學(xué)校安全檔案管理制度

Word第第頁(yè)學(xué)校安全檔案管理制度學(xué)校平安檔案管理制度1

1、學(xué)校平安工作建立平安檔案，并設(shè)專(zhuān)人管理，由李媛媛老師負(fù)責(zé)。

2、上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校平安工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查狀況記錄、整改看法、措施等必需歸檔備查。

3、學(xué)校制定的平安管理打算各種平安管理制度，突發(fā)平安事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

4、學(xué)校自查平安隱患、整改措施、落實(shí)狀況等材料必需準(zhǔn)時(shí)歸檔。

5、對(duì)于突發(fā)平安事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

6、學(xué)校和各部門(mén)及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責(zé)任書(shū)，學(xué)校和家長(zhǎng)簽訂的平安責(zé)任書(shū)都要裝訂歸檔管理。

7、學(xué)校每周的平安值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

8、學(xué)校平安工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。

9、管理人員隨時(shí)搞好平安檔案的保管，留意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

10、管理人員隨時(shí)留意收集整理平安管理材料并準(zhǔn)時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

11、管理人員有權(quán)向平安事故處理小組供應(yīng)有關(guān)方面的材料根據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。

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一、立卷歸檔制度

1、凡本單位在黨、政、工團(tuán)、基建、教學(xué)形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料〔包括文字、統(tǒng)計(jì)數(shù)學(xué)、圖紙、相片、錄音〔像〕、報(bào)表等〕均屬歸檔范圍。

2、每年文書(shū)檔案由文書(shū)人員負(fù)責(zé)在其次年三月份結(jié)束歸檔工作，學(xué)籍檔案、德育檔案、試驗(yàn)教學(xué)檔案、信息技術(shù)檔案、電教檔案、圖書(shū)室檔案由負(fù)責(zé)人在其次常年度9月份結(jié)束歸檔工作。立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。

3、歸文件材料必需收集齊全，組卷合理，分類(lèi)清晰，卷內(nèi)文件排列系統(tǒng)，保管期限劃分精確，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，裝訂牢固、美觀，字跡工整、清楚。

二、檔案借閱制度

1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續(xù)后方可借出，并在2—3天內(nèi)歸還。

2、借閱檔案，必需履行登記手續(xù)，填寫(xiě)借閱登記及檔案利用效果。

3、查閱或需摘錄機(jī)密檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在指定地點(diǎn)查閱，不得翻閱其他無(wú)關(guān)材料。

4、凡外單位來(lái)查閱檔案，須持單位介紹信，并說(shuō)明查閱內(nèi)容，年月和目的`才能查閱，除特別狀況外，一律不外借。

5、借閱檔案必需妥當(dāng)保管，疼惜使用，禁止私看折卷，抽頁(yè)，隨便涂改做記號(hào)，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借他人或單位，一經(jīng)發(fā)覺(jué)依法處理。

6、凡未經(jīng)整理，登記完畢的檔案，一律不外借。

三、檔案保密制度

1、嚴(yán)守有關(guān)保密守則。

2、不任憑攜帶機(jī)密材料和檔案庫(kù)房、箱、廚鑰匙。

3、不準(zhǔn)將機(jī)密材料、內(nèi)部資料、作為廢紙出售。

4、供應(yīng)利用隱秘文件資料，嚴(yán)格根據(jù)密級(jí)規(guī)定執(zhí)行審批手續(xù)。

四、檔案室管理制度

為了加強(qiáng)檔案室管理工作，切實(shí)做到“八防”，確保檔案的平安和質(zhì)量，特制定本制度：

1、檔案室應(yīng)有專(zhuān)人專(zhuān)管，非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨便入內(nèi)、開(kāi)啟。

2、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，工作人員離開(kāi)檔案室時(shí)，要關(guān)閉門(mén)窗，切斷電源。

3、檔案室內(nèi)要常常進(jìn)行通風(fēng)，清掃，保持清潔枯燥，按時(shí)更換防蟲(chóng)藥品。

4、檔案箱排列整齊，分類(lèi)存放，每年清庫(kù)查對(duì)檔案一次，確保檔案平安。

5、調(diào)查檔案要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，做到調(diào)卷登記，還卷注銷(xiāo)。

五、檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、移交制度

檔案統(tǒng)計(jì)：

1、建立檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，對(duì)收進(jìn)、移出的檔案資料做到帳物相符。

2、編制檔案工作狀況統(tǒng)計(jì)表，供應(yīng)利用檔案資料定期匯綜上報(bào)。

檔案鑒定和移交：

1、成立檔案鑒定工作小組。

2、依據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本單位保管期限表，定期對(duì)已經(jīng)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行再鑒定，精確地判定檔案的存毀。

3、銷(xiāo)毀無(wú)保存價(jià)值的檔案，須由鑒定小組提出看法。登記造冊(cè)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。

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一、檔案建立

〔一〕建立健全學(xué)校各類(lèi)檔案，為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策供應(yīng)精確、牢靠的根據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

〔二〕學(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書(shū)專(zhuān)職管理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》〔附后〕建立檔案。教育處、總務(wù)處等行政職能部門(mén)和團(tuán)委設(shè)檔案柜分別管理。

〔三〕全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、老師檔案和同學(xué)檔案，學(xué)校檔案按類(lèi)以時(shí)間為序建立，老師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，同學(xué)學(xué)籍檔案按屆，按班分類(lèi)建立。

二、檔案立卷

〔一〕檔案人員應(yīng)按資料收集范圍準(zhǔn)時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂、編制名目，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門(mén)的統(tǒng)一要求。

〔二〕卷宗必需注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長(zhǎng)期”的由學(xué)校依據(jù)實(shí)際需要確定保存期限。

〔三〕凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)?？梢罁?jù)需要自行確定是否保存。

三、檔案補(bǔ)充

〔一〕教職工任免、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等材料要準(zhǔn)時(shí)收入個(gè)人檔案。

〔二〕外來(lái)文件、函件由收文員〔或人事秘書(shū)〕統(tǒng)一分類(lèi)編號(hào)登記，()交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。

〔三〕校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平常校長(zhǎng)室、教育處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊(duì)部應(yīng)將此類(lèi)文件分類(lèi)保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。

四、檔案轉(zhuǎn)遞

教職工因工作調(diào)動(dòng)，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必需按上級(jí)有關(guān)部門(mén)通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，文書(shū)檔案盒，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過(guò)機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。

五、檔案查閱

〔一〕校外人員來(lái)校查閱檔案，必需持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員認(rèn)真核對(duì)并簽署看法；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

〔二〕校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、同學(xué)學(xué)籍檔案必需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，會(huì)計(jì)檔案盒，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。

六、檔案平