廣告公司管理制度

Word第第頁(yè)廣告公司管理制度廣告公司管理制度1

為保證本公司在國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行正常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，加強(qiáng)自身管理，樹(shù)立良好的公司形象，依據(jù)《廣告法》的規(guī)定，制定以下四項(xiàng)制度。

一、廣告業(yè)務(wù)承接登記制度

公司對(duì)承接的廣告業(yè)務(wù)應(yīng)先指定專人負(fù)責(zé)登記，并依據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣揚(yáng)要求，根據(jù)廣告法其次十四條、第三十四條規(guī)定，收取以下廣告證明。

1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資格的證明文件；

2、質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對(duì)廣告中有關(guān)商品質(zhì)量?jī)?nèi)容出具的證明文件：

3、確認(rèn)廣告內(nèi)容真實(shí)性的其他證明文件：

4、法律、行政法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審查的廣告，應(yīng)供應(yīng)廣告審查機(jī)關(guān)批準(zhǔn)文件。沒(méi)有提交廣告證明的，公司登記員須向廣告客戶索要。

二、廣告業(yè)務(wù)審核制度

登記并收取了廣告證明之后，由公司審查人員進(jìn)行審查。依據(jù)《廣告法》其次十七條規(guī)定，查驗(yàn)有關(guān)證明文件，核實(shí)廣告內(nèi)容，廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進(jìn)行對(duì)比和全面審查。

廣告審查的內(nèi)容：

1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內(nèi)容是否符合《廣告法》其次十二條規(guī)定，廣告客戶是否真實(shí)合法的組織。

2、審查廣告是否真實(shí)。

根據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定，應(yīng)留意審查以下幾個(gè)方面內(nèi)容：

a。廣告的語(yǔ)言文字要真實(shí)，畫(huà)面表現(xiàn)也要真實(shí)，廣告構(gòu)思符合客觀事實(shí)。

b。留意廣告中有無(wú)虛構(gòu)或隱瞞事實(shí)真相，夸大宣揚(yáng)。

c。廣告內(nèi)容不得使消費(fèi)者產(chǎn)生誤會(huì)，以致誤導(dǎo)消費(fèi)。

3、審查廣告的合法性。留意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。

a。審查廣告中有無(wú)廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止消失的內(nèi)容，也就是廣告中有無(wú)涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止消失的情形。

b。審查廣告宣揚(yáng)的表現(xiàn)形式是否合法，依據(jù)《廣告法》第十三條規(guī)定，不得以新聞報(bào)導(dǎo)形式發(fā)布廣告。

c。審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介，是否違背《廣告法》中第十八條規(guī)定。

d。審查廣告是否違背其它法律、法規(guī)規(guī)定。在審查時(shí)，有疑問(wèn)的，審查人員應(yīng)主動(dòng)向廣告監(jiān)督部門征求看法，了解有關(guān)規(guī)定。

e、審查人員審查后提出審查看法，交復(fù)查人員進(jìn)行復(fù)查。

4、復(fù)查。

廣告負(fù)責(zé)人或廣告復(fù)審人員對(duì)廣告和廣告證明復(fù)查，確認(rèn)手續(xù)齊全的，由負(fù)責(zé)人簽字，并指定專人負(fù)責(zé)，向工商管理部門辦理有關(guān)廣告的審批手續(xù)后，方可投入制作。確認(rèn)手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補(bǔ)充提交證明或不予承接。

三、廣告合同管理制度

1、廣告合同管理人員應(yīng)領(lǐng)悟依法簽訂廣告合同的看法

2、在簽訂廣告合同中，必需做到仔細(xì)細(xì)致，明確各方面的權(quán)利、義務(wù)。一方面是維護(hù)廣告市場(chǎng)正常秩序的保證，另一方面也是愛(ài)護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益不受損害的必要措施。

3、廣告合同管理人員必需仔細(xì)做好如下廣告合同的內(nèi)容和種類：

內(nèi)容：a、數(shù)量或質(zhì)量；b、價(jià)款或酬金；c、履行的期限、地點(diǎn)、方式；d、違約責(zé)任；e、糾紛的解決方式

種類：a、廣揭發(fā)布業(yè)務(wù)合同；b、廣告制作合同；c、廣告市場(chǎng)調(diào)查合同；d、廣告代理協(xié)議書(shū)。

四、廣告檔案管理制度

1、廣告檔案管理人員應(yīng)有高度責(zé)任感，仔細(xì)負(fù)責(zé)管理好廣告檔案

2、廣告檔案是廣告活動(dòng)當(dāng)事人分類保存的廣告樣件及相關(guān)證明、文件和資料，廣告檔案管理人員應(yīng)當(dāng)管理好如下內(nèi)容：a、設(shè)計(jì)、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件；b、廣告合同；c、承接登記記錄；d、全部有關(guān)證明文件和有其有效復(fù)制件；e、廣告審查員和審查看法；f、在條件答應(yīng)下?tīng)?zhēng)取建立發(fā)布效果及反饋的記錄；g、其他與該廣告有關(guān)的文件資料。

3、定期檔案檢查、清點(diǎn)、歸納、妥當(dāng)保管，便利查閱。

4、廣告檔案資料保存時(shí)間一般自廣告最終發(fā)布之日起保存兩年。

廣告公司管理制度2

1當(dāng)前廣告財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

〔1〕財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度的執(zhí)行不到位。

一些廣告公司受規(guī)模和實(shí)力所限，沒(méi)有建立與財(cái)務(wù)管理制度相關(guān)的審計(jì)監(jiān)督部門。以至于一些財(cái)務(wù)管理制度不能很的落實(shí)在實(shí)際的工作中。這也是一些廣告公司財(cái)務(wù)管理工作效率始終不能提升上來(lái)的一項(xiàng)重要緣由。因此，雖然一些公司在制定了完善的財(cái)務(wù)管理制度，但是在實(shí)際的工作中卻沒(méi)有很好的提升資產(chǎn)利用率等財(cái)務(wù)問(wèn)題。關(guān)鍵的緣由在于制度的執(zhí)行力缺乏。對(duì)于一些消極懈怠、不作為，甚至重大失誤都無(wú)法以規(guī)范的制度約束和預(yù)防。因此這對(duì)企業(yè)進(jìn)展造成了特別大的危害。這也對(duì)企業(yè)的進(jìn)展造成了很大程度的不良影響。而且這些事情的緣由對(duì)企業(yè)的進(jìn)展壯大也造成了很大的不良影響。導(dǎo)致整個(gè)廣告公司在遇到重大市場(chǎng)挑戰(zhàn)是難以以高效的財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)對(duì)，甚至?xí)o企業(yè)造成重大損失。

〔2〕對(duì)預(yù)算工作的重視程度不夠。

財(cái)務(wù)預(yù)算是廣告公司財(cái)務(wù)管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它是企業(yè)合理打算和使用資金的第一道關(guān)卡。但是目前廣告公司對(duì)這項(xiàng)工作的重視程度還存在很大的缺乏。對(duì)于預(yù)算中規(guī)劃的事項(xiàng)在執(zhí)行當(dāng)中落實(shí)不到位。而財(cái)務(wù)實(shí)踐中遇到的一些資金使用問(wèn)題又和預(yù)算存在很大不全都。因此，這造成了財(cái)務(wù)預(yù)算與資金管理的使用存在一些不相對(duì)稱的地方，資金使用沒(méi)有打算，狀況混亂。這給廣告公司的資金使用帶來(lái)很大不便，同時(shí)也產(chǎn)生了各種難以意料的資金平安威逼。

2完善和改良財(cái)務(wù)管理制度的對(duì)策

〔1〕根據(jù)市場(chǎng)和行業(yè)進(jìn)展?fàn)顩r健全財(cái)務(wù)管理制度。

廣告公司的財(cái)務(wù)管理制度事關(guān)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。廣告公司的競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)弱很大程度上取決于同行同類廣告企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力狀況。因此，財(cái)務(wù)管理制度的健全程度和科學(xué)性對(duì)競(jìng)爭(zhēng)力的影響也與企業(yè)的管理制度也存在特別嚴(yán)峻的影響。為此，廣告公司在健全這些制度的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)更加有效地對(duì)整個(gè)行業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況做一個(gè)全面的調(diào)查了解。并在這樣的基礎(chǔ)上更加有效的整個(gè)市場(chǎng)環(huán)境中有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度健全的資源，例如會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)，會(huì)計(jì)人才培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等完善自身的企業(yè)管理制度。根據(jù)市場(chǎng)和行業(yè)進(jìn)展?fàn)顩r落實(shí)財(cái)務(wù)管理制度是給企業(yè)進(jìn)展帶來(lái)重要影響的一項(xiàng)關(guān)鍵措施。在詳細(xì)的執(zhí)行當(dāng)中企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)成立特地的機(jī)構(gòu)詳細(xì)負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的開(kāi)展和實(shí)施。

〔2〕強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行力。

廣告公司的財(cái)務(wù)執(zhí)行力對(duì)企業(yè)進(jìn)展的影響特別重要。為此在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)當(dāng)以制度執(zhí)行力為整個(gè)工作的重點(diǎn)。增添廣告公司財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行力應(yīng)當(dāng)做好以下幾個(gè)方面的工作。一是提高財(cái)務(wù)管理人員素養(yǎng)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理制度重要性的熟悉和理解，激發(fā)他們?cè)诠ぷ髦械闹鲃?dòng)新和主動(dòng)性。為員工嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度供應(yīng)強(qiáng)大的牽引力。二是財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)輔之以財(cái)務(wù)審計(jì)和監(jiān)督制度確實(shí)立。

3結(jié)語(yǔ)

綜上所述，廣告公司的財(cái)務(wù)管理工作是隨著整個(gè)廣告行業(yè)的不斷進(jìn)展而日趨完善的。這種管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程，為此在建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的同時(shí)還應(yīng)當(dāng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境全面調(diào)查、深化了解，確保廣告公司的財(cái)務(wù)管理工作與整個(gè)市場(chǎng)大環(huán)境接軌。在完成這一任務(wù)的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)調(diào)研行業(yè)進(jìn)展?fàn)顩r，了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行力建設(shè)，明確崗位權(quán)責(zé)關(guān)系等。

：余曉鳳趙樹(shù)耀單位：南昌高校共青學(xué)院

廣告公司管理制度3

管理制度是管理者依據(jù)組織所處的環(huán)境，代表組織約束被管理者的行為規(guī)范，作為企業(yè)的管理者，其最根本的目的就是在肯定的內(nèi)部條件和外界因素約束的.條件下使企業(yè)獵取最大利潤(rùn)并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)進(jìn)展。管理制度是管理者與被管理者的“共同約言”，尤其是隨著生產(chǎn)力的進(jìn)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，市場(chǎng)環(huán)境的改變，現(xiàn)代社會(huì)的不斷進(jìn)步，這時(shí)企業(yè)的管理就愈加顯得重要。管理離不開(kāi)制度，要保證企業(yè)工作的順當(dāng)進(jìn)行，就必需加強(qiáng)管理制度建設(shè)。

廣告公司管理制度為保證廣告公司在國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行正常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，加強(qiáng)自身管理，樹(shù)立良好的公司形象，依據(jù)的規(guī)定而制定的管理制度。

第一個(gè)階段——混溝時(shí)期當(dāng)時(shí)廣告狀態(tài)是有什么業(yè)務(wù)，就做什么業(yè)務(wù);客戶給什么業(yè)務(wù)，就做什么業(yè)務(wù);人員組成簡(jiǎn)潔，各個(gè)身兼數(shù)職，大家齊心協(xié)力，利益安排方式是提成加獎(jiǎng)金制。尤其是以廣告代理為業(yè)務(wù)主體的公司絕大多數(shù)并入核心競(jìng)爭(zhēng)力。

其次個(gè)階段——健全時(shí)期隨著業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大、客戶數(shù)量的增加、員工人數(shù)的增加，作業(yè)環(huán)節(jié)相應(yīng)增加，分工愈來(lái)愈細(xì)。

第三個(gè)階段——有效時(shí)期隨著廠‘告公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大、市場(chǎng)的不斷改變。開(kāi)頭構(gòu)建有救的組織機(jī)構(gòu)，這—時(shí)期公劉運(yùn)營(yíng)經(jīng)過(guò)不斷的調(diào)整，發(fā)覺(jué)有些環(huán)節(jié)形同虛設(shè)，現(xiàn)有的資源無(wú)法撐起抱負(fù)的架構(gòu)，于是開(kāi)頭撤并一些機(jī)構(gòu)以保證公司有效的運(yùn)營(yíng)。

第四個(gè)階段——變革時(shí)期以信息技術(shù)為平臺(tái)，以令方位服務(wù)客戶為中心，處于“快魚(yú)吃慢魚(yú)”，敏捷主動(dòng)貼緊客戶，快速發(fā)揮組織協(xié)作優(yōu)勢(shì)的變革階段，顯著的特征