事檔案、工程檔案、財(cái)務(wù)檔案等重要文的收集，同時(shí)要做好各類電子文獻(xiàn)、聲像檔案、實(shí)物檔案的收集、歸檔。三是對(duì)學(xué)?；顒?dòng)中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案資料實(shí)施了集中統(tǒng)一管理。

對(duì)于各類檔案，我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對(duì)應(yīng)歸檔的文獻(xiàn)材料，做好文獻(xiàn)的收集、歸檔工作，對(duì)檔案文獻(xiàn)嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。檔案工作人員認(rèn)真做好文獻(xiàn)的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整頓工作，確保歸檔文獻(xiàn)材料完整、精確、系統(tǒng)，在交接時(shí)有完備交接手續(xù)。確保檔案質(zhì)量真實(shí)、完整、不遺漏。

隨著電子文獻(xiàn)檔案管理系統(tǒng)開展，在管理上建立了電子歸檔制度和文獻(xiàn)管理的統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從管理方法方面有效地確保了檔案信息的管理。

在檔案材料保密工作方面，我校定時(shí)做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí)，增強(qiáng)對(duì)歸檔文獻(xiàn)材料的保密力度，嚴(yán)格做好保密工作。

在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面，我校配備了檔案柜、災(zāi)火器等辦公設(shè)施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防規(guī)定，確保了檔案的完整和安全。

得益于教育局、教輔室的重視和指導(dǎo)，我校的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范，但工作中也存在某些問題，重要表此刻下列幾個(gè)方面：

1、基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，檔案保管設(shè)備有待升級(jí)。對(duì)照上級(jí)文獻(xiàn)規(guī)定我們在硬件設(shè)施上我們還存在著諸多局限性之處，部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到對(duì)檔案精細(xì)管理的規(guī)定，使檔案保管運(yùn)用受到影響。

2、檔案管理人員管理水平問題，檔案管理員的專業(yè)管理水平有待提高，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面尚有欠缺。

3、檔案管理信息化建設(shè)不夠完善。

針對(duì)以上的局限性，我校將在此后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。一是克服人員管理水平的困難，集中精力整頓好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度，重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、運(yùn)用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)教職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺性，提高檔案運(yùn)用效率。三是繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行我校檔案管理有關(guān)制度規(guī)定，完檔案管理的信息化建設(shè)，采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現(xiàn)檔案智能化管理。

通過本次自查，我校檔案小組領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員增強(qiáng)了檔案安全