業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法

業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法目的：根據(jù)現(xiàn)行“企業(yè)所得稅法”的規(guī)定，業(yè)務(wù)招待費(fèi)在總額不超過(guò)年收入的5‰范圍內(nèi)只能按60%在稅前扣除（超過(guò)5‰部分全額繳納企業(yè)所得稅），即部分業(yè)務(wù)招待費(fèi)將不能抵減應(yīng)納稅所得額。為加強(qiáng)本公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理，有效控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出總額，結(jié)合本公司實(shí)際情況，以“厲行節(jié)約，合理開(kāi)支，嚴(yán)格控制，超標(biāo)自負(fù)”的原則，特制定本辦法。第一章總則第1條管理原則：先申請(qǐng)、后執(zhí)行；預(yù)算總額控制；對(duì)口接待，?？顚Ｓ?，全程監(jiān)督。第2條業(yè)務(wù)招待費(fèi)用定義：業(yè)務(wù)費(fèi)：是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費(fèi)、購(gòu)物卡及因業(yè)務(wù)需要贈(zèng)送的煙、酒、茶葉、其他紀(jì)念品等。招待費(fèi)：是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費(fèi)等費(fèi)用；因業(yè)務(wù)需要接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、參觀費(fèi)、旅游費(fèi)等；因招待領(lǐng)用的酒水及香煙等。第3條使用原則：3.1業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)堅(jiān)決貫徹“可接待可不接待，不接待”，“可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用，不發(fā)生”，“態(tài)度熱情，費(fèi)用從簡(jiǎn)”的原則。3.2陪同人員堅(jiān)持適度從緊原則，原則上不能超過(guò)需接待人員的1.5倍。3.3嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定限額和招待標(biāo)準(zhǔn)，分檔次接待原則，堅(jiān)決控制非業(yè)務(wù)性接待，嚴(yán)禁隨意超標(biāo)進(jìn)行業(yè)務(wù)招待。如有超出標(biāo)準(zhǔn)的特殊接待事項(xiàng)，經(jīng)請(qǐng)示總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行招待，否則，財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷。第二章費(fèi)用發(fā)生具體規(guī)定第4條費(fèi)用申請(qǐng)制度及審批流程：業(yè)務(wù)費(fèi)用實(shí)行事先申請(qǐng)，事中控制，事后報(bào)銷。發(fā)生招待費(fèi)前應(yīng)由具體業(yè)務(wù)承辦接待部門(mén)先填寫(xiě)“業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表”（附件一），注明接待原因、被接待對(duì)象及級(jí)別、接待地點(diǎn)等內(nèi)容，并根據(jù)招待對(duì)象進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，財(cái)務(wù)部審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第5條招待物品的采購(gòu)：為降低成本，原則上由行政部根據(jù)常規(guī)招待需求統(tǒng)一采購(gòu)，并由專人進(jìn)行物品與臺(tái)賬管理，憑《招待物品購(gòu)買申請(qǐng)表》（物資采購(gòu)申請(qǐng)單）（附件二）與采購(gòu)發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)賬。5.1招待物品的領(lǐng)用：由具體業(yè)務(wù)承辦接待部門(mén)經(jīng)辦人根據(jù)已審批的《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表》填寫(xiě)《招待物品領(lǐng)用單》（附件三），并由物品保管人和行政部負(fù)責(zé)人簽字，方能對(duì)領(lǐng)用的物品到財(cái)務(wù)辦理核銷手續(xù)。5.2各業(yè)務(wù)部門(mén)在接待工作中或外出聯(lián)系工作需使用的必要招待物品經(jīng)總經(jīng)理同意，可到物品管理員處簽字領(lǐng)取。第6條如到協(xié)議酒店/飯店招待時(shí)，原則上實(shí)行現(xiàn)款結(jié)算，也可以實(shí)行授權(quán)簽字，分階段按協(xié)議統(tǒng)一結(jié)算。對(duì)于授權(quán)簽字，具體規(guī)定如下：6.1簽字人必須為公司有效的授權(quán)人，非授權(quán)人必須事先得到授權(quán)人的批準(zhǔn)；6.2簽單時(shí)須注明：招待單位、招待事由、招待人數(shù)、陪同人員、授權(quán)人及招待日期。第7條業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：7.1政府主管部門(mén)招待：部級(jí)賓客為每人次300元，廳級(jí)賓客為每人次200元，處級(jí)賓客為每人次150元，科級(jí)及以下賓客為每人次110元。用餐的招待標(biāo)準(zhǔn)按客人中最高級(jí)別安排。7.2外單位來(lái)本公司聯(lián)系工作、參觀等需用餐的招待標(biāo)準(zhǔn)按客人中最高級(jí)別安排，其開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)：董事長(zhǎng)級(jí)別每人次200元，副總經(jīng)理及以上級(jí)別每人次150元，5人以上的招待團(tuán)隊(duì)按每人次110元標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支；副總經(jīng)理以下級(jí)別每人次90元,5人以上的招待團(tuán)隊(duì)按每人次70元標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支。如需安排旅游、食宿，旅游經(jīng)費(fèi)按照各景點(diǎn)費(fèi)用市價(jià)進(jìn)行控制，食宿參附件一業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表申請(qǐng)時(shí)間：年月日單位：元申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)辦人申請(qǐng)?jiān)虮唤哟龑?duì)象級(jí)別接待人數(shù)就餐地點(diǎn)費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃餐費(fèi)早餐中餐晚餐合計(jì)招待費(fèi)用差旅費(fèi)、住宿費(fèi)禮品費(fèi)其他合計(jì)總經(jīng)理審批：財(cái)務(wù)審核：分管領(lǐng)導(dǎo)：業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表申請(qǐng)時(shí)間：年月日單位：元申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)辦人申請(qǐng)?jiān)虮唤哟龑?duì)象級(jí)別接待人數(shù)就餐地點(diǎn)費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃餐費(fèi)早餐中餐晚餐合計(jì)招待費(fèi)用差旅費(fèi)、住宿費(fèi)禮品費(fèi)其他合計(jì)總經(jīng)理審批：財(cái)務(wù)審核：分管領(lǐng)導(dǎo)：附件二招待物品購(gòu)買申請(qǐng)表申請(qǐng)時(shí)間：年月日單位：元申請(qǐng)人申請(qǐng)部門(mén)物品名稱數(shù)量單價(jià)金額備注合計(jì)行政部負(fù)責(zé)人審核辦財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核總經(jīng)理審批填表說(shuō)明：“備注”欄主要填寫(xiě)購(gòu)買原因。招待物品購(gòu)買申請(qǐng)表申請(qǐng)時(shí)間：年月日單位：元申請(qǐng)人申請(qǐng)部門(mén)物品名稱數(shù)量單價(jià)金額備注合計(jì)行政部負(fù)責(zé)人審核辦財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核總經(jīng)理審批填表說(shuō)明：“備注”欄主要填寫(xiě)購(gòu)買原因。附件三招待物品領(lǐng)用單領(lǐng)用時(shí)間：年月日單位：元領(lǐng)用人領(lǐng)用部門(mén)物品名稱數(shù)量單價(jià)金額招待對(duì)象合計(jì)領(lǐng)用部門(mén)負(fù)責(zé)人保管人簽字行政部負(fù)責(zé)人審核辦總經(jīng)理審批招待