inerlib圖書館集群管理系統(tǒng)接收業(yè)務的探討

inerlib圖書館集群管理系統(tǒng)接收業(yè)務的探討

目前，東莞圖書館總目錄數據庫中包含了兩種類型的簡單訂單書目和標準cnmarc數據，總數量超過100萬件。在Interlib系統(tǒng)支持下,已建立了1個總館、60余個分館、100余個服務站的圖書館服務體系,將整個東莞地區(qū)的圖書館緊密聯系起來,組成一個地區(qū)圖書館集群網。東莞圖書館總、分館共用一個Interlib系統(tǒng),共享一個總書目數據庫,各館又各自具有本館獨立的館藏數據庫,引入圖書資產所屬館、所在館等理念,解決圖書在通借通還中各館資產的分合和使用問題,強化圖書聯合采編、圖書通借通還等功能,使在東莞地區(qū)建立圖書館總、分館網絡體系成為現實。隨著東莞“圖書館之城”建設的推進,越來越多分館加入圖書館總、分館的網絡體系,使接收、合并館藏書目數據的業(yè)務工作日益增多,本文僅就接收、合并館藏書目數據的業(yè)務實踐作初步的探討。1藏書藏書各館目數據不能集中、統(tǒng)一查詢在2003年以前,東莞市各級圖書館行政各自獨立,業(yè)務分散管理,各館的館藏書目數據不能集中、統(tǒng)一查詢。書目數據質量總體欠佳,多數分館的書目數據,均為簡編的書目數據。在館藏書目數據合并之前,各分館的館藏書目數據存在如下特點:書目數據的范圍有限書目數據不統(tǒng)一圖書館的分類是不統(tǒng)一的圖書管理系統(tǒng)不統(tǒng)一2文獻檢索系統(tǒng)Interlib圖書館集群管理系統(tǒng)提供開放的館藏書目接收功能,可以快捷合并分館的館藏書目數據,能夠把不同格式、不同平臺之間帶館藏信息的書目并入到總書目數據庫,實現館藏書目數據統(tǒng)一檢索,圖書通借通還。Interlib合并館藏書目數據由數據上傳、參數設置、書目查重三部分組成。2.1生成“領導”功能表設計:“領導”放在Interlib編目子系統(tǒng)“編目→數據處理→館藏書目接收”中進行數據上傳,在書商數據文件表框中點擊“瀏覽”按鍵,添加要導入的書目數據文件;同時要設置參數,包括MARC類型、記錄結束符、字段結束符、子字段標識符、數據文件字符集等內容。2.2藏書處理、藏書情況點擊“數據接收”按鍵,進入接收數據的參數設置界面,可以根據實際情況,選擇不同的操作設置,例如是否進行館藏處理、書目記錄號是否按原號、重復書目數據處理辦法、索書號取號方式、是否審校新載入書目、是否載入館藏時更新種次號庫流水號等內容。但要注意的是,在選擇與填寫?zhàn)^藏信息列表中,包括源字段、館藏字段、默認方式、默認值等欄目,可設置的館藏信息共有20種,例如:條碼號、館藏狀態(tài)、所屬館、所在館、流通類型、裝幀形式、卷冊信息等。2.3確認參數的配置點擊“查重字段設置”按鍵,進入館藏書目數據查重設置,Interlib系統(tǒng)提供的“標準查重方式”及“自選擇查重字段”兩種查重方式。檢查標準方法選擇標準查重方式可進行比較全面、精確的查重,可以準確地對多卷書查重處理。查重形貌檢自選擇查重字段方式可以選擇ISBN/ISSN、訂購號、控制號、題名、著者、分類號、出版社、主題詞、統(tǒng)一書刊號等字段及其子字段進行查重,并可用“與”及“或”兩種邏輯關系組配。2.4書目列表區(qū)域書目列表區(qū)為所導入的書目信息的MARC表示,分兩部分:左邊是對MARC預覽列表,右邊為導入的MARC書目對應的館藏信息顯示。2.5接收藏書子數據的自動統(tǒng)計分館館藏書目數據接收完畢后,Interlib對接收的館藏書目數據進行自動統(tǒng)計。統(tǒng)計內容包括書目查重總計、正確裝載書目總計、正確修改書目總計、裝載書目錯誤總計、館藏處理書目總計等。3數據集成準備數據采集備份書目數據庫數據原始數據分析的集合原始數據的隨機性驗證數據接收測試4館藏使用不同種類的藏書藏書數據鑒于Interlib系統(tǒng)總書目數據庫具有動態(tài)、實時更新的特點,并且含有簡編預訂書目數據與詳編館藏書目數據,為準確地接收、合并分館的館藏書目數據,要做好如下幾點:(一)合并館藏書目數據,一定要在Interlib正式系統(tǒng)數據備份結束后才能進行,一般選擇在凌晨時間,因這段時間內采訪、編目工作停止,是接收分館館藏書目數據最好時間。(二)根據分館的館藏書目數據質量及Interlib編目子系統(tǒng)查重特點,對質量不同的館藏書目數據,一般作如下兩種選擇:①分館數據為不規(guī)范的數據,則選擇“自選擇查重字段”方式,只選中ISBN為查重檢索點,能最大限度減少重復書目數據的產生,不足處是對ISBN相同書目記錄(一個ISBN對應有多種書目記錄),無法作準確查重。②分館數據為規(guī)范的CNMARC格式數據,則選用“標準查重”方式,能保證分館的館藏數據正確接收合并,不足處是因部分書目著錄格式差異,在總書目數據庫中產生一些多余重復的書目記錄。(三)書目數據重復時,選擇“書目不覆蓋館藏合并”;分館的書目數據與總書目數據庫的數據相同時,保留總書目數據庫原來的書目數據,只對分館的館藏進行合并處理,以確保總書目數據庫原來的書目數據安全。(四)提取館藏信息。填寫“索書號取號方式”,根據分館館藏書目數據填寫索書號及其他館藏信息內容。(五)其他參數設置。選擇“新增或覆蓋的書目使用當前控制區(qū)號生成的新控制號”及“是否載入館藏時更新種次號庫流水號”等。5著錄格式錯誤合并館藏書目數據,除了部分書目數據質量不高,例如個別CNMARC書目數據的字段或子字段著錄格式錯誤,導致Interlib編目子系統(tǒng)無法識別,而產生個別書目數據裝載錯誤外,還需校正如下幾種數據。5.1對文獻文獻查重的校正方法分對只選擇ISBN作為查重檢索點,合并館藏書目數據,ISBN相同書目記錄(一個ISBN對應有多種書目記錄),這些數據接收不準確,不同分卷(冊)的館藏在數據接收后,會全部集中在其中某一分卷(冊)書目記錄,更正辦法是把在4.3.1中數據查重對碰整理出來ISBN相同的書目數據,逐一校對:首先,在正式Interlib典藏子系統(tǒng)“典藏→館藏處理→館藏批處理”,檢出一個ISBN對應有多種書目記錄,刪除ISBN相同的館藏記錄。其次,在備用Interlib編目子系統(tǒng)“編目→數據處理→MARC批處理”,批提取ISBN相同的館藏書目數據。再次,在正式Interlib編目子系統(tǒng)“編目→數據處理→館藏書目接收”中,選擇“標準查重方式”,再次接收合并這些ISBN相同的館藏書目記錄。這種操作方法,一次可校正同一個ISBN對應多條的館藏書目記錄。另外,若原來分散著錄的書目數據,在數據接收后改為集中著錄,只須修改書目記錄,按集中著錄方法即可。5.2差異藏書選擇選用“標準查重”方式,合并館藏書目數據,會在總書目數據庫中產生一些復書目數據,與校正ISBN相同館藏書目記錄方法一樣,只需對4.3.2中數據對碰中,整理出來差異書目數據,再在正式系統(tǒng)中逐一檢查校對即可。這種重復數據一般以叢書、多卷書居多,在逐一合并數據時,還要保持這些叢書或多卷書前后著錄的系統(tǒng)性及一致性。5.3合并數據誤接合同一種書,因版次不同、出版時間不同,可能具有十位及十三位兩個ISBN,如下表:在Interlib編目子系統(tǒng)作館藏書目數據合并時,由于通過ISBN查重,上述中的十位及十三位ISBN館藏書目數據,在數據接收合并時,無法準確區(qū)分,存在合并數據有誤。更正十位與十三位ISBN相互轉換的書目數據:在Interlib的“編目→數據處理→數據采集器輸出”生成的數據,以及在4.3.1中數據查重對碰整理出來書目數據,兩種數據以EXCEL格式輸出,只需把這兩組數據的ISBN并入同一EXCEL文檔表格中,按ISBN排序后,用EXCEL的“分類匯總”功能,把ISBN重復次數大于2的數據排除后,余下ISBN互不相同的書目數據就為十位ISBN與十三位ISBN書目數據互相轉換錯誤的書目數據,經過這種方便檢查辦法,快速找出ISBN轉換錯誤的數據,然后作修改。5.4《文獻類目錄》“藏合并”和“總序”的合并由于總書目數據庫存在不少預訂書目數據為簡編記錄,在Interlib合并館藏書目數據時,為防止書目數據加載出錯,不覆蓋總書目數據原有的書目記錄,選擇“書目不覆蓋館藏合并”選項,當合并的館藏書目數據與總書目數據庫中的預訂書目數據重復時,就將這些分館館藏數據合并到總書目數據的預訂簡編書目記錄上。更正簡編書目數據,在Interlib的“編目→數據處理→數據采集器輸出”中,把已合并的館藏書目數據以EXCEL數據格式,并引導出來,通過EXCEL電子表格的排序功能,分別按題名、出版社、出版年、單價、作者等項排序,迅速篩選出不完整書目數據,再從MID書目數據庫(中間書目數據庫)或通過Z39.50檢索,下載完整書目數據合并,修改為標準CNMARC數據。5.5數字段的刪除分館的館藏書目數據接收后,新增加的書目數據包含有9××字段館藏信息,對這些多余的字段,可用Interlib編目子系統(tǒng)的數據批修改功能,作批刪除9××字段等信息,確保CNMARC數據完整、簡潔。5.6藏書類書籍數據在合并分館館藏書目數據后,仍存在四個問題有待解決:一是ISBN相同的多卷書、叢書預訂催缺;二是隨書光盤的書目數據合并查重;三是書目數據審校;四是書目數據的圖書分類號與索書號不匹配。這些問題還待進一步處理。6館藏圖書數據庫合并東莞圖書館利用Interlib系統(tǒng),將本地區(qū)所有圖書館緊密組成一個地區(qū)圖書館集群網,迅速實現了圖書館自動化、網絡化以及總、分館館藏書目數據在全市范圍充分共享;通過館藏書目數據批合并、接收功能,使分館簡編書目數據迅速改編為詳編書目數據、總館書目數據新增大量最新書目數據,有效地提高了總、分館書目數據質量。不僅如此,還實現了全市范圍圖書通借通還,既提高了圖書利用率又節(jié)約了圖書采購、加工成本。實踐表明,利用Interlib系統(tǒng)接收、合并分館書目數據和館藏數據,不僅有利于提高圖書編目效率,節(jié)約大量人力資源和軟硬件資源,便于讀者用戶迅速查找、利用圖書,而且從書目數據共享角度,體現了大力推行總、分館制的重要性和必要性,圖書館在構建學習型社會中的重要作用也得以充分發(fā)揮。鎮(zhèn)(街)、村(社區(qū))級圖書館書目數據一般不超過5萬條,館藏圖書數據一般不超過10萬冊。分館書目數據格式一般分為CNMARC數據和dbf庫數據兩種,除少量分館的書目數據為標準的CNMARC格式外,大多數分館的書目數據為dbf格式的書目數據,缺少主題詞等內容,是簡編書目數據,書目信息不完整、不規(guī)范。東莞地區(qū)市、鎮(zhèn)級的公共圖書館一般采用《中圖法》(第4版)類分圖書,但少年兒童圖書館、中小學圖書館使用《中圖法》(兒童版)類分圖書,存在兩種圖書分類法體系。分館舊的圖書館業(yè)務管理系統(tǒng)既有開發(fā)成熟的,例如ILAS、丹誠等圖書館業(yè)務系統(tǒng),也有分館自行開發(fā)、功能相對簡單的業(yè)務管理系統(tǒng),不少分館的業(yè)務管理系統(tǒng)安裝在一臺普通的PC機中,數據存在安全隱患,容易丟失。東莞圖書館技術人員把各分館原始的館藏書目數據,采集回總館。在合并分館館藏書目數據前,對總書目數據庫的數據進行備份,以防接收數據出錯,使用備份數據恢復。對分館館藏書目數據為Excel、dbf等格式的數據,用Interlib系統(tǒng)的工具軟件Dbf2Marc,轉換為CNMARC數據;一些分館館藏條形碼為七位數字的條形碼,為避免并入總書目數據庫后,館藏條形碼號重號,按《東莞圖書館業(yè)務規(guī)范——行業(yè)條碼使用規(guī)則》要求,先對條形碼批加上該分館的館代碼。Interlib采訪子系統(tǒng)具有自動批查重功能,把分館館藏書目數據導入Interlib采訪子系統(tǒng)查重,待查重完畢,再把分館書目數據以EXCEL文檔格式導出來,為后期校對館藏書目數據作準備;另外還可利用EXCEL排序及匯總功能,整理ISBN相同書目記錄,方便校對ISBN相同的館藏書目數據。選用Interlib采訪子系統(tǒng)提供的“標準查重方式”及“自選擇查重字段”的ISBN查重方式,先后分兩批對分館書目數據進行查重,查重結束后批刪除已有館藏記錄及預訂記錄,再把查重的書目數據以EXCEL文檔格式導出來,匯到同一EXCEL表格中,通過兩批數據對比,查出差異的數據,待在分館館藏書目數據并