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文檔簡(jiǎn)介

1、發(fā)生重大檔案管理突發(fā)事件,由領(lǐng)導(dǎo)小組提出啟動(dòng)本預(yù)案的建議經(jīng)中心主任辦公會(huì)議討論決定后報(bào)主管部門(mén)2、請(qǐng)示啟動(dòng)本預(yù)案的包括:事件概況、啟動(dòng)建議、參3、檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)需要可1、檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知各相關(guān)責(zé)處置工作,嚴(yán)格實(shí)行24小時(shí)值班制度和情況報(bào)告制度。2、在檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,3、檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)匯總各4、由組長(zhǎng)召集會(huì)議研究部署應(yīng)急處置工作,相關(guān)會(huì)議5、應(yīng)急處置過(guò)程中,檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組6、檔案管理突發(fā)事件處置完畢,由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出終止應(yīng)急狀態(tài)的`建議,經(jīng)市應(yīng)急災(zāi)害預(yù)報(bào)部門(mén)發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)災(zāi)情發(fā)生時(shí),要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場(chǎng)查看災(zāi)情,在2災(zāi)情穩(wěn)定前,要建立24小時(shí)災(zāi)情報(bào)告制度,保持不間斷通一、應(yīng)對(duì)災(zāi)害應(yīng)急處置工作原則1.工作原則范圍三、應(yīng)急保障措施1.防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備檔案管理人員和職工提供防災(zāi)減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相象、公安消防等災(zāi)害管理部門(mén)發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)案已經(jīng)啟速核實(shí)災(zāi)情。在2小時(shí)內(nèi)向?yàn)?zāi)害應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組上報(bào)。災(zāi)情報(bào)失情況,搶險(xiǎn)救災(zāi)工作情況以及災(zāi)區(qū)存在的主要困難和問(wèn)題。在災(zāi)情穩(wěn)定前,執(zhí)行24小時(shí)災(zāi)情報(bào)告制度,隨時(shí)與上附表1檔案管理應(yīng)急預(yù)案自救情況匯總表二o一一年九月二日成立市局搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和市局搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急工作隊(duì)安全科要對(duì)各種搶險(xiǎn)救災(zāi)器材進(jìn)行配備,保障后勤供員應(yīng)對(duì)庫(kù)房安全情況進(jìn)行檢查登記,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的檢凡發(fā)現(xiàn)庫(kù)房?jī)?nèi)任何部位有燒烤異味或庫(kù)房屋頂?shù)孛媛┎槊髟颍氯┒?,徹底解決問(wèn)題。2.較大災(zāi)害的有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。日出現(xiàn)災(zāi)情時(shí),門(mén)衛(wèi)保安人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任落實(shí)24小時(shí)值班制度和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通訊暢通,為了進(jìn)一步做好檔案安全工作,切實(shí)防范和妥善處置檔案安全事故,最大限度地防止各類自然災(zāi)害對(duì)檔案可能造成的損害,提高對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力,達(dá)到快速有效救援,減少損失的目的,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,特制定此預(yù)檔案安全應(yīng)急預(yù)案制度一、總則1、工作原則檔案優(yōu)先原則。面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí),要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少對(duì)檔案的以防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作機(jī)制,強(qiáng)化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)報(bào)機(jī)制,提高對(duì)重大事故和自然災(zāi)害的緊2、適用范圍凡在本機(jī)關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然1、在應(yīng)急的情況下,采取最有效的行動(dòng)消除對(duì)檔案室四、應(yīng)急響應(yīng)和災(zāi)后救助1、災(zāi)害預(yù)警災(zāi)害預(yù)報(bào)部門(mén)發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)2、緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災(zāi)情預(yù)警,在局黨組的統(tǒng)一3、檔案搶救保護(hù)檔案轉(zhuǎn)移后,檔案室應(yīng)做好檔案安全成立利川民族實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)。應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)負(fù)責(zé)召開(kāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,傳達(dá)上級(jí)相關(guān)文件與會(huì)議精神,部署檢查落實(shí)檔案保存安全事宜,宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除,全面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急組織,調(diào)配應(yīng)急資源,按應(yīng)急程序組織實(shí)施應(yīng)急搶險(xiǎn)。三、檔案安全救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)在緊急情況下,采取最有效行動(dòng)消除對(duì)檔案、資料的威保護(hù)未受損的檔案、資料搶救已受損的檔案、資料。四、應(yīng)急災(zāi)害的種類災(zāi)害可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。自然災(zāi)害是指自然現(xiàn)象引起,如地震、雷電、洪水等;人為災(zāi)害是指來(lái)自于人類的失誤,如漏雨、跑水、起火。凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室內(nèi)任何部位有被燒烤異味或墻將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。進(jìn)一步查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問(wèn)題。2、較大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟:凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室災(zāi)險(xiǎn)情況較嚴(yán)重,搞不清虛實(shí),或估計(jì)依靠自身力量不能處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報(bào),呼叫搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)全體人員參加搶險(xiǎn)。有關(guān)責(zé)任人員指定專人迅立即撥叫消防電話及與搶險(xiǎn)救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,在可能的情況下,組織實(shí)施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室進(jìn)水時(shí),應(yīng)立即通知辦公室或安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞,并采取一切措施排水,以保障檔案資料的安全。3、重大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟:發(fā)生危害檔案,同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震等本身、次生火災(zāi)、洪災(zāi)、庫(kù)房崩塌等,可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。如同時(shí)涉及人員傷害時(shí),應(yīng)及時(shí)將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)校進(jìn)行搶救,同時(shí)搶救檔案資料,若險(xiǎn)情然危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等自身不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。八、非工作時(shí)間責(zé)任人及責(zé)任落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情,值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接求災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:迅速撥打電話報(bào)警。電話通知校領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。搶險(xiǎn)求災(zāi)工作隊(duì)員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)??赡艿那闆r下,阻止災(zāi)情。在消防車、供電搶險(xiǎn)車及其他搶險(xiǎn)人員到來(lái)后,及時(shí)指搶險(xiǎn)結(jié)束后,向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告發(fā)生災(zāi)情情況。《中華人民共和國(guó)消防法》,結(jié)合我館實(shí)際情況,特制定本1、發(fā)現(xiàn)火情時(shí),對(duì)初始火災(zāi),現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即使用滅即向119報(bào)警,并向局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。如有人員受傷,應(yīng)立即撥打120急救電話;2、消防人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,管理科工作人員應(yīng)協(xié)助消防3、根據(jù)火災(zāi)情況,現(xiàn)場(chǎng)作出檔案及設(shè)備是否需要搶救4、搶救出來(lái)的檔案及設(shè)備,要安排專人負(fù)責(zé)保護(hù),并5、檔案和設(shè)備需要撤離時(shí),檔案要裝袋密封,按編號(hào)6、需要撤離的檔案及設(shè)備,應(yīng)疏散到市內(nèi)各區(qū)檔案館用檔案的'監(jiān)控,利用完畢應(yīng)及時(shí)檢查,歸還上架。1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣當(dāng)遇強(qiáng)降雨時(shí),庫(kù)房管理員必須及時(shí)檢查庫(kù)房滲漏情落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情,值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:迅速撥打電話報(bào)警。電話通知處領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。工作隊(duì)員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。在不危害人身安全的情況下,阻止災(zāi)情。在公安、消防、供電及其他搶險(xiǎn)人員到來(lái)后,及時(shí)指明搶險(xiǎn)結(jié)束后,報(bào)告災(zāi)情情況。搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案、資料。將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報(bào)。1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣在可能的情況下,組織實(shí)施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。當(dāng)遇強(qiáng)降雨時(shí),庫(kù)房管理員必須及時(shí)檢查庫(kù)房滲漏情處理時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。八、非工作時(shí)間責(zé)任人及責(zé)任落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、

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