班組HSE基礎(chǔ)資料的規(guī)范和簡(jiǎn)化

班組HSE根底資料的標(biāo)準(zhǔn)和簡(jiǎn)化HSE管理根底資料：包括兩大類：各種記錄、臺(tái)帳、報(bào)表、票證、檔案、單據(jù)。制度、規(guī)程、預(yù)案、管理方案等文件。概述—根底資料分類可在規(guī)定的資料之外，自行設(shè)計(jì)、使用有關(guān)記錄表單，但應(yīng)在滿足管理要求的前提下，盡可能減少資料的數(shù)量。

證實(shí)和追溯HSE管理的過(guò)程和效果，即證明“干了沒(méi)有，干的怎么樣〞。反映某項(xiàng)工作的當(dāng)前狀況，是檢查和評(píng)價(jià)工作開展情況的依據(jù)。規(guī)章制度等文件那么闡述日常管理的要求，以便溝通意圖，統(tǒng)一行動(dòng)，是工作的依據(jù)和指針；管理方案指導(dǎo)一個(gè)階段的具體工作，如?冬季八防工作運(yùn)行表?。標(biāo)準(zhǔn)、有效的HSE管理必然會(huì)形成一系列清晰、標(biāo)準(zhǔn)和較為完整的文件和記錄臺(tái)帳，保持穩(wěn)定的管理效果。概述—根底資料的作用HSE管理根底資料的根本要求：應(yīng)準(zhǔn)確、全面、如實(shí)反映有關(guān)作業(yè)活動(dòng)或管理工作開展的實(shí)際情況，杜絕假資料，真實(shí)性、完整性、標(biāo)準(zhǔn)性。具體工作負(fù)責(zé)人員對(duì)其負(fù)責(zé)；日常保管、存檔、分類整理，資料員負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)空白記錄表單的發(fā)放。概述—根底資料管理的根本要求HSE資料是區(qū)別于現(xiàn)場(chǎng)管理的另外一項(xiàng)工作？胡扯HSE資料問(wèn)題多少，水平上下是資料員的事？瞎說(shuō)將全部HSE資料交由資料員負(fù)責(zé)？推卸責(zé)任寫所做的，做所寫的，記所做的！概述—根底資料管理的誤區(qū)文件的范圍：法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)；規(guī)章制度、崗位職責(zé)、階段性管理方案，包括作業(yè)區(qū)、采油區(qū)、班組三個(gè)層次;作業(yè)文件：技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、作業(yè)方案書等應(yīng)急預(yù)案、崗位應(yīng)急處置程序等.應(yīng)將現(xiàn)行使用和接收到的有關(guān)文件，列入?文件清單?〔或?規(guī)章制度清單?〕，并定期更新。文件管理—有哪些文件編寫完成后，應(yīng)經(jīng)過(guò)有關(guān)人員審核批準(zhǔn)，以確保發(fā)放到崗位的文件是有效的和適用的，未經(jīng)批準(zhǔn)的文件是無(wú)效文件。由相應(yīng)的歸口管理部門或?qū)俚刂鞴軉挝痪帉?，部門負(fù)責(zé)人審核，主管或主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、作業(yè)方案書和崗位操作卡由各采油區(qū)組織有關(guān)人員編寫，工程師和主管平安的副職進(jìn)行審核，采油區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn)。文件管理—編寫審批由組織編寫的部門/人員確定發(fā)放的范圍與數(shù)量，確保發(fā)放到需要的崗位。發(fā)放時(shí)應(yīng)登記，?文件發(fā)放/回收登記表?，文件換版時(shí)應(yīng)同時(shí)回收其過(guò)期失效版本。文件管理—發(fā)放控制根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備設(shè)施、工藝技術(shù)、作業(yè)環(huán)境條件以及有關(guān)管理要求的變化，為保持文件的有效和適用，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行必要的評(píng)審確認(rèn)〔有效性和可操作性確認(rèn)〕和修改。a文件都會(huì)被修訂，應(yīng)該使用其最新有效版本，防止失效文件的誤用。b文件修改后也要經(jīng)過(guò)審核、批準(zhǔn)。c失效文件要進(jìn)行銷毀或隔離；需作資料保存的，做出標(biāo)識(shí)，如“作廢保存〞印章。文件管理—修改更新記錄：證明某項(xiàng)活動(dòng)的完成或到達(dá)的結(jié)果的書面證據(jù)的，如培訓(xùn)記錄、HSE檢查表、關(guān)鍵操作卡執(zhí)行記錄、隱患整改反響單、應(yīng)急演練記錄和班組周活動(dòng)記錄等；記錄是動(dòng)態(tài)的，是工作留下的痕跡。根底臺(tái)帳：如特種作業(yè)人員登記表、平安附件臺(tái)帳、壓力容器臺(tái)帳、應(yīng)急物資臺(tái)帳等。集中反映設(shè)備、人員資質(zhì)、HSE設(shè)施設(shè)備等管理狀況。記錄與根底臺(tái)帳的管理各單位可以根據(jù)需要，自行設(shè)計(jì)記錄內(nèi)容、樣式；標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度和程序文件等要求的記錄，執(zhí)行其規(guī)定的格式；上級(jí)部門下發(fā)使用的記錄，使用單位應(yīng)盡量維持記錄原格式；記錄樣式的更改應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn)后使用。記錄與根底臺(tái)帳的管理—格式

及時(shí)、真實(shí)、內(nèi)容完整；根底臺(tái)帳必須及時(shí)更新，符合當(dāng)前實(shí)際情況。記錄應(yīng)由當(dāng)事人或責(zé)任人親自填寫，必要時(shí)相關(guān)責(zé)任人審核簽字。在HSE信息系統(tǒng)錄入的信息，其內(nèi)容和格式應(yīng)符合系統(tǒng)要求的格式標(biāo)準(zhǔn)。需要?dú)w檔的記錄應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定歸檔保存。記錄與根底臺(tái)帳的管理—填寫要求建議對(duì)使用的記錄和臺(tái)帳，建立?記錄臺(tái)帳清單?；分類存放、專柜保管、標(biāo)識(shí)明確、便于檢索；HSE活動(dòng)記錄本中根底臺(tái)帳在使用紙質(zhì)材料的同時(shí)，保存其電子文檔可便于更新，減少手寫工作量，提高效率。根據(jù)追溯和查證需要確定保存期限，超期的資料及時(shí)清理或銷毀。各種根底資料應(yīng)分類存放在塑料制文件盒內(nèi)或文件柜中，文件盒側(cè)脊標(biāo)注資料名稱，定置擺放，符合6S管理有關(guān)要求。記錄與根底臺(tái)帳的管理—保存保管班前HSE講話記錄時(shí)間年月日地點(diǎn)主持人參加人（簽名）工作內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別防范措施安全提示工作具體內(nèi)容、任務(wù)、人員安排根據(jù)環(huán)境條件、天氣情況和具體工作內(nèi)容，結(jié)合“五想五不干〞分析存在的風(fēng)險(xiǎn)依據(jù)存在的風(fēng)險(xiǎn)提出相應(yīng)保證的措施對(duì)易發(fā)生的事故進(jìn)行重點(diǎn)平安提示每日一題時(shí)間年月日地點(diǎn)主持人參加人（簽名）活動(dòng)主題

活動(dòng)內(nèi)容備注

周HSE活動(dòng)記錄學(xué)習(xí)HSE規(guī)章制度、事故案例、崗位平安知識(shí)、平安技術(shù)技能與規(guī)程、應(yīng)急處置預(yù)案等活動(dòng)的過(guò)程及應(yīng)掌握的相關(guān)內(nèi)容培訓(xùn)名稱授課人:時(shí)間年月日培訓(xùn)內(nèi)容受教育人考核成績(jī)受教育人考核成績(jī)受教育人考核成績(jī)員工HSE教育培訓(xùn)記錄三級(jí)教育、轉(zhuǎn)崗教育、新設(shè)備、新工藝、平安技術(shù)培訓(xùn)班組主要培訓(xùn)內(nèi)容：1、崗位平安操作規(guī)程；2、生產(chǎn)設(shè)備、平安裝置、勞動(dòng)防護(hù)用品的正確使用操作方法；3、事故案例4、崗位風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處置程序和措施等。隊(duì)站主要培訓(xùn)內(nèi)容：隊(duì)站〔車間〕平安生產(chǎn)狀況和規(guī)章制度；作業(yè)場(chǎng)所和工作崗位存在的危險(xiǎn)因素、防范措施及事故預(yù)案；事故案例等。檢查部位檢查內(nèi)容檢查人(簽名):受檢人(簽名):檢查時(shí)間年月日問(wèn)題及隱患整改要求整改情況復(fù)查情況整改人(簽名)：年月日

復(fù)查人(簽名)：

年月日

HSE隱患整改記錄對(duì)照日常檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行填寫聯(lián)系點(diǎn)名稱聯(lián)系人單位聯(lián)系人姓名活動(dòng)內(nèi)容工作要求序號(hào)查出的問(wèn)題及隱患整改要求復(fù)查情況聯(lián)系人：

年月日受檢人：年月日驗(yàn)收人：年月日領(lǐng)導(dǎo)干部平安環(huán)保聯(lián)系點(diǎn)活動(dòng)記錄演練內(nèi)容演練時(shí)間地點(diǎn)組織人應(yīng)參加人數(shù)實(shí)際參加人數(shù)演練情況存在問(wèn)題改進(jìn)措施簽名應(yīng)急演練記錄應(yīng)急處置預(yù)案演練經(jīng)過(guò)及演練的總體評(píng)價(jià)對(duì)演練過(guò)程存在哪些不符合要求的問(wèn)題，也包括應(yīng)急處置預(yù)案不適應(yīng)本班組、本崗位實(shí)際的內(nèi)容。如何解決不符合實(shí)際要求的問(wèn)題，如何改進(jìn)應(yīng)急處置預(yù)案的內(nèi)容及建議。查處“三違〞行為記錄序號(hào)違章人所在班組三違行為檢查人檢查日期處罰情況根據(jù)<油田平安生產(chǎn)違章記分處分方法>填寫扣分情況，1分扣罰50元。事故登記表事故時(shí)間年月日時(shí)分地點(diǎn)事故類別事故級(jí)別傷亡情況死亡人，重傷人，輕傷人經(jīng)濟(jì)損失傷亡人員情況姓名性別年齡工種是否受過(guò)三級(jí)教育用工性質(zhì)傷亡情況肇事人員情況事故經(jīng)過(guò)原因分析整改措施處理情況如實(shí)描寫發(fā)生事故經(jīng)過(guò)直接原因主要原因根據(jù)事故原因分析提出整改措施按?油田平安事故責(zé)任追究方法?處理員工花名冊(cè)序號(hào)姓名性別年齡學(xué)歷參加工作時(shí)間本崗工作起始時(shí)間職務(wù)（崗位）職稱備注

本崗位本工種開始工作時(shí)間〔年月日〕工種序號(hào)姓名性別出生日期證書編號(hào)發(fā)證機(jī)關(guān)取證日期有效期備注特種作業(yè)人員登記表電工、電氣焊、起重工、司索工、鍋爐工、壓力容器操作工、場(chǎng)內(nèi)駕駛、高空作業(yè)、充裝工、等等。按操作證編號(hào)填寫政府發(fā)證機(jī)關(guān)填寫年月日序號(hào)設(shè)備名稱制造單位規(guī)格型號(hào)編號(hào)出廠日期使用日期檢驗(yàn)日期下次檢驗(yàn)日期登記證號(hào)備注特種設(shè)備登記表鍋爐、壓力容器、起重機(jī)械、電梯各二級(jí)單位對(duì)各種特種設(shè)備自行編號(hào)有資質(zhì)的部門進(jìn)行檢測(cè)的時(shí)間按檢驗(yàn)報(bào)告的要求填寫下次檢驗(yàn)日期在屬地政府管理部門取得使用證的編號(hào)。序號(hào)名稱編號(hào)地點(diǎn)規(guī)格型號(hào)數(shù)量登記日期負(fù)責(zé)人月檢查情況備注123456789101112

平安附件及平安用具登記表平安閥、壓力表、液位計(jì)、起重設(shè)備的超高超重報(bào)警系統(tǒng)平安帶、漏電保護(hù)器、絕緣手套、絕緣靴、絕緣棒、硫化氫和可燃?xì)怏w檢測(cè)儀、遠(yuǎn)紅外火災(zāi)報(bào)警儀等。隊(duì)站、班組所轄辦公室、值班室所用漏電保護(hù)器每月檢查一次，固定式可燃?xì)怏w檢測(cè)儀檢定期進(jìn)行自檢試驗(yàn)和外觀檢查。各單位自行編號(hào)校驗(yàn)檢測(cè)后的使用時(shí)間沒(méi)有開展檢測(cè)效勞的平安附件及用具可按購(gòu)進(jìn)時(shí)間填寫序號(hào)編號(hào)地點(diǎn)消防器材名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量登記日期負(fù)責(zé)人周檢查情況備注123456789101112消防器材登記表各單位自行編號(hào)清潔、保持在標(biāo)準(zhǔn)壓力、膠管老化、防腐蝕按購(gòu)置日期填寫包括：滅火器、消火栓、泡沫栓、消火炮、建立哪些資料，多少資料取決于管理需要，來(lái)源于工作或管理活動(dòng)！28個(gè)管理要素5.1領(lǐng)導(dǎo)和承諾5.2HSE方針對(duì)危害