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Word第第頁(yè)會(huì)計(jì)工作要求一、單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
二、各單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu);不具備單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)條件的,應(yīng)當(dāng)在有關(guān)機(jī)構(gòu)中配備專職職會(huì)計(jì)人員。
設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)配備會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人;在有關(guān)機(jī)構(gòu)中配備專職會(huì)計(jì)人員,應(yīng)當(dāng)在專職會(huì)計(jì)人員中指定會(huì)計(jì)主管人員。
三、會(huì)計(jì)主管人員應(yīng)當(dāng)具備以下基本條件:
〔一〕堅(jiān)持原則,廉潔奉公;
〔二〕具有會(huì)計(jì)〔專業(yè)〕技術(shù)資格;
〔三〕熟識(shí)國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策,把握本行業(yè)業(yè)務(wù)管理的有關(guān)學(xué)問(wèn);
〔四〕有較強(qiáng)的組織力量;
〔五〕身體狀況能夠適應(yīng)本職工作的要求。
四、各單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要配備持有會(huì)計(jì)證的會(huì)計(jì)人員。未取得會(huì)計(jì)證的人員,不得從事會(huì)計(jì)工作?!渤黾{也要有會(huì)計(jì)證。駕駛員要有駕駛證一樣〕〔政策水平強(qiáng)高、業(yè)務(wù)力量強(qiáng)、〔愛(ài)〕崗敬業(yè)、能吃苦耐勞、樂(lè)于奉獻(xiàn)的同志到財(cái)會(huì)隊(duì)伍中來(lái)〕
五、各單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位。
會(huì)計(jì)工作崗位一般可分為:會(huì)計(jì)主管人員、出納。會(huì)計(jì)工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。會(huì)計(jì)人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)有打算地進(jìn)行輪換?!铂F(xiàn)狀是輪換較少,年齡偏大,青黃不接。我們提倡輪換,更有利于會(huì)計(jì)人員全面接觸會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),快速成長(zhǎng)?!?/p>
六、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定參與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。各單位應(yīng)當(dāng)合理支配會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),保證會(huì)計(jì)人員每年有肯定時(shí)間用于〔學(xué)習(xí)〕和參與培訓(xùn)。
七、各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)支持會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán);對(duì)忠于職守,堅(jiān)持原則,做出顯著〔成果〕的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員,應(yīng)當(dāng)賜予精神的和物質(zhì)的嘉獎(jiǎng)。
八、會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德,樹(shù)立良好的職業(yè)品質(zhì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),嚴(yán)守工作紀(jì)律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)喜愛(ài)本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使自己的學(xué)問(wèn)和技能適應(yīng)所從事工作的要求。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟識(shí)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,并結(jié)合會(huì)計(jì)工作進(jìn)行廣泛宣揚(yáng)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,保證所供應(yīng)的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、精確、準(zhǔn)時(shí)、完好。會(huì)計(jì)人員辦理睬計(jì)事務(wù)應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是、客觀公正。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保守本單位的財(cái)務(wù)隱秘。除法律規(guī)定和單位領(lǐng)導(dǎo)人同意外,不能私自向外界供應(yīng)或者泄露單位的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)人員違背職業(yè)道德的,由所在單位進(jìn)行懲罰;情節(jié)嚴(yán)峻的,由會(huì)計(jì)證發(fā)證機(jī)關(guān)撤消其會(huì)計(jì)證。
九、會(huì)計(jì)工作交接要求。會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必需將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或者離職。接替人員應(yīng)當(dāng)仔細(xì)接管移交工作,并連續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)前,必需準(zhǔn)時(shí)做好以下工作:〔現(xiàn)狀是不辦交接,人走會(huì)計(jì)檔案走〕
〔一〕已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。
〔二〕尚未登記的賬目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,并在最終一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。
〔三〕整理應(yīng)當(dāng)移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)寫(xiě)出書(shū)面材料。
〔四〕編制移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、〔其他〕會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,從事該項(xiàng)工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊(cè)中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤(pán)〔磁帶等〕及有關(guān)資料、實(shí)物等內(nèi)容。
會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必需有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。一般會(huì)計(jì)人員交接,由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員交接,由單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交,必要時(shí)可由上級(jí)主管部門(mén)派人會(huì)同監(jiān)交。
移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交;接替人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收。
〔一〕現(xiàn)金、有價(jià)證券要依據(jù)會(huì)計(jì)賬簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交。庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券必需與會(huì)計(jì)賬簿記錄保持全都。不全都時(shí),移交人員必需限期查清。
〔二〕會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必需完好無(wú)缺。如有短缺,必需查清緣由,并在移交清冊(cè)中注明,由移交人員負(fù)責(zé)。
〔三〕銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì),如不全都,應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)整表調(diào)整相符,各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對(duì)相符;必要時(shí),要抽查個(gè)別賬戶的余額,與實(shí)物核對(duì)相符,或者與往來(lái)單位、個(gè)人核對(duì)清晰。
〔四〕移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實(shí)物等,必需交接清晰;移交人員從事會(huì)計(jì)電算化工作的,要對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。
交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊(cè)上簽名或者蓋章,并應(yīng)在移交清冊(cè)上注明:?jiǎn)挝幻Q,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和看法等。
移交清冊(cè)一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
接替人員應(yīng)當(dāng)連續(xù)使用移交的會(huì)計(jì)賬簿,不得自行另立新賬,以保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性。〔食堂帳〕
十、會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或者因病不能工作且需要接替或者代理的,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員或者單位領(lǐng)導(dǎo)人必需指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù)。
臨時(shí)離職或者因病不能工作的會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作的,應(yīng)當(dāng)與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。移交人員因病或者其他特別緣由不能親自辦理移交的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),可由移交人員托付他人代辦移交,但托付人應(yīng)當(dāng)承當(dāng)本規(guī)范第三十五條規(guī)定的責(zé)任。
十一、單位撤銷時(shí),必需留有必要的會(huì)計(jì)人員,會(huì)同有關(guān)人員辦理清理工作,編制決算。未移交前,不得離職。接收單位和移交日期由主管部門(mén)確定。
單位合并、分立的,其會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)比照上述有關(guān)規(guī)定辦理。
移交人員對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承當(dāng)法律責(zé)任。
十三、各單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,應(yīng)當(dāng)建立檔案,妥當(dāng)保管。會(huì)計(jì)檔案建檔要求、保管期限、銷毀方法等根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理方法》的規(guī)定進(jìn)行。
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)軟件資料等應(yīng)當(dāng)作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理。
十四、原始憑證的基本要求
〔一〕原始憑證的內(nèi)容必需具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經(jīng)辦人員的`簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)和金額。〔六要素〕
〔二〕從外單位取得的原始憑證,必需蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必需有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必需有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對(duì)外開(kāi)出的原始憑證,必需加蓋本單位公章。
〔三〕凡填有大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的原始憑證,大寫(xiě)與小寫(xiě)金額必需相符。購(gòu)置實(shí)物的原始憑證,必需有驗(yàn)收證明。支付款項(xiàng)的原始憑證,必需有收款單位和收款人的收款證明。
一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必需用雙面復(fù)寫(xiě)紙〔發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫(xiě)紙功能的除外〕套寫(xiě),并連續(xù)編號(hào)。作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋"作廢'戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。
〔四〕職工公出借款憑據(jù),必需附在記賬憑證之后。收回借款時(shí),應(yīng)當(dāng)另開(kāi)收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。
〔五〕經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證
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