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一、加強(qiáng)后勤隊(duì)伍建設(shè)
學(xué)校的德育教學(xué)工作決定了其后勤隊(duì)伍必須具備較高的水平。后勤工作是學(xué)校的大窗口,后勤人員不僅經(jīng)常與教師進(jìn)行接觸,并且和學(xué)生的交往也較為頻繁,其品德很自然的會(huì)對(duì)學(xué)生產(chǎn)生潛移默化的影響。學(xué)校若要對(duì)后勤管理進(jìn)行規(guī)范與創(chuàng)新,則必須進(jìn)一步加強(qiáng)后勤隊(duì)伍建設(shè),提高后勤工作人員綜合素質(zhì)。
首先,加強(qiáng)后勤隊(duì)伍的建設(shè),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到后勤管理的作用,在思想上重視后勤工作,重視后勤群體的凝聚力。要在學(xué)校中形成尊重后勤人員勞動(dòng)的輿論傾向,同時(shí)還要努力改善后勤職工的工作條件和生活待遇,使其能夠安心的投入到工作當(dāng)中,有助于學(xué)校后勤管理工作水平的提高。
其次,在選拔后勤工作人員時(shí),應(yīng)按需設(shè)崗,崗位公開(kāi),實(shí)行推薦和自薦相結(jié)合的雙向選擇,選擇政治思想素質(zhì)高,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),吃苦耐勞,熱愛(ài)后勤工作,掌握一定的有關(guān)后勤管理的知識(shí)和專業(yè)技能,有立足本職全心全意為教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)的熱情和決心的人員,擇優(yōu)錄用,充分調(diào)動(dòng)全體后勤職工的工作積極性。
再次,由于學(xué)校后勤工作都是面臨第一線的服務(wù)性工作,實(shí)踐性比較強(qiáng),因此,在加強(qiáng)后勤職工隊(duì)伍建設(shè)中,對(duì)定崗的條件、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)不應(yīng)完全以學(xué)歷、職稱、職務(wù)為主體,要在實(shí)踐中進(jìn)行考查。對(duì)于需要提拔的人員,必須是在實(shí)際工作中取得較為顯著的成績(jī)的,這樣才能夠進(jìn)一步提高后勤隊(duì)伍的整體水平。最后,學(xué)校應(yīng)加大對(duì)后勤工作人員的培訓(xùn)力度,支持后勤人員參加業(yè)務(wù)進(jìn)修培訓(xùn),不斷提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì);并對(duì)其進(jìn)行必要的思想教育,提高他們的品德修養(yǎng)和思想素質(zhì),使他們認(rèn)識(shí)到育人的重要性,通過(guò)優(yōu)質(zhì)服務(wù)和科學(xué)管理,培養(yǎng)學(xué)生良好的道德行為。
二、轉(zhuǎn)變思想觀念,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)
目前,后勤工作依舊留有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的痕跡,等、靠、要的思想仍舊存在。后勤管理人員已經(jīng)習(xí)慣了沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)的日子,缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。然而,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,后勤社會(huì)化改革已成為一種趨勢(shì),這次改革的浪潮勢(shì)必會(huì)影響到學(xué)校后勤管理。參與競(jìng)爭(zhēng)已成為生存的必要條件,這就要求廣大后勤管理人員要克服固步自封的思想,盡快轉(zhuǎn)變思想觀念,充分認(rèn)識(shí)到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷性,樹(shù)立市場(chǎng)意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),根據(jù)市場(chǎng)需求提供服務(wù),這樣才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中生存下去并取得進(jìn)一步的發(fā)展。
學(xué)校后勤工作人員還應(yīng)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),克服以自我為中心的思想。一個(gè)學(xué)校后勤工作的好壞,是以能否為師生提供滿意的服務(wù)為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)判的。這個(gè)服務(wù)不單單指服務(wù)態(tài)度,而是包括服務(wù)技能、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)環(huán)境等在內(nèi)的全方位服務(wù)。后勤管理人員要克服簡(jiǎn)單承包的思想,認(rèn)識(shí)到自身對(duì)學(xué)生所產(chǎn)生的影響作用,在后勤服務(wù)過(guò)程中堅(jiān)持為教學(xué)、科研和師生生活服務(wù),全面提高后勤服務(wù)保障能力,以更好地服務(wù)于學(xué)校師生。要辦好師生滿意的后勤,后勤工作人員必須不斷探索新路子,創(chuàng)造新的東西,這樣不僅滿足了師生的需要,同時(shí)也提升了后勤自身的競(jìng)爭(zhēng)力,有助于應(yīng)對(duì)學(xué)校后勤社會(huì)化改革所帶來(lái)的沖擊。
三、建立科學(xué)的管理體制
科學(xué)的管理體制促進(jìn)了學(xué)校后勤工作的健康發(fā)展。后勤管理的科學(xué)性涉及到人事、服務(wù)、分配等諸多方面,學(xué)校后勤管理部門(mén)要實(shí)現(xiàn)管理體制上的創(chuàng)新,首先應(yīng)進(jìn)一步完善經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制為主要形式的管理體制,堅(jiān)持權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的原則,認(rèn)真學(xué)習(xí)和研究管理科學(xué),運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)管理技術(shù),采取相應(yīng)的舉措促進(jìn)經(jīng)濟(jì)杠桿作用的充分發(fā)揮。對(duì)后勤工作人員采用目標(biāo)管理的辦法,根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,制定各階段的目標(biāo),根據(jù)總目標(biāo)制定合理可行的近期目標(biāo),在實(shí)踐的基礎(chǔ)上制定科學(xué)、合理的勞動(dòng)定額,用來(lái)評(píng)估考核,并以此作為勞動(dòng)報(bào)酬的依據(jù),以充分調(diào)動(dòng)后勤工作人員的積極性。建立科學(xué)的管理體制,學(xué)校還應(yīng)采取一定的手段提高管理人員的科學(xué)文化素質(zhì),以達(dá)到通過(guò)管理人員職業(yè)化來(lái)促進(jìn)專業(yè)化管理。在分配制度上,后勤部門(mén)要克服平均主義,認(rèn)真貫徹按勞分配原則,調(diào)動(dòng)職工工作的主動(dòng)性和積極性??茖W(xué)的管理體制離不開(kāi)完善的組織結(jié)構(gòu),為進(jìn)一步規(guī)范后勤管理工作,后勤部門(mén)應(yīng)改變傳統(tǒng)的行政管理體制,將其轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營(yíng)服務(wù)型的管理體制。為確??茖W(xué)管理體制能夠得到徹底的貫徹,在進(jìn)行選拔后勤干部時(shí),應(yīng)盡量選擇組織管理能力強(qiáng),具有服務(wù)、創(chuàng)新意識(shí)的人員來(lái)?yè)?dān)任領(lǐng)導(dǎo)工作。
四、規(guī)范后勤工作程序
規(guī)范后勤管理程序,首先需要有一套健全的規(guī)章制度。學(xué)校后勤管理的目標(biāo)是為學(xué)校的發(fā)展進(jìn)行服務(wù),缺乏科學(xué)、合理、標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)章制度和崗位職責(zé)則會(huì)對(duì)學(xué)校的發(fā)展造成一定的不良影響。完善的規(guī)章制度使得后勤工作有章可循、有據(jù)可依,由單純的人為管理變?yōu)榱酥贫壬系囊?guī)定,真正樹(shù)立起了制度的權(quán)威,形成了科學(xué)、規(guī)范的控制體系,有效的避免了人為的工作作風(fēng)所帶來(lái)的各種弊端,提高了后勤職工的組織紀(jì)律性和執(zhí)行工作目標(biāo)程序的準(zhǔn)確性,為學(xué)校的發(fā)展提供了有力的保障。
在后勤工作程序中,應(yīng)著重注意監(jiān)督檢查和信息反饋的環(huán)節(jié)。在日常工作中,后勤工作的計(jì)劃、組織、實(shí)施過(guò)程一般不會(huì)出什么問(wèn)題,問(wèn)題往往出現(xiàn)在監(jiān)督檢查和信息反饋的環(huán)節(jié)上。在進(jìn)行后勤工作時(shí),就算計(jì)劃十分周密,組織非常有力,但由于在具體實(shí)施時(shí)存在很多不確定的因素,難免會(huì)出現(xiàn)新的問(wèn)題和情況。這時(shí)如果監(jiān)督檢查工作和信息反饋流程出現(xiàn)了問(wèn)題,導(dǎo)致信息沒(méi)有及時(shí)、準(zhǔn)確的反饋到有關(guān)部門(mén),很容易造成因后勤工作中的新問(wèn)題沒(méi)能夠得到及時(shí)的解決而影響工作的質(zhì)量和進(jìn)程。后勤管理者必須通過(guò)監(jiān)督機(jī)制隨時(shí)掌握反饋信息,才能及時(shí)解決新出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題,確保后勤工作順利、有序的進(jìn)行。因此,規(guī)范后勤工作程序,重視每個(gè)環(huán)節(jié),是保證后勤工作順利完成的必要條件。
五、推進(jìn)后勤工作數(shù)字化
學(xué)校后勤工作數(shù)字化,是指在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,利用計(jì)算機(jī)技術(shù),改變傳統(tǒng)的后勤管理和服務(wù)的手段、方式,以規(guī)范后勤行為,實(shí)現(xiàn)后勤工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化和規(guī)范化,提高工作效率,使后勤工作能夠更好的為教學(xué)、科研、師生進(jìn)行服務(wù)。推進(jìn)后勤工作數(shù)字化,一是要改善硬件設(shè)施條件。傳統(tǒng)的學(xué)校管理把后勤工作長(zhǎng)期以來(lái)定位于保障性的層面上,隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和教育改革的深化,數(shù)字化的后勤管理模式逐漸形成并被人們認(rèn)可。學(xué)校應(yīng)進(jìn)一步改善教學(xué)辦公薄弱環(huán)節(jié),為后勤部門(mén)配置性能較高的電腦,通過(guò)招、投標(biāo)方式購(gòu)進(jìn)先進(jìn)的辦公設(shè)施如投影儀、掃描儀、復(fù)印機(jī)等,為學(xué)校推行后勤工作數(shù)字化提供必要的物質(zhì)條件。
二是督促后勤工作人員對(duì)現(xiàn)代教育教學(xué)儀器進(jìn)行了解和學(xué)習(xí)。現(xiàn)代教育技術(shù)革新和教學(xué)方法革新不僅對(duì)教師提出了較高的要求,對(duì)學(xué)校后勤管理人員也提出了更高的要求。對(duì)于現(xiàn)代教育教學(xué)設(shè)備,后勤人員不僅要學(xué)習(xí)如何使用,更要學(xué)習(xí)如何安裝和調(diào)試,了解各種設(shè)備的特點(diǎn)和性能,掌握小故障的初步處理方法,還應(yīng)了解各種設(shè)備的更新及市場(chǎng)動(dòng)態(tài),以便進(jìn)行及時(shí)的維護(hù)和采購(gòu)。
三是在實(shí)際應(yīng)用中推進(jìn)后勤數(shù)字化??倓?wù)處在處理預(yù)算執(zhí)行情況時(shí),可以先建立電子臺(tái)賬,錄入各部門(mén)年初預(yù)算數(shù)據(jù),設(shè)置公式,之后每錄入一筆開(kāi)支的數(shù)目,便可以馬上了解到各處室的預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)各處室預(yù)算執(zhí)行情況實(shí)現(xiàn)了有效的監(jiān)督和控制。推行后勤數(shù)字化之后,后勤方面的所有文檔可以用電腦進(jìn)行存儲(chǔ)和分類,便于資料的積累、查找和對(duì)比。在財(cái)務(wù)管理方面,可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和管理,推進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的進(jìn)程。在學(xué)校的后勤管理服務(wù)中,后勤維修服務(wù)占有較大的比例,在后勤服務(wù)系統(tǒng)中設(shè)置維修申報(bào)受理子系統(tǒng),使得維修申報(bào)和維修結(jié)果及時(shí)、順暢地在相關(guān)部門(mén)和人員之間進(jìn)行流通,提高了后勤管理的工作效率和質(zhì)量。
學(xué)校后勤工作是圍繞學(xué)校中心工作進(jìn)行的,其發(fā)展既要適應(yīng)實(shí)施科教興國(guó)戰(zhàn)略的發(fā)展,也要適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,具有教育和經(jīng)濟(jì)兩重性。隨著我國(guó)教育事業(yè)的快速發(fā)展,對(duì)學(xué)校后勤管理工作也提出了較高的要求。為適應(yīng)學(xué)校教育改革和發(fā)展的需要,更好的為學(xué)校進(jìn)行服務(wù),應(yīng)積極推進(jìn)學(xué)校后勤管理的規(guī)范與創(chuàng)新。當(dāng)然,學(xué)校后勤管理的規(guī)范與創(chuàng)新工作僅依靠以上幾個(gè)方面的工作是不夠的,這時(shí)一個(gè)積累的過(guò)程,需要多個(gè)方面的配合和努力以及長(zhǎng)抓不懈。在取得成績(jī)的同時(shí),更要正視現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題和差距,爭(zhēng)取將后勤管理創(chuàng)新之路走得更寬更遠(yuǎn),為學(xué)校教育教學(xué)工作的順利開(kāi)展以及基礎(chǔ)教育改革的深入推進(jìn)做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
第二篇:談?wù)剬W(xué)校后勤工作的管理談?wù)剬W(xué)校后勤工作的管理
泗湖山華田學(xué)校:曾國(guó)強(qiáng)
學(xué)校后勤工作管理好壞,與很多因素有關(guān),本文主要就后勤管理方法及一些特點(diǎn)作一些簡(jiǎn)單扼要的闡述。
關(guān)鍵詞:管理;方法;特點(diǎn)
一、學(xué)校后勤管理的方法
后勤管理的內(nèi)容很多,工作量大,政策性強(qiáng),加強(qiáng)后勤管理需要從各個(gè)方面深入細(xì)致地做許多具體工作。要把這些工作做好,我們認(rèn)為必須堅(jiān)持生產(chǎn)觀點(diǎn)和群眾觀點(diǎn)。
(一)學(xué)校是育人的園地,教學(xué)是學(xué)校的中心工作
后勤管理工作的生產(chǎn)觀點(diǎn),就是為教學(xué)服務(wù),起保證和促進(jìn)提高教學(xué)質(zhì)量的作用。后勤管理為教學(xué)服務(wù),要想教學(xué)之所想,急教學(xué)之所急,千方百計(jì)地為教學(xué)提供必要的資金和設(shè)備,不斷改善辦學(xué)條件,管好各類財(cái)產(chǎn),做到物盡其用。主動(dòng)熱情地搞好生活服務(wù),解除教師后顧之憂。加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,努力美化學(xué)院環(huán)境,確保學(xué)院安全。為此,要求后勤人員具有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,自覺(jué)地改進(jìn)工作方法,不斷提高管理水平,提高服務(wù)質(zhì)量。
(二)后勤工作堅(jiān)持群眾觀點(diǎn),最主要是依靠群眾參加管理
后勤工作遍及全院,與師生員工息息相關(guān),廣大師生員工對(duì)后勤工作是十分關(guān)心的,他們最熟悉教育、教學(xué)工作情況,他們最了解財(cái)力物力的合理安排。充分依靠群眾參加管理,就能取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。因此后勤工作只有把用錢(qián)用物和管錢(qián)管物結(jié)合起來(lái),專業(yè)管理與群眾管理很好地結(jié)合起來(lái),才能把工作做好。
毛澤東同志在《關(guān)心群眾生活、注意工作方法》一文中指出:“我們不但要提出任務(wù),而且要解決完成任務(wù)的方法問(wèn)題。""不解決方法問(wèn)題,任務(wù)也只是瞎說(shuō)一頓?!笨梢?jiàn)方法問(wèn)題對(duì)完成任務(wù)是十分重要的。完成后勤管理的任務(wù),也要重視對(duì)方法問(wèn)題的研究。在實(shí)踐工作中,我們摸索了以下幾種方法。
1.深入實(shí)際,了解實(shí)際
后勤管理同其他工作一樣,必須遵循實(shí)事求是的原則。因此,深入實(shí)際,了解實(shí)際這是后勤工作的基本方法。為了使后勤管理更好地為教學(xué)服務(wù),我們應(yīng)當(dāng)深入到教學(xué)活動(dòng)中去,到課堂、教研室、飯廳轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn),看一看有什么新情況,聽(tīng)聽(tīng)有什么呼聲議論,問(wèn)一問(wèn)有什么要求,交談一些情況,請(qǐng)教一些問(wèn)題,必要時(shí),還要召開(kāi)部分師生的座談會(huì),征求意見(jiàn)。這樣經(jīng)常了解、掌握實(shí)際情況,不斷提高管理水平,使后勤工作做得更主動(dòng)。
2.服務(wù)中心,照顧一般
后勤工作的內(nèi)容繁雜,千頭萬(wàn)緒,要做的工作很多,而財(cái)力、物力、人力有限,哪些先辦、哪些緩辦應(yīng)有主有次。學(xué)院各項(xiàng)工作中,教學(xué)是中心,后勤工作應(yīng)以服務(wù)教學(xué)為主,其他次之。在主要工作中,還要分清輕重緩急,是主要急需的就先辦,可緩的則緩辦,不能平均使用力量,不搞排隊(duì)式的先來(lái)先辦,后來(lái)后辦。只有堅(jiān)持以服務(wù)教學(xué)為中心,照顧一般,才能保證教育教學(xué)的必需,才能促進(jìn)教育質(zhì)量的提高。
3.精打細(xì)算,講究經(jīng)濟(jì)效益
學(xué)校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是比較頻繁的,在確定開(kāi)支之前,一定要精打細(xì)算,要講究經(jīng)濟(jì)效益,具體說(shuō)就是先算賬后用錢(qián),要少花錢(qián)多辦事、辦好事。少花錢(qián)是手段不是目的,多辦事、辦好事是目的。少花錢(qián)是為了多辦、辦好。而要多辦、辦好,則必須節(jié)約少花。少花錢(qián),多辦事,辦好事,關(guān)鍵在于把事情辦好,就是取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。如果沒(méi)有經(jīng)濟(jì)效益,錢(qián)花得雖少,事辦得雖多,也是浪費(fèi)。因此后勤工作人員在處理日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,要學(xué)會(huì)精打細(xì)算,講究經(jīng)濟(jì)效益,以便更好地為教學(xué)服務(wù)。
4.宣傳群眾、組織群眾
后勤管理具有政策性強(qiáng)與涉及面廣的特點(diǎn),要求采取宣傳群眾、組織群眾的方法來(lái)進(jìn)行工作。特別是經(jīng)濟(jì)政策有關(guān)方面,要利用各種機(jī)會(huì),積極正確地宣傳,聯(lián)系實(shí)際作耐心細(xì)致的宣傳,以期與群眾取得共同的認(rèn)識(shí),使執(zhí)行政策成為群眾的自覺(jué)行動(dòng),這是搞好工作的基矗后勤管理的許多工作,與群眾有直接聯(lián)系,必須組織群眾才能做好。
5.加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高管理能力
我們正處在改革的新時(shí)期,后勤管理也要開(kāi)拓前進(jìn),為此必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),要認(rèn)真學(xué)政治,不斷提高為教學(xué)服務(wù),為師生服務(wù)的思想,甘當(dāng)無(wú)名英雄。要學(xué)業(yè)務(wù),不斷提高為人民服務(wù)的本領(lǐng),還要學(xué)習(xí)教育學(xué)、管理學(xué),學(xué)習(xí)教育體制改革,學(xué)習(xí)有關(guān)方針政策、制度。通過(guò)學(xué)習(xí),積累新知識(shí),提高工作效率,為多出人才,出好人才多作貢獻(xiàn)。應(yīng)當(dāng)糾正只重實(shí)際工作,以干代學(xué)的錯(cuò)誤觀點(diǎn)。
6.科學(xué)分工,實(shí)行崗位責(zé)任制
后勤工作,必須實(shí)行崗位責(zé)任制,以崗定責(zé)。在分工時(shí),可一崗多人,也可一人多崗。實(shí)行崗位責(zé)任制,使其完成定責(zé),有利調(diào)動(dòng)后勤人員的積極性、主動(dòng)性,有利檢查總結(jié),不斷提高工作效率。
7.爭(zhēng)取各部門(mén)配合,協(xié)調(diào)工作
后勤工作,為教學(xué)服務(wù),并通過(guò)具體的管理措施和模范行為,使學(xué)生受到教育,培養(yǎng)學(xué)生愛(ài)護(hù)公物的良好風(fēng)尚,使后勤管理的各項(xiàng)要求,變成學(xué)生的自覺(jué)行動(dòng)。要達(dá)到這個(gè)目的,必須爭(zhēng)取工會(huì)、團(tuán)委、教導(dǎo)處、班主任、學(xué)生會(huì)的配合,協(xié)調(diào)工作。通過(guò)他們?nèi)ミM(jìn)行大量的思想教育工作。實(shí)踐證明,工作離開(kāi)了他們的配合與協(xié)調(diào),則往往收效甚微,而一經(jīng)他們的積極配合,則是事半功倍。
8.溝通信息,橫向聯(lián)系
各校條件不一,各自應(yīng)從本校實(shí)際出發(fā)開(kāi)展自己的工作。然而,我們應(yīng)當(dāng)開(kāi)拓視野,溝通信息,避免囿于本位固步自封。為此,我們應(yīng)當(dāng)走出去,橫向聯(lián)系,不定期的與兄弟學(xué)院聯(lián)系,參觀學(xué)習(xí),交流經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,開(kāi)拓前進(jìn)。
9.請(qǐng)示匯報(bào)
在市局、中心校領(lǐng)導(dǎo)下,后勤部門(mén)在職責(zé)范圍內(nèi)的工作,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)處理,但對(duì)重大問(wèn)題必須提出建議,向書(shū)記、院長(zhǎng)請(qǐng)示匯報(bào)。其中與政策有抵觸的事項(xiàng),還得向上級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)請(qǐng)示匯報(bào),要真正當(dāng)好書(shū)記、院長(zhǎng)的參謀。
二、學(xué)院后勤管理的特點(diǎn)
后勤管理作為一門(mén)學(xué)問(wèn),它所具有的矛盾特點(diǎn)有哪些呢。
(一)學(xué)校后勤管理面廣、事多、工作量大
后勤工作的表象經(jīng)常呈現(xiàn)著瑣細(xì)、紛繁、具體。而后勤工作者必須及時(shí)進(jìn)行處理。正如有的同志講:“眼睛一睜,忙到熄燈?!边@句話形象地反映了后勤工作具有面廣事多工作量大的特點(diǎn)。從學(xué)院范圍來(lái)看,各學(xué)科教研組,各年級(jí)學(xué)生班,黨、政、工、團(tuán)、隊(duì)、學(xué)生會(huì)等各辦公室,教工、學(xué)生宿舍""等等都與后勤部門(mén)有著頻繁的工作聯(lián)系。在校外,與銀行、醫(yī)院、交通、糧店、菜嘗建筑、儀器、文體、土產(chǎn)及其他眾多的企業(yè)商店有著經(jīng)常往來(lái)。按工作內(nèi)容分類看,吃的、用的、住的、行的等等,無(wú)一不待后勤工作者去安排解決。這些具體問(wèn)題,使人有重復(fù)感,今天解決了,明天又發(fā)生了,此起彼伏,連綿不斷,月月如此,年年如此。因此,后勤工作者必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高管理水平,改進(jìn)工作方法,使紛繁的事務(wù)條理化,主動(dòng)做好服務(wù)工作。
(二)后勤工作的階段性和季節(jié)性
后勤工作的階段性是從屬于教育教學(xué)的階段性。學(xué)校教育、教學(xué)計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程顯示著階段性。從一個(gè)學(xué)年度看有上學(xué)期、下學(xué)期、寒假、暑假;新學(xué)期開(kāi)始與學(xué)年度結(jié)束;從一個(gè)學(xué)期看,有開(kāi)學(xué)、期中、期末等等。這些不同時(shí)期的教育教學(xué)活動(dòng),都具有不同的特點(diǎn),后勤工作應(yīng)當(dāng)根據(jù)這些特點(diǎn)來(lái)計(jì)劃、安排自己的工作,不失時(shí)機(jī)地把工作做到需要的前面。例如,新學(xué)年開(kāi)始前除了備齊教育、教學(xué)、生活等各種物資外,還要根據(jù)學(xué)院招生計(jì)劃調(diào)整教學(xué)、生活用房;組織收費(fèi),配合書(shū)抄發(fā)放,配齊教室桌凳及生活用品;組織師生生活,配合工會(huì)做好教工福利工作等等。學(xué)期結(jié)束前,應(yīng)抓緊時(shí)間作好房屋、設(shè)備維修計(jì)劃,清理財(cái)產(chǎn),并適時(shí)地按照學(xué)院假期活動(dòng)特點(diǎn),全面地妥善地安排好房屋、桌凳、照明、生活用品,要盡可能避免損失損壞。特別是暑假,它是后勤工作的“黃金”季節(jié)。后勤部門(mén)要充分利用這個(gè)有利時(shí)機(jī),為新的學(xué)年度開(kāi)學(xué)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,諸如房屋、場(chǎng)地、課桌椅、體育器械、車輛及生活設(shè)施的維修保養(yǎng),環(huán)境的整理,文具紙張的購(gòu)置,防寒保暖物資的籌措等,都要在這個(gè)時(shí)期完成。這些工作在放假前就要認(rèn)真研究,作好安排,包括任務(wù)、時(shí)間、分工、完成任務(wù)的措施和注意事項(xiàng)。其中,維修工程較大的,還要做好施工力量的選用和備料等工作。
假期開(kāi)始后,即可按計(jì)劃有步驟的分頭進(jìn)行。由于后勤部門(mén)的職責(zé)要求和工作需要,其人員不可能同教師一樣休息。暑假期間,學(xué)校后勤工作比較繁重,又是高溫季節(jié),工作確實(shí)辛苦,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)心后勤人員的生活和健康,搞好防暑降溫工作,并幫助他們解決工作中的困難問(wèn)題。
此外,還應(yīng)注意季節(jié)特點(diǎn),做好季節(jié)性工作。例如。防暑降溫、防寒取暖、重大節(jié)日(如三·
八、五·
一、七·
一、教師節(jié)、十·
一、元旦、春節(jié))應(yīng)著力抓好改善生活及節(jié)日布置工作、安全檢查工作。這些都是階段性工作的具體內(nèi)容。后勤工作者應(yīng)該認(rèn)識(shí)后勤工作的階段和季節(jié)性,掌握這個(gè)特點(diǎn),從而提高工作的預(yù)見(jiàn)性,發(fā)揮主動(dòng)性,把工作做好。
(三)政策性、專業(yè)性、技術(shù)性強(qiáng)
后勤管理的專業(yè)有會(huì)計(jì)、物資、水電、裝修、房屋修建、木工、烹調(diào)、園林、采購(gòu)等等。這些專業(yè)都有各自的技術(shù)。如會(huì)計(jì)的有關(guān)核算與監(jiān)督,財(cái)產(chǎn)管理的檢驗(yàn)、記財(cái)、儲(chǔ)存,炊事人員的紅白案烹調(diào)技術(shù),水電設(shè)施的安全適用,木工的鋸、刨、砍,房屋修建的設(shè)計(jì)、測(cè)算與施工監(jiān)督,物資規(guī)格性能質(zhì)量鑒別,綠化栽培等等。這些都是技術(shù)性強(qiáng)的工作。后勤管理人員的技術(shù)素質(zhì)越高,則管理工作成效越好。不懂技術(shù),不尊重技術(shù),勢(shì)必導(dǎo)致工作成效低劣,甚至造成損失。對(duì)待技術(shù)問(wèn)題,我們應(yīng)當(dāng)持科學(xué)態(tài)度。后勤管理人員,必須掌握有關(guān)技術(shù),逐步做到一專多能,才能更好地為教學(xué)服務(wù),為師生服務(wù)。
(四)注意偶發(fā)性問(wèn)題的處理
后勤管理工作除了常規(guī)性外,還具有偶發(fā)性。特別是安全的偶發(fā)性難以預(yù)測(cè)。如失火、觸電、溺水、食物中毒、流行疾并交通事故、理化實(shí)驗(yàn)、勞動(dòng)、軍訓(xùn)以及體育活動(dòng)中的事故等。在平時(shí),后勤人員要經(jīng)常向師生宣傳教育,提醒大家嚴(yán)加防范,努力做到不發(fā)生事故。如果萬(wàn)一發(fā)生這類問(wèn)題,必須迅速配合有關(guān)部門(mén)及時(shí)地、果斷地處理好,不能猶豫、拖拉。對(duì)涉及政策性的問(wèn)題,應(yīng)立即請(qǐng)示上級(jí)解決。妥善處理好偶發(fā)性的問(wèn)題,也是后勤管理的一個(gè)特點(diǎn)。
(五)綜合性工作不容忽視
學(xué)校后勤管理是一項(xiàng)綜合管理工作,服務(wù)面大,涉及到學(xué)校人員所需要的各個(gè)方面。在任何社會(huì)中,任何一個(gè)企業(yè)或商業(yè)部門(mén),只能是滿足社會(huì)人員的一部分需要。所謂百貨公司,也不可能滿足人們的全部需要??墒牵瑢W(xué)院后勤工作,服務(wù)范圍之廣,涉及面之大,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)社會(huì)各個(gè)部門(mén)。僅就教學(xué)、科學(xué)研究而論,它擔(dān)負(fù)著儀器設(shè)備的購(gòu)置、安裝及維護(hù),圖書(shū)資料采購(gòu),實(shí)驗(yàn)室建設(shè),各類藥品及器皿的供應(yīng)等等;在生活方面,吃、喝、拉、撒、睡、生、老、并死、退,都需要后勤管理者解決。后勤所屬各部門(mén)所涉及到的各個(gè)方面有飲食供應(yīng)、土木建筑、水電采暖、醫(yī)療保艦幼兒教育、園林綠化、環(huán)境衛(wèi)生、物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理、車輛運(yùn)輸?shù)雀鱾€(gè)方面,需要一整套科學(xué)管理辦法。就一個(gè)后勤管理者而言,很難做到樣樣精通。但后勤管理者必須善長(zhǎng)管理工作,且具有較高的管理能力和一定的知識(shí),才能適應(yīng)綜合性的特點(diǎn)。
第三篇:學(xué)校后勤管理的工作總結(jié)2017-2018第一學(xué)期學(xué)校后勤管理的工作總結(jié)
步玉坤
本學(xué)期,根據(jù)學(xué)校工作要求,我們后勤工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)有文件精神,貫徹執(zhí)行“教書(shū)育人,管理育人,服務(wù)育人”的方針,堅(jiān)持后勤為教育教學(xué)服務(wù),為師生生活服務(wù)方向,強(qiáng)化后勤內(nèi)部各環(huán)節(jié)的管理,強(qiáng)化安全衛(wèi)生工作,發(fā)揚(yáng)“勤快、務(wù)實(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)”的工作作風(fēng),努力提高自身素質(zhì),不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),通力合作,克服困難,后勤工作取得了必須的成績(jī)。本學(xué)期主要做了以下幾方面的工作:
1、認(rèn)真做好開(kāi)學(xué)籌備工作,保障學(xué)校正常開(kāi)學(xué),為確保9月1日能正常開(kāi)學(xué),我們提前三天到中心初中搬運(yùn)教材,并進(jìn)行分發(fā)。食堂的同志開(kāi)學(xué)前幾天,主動(dòng)到校打掃餐廳內(nèi)外衛(wèi)生,清洗餐具。我們利用假期對(duì)教室的門(mén)窗、玻璃、吊扇、日光燈、飲水機(jī)、房屋等進(jìn)行了認(rèn)真的清理維修,及時(shí)配備各種教學(xué)設(shè)施設(shè)備,使教學(xué)工作正常進(jìn)行。
2、加強(qiáng)學(xué)校食堂管理體制的改革。簽訂安全衛(wèi)生職責(zé)書(shū),落實(shí)職責(zé),明確職責(zé)??倓?wù)處重點(diǎn)抓,做到購(gòu)菜工作有序進(jìn)行,讓老師能吃飽吃好。
3、增收節(jié)支,開(kāi)源節(jié)流,為學(xué)校多創(chuàng)收。本學(xué)期,我們對(duì)學(xué)校的黑板進(jìn)行了維修,效果明顯。根據(jù)上級(jí)要求和教師意見(jiàn),要求全校師生要愛(ài)護(hù)學(xué)校公物,減少不必要的損壞,另誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償。注意節(jié)水、節(jié)電隨手開(kāi)關(guān)電源。透過(guò)這些措施,為學(xué)校增收節(jié)支。
4、堅(jiān)持一年一度的教室管理職責(zé)簽訂,與各班主任和教室管理人員落實(shí)職責(zé),定期和不定期進(jìn)行檢查、記載。
5、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,學(xué)校財(cái)務(wù)公開(kāi)、透明,實(shí)行四堅(jiān)持:堅(jiān)持執(zhí)行上級(jí)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不亂收費(fèi),不搭車收費(fèi),多退少補(bǔ),所收費(fèi)用及時(shí)少交學(xué)校財(cái)務(wù)處;堅(jiān)持一支筆,收支兩條線,精打細(xì)算,做到先請(qǐng)示后購(gòu)買(mǎi),先批準(zhǔn)再報(bào)支,實(shí)行民主理財(cái),定期公布;堅(jiān)持票據(jù)規(guī)范,分類分項(xiàng),一級(jí)明細(xì),匯總無(wú)訛。堅(jiān)持管好用好學(xué)校財(cái)產(chǎn),領(lǐng)物登記,收交有記載,損壞要賠償,借出有票據(jù)。
6、用心配合學(xué)校中心工作。后勤人員主動(dòng)參與,用心配合學(xué)校各種檢查活動(dòng),從物力、人力、財(cái)力上給予支持,從而使各種檢查活動(dòng)得到滿意的結(jié)果。
7、下學(xué)期工作的主要點(diǎn)。校產(chǎn)校具管理,對(duì)各辦公室的辦公桌、各教室及各功能室、教師宿舍、食堂、餐廳等校產(chǎn)進(jìn)行清理、盤(pán)查、登記造冊(cè)。
2018-1-30
第四篇:學(xué)校后勤管理工作是學(xué)校的生命線學(xué)校后勤管理工作是學(xué)校的生命線
——盤(pán)縣雞場(chǎng)坪彝族鄉(xiāng)和中小學(xué)
后勤管理工作是學(xué)校生存的重要條件,它是學(xué)校發(fā)展的生命線,牽引著教師的生存,學(xué)生的生存,以致影響學(xué)校的生存。后勤管理是為教師、學(xué)生服務(wù)的,為教師、學(xué)生服務(wù),也就是為學(xué)校服務(wù)。為此,后勤管理工作對(duì)學(xué)校的生存至關(guān)重要,我們必須要將學(xué)校的后勤管理好,讓我們的工作為學(xué)校服務(wù)、為教師、學(xué)生服務(wù),為社會(huì)服務(wù)?,F(xiàn)根據(jù)本次培訓(xùn)學(xué)習(xí)及學(xué)校的實(shí)際情況談?wù)剬W(xué)校后勤管理工作中后勤人員應(yīng)做到的幾個(gè)工作。
一、后勤人員要樹(shù)立“兩服務(wù)”思想
兩服務(wù)就是為教育教學(xué)服務(wù),為學(xué)校師生生活服務(wù),后勤人員要樹(shù)立“兩服務(wù)”的思想,能保證教育、教學(xué)工作的需要,認(rèn)真做好“兩服務(wù)”工作,服務(wù)周到熱情。面對(duì)當(dāng)前的教育趨勢(shì),學(xué)生越來(lái)越少,教師越來(lái)越多,而優(yōu)秀的教師卻不多。因此,生源、優(yōu)秀教師成了學(xué)校之間競(jìng)爭(zhēng)的砝碼,而我們的競(jìng)爭(zhēng)手段除了學(xué)校條件及教師的素質(zhì)外,就是后勤服務(wù)。學(xué)校不再是專業(yè)的教書(shū),而是以傳授知識(shí)為主體,后勤服務(wù)為載體的學(xué)校。我們要將學(xué)校打入市場(chǎng),將學(xué)校看成商業(yè)機(jī)構(gòu),教師是學(xué)校的員工,學(xué)生就是學(xué)校的顧客,學(xué)校后勤工作直接為教師服務(wù),教師直接服務(wù)于學(xué)生,學(xué)校服務(wù)得好,教師也就服務(wù)得好,顧客就多。相反,學(xué)校服務(wù)得不好,教師也服務(wù)得不好,顧客自然就少。因?yàn)槲覀儗W(xué)校的后勤服務(wù)工作,受教師、學(xué)生、學(xué)生家長(zhǎng)及社會(huì)的監(jiān)督。
二、后勤人員要明確學(xué)校后勤服務(wù)的宗旨及工作職責(zé)
學(xué)校后勤服務(wù)的宗旨是為教育教學(xué)服務(wù),為師生生活服務(wù)。因此,不但要服務(wù)好教師,更要服務(wù)好學(xué)生。學(xué)校的教育教學(xué)工作靠教師隊(duì)伍來(lái)完成,而教師的工作則靠學(xué)生來(lái)支撐。一所學(xué)校沒(méi)有學(xué)生,教師的教育教學(xué)工作就會(huì)失去實(shí)施的對(duì)象,教育教學(xué)也就失去了它的意義,則這所學(xué)校就沒(méi)有教師的存在,學(xué)校將從社會(huì)的視線中消失。
首先,后勤服務(wù)工作要圍繞教育教學(xué)服務(wù)為中心,開(kāi)展后勤服務(wù)工作,學(xué)校的主要工作就是教育教學(xué)。為此,后勤工作要圍繞教育教學(xué)來(lái)開(kāi)展,教師的教學(xué)需要多方面的硬、軟件來(lái)實(shí)施,來(lái)為學(xué)生服務(wù)。從硬件上講,需要教學(xué)用品用具、教學(xué)設(shè)備;從軟上講,教師更需要的是教學(xué)資源。為此,后勤人員要盡可能地滿足教師教學(xué)服務(wù)的需要,讓教師更好地為學(xué)生服務(wù)。
其次,后勤服務(wù)要師生生活為主線,開(kāi)展后勤服務(wù)工作。教師在教育教學(xué)中的工作任務(wù)是非常辛苦的,學(xué)生的學(xué)習(xí)任務(wù)是非常繁重的,他們更需要得到生活上的關(guān)心與支持。關(guān)心與支持是安慰人心理障礙的良藥,人只要在生活上得到關(guān)心、支持,在心理上得到安慰,那么他就會(huì)更好地去工作,去服務(wù),赴湯蹈火,再所不辭,再辛苦的工作他也會(huì)盡力去完成。
三、后勤人員要深入到教師、學(xué)生中去服務(wù)
后勤人員不是神仙,你不可能完全了解你的工作是否完全符合教師們教學(xué)的需要、學(xué)生們的學(xué)習(xí)需要;不可能完全了解教師們教學(xué)、學(xué)生們的學(xué)習(xí)還需要哪些服務(wù);哪些工作沒(méi)有做到位,服務(wù)到位。因
此,我們學(xué)校的后勤工作也需要走群眾路線,只有將工作深入到教師、學(xué)生中去,才會(huì)更多地了解到教師們、學(xué)生們需要哪些服務(wù),哪些服務(wù)不符合教師們的教學(xué)工作需要、不符合學(xué)生們的學(xué)習(xí)需要,才能更好地完善后勤服務(wù)工作,進(jìn)一步開(kāi)展好后勤服務(wù)工作。同時(shí),深入到教師、學(xué)生中去,能給自己的找到工作的方向,進(jìn)一步完善自我,提高自己的工作水平。讓后勤服務(wù)工作更好地為教師教育教學(xué)服務(wù),為學(xué)生學(xué)習(xí)服務(wù)。
四、后勤人員要改變自我為中心的服務(wù)思想
學(xué)校的一切工作是為教師、學(xué)生及社會(huì)服務(wù)的,后勤工作更是如此,而不是為自己服務(wù)的。在學(xué)校的后勤管理工作中,多數(shù)出現(xiàn)自我為中心服務(wù)的現(xiàn)象,不去了解教師的教學(xué)、學(xué)生的學(xué)習(xí)需要哪些服務(wù),后勤服務(wù)工作是按照后勤人員的意愿去服務(wù)的。有時(shí),教師們提出為教學(xué)服務(wù)需要什么,后勤人員卻認(rèn)為教師們的需要對(duì)自己沒(méi)有用處或自己不會(huì)用而就不去服務(wù)。例如:現(xiàn)在的教學(xué)中,網(wǎng)絡(luò)資源是學(xué)校、教師們實(shí)施教育教學(xué)服務(wù)必不可少的資源,若后勤人員認(rèn)為自己不會(huì)電腦,更不會(huì)上網(wǎng),網(wǎng)絡(luò)對(duì)自己沒(méi)有用處而不去配備電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,這給學(xué)校工作及教師的教學(xué)工作帶來(lái)極大不便。這樣就嚴(yán)重地影響了學(xué)校的教育教學(xué)工作,教師們也會(huì)為此而失去為學(xué)生服務(wù)的信心,學(xué)生及學(xué)生家長(zhǎng)就會(huì)對(duì)學(xué)校失去信心而轉(zhuǎn)學(xué),社會(huì)因此也對(duì)學(xué)校失去信心。如此而來(lái),學(xué)校各方面的工作就得不到教師、學(xué)生、學(xué)生家長(zhǎng)及社會(huì)的支持而失去了生存的基礎(chǔ),就此告別社會(huì)。為此,要搞好學(xué)校后勤服務(wù)工作,就要改善后勤人員自我為中心的服務(wù)思想,讓后勤服
務(wù)工作真正地為教師的教育教學(xué)服務(wù),真正地為師生的生活服務(wù)。
綜上所述,學(xué)校的后勤工作對(duì)學(xué)校工作非常重要,它是學(xué)校生存的生命線,牽引著學(xué)校的生源問(wèn)題及教師的工作問(wèn)題,能提高教師的教學(xué)水平及工作積極性,強(qiáng)大師資隊(duì)伍,強(qiáng)化學(xué)校工作管理,完善學(xué)校生存條件。在今后的后勤管理工作中,我們要樹(shù)立“兩服務(wù)”思想,緊緊圍繞學(xué)校的后勤服務(wù)宗旨,以教育教學(xué)為中心,師生生活為主線,不斷深入教師及學(xué)生去開(kāi)展學(xué)校的后勤服務(wù)工作,不斷提高自我、完善自我,不斷探索后勤工作方向。努力搞好學(xué)校的后勤服務(wù)工作,讓后勤服務(wù)工作真正體現(xiàn)服務(wù)教育教學(xué)、服務(wù)師生、服務(wù)社會(huì);讓后勤服務(wù)工作成為學(xué)校生存根基,成為學(xué)生、學(xué)生家長(zhǎng)及社會(huì)擇校的重要依據(jù),成為師資強(qiáng)大、學(xué)校發(fā)展的方向,使學(xué)校成為學(xué)生放心、家長(zhǎng)放心及社會(huì)放心的合格學(xué)校。
第五篇:學(xué)校后勤管理淺談學(xué)校總務(wù)后勤管理工作
管理是一門(mén)科學(xué),學(xué)校總務(wù)后勤管理也是一門(mén)科學(xué)。隨著教育改革步伐的不斷加快,教育教學(xué)環(huán)境、教學(xué)設(shè)備也在不斷改善,對(duì)總務(wù)后勤管理工作的要求也越來(lái)越高。作為一名總務(wù)主任,要想對(duì)學(xué)校中有限的人、財(cái)、物,進(jìn)行計(jì)劃、組織、實(shí)施、指揮,最大限度的發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益,就必須從自身素質(zhì)提升出發(fā),樹(shù)立科學(xué)管理,依法理財(cái)?shù)挠^念。在總務(wù)主任崗位上在任九年,我深深地體會(huì)到這一點(diǎn)。
一、注重自身素質(zhì)能力的提高,與時(shí)俱進(jìn)。
總務(wù)主任,作為學(xué)校管理者的一員,我覺(jué)得不能單單去做,而是需要你去管理、領(lǐng)導(dǎo)、指揮總務(wù)線上的人和事。所以必須不斷地提高自身的素質(zhì)和能力才能適應(yīng)不斷發(fā)展,不斷變化著的工作。一個(gè)成語(yǔ)叫為人處事嘛,為人在先,謀事在后呀,總務(wù)工作涉及到學(xué)校經(jīng)費(fèi)進(jìn)出多,接觸社會(huì)經(jīng)商人士多,與所謂的老板合作多,作為總務(wù)主任“廉潔自律”四字要時(shí)時(shí)切記,應(yīng)該做到“常在河邊走,就是不濕鞋?!?/p>
二、行政、教學(xué)兩不誤是總務(wù)主任工作的最高境界。
在這個(gè)問(wèn)題,我曾經(jīng)徘徊過(guò),也嘗試過(guò)。剛當(dāng)上總務(wù)主任,新官上任,干勁比牛勁更大,全身心地投入到總務(wù)工作上,上課只是帶帶過(guò),一年后寫(xiě)總結(jié),填寫(xiě)述職報(bào)告時(shí)才發(fā)現(xiàn),我沒(méi)什么可寫(xiě),教學(xué)成果獎(jiǎng)上我是空白,這引起了我內(nèi)心的沉思??砂肽瓴坏?,老師有意見(jiàn)了,說(shuō)總務(wù)處工作效率低,維修報(bào)告打了好久也不來(lái)處理。后來(lái),我認(rèn)真分析自己的工作方法,覺(jué)得偏輕哪一頭都不合適。因?yàn)樵趯W(xué)校,老師還是老師,老師不上課或少上課、教研活動(dòng)少參與等等就會(huì)被同事看不起,會(huì)把你從潛意識(shí)里排除出教師這個(gè)隊(duì)伍。所以總務(wù)工作者也必須積極投身教育教學(xué)、教育科研的行列中來(lái)。總務(wù)工作采用分工不分家原則,讓總務(wù)人員分塊管理。這樣,總務(wù)人員的積極性高了,我也空閑了許多,也有時(shí)間投身到教學(xué)科研中。
三、做到六要二不要
(一)六個(gè)要
1、總務(wù)主任要擺正位置。
總務(wù)主任是在校長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下的主任,所以必須對(duì)校長(zhǎng)負(fù)責(zé)。作為總務(wù)主任,要爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視。校長(zhǎng)想到的要力求做得完美,校長(zhǎng)未能想到的要主動(dòng)出謀劃策,爭(zhēng)取校長(zhǎng)支持,為學(xué)校發(fā)展出力。在自己職責(zé)范圍內(nèi),學(xué)校計(jì)劃內(nèi)的工作,應(yīng)該大膽地去組織實(shí)施,大膽處理各種棘手的事務(wù),盡可能為校長(zhǎng)分擔(dān),讓校長(zhǎng)有更多的時(shí)間去辦校長(zhǎng)該辦的事。在日常工作中,教師反映上來(lái)的問(wèn)題,我也盡量處理掉,當(dāng)然,該請(qǐng)示的堅(jiān)決請(qǐng)示,比如涉及到經(jīng)費(fèi)大的,涉及到學(xué)生安全的一律請(qǐng)示,有時(shí)也提到校行政會(huì)上討論決定。匯報(bào)工作我堅(jiān)持“匯報(bào)結(jié)果,不匯報(bào)或簡(jiǎn)要匯報(bào)過(guò)程”的原則。我總這樣認(rèn)為:總務(wù)主任既是管理者又是服務(wù)者,對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé),對(duì)校長(zhǎng)負(fù)責(zé),對(duì)老師負(fù)責(zé)。
2、總務(wù)主任要做好服務(wù)員。
我每學(xué)年的總務(wù)工作年度計(jì)劃的內(nèi)容年年在變,但有一條不變,那就是工作宗旨不變:服務(wù)于教學(xué),服務(wù)于師生。我們當(dāng)中也流行這樣一句話:總務(wù)總務(wù)就是服務(wù)。作為總務(wù)主任,應(yīng)該心甘情愿地當(dāng)好服務(wù)員,為教學(xué)服務(wù),為學(xué)生服務(wù),為教師服務(wù),為學(xué)校服務(wù),甚至為后勤工作人員服務(wù)。如暑假里必須犧牲休息時(shí)間,去維修一學(xué)期下來(lái)的電線、墻壁等,確保開(kāi)學(xué)正常,必須提前上班,置辦好辦公用品、衛(wèi)生用品、生活用品,保證師生一到學(xué)校隨手可得。
總務(wù)主任的服務(wù)工作真是說(shuō)不清,具有代表性的要數(shù)食堂工作了。管理上,我校由工會(huì)主席具體分管食堂,并設(shè)有兩名專職驗(yàn)收員,每天驗(yàn)收食堂來(lái)貨的數(shù)量、質(zhì)量,并登記入帳。結(jié)帳時(shí),根據(jù)市物價(jià)局的副食品一周排價(jià)和我們實(shí)際的摸價(jià)確定市場(chǎng)零售價(jià),先由驗(yàn)收員匯總數(shù)量,再到食堂專管員那里按合同下降比率結(jié)算,最后由總務(wù)主任審核,再由校長(zhǎng)簽字付款。整個(gè)過(guò)程中沒(méi)有一個(gè)人可以自作主張,每個(gè)環(huán)節(jié)都互相牽制和制約。
費(fèi)用上做到每月按實(shí)用天數(shù)計(jì)算,收支基本平衡,不揩學(xué)生的油。我們的宗旨是:讓學(xué)生吃好,保持旺盛的學(xué)習(xí)精力;讓老師吃好,體驗(yàn)家的溫馨。
在日常工作中,教師、學(xué)生反映、上報(bào)需處理的事,我們總務(wù)處做出承諾:12小時(shí)之內(nèi)作出處理。
3、總務(wù)主任要做好先行官,甘做幕后人,勇做善后者。
俗話說(shuō)?!氨R未動(dòng),糧草先行”。學(xué)校設(shè)備器材的維修,教育辦公用品的采購(gòu),校園衛(wèi)生的清理,環(huán)境的布置""哪一樣不是走在前面,哪一樣不是在師生大部隊(duì)進(jìn)駐之前已全部安排好。學(xué)校整體搬遷時(shí),當(dāng)教師、學(xué)生都興高采烈地走進(jìn)新校園,從他們的眼中可以看出新奇、陌生與興奮時(shí),我這個(gè)總務(wù)主任早已對(duì)這個(gè)新校園每一個(gè)角落里還剩幾塊碎磚頭沒(méi)清理掉都了如指掌了。
總務(wù)主任還要甘心做幕后人,而且可以說(shuō)總務(wù)主任永遠(yuǎn)都是幕后人。學(xué)校的每一次大型活動(dòng)中,總務(wù)主任前期做了大量的工作,真正到了活動(dòng)開(kāi)始,該拋頭露面時(shí),總務(wù)主任沒(méi)份了。但當(dāng)你看到一臺(tái)完整的演出,一次成功的活動(dòng)也有你的一份汗水時(shí),成就感也會(huì)襲上你的心頭。
總務(wù)主任更應(yīng)該勇于做善后者,做事有始有終是我們總務(wù)主任的基本要求。
4、總務(wù)主任要做好裁判員。
裁判工作的工作原則是。嚴(yán)肅認(rèn)真,公正正確。總務(wù)主任,也應(yīng)該做好裁判員?,F(xiàn)在,隨著社會(huì)對(duì)教育事業(yè)的重視,經(jīng)費(fèi)的不斷增加,學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大,采購(gòu)、維修金額也不斷增大,就我們學(xué)校來(lái)說(shuō),稍微動(dòng)一下就會(huì)超一萬(wàn)(超伍萬(wàn)就意味著就必須招標(biāo))。在這個(gè)過(guò)程中,總務(wù)主任必須立場(chǎng)鮮明,給大家一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì),自己只當(dāng)一個(gè)公正的裁判員。誰(shuí)最符合規(guī)定就判定誰(shuí)有資格,誰(shuí)犯規(guī)就取消誰(shuí)的資格。在這個(gè)時(shí)候,總務(wù)主任已沒(méi)有任何權(quán)力了,只有義務(wù)-----公平執(zhí)法的義務(wù)。
在對(duì)學(xué)生的經(jīng)費(fèi)管理上,總務(wù)主任更應(yīng)該實(shí)事求是。收費(fèi)嚴(yán)格按文件精神辦事,不多收一分錢(qián)。但也絕不少收一分錢(qián),這個(gè)問(wèn)題上馬虎不得,更靈活不得。在課本費(fèi)、作業(yè)本費(fèi)的使用上,有板有眼,按上級(jí)政策支出,并實(shí)行多還少不補(bǔ)的原則。期末結(jié)算清單、明細(xì)列清楚,供家長(zhǎng)審查簽字后收齊、歸檔,備上級(jí)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查。
5、總務(wù)主任要做好“設(shè)計(jì)員”
(1)我校的樓梯、走廊,擺放玻璃鏡子,綠色小植物,讓教學(xué)樓整個(gè)環(huán)境充滿生機(jī)、充滿綠色。
(2)我校書(shū)香角書(shū)吧。開(kāi)放式的場(chǎng)所,開(kāi)放式的管理,鑄就了植材學(xué)子風(fēng)貌,自律的良好學(xué)習(xí)習(xí)慣,公共空間的利用為學(xué)校開(kāi)辟了新的天地。
(3)我校的社團(tuán)辦公室。白莽文學(xué)社,殷夫故居導(dǎo)游社等學(xué)生社團(tuán)的辦公室。色調(diào)鮮艷,時(shí)尚是主調(diào)。
(4)鄉(xiāng)土美術(shù)展廳、美術(shù)工作室,這是
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