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Word第第頁(yè)加強(qiáng)制度建設(shè)提升管理能力規(guī)章制度建設(shè)是基礎(chǔ)管理工作的重點(diǎn),也是管理的難點(diǎn)。其難度在于:第一、規(guī)章制度所涉及的范圍特別廣,特別分散,涉及職能管理的各個(gè)方面,不易管理;其次、規(guī)章制度所涉及的管理關(guān)系冗雜,存在執(zhí)行的難度。規(guī)章制度往往要涉及組織內(nèi)部縱向和橫向的交叉,在目前以科層制為主要形式的組織結(jié)構(gòu)下,部門間的信息不對(duì)稱以及橫向協(xié)作、縱向指揮都存在很大問題,制約了制度的執(zhí)行;第三、規(guī)章制度建設(shè)受組織文化影響。大部分規(guī)章制度都分散在各個(gè)職能部門進(jìn)行管理,政出多門、職能交叉相互沖突的狀況在制度中時(shí)有消失。長(zhǎng)期形成的習(xí)慣也會(huì)影響規(guī)章制度的制定與執(zhí)行;第四、規(guī)章制度具
有時(shí)效性,存在制度創(chuàng)新的內(nèi)在要求。規(guī)章制度在肯定時(shí)間段內(nèi)是有效的,但是隨著外部環(huán)境改變和企業(yè)的不斷進(jìn)展,規(guī)章制度有時(shí)候會(huì)滯后,甚至?xí)璧K企業(yè)的進(jìn)展。因此,必需對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)修訂或更新。
規(guī)章制度管理的價(jià)值在于可執(zhí)行。沒有執(zhí)行的制度只能稱之為“制度文件”。執(zhí)行者對(duì)制度內(nèi)容的理解和認(rèn)同是關(guān)系到制度執(zhí)行與否、執(zhí)行好壞的.關(guān)鍵。現(xiàn)行的《黑龍江省引嫩工程管理處制度匯編》涉及14個(gè)方面,有77項(xiàng)規(guī)章制度。隨著引嫩擴(kuò)建工程的開展、遷址大慶的完成,面臨新環(huán)境、新狀況、新問題,我們也應(yīng)加強(qiáng)制度創(chuàng)新和建設(shè)。各科室應(yīng)對(duì)現(xiàn)行的規(guī)章制度進(jìn)行梳理,已經(jīng)過時(shí)的規(guī)章制度,要準(zhǔn)時(shí)廢止并公示;有缺陷的準(zhǔn)時(shí)修訂完善;需要細(xì)化的,盡快細(xì)化;需要制定配套制度的,制定配套制度;應(yīng)當(dāng)建立的,在調(diào)查討論的基礎(chǔ)上抓緊建立。
一、加強(qiáng)規(guī)章制度的體系建設(shè)
規(guī)章制度雖然是以一個(gè)個(gè)文件單體的形式存在,但是,從整體角度來看,規(guī)章制度的集合是一個(gè)內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系的系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)基本可以劃分為規(guī)章制度管理體系和規(guī)章制度內(nèi)容體系兩大部分。二者相輔相成,缺一不行,共同構(gòu)成企業(yè)規(guī)章制度體系。其中,規(guī)章制度內(nèi)容體系是制度建設(shè)的本體系統(tǒng),規(guī)章制度管理體系是制度建設(shè)的保障系統(tǒng)。所以,規(guī)章制度建設(shè)要首先從體系入手,一方面要強(qiáng)化管理體系,另一方面要優(yōu)化內(nèi)容體系。持之以恒地加強(qiáng)制度建設(shè),并加大制度的執(zhí)行力。
二、加強(qiáng)規(guī)章制度的組織保障
制度的制定和監(jiān)督分散在各部門。因此,要留意制度之間的內(nèi)在聯(lián)系,強(qiáng)化制度的規(guī)范性、權(quán)威性和前瞻性,使之能充分聚集并服務(wù)于全處的進(jìn)展戰(zhàn)略。加強(qiáng)制度建設(shè)的統(tǒng)籌管理,各職能部門行使對(duì)本職能領(lǐng)域規(guī)章制度的監(jiān)督與管理職能,形成制度合力。領(lǐng)導(dǎo)搶先垂范,制度面前人人公平,做到有制度必需遵守,違背制度必需追究,進(jìn)而形成按制度辦事、靠制度管人、用制度規(guī)范行為的長(zhǎng)效機(jī)制。
三、加強(qiáng)規(guī)章制度的宣揚(yáng)教育工作
制度建設(shè)是企業(yè)文化建設(shè)的一部分,優(yōu)秀的管理理念,符合時(shí)代要求的價(jià)值觀依靠制度的支撐。制度制定出來,并不是下發(fā)完成之后就萬事大吉。各種信息在傳遞過程中總會(huì)發(fā)生肯定的衰減,假如過程中不進(jìn)行有效的信號(hào)增添,到終端信號(hào)會(huì)衰減的很厲害,甚至失去使用價(jià)值。因此,對(duì)制度的教育培訓(xùn)工作就起到了一個(gè)信息增添的作用。保障制度執(zhí)行者對(duì)制度內(nèi)容有充分的理解。不能只管埋頭發(fā)制度,下發(fā)之后就不聞不問,沒有進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)、有效宣揚(yáng),會(huì)給工作帶來不便。規(guī)章制度的宣揚(yáng)工作要形成制度化、長(zhǎng)期化和專業(yè)化,并宣揚(yáng)到制度所涉及的各個(gè)部門和員工。
規(guī)章制度建設(shè)是一個(gè)以終為始,與時(shí)俱進(jìn)的過程,它直接影響到到企業(yè)基礎(chǔ)管理力量的
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