計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目式教程 課件 項(xiàng)目5-7 使用計算機(jī)操作系統(tǒng)、使用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、做好計算機(jī)維護(hù)

計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目式教程COMPUTER(項(xiàng)目五使用計算機(jī)操作系統(tǒng)PowerPoint是MicrosoftOffice辦公軟件套裝的組件之一，使用該軟件可以制作出具有專業(yè)水準(zhǔn)的演示文稿。演示文稿可以在投影儀或計算機(jī)上進(jìn)行播放，也可以將演示文稿打印成講義供大家查看，還可以進(jìn)行打包輸出，以方便在未安裝PowerPoint軟件的其他計算機(jī)上放映。同時，在演示文稿中可以加入聲音、圖形、圖像、動畫等多媒體對象，通過計算機(jī)或大屏幕投影，呈現(xiàn)給我們一個聲、情、景并茂的視覺、聽覺盛宴。演示文稿是指用PowerPoint制作出來的各種演示材料。在實(shí)際生活應(yīng)用中，演示文稿是指人們在進(jìn)行演講、產(chǎn)品展示、闡述計劃和實(shí)施方案等時，向大家展示的一系列材料。而一個完整的演示文稿又是由很多不同頁面構(gòu)成的，這些頁面被稱為“幻燈片”。學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握幻燈片的基本操作掌握演示文稿幻燈片中圖片、圖表和表格的基本編輯與設(shè)置掌握演示文稿幻燈片中多媒體元素的添加與設(shè)置學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握演示文稿的布局與美化掌握演示文稿動畫的創(chuàng)建與設(shè)置掌握演示文稿的放映與打印目錄CONTENTS任務(wù)一創(chuàng)建和編輯幻燈片任務(wù)二

布局和美化幻燈片任務(wù)三

處理幻燈片中的圖片任務(wù)四使用圖表和表格任務(wù)五

添加多媒體文件任務(wù)六

設(shè)置動畫效果任務(wù)七

放映和打印演示文稿

創(chuàng)建和編輯幻燈片任務(wù)一任務(wù)描述徐老師是某班的輔導(dǎo)員老師，現(xiàn)在該班需要召開一次班會。為了便于講解也讓學(xué)生看清楚相關(guān)的重要內(nèi)容，在召開班會之前，徐老師需要制作一份主題為班會的演示文稿。本任務(wù)要求熟悉PowerPoint的操作界面、掌握PowerPoint演示文稿的基本操作，如演示文稿的創(chuàng)建、保存、打開、關(guān)閉，掌握幻燈片的基本操作，如幻燈片的插入、刪除、復(fù)制、移動等。一、PowerPoint的啟動與退出1.PowerPoint的啟動啟動PowerPoint演示文稿軟件的常用方法主要有以下三種：方法一：選擇【開始】→【PowerPoint】即可。方法二：若計算機(jī)桌面有PowerPoint的快捷圖標(biāo)，則直接雙擊該圖標(biāo)即可；若計算機(jī)桌面無PowerPoint的快捷圖標(biāo)，可進(jìn)入軟件的安裝目錄中，找到對應(yīng)的圖標(biāo)雙擊即可。方法三：雙擊任意一個已經(jīng)建立PowerPoint演示文稿文件。一、PowerPoint的啟動與退出2.PowerPoint的退出退出PowerPoint演示文稿軟件的常用方法主要有以下三種：方法一：單擊【文件】按鈕→【關(guān)閉】命令。方法二：單擊PowerPoint窗口右上方的關(guān)閉按鈕。方法三：按下組合鍵“Alt+F4”。PowerPoint2016演示文稿軟件的操作與Office其他軟件相同，也是在窗口環(huán)境下進(jìn)行的，窗口主要由快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、窗口控制按鈕、【文件】按鈕、選項(xiàng)卡、功能區(qū)、幻燈片瀏覽窗格、幻燈片編輯窗格、備注窗格、狀態(tài)欄等組成，如圖5-1所示。二、PowerPoint2016窗口的組成圖5-1PowerPoint2016窗口快速訪問工具欄位于窗口的左上角，用于放置部分常用命令按鈕，用戶只需要單擊相應(yīng)按鈕即可實(shí)現(xiàn)相應(yīng)功能。默認(rèn)情況下，快速訪問工具欄中只有很少的幾個命令按鈕，用戶可以根據(jù)需要添加其他命令至快速訪問工具欄中，操作方法與Word相同，此處不再贅述。1.快速訪問工具欄2.標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于窗口頂部的中間，用于顯示當(dāng)前正在操作的文件名。窗口控制按鈕位于窗口右上角，包括【最小化】、【向下還原】/【最大化】和【關(guān)閉】三個按鈕。單擊【最小化】按鈕，可以將當(dāng)前窗口最小化到系統(tǒng)任務(wù)欄；在文稿處于最大化狀態(tài)下，可以單擊【向下還原】按鈕，將窗口縮??；在文稿處于非最大化狀態(tài)時，可以單擊【最大化】按鈕，將窗口最大化至整個屏幕；單擊【關(guān)閉】按鈕，可以退出當(dāng)前演示文稿。3.窗口控制按鈕【文件】按鈕位于快速訪問工具欄下方。單擊【文件】按鈕后會切換至對應(yīng)的功能界面，其中包括“保存”、“另存為”、“打開”、“關(guān)閉”、“信息”、“最近所用文件”、“新建”、“打印”、“保存并發(fā)送”、“幫助”等常用的選項(xiàng)。使用其中的命令可完成演示文稿的保存、新建、選項(xiàng)設(shè)置等。4.【文件】按鈕【文件】按鈕位于快速訪問工具欄下方。單擊【文件】按鈕后會切換至對應(yīng)的功能界面，其中包括“保存”、“另存為”、“打開”、“關(guān)閉”、“信息”、“最近所用文件”、“新建”、“打印”、“保存并發(fā)送”、“幫助”等常用的選項(xiàng)。使用其中的命令可完成演示文稿的保存、新建、選項(xiàng)設(shè)置等。5.選項(xiàng)卡功能區(qū)位于選項(xiàng)卡的下方，所選擇的選項(xiàng)卡不同，則其功能區(qū)對應(yīng)的功能項(xiàng)也不同。功能區(qū)是由多個組構(gòu)成，每個組又是由多個完成不同功能的按鈕、下拉菜單等構(gòu)成。例如，【開始】選項(xiàng)卡的功能區(qū)由“剪貼板”組、“幻燈片”組、“字體”組、“段落”組、“繪圖”組、“編輯”組構(gòu)成。6.功能區(qū)幻燈片瀏覽窗格位于功能區(qū)下方的最左側(cè)，窗格中將顯示每張幻燈片的縮略圖，所顯示的幻燈片縮略圖大小可進(jìn)行調(diào)整，操作方法是按住Ctrl鍵再滾動鼠標(biāo)滾輪來實(shí)現(xiàn)放大與縮?。辉诨脽羝x項(xiàng)卡中，單擊幻燈片可實(shí)現(xiàn)幻燈片的選擇，也可通過鼠標(biāo)或鍵盤實(shí)現(xiàn)幻燈片的插入、排列、刪除等。7.幻燈片瀏覽窗格幻燈片編輯窗格位于幻燈片/大綱瀏覽窗格的右側(cè)，是整個窗口中占據(jù)空間最多的區(qū)域，主要用于幻燈片的編輯。8.幻燈片編輯窗格備注窗格位于幻燈片窗格的下方，用于顯示幻燈片相關(guān)的備注信息，備注信息主要對幻燈片內(nèi)容的解釋、說明等，備注窗格如同普通的幻燈片一樣，可直接進(jìn)行內(nèi)容的輸入及相關(guān)編輯。9.備注窗格狀態(tài)欄位于整個窗口的最下方，狀態(tài)欄左側(cè)顯示當(dāng)前演示文稿幻燈片總數(shù)及當(dāng)前幻燈片所處頁數(shù)、右邊是演示文稿的幾種視圖按鈕，用于在不同的視圖之間進(jìn)行切換、最右側(cè)是幻燈片的顯示比例滑塊，通過拖動滑塊可更改幻燈片的顯示比例。10.狀態(tài)欄三、PowerPoint的常用視圖1.普通視圖PowerPoint2016默認(rèn)情況下的視圖方式是普通視圖。普通視圖包括大綱視圖、幻燈片視圖及備注視圖。大綱視圖主要顯示幻燈片中文本的大綱級別，方便用戶進(jìn)行文本內(nèi)容的升級、降級及上移、下移，切換至大綱視圖時，大綱窗格及備注窗格所占區(qū)域增大，幻燈片窗格所占區(qū)域縮??；幻燈片視圖主要用于用戶對幻燈片中具體內(nèi)容的創(chuàng)建、編輯等，幻燈片所占區(qū)域最大。PowerPoint2016為用戶提供了七種視圖方式，分別是:“普通視圖”“大綱視圖”“幻燈片瀏覽視圖”“備注頁視圖”“閱讀視圖”“母版視圖”“幻燈片放映視圖”三、PowerPoint的常用視圖PowerPoint2016為用戶提供了七種視圖方式，分別是:“普通視圖”

“大綱視圖”“幻燈片瀏覽視圖”“備注頁視圖”“閱讀視圖”“母版視圖”“幻燈片放映視圖”2.大綱視圖大綱視圖顯示演示文稿的文本內(nèi)容和組織結(jié)構(gòu)，不顯示圖形、圖像、圖表等對象。在大綱視圖下能較方便地調(diào)整各幻燈片中內(nèi)容的層次級別和前后次序，可以調(diào)整幻燈片的順序，也可以將某幻燈片的文本復(fù)制或移動到其他幻燈片中。三、PowerPoint的常用視圖PowerPoint2016為用戶提供了七種視圖方式，分別是:“普通視圖”

“大綱視圖”“幻燈片瀏覽視圖”“備注頁視圖”“閱讀視圖”“母版視圖”“幻燈片放映視圖”3.幻燈片瀏覽視圖通過幻燈片瀏覽視圖，用戶可縱觀整個演示文稿中所有幻燈片的效果，能夠方便地對幻燈片進(jìn)行選定、添加、刪除和移動。在這種視圖中，不能對幻燈片內(nèi)容進(jìn)行直接編輯，雙擊該幻燈片縮略圖切換至幻燈片視圖時才能進(jìn)行內(nèi)容的操作。三、PowerPoint的常用視圖PowerPoint2016為用戶提供了七種視圖方式，分別是:“普通視圖”

“大綱視圖”“幻燈片瀏覽視圖”“備注頁視圖”“閱讀視圖”“母版視圖”“幻燈片放映視圖”3.幻燈片瀏覽視圖切換至幻燈片瀏覽視圖的常用方法有以下兩種：方法一：單擊PowerPoint窗口狀態(tài)欄右側(cè)的【幻燈片瀏覽】按鈕。方法二：單擊【視圖】選項(xiàng)卡→【演示文稿視圖】組→【幻燈片瀏覽】命令。三、PowerPoint的常用視圖PowerPoint2016為用戶提供了七種視圖方式，分別是:“普通視圖”

“大綱視圖”“幻燈片瀏覽視圖”“備注頁視圖”“閱讀視圖”“母版視圖”“幻燈片放映視圖”4.備注頁視圖備注頁視圖主要用于用戶為幻燈片添加備注信息，此時只顯示幻燈片窗格及備注窗格，同時幻燈片窗格縮小，備注窗格占主要區(qū)域。三、PowerPoint的常用視圖PowerPoint2016為用戶提供了七種視圖方式，分別是:“普通視圖”

“大綱視圖”“幻燈片瀏覽視圖”“備注頁視圖”“閱讀視圖”“母版視圖”“幻燈片放映視圖”5.閱讀視圖閱讀視圖是將演示文稿縮放為適應(yīng)窗口大小的類似于幻燈片放映的方式來查看，在閱讀視圖中，只保留幻燈片窗格、標(biāo)題欄和狀態(tài)欄，其他選項(xiàng)卡隱藏。閱讀視圖通常從第一張幻燈片開始閱讀，通過鼠標(biāo)單擊可以切換到下一張幻燈片，閱讀至最后一張幻燈片后退出“閱讀視圖”。放映過程中按Esc鍵可強(qiáng)制退出“閱讀視圖”，也可單擊狀態(tài)欄右側(cè)的視圖按鈕，退出“閱讀視圖”并切換至其他視圖。三、PowerPoint的常用視圖PowerPoint2016為用戶提供了七種視圖方式，分別是:“普通視圖”

“大綱視圖”“幻燈片瀏覽視圖”“備注頁視圖”“閱讀視圖”“母版視圖”“幻燈片放映視圖”5.閱讀視圖切換至閱讀視圖的常用方法有以下兩種：方法一：單擊PowerPoint窗口狀態(tài)欄右側(cè)的【閱讀視圖】按鈕。方法二：單擊【視圖】選項(xiàng)卡→【演示文稿視圖】組→【閱讀視圖】命令。三、PowerPoint的常用視圖PowerPoint2016為用戶提供了七種視圖方式，分別是:“普通視圖”

“大綱視圖”“幻燈片瀏覽視圖”“備注頁視圖”“閱讀視圖”“母版視圖”“幻燈片放映視圖”6.母版視圖母版是一種特殊的幻燈片，每一種版式均有對應(yīng)的母版。PowerPoint2016為用戶提供了幻燈片母版、講義母版及備注母版，用戶可根據(jù)需要進(jìn)入不同的母版視圖進(jìn)行母版的格式化。三、PowerPoint的常用視圖PowerPoint2016為用戶提供了七種視圖方式，分別是:“普通視圖”

“大綱視圖”“幻燈片瀏覽視圖”“備注頁視圖”“閱讀視圖”“母版視圖”“幻燈片放映視圖”7.幻燈片放映視圖幻燈片放映視圖中幻燈片以全屏的形式進(jìn)行顯示，所有的窗口功能全部隱藏。用戶可按順序逐張幻燈片放映，也可提前設(shè)定放映順序，也可在放映時進(jìn)行幻燈片的定位；用戶可從第一張幻燈片開始放映，也可從當(dāng)前選定幻燈片開始放映?；脽羝庞辰Y(jié)束后可自動退出幻燈片放映視圖，也可在放映中按ESC鍵強(qiáng)制退出幻燈片放映視圖。三、PowerPoint的常用視圖PowerPoint2016為用戶提供了七種視圖方式，分別是:“普通視圖”

“大綱視圖”“幻燈片瀏覽視圖”“備注頁視圖”“閱讀視圖”“母版視圖”“幻燈片放映視圖”7.幻燈片放映視圖切換到幻燈片放映視圖的常用方法有以下兩種：方法一：單擊狀態(tài)欄右側(cè)【幻燈片放映視圖】按鈕。方法二：單擊【幻燈片放映】選項(xiàng)卡→【開始放映幻燈片】組中的命令。1、新建演示文稿使用PowerPoint軟件，首先需要創(chuàng)建演示文稿，可創(chuàng)建空白演示文稿，也可創(chuàng)建不同模板的演示文稿。四、演示文稿的基本操作（1）創(chuàng)建空白演示文稿（2）根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿1、新建演示文稿（1）創(chuàng)建空白演示文稿創(chuàng)建空白演示文稿的操作如下：單擊【文件】按鈕→【新建】命令，此時出現(xiàn)【新建】面板，單擊【空白演示文稿】即可。四、演示文稿的基本操作1、新建演示文稿（2）根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿的操作如下：單擊【文件】按鈕→【新建】命令，此時出現(xiàn)【新建】面板，在“搜索聯(lián)機(jī)模板和主題”輸入框中輸入需要主題名，按Enter進(jìn)行搜索，搜索完成后會出現(xiàn)滿足要求的演示文稿模板，單擊所需的主題，在彈出的對話框中單擊【創(chuàng)建】按鈕，此時創(chuàng)建對應(yīng)模版的演示文稿。四、演示文稿的基本操作1、新建演示文稿（2）根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿的操作如下：若用戶已經(jīng)有下載好的模板，則在該面板搜索框下會有模板或主題的列表，用戶只需單擊對應(yīng)的模板或主題，在彈出的對話框中單擊【創(chuàng)建】按鈕，此時創(chuàng)建對應(yīng)模版的演示文稿。四、演示文稿的基本操作2.打開演示文稿打開演示文稿常用的方法有以下三種：方法一：單擊【文件】按鈕→【打開】命令或按下組合鍵“Ctrl+O”，此時彈出【打開】面板，單擊【瀏覽】命令，此時彈出【打開】對話框，用戶在相應(yīng)的保存位置找到需要打開的文件，再單擊【打開】按鈕，或者直接雙擊要打開的演示文稿。四、演示文稿的基本操作2.打開演示文稿打開演示文稿常用的方法有以下三種：方法二：雙擊要打開的演示文稿文件。方法三：若需要打開的演示文稿文件是最近使用過的文件，則單擊【文件】按鈕→【打開】命令，在右側(cè)的“最近”中有相應(yīng)的文件列表，在列表中單擊需要打開的演示文稿文件。四、演示文稿的基本操作3.保存與關(guān)閉演示文稿1）保存演示文稿PowerPoint2016演示文稿的默認(rèn)擴(kuò)展名為“.pptx”。當(dāng)前演示文稿的保存狀態(tài)不同，在執(zhí)行對應(yīng)保存操作的結(jié)果也不相同，主要有以下兩種情況：LOREMIPSUMLOREMIPSUM(1)保存新建的演示文稿(2)保存已命名的演示文稿四、演示文稿的基本操作LOREMIPSUM(1)保存新建的演示文稿3.保存與關(guān)閉演示文稿保存新建的演示文稿文件，常用的方法有以下三種：方法一：單擊【文件】按鈕→【保存】命令方法二：單擊【文件】按鈕→【另存為】命令方法三：按下組合鍵“Ctrl+S”執(zhí)行以上任一操作后會彈出【另存為】面板，單擊【瀏覽】按鈕，此時彈出【另存為】對話框，在【保存位置】列表框中選擇適當(dāng)?shù)穆窂?，在【文件名】文本框中輸入文件名后，單擊【保存】按鈕完成演示文稿的保存。1）保存演示文稿四、演示文稿的基本操作LOREMIPSUM(2)保存已命名的演示文稿3.保存與關(guān)閉演示文稿若當(dāng)前演示文稿已經(jīng)保存過，現(xiàn)在對演示文稿進(jìn)行了修改，此時執(zhí)行不同的保存命令可實(shí)現(xiàn)不同的保存狀態(tài)。單擊【文件】按鈕→【保存】命令或按下組合鍵“Ctrl+S”，此時不會彈出任何的對話框，當(dāng)前的演示文稿文件替換原來的演示文稿，保存位置與原來的演示文稿相同。1）保存演示文稿四、演示文稿的基本操作LOREMIPSUM(2)保存已命名的演示文稿3.保存與關(guān)閉演示文稿單擊【文件】按鈕→【另存為】命令，此時彈出【另存為】面板，單擊【瀏覽】按鈕，此時彈出【另存為】對話框，若用戶需要將修改后的演示文稿保存為一個新的文件，則在對話框中選擇保存位置，輸入文件名，單擊【保存】按鈕；若需要替換原來的演示文稿文件，則選擇文件，單擊【保存】按鈕。1）保存演示文稿四、演示文稿的基本操作3.保存與關(guān)閉演示文稿1）關(guān)閉演示文稿演示文稿文件可單獨(dú)關(guān)閉，而軟件并未退出；也可以直接退出軟件來實(shí)現(xiàn)演示文稿的關(guān)閉，常用的方法有以下4種：方法一：單擊【快速訪問工具欄】最左側(cè)的空白處，在彈出的下拉菜單中單擊【關(guān)閉】命令，退出軟件，關(guān)閉演示文稿。方法二：單擊【文件】按鈕→【關(guān)閉】命令，此時關(guān)閉演示文稿，軟件未退出。四、演示文稿的基本操作3.保存與關(guān)閉演示文稿1）關(guān)閉演示文稿演示文稿文件可單獨(dú)關(guān)閉，而軟件并未退出；也可以直接退出軟件來實(shí)現(xiàn)演示文稿的關(guān)閉，常用的方法有以下4種：方法三：單擊窗口右側(cè)的窗口控制按鈕中的關(guān)閉按鈕，退出軟件，關(guān)閉演示文稿。方法四：按下組合鍵“Alt+F4”，退出軟件，關(guān)閉演示文稿。四、演示文稿的基本操作4.演示文稿頁面設(shè)置為了在后續(xù)進(jìn)行演示文稿的輸出時不至于影響排版效果，所以在開始演示文稿的細(xì)節(jié)編排之前，首先應(yīng)當(dāng)設(shè)置演示文稿的幻燈片大小、幻燈片方向等。四、演示文稿的基本操作4.演示文稿頁面設(shè)置演示文稿頁面設(shè)置操作如下：單擊【設(shè)計】選項(xiàng)卡→【自定義】組→【幻燈片大小】→【自定義幻燈片大小】命令，此時彈出【幻燈片大小】對話框，如圖5-2所示。用戶根據(jù)需要設(shè)置幻燈片大小、幻燈片方向、備注、講義和大綱方向以及幻燈片編號起始值。圖5-2【幻燈片大小】對話框四、演示文稿的基本操作幻燈片是構(gòu)成演示文稿的基本單元，幻燈片的組織結(jié)構(gòu)安排也就影響著整個演示文稿的質(zhì)量，所以對幻燈片的基本操作是完成演示文稿編排的基礎(chǔ)。幻燈片的基本操作分為以下8點(diǎn)：五、演示文稿的基本操作1、選定幻燈片2、復(fù)制幻燈片3、刪除幻燈片4、插入幻燈片5、移動幻燈片6、輸入文本7、調(diào)整文本框或虛線框的位置、大小8、調(diào)整幻燈片的內(nèi)容層次五、演示文稿的基本操作1、選定幻燈片2、復(fù)制幻燈片3、刪除幻燈片4、插入幻燈片5、移動幻燈片6、輸入文本7、調(diào)整文本框或虛線框的位置、大小8、調(diào)整幻燈片的內(nèi)容層次1、選定幻燈片在“備注頁視圖”、“閱讀視圖”和“幻燈片放映視圖”中不能實(shí)現(xiàn)對幻燈片的選定。在“普通視圖”、“大綱視圖”、“幻燈片視圖”及“幻燈片瀏覽視圖”方式下，可以通過單擊某一幻燈片的圖標(biāo)來選定一張幻燈片；若同時按住Shift鍵，則選定連續(xù)的多張幻燈片；若按住Ctrl鍵，則選定不連續(xù)的多張幻燈片。五、演示文稿的基本操作1、選定幻燈片2、復(fù)制幻燈片3、刪除幻燈片4、插入幻燈片5、移動幻燈片6、輸入文本7、調(diào)整文本框或虛線框的位置、大小8、調(diào)整幻燈片的內(nèi)容層次2.復(fù)制幻燈片復(fù)制幻燈片常用方法有以下三種：方法一：選定要復(fù)制的幻燈片，單擊【開始】→【剪貼板】組→【復(fù)制】按鈕或按組合鍵“Ctrl+C”復(fù)制幻燈片，將插入點(diǎn)定位到要復(fù)制到的目標(biāo)處，再單擊【開始】→【剪貼板】組→【粘貼】命令或按組合鍵“Ctrl+V”進(jìn)行粘貼。五、演示文稿的基本操作1、選定幻燈片2、復(fù)制幻燈片3、刪除幻燈片4、插入幻燈片5、移動幻燈片6、輸入文本7、調(diào)整文本框或虛線框的位置、大小8、調(diào)整幻燈片的內(nèi)容層次2.復(fù)制幻燈片復(fù)制幻燈片常用方法有以下三種：方法二：選定要復(fù)制的幻燈片，在“幻燈片瀏覽視圖”下，按下鼠標(biāo)左鍵拖動幻燈片的同時按下Ctrl鍵可實(shí)現(xiàn)幻燈片的復(fù)制。方法三：選定要復(fù)制的幻燈片，在“幻燈片視圖”下，在選定幻燈片上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷命令列表中選擇“復(fù)制幻燈片”命令。五、演示文稿的基本操作1、選定幻燈片2、復(fù)制幻燈片3、刪除幻燈片4、插入幻燈片5、移動幻燈片6、輸入文本7、調(diào)整文本框或虛線框的位置、大小8、調(diào)整幻燈片的內(nèi)容層次3、刪除幻燈片在“備注頁視圖”、“閱讀視圖”和“幻燈片放映視圖”中不能實(shí)現(xiàn)幻燈片的刪除操作，在“普通視圖”、“大綱視圖”、“幻燈片視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”方式下，刪除幻燈片的常用方法有以下兩種：方法一：選定需要刪除的幻燈片，按鍵盤上的Del鍵。方法二：選定需要刪除的幻燈片，在“幻燈片視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”下，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷命令列表中選擇“刪除幻燈片”命令。五、演示文稿的基本操作1、選定幻燈片2、復(fù)制幻燈片3、刪除幻燈片4、插入幻燈片5、移動幻燈片6、輸入文本7、調(diào)整文本框或虛線框的位置、大小8、調(diào)整幻燈片的內(nèi)容層次4、插入幻燈片插入幻燈片是指在當(dāng)前演示文稿中增加新的幻燈片。PowerPoint中新幻燈片的來源有空白的幻燈片、選定幻燈片副本及外部演示文稿中的幻燈片。1）插入新幻燈片插入新幻燈片的常用方法有以下三種：首先定位新幻燈片的插入位置。方法一：單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【新建幻燈片】命令。方法二：單擊【開始】選項(xiàng)卡→【幻燈片】組→【新建幻燈片】下拉列表，在彈出的列表中選擇一種版式。方法三：按組合鍵“Ctrl+M”。五、演示文稿的基本操作1、選定幻燈片2、復(fù)制幻燈片3、刪除幻燈片4、插入幻燈片5、移動幻燈片6、輸入文本7、調(diào)整文本框或虛線框的位置、大小8、調(diào)整幻燈片的內(nèi)容層次4、插入幻燈片2）插入當(dāng)前幻燈片的副本插入當(dāng)前選定幻燈片的副本，保留所選幻燈片中的所有格式，操作如下：選擇用于復(fù)制的幻燈片，可以為單張幻燈片，也可以為多張幻燈片；單擊【開始】選項(xiàng)卡→【幻燈片】組→【新建幻燈片】下拉列表，在彈出的下拉列表中選擇【復(fù)制所選幻燈片】命令。五、演示文稿的基本操作1、選定幻燈片2、復(fù)制幻燈片3、刪除幻燈片4、插入幻燈片5、移動幻燈片6、輸入文本7、調(diào)整文本框或虛線框的位置、大小8、調(diào)整幻燈片的內(nèi)容層次4、插入幻燈片3）重用幻燈片幻燈片的重用是指重復(fù)使用演示文稿中的幻燈片，這些幻燈片可重復(fù)用在多個演示文稿中。重用幻燈片的操作步驟如下：（1）定位幻燈片的插入位置，單擊【開始】→【幻燈片】組→【新建幻燈片】下拉列表，在彈出的下拉列表中選擇【重用幻燈片】命令，此時幻燈片窗格右側(cè)出現(xiàn)【重用幻燈片】面板，如圖5-3所示(見教材228頁）。五、演示文稿的基本操作1、選定幻燈片2、復(fù)制幻燈片3、刪除幻燈片4、插入幻燈片5、移動幻燈片6、輸入文本7、調(diào)整文本框或虛線框的位置、大小8、調(diào)整幻燈片的內(nèi)容層次4、插入幻燈片3）重用幻燈片幻燈片的重用是指重復(fù)使用演示文稿中的幻燈片，這些幻燈片可重復(fù)用在多個演示文稿中。重用幻燈片的操作步驟如下：（2）單擊【瀏覽】按鈕，在彈出的【瀏覽】對話框中選擇需要的演示文稿文件，單擊【打開】按鈕，此時在【重用幻燈片】面板下方顯示該演示文稿的所有幻燈片，單擊需要插入的幻燈片。五、演示文稿的基本操作1、選定幻燈片2、復(fù)制幻燈片3、刪除幻燈片4、插入幻燈片5、移動幻燈片6、輸入文本7、調(diào)整文本框或虛線框的位置、大小8、調(diào)整幻燈片的內(nèi)容層次5、移動幻燈片幻燈片的移動是指改變幻燈片所處的位置，移動幻燈片的常用方法有以下兩種：方法一：選定需要移動的幻燈片，單擊【開始】→【剪貼板】組→【剪切】命令或按組合鍵“Ctrl+X”對選定幻燈片剪切，再執(zhí)行【粘貼】命令或按組合鍵“Ctrl+V”進(jìn)行粘貼，完成幻燈片的移動方法二：選定需要移動的幻燈片，按下鼠標(biāo)左鍵拖動選定幻燈片至目標(biāo)位置。五、演示文稿的基本操作1、選定幻燈片2、復(fù)制幻燈片3、刪除幻燈片4、插入幻燈片5、移動幻燈片6、輸入文本7、調(diào)整文本框或虛線框的位置、大小8、調(diào)整幻燈片的內(nèi)容層次6.輸入文本幻燈片中文本內(nèi)容是必不可少的一個組成部分，但在空白版式中不能直接進(jìn)行文本的輸入。其他版式的幻燈片中默認(rèn)已經(jīng)存在一些虛線框，這些虛線框即為文本輸入框，只需在框中單擊鼠標(biāo)左鍵即可進(jìn)行文本的輸入。五、演示文稿的基本操作1、選定幻燈片2、復(fù)制幻燈片3、刪除幻燈片4、插入幻燈片5、移動幻燈片6、輸入文本7、調(diào)整文本框或虛線框的位置、大小8、調(diào)整幻燈片的內(nèi)容層次6.輸入文本在默認(rèn)文本輸入框以外的區(qū)域進(jìn)行文本輸入，則必須添加文本框；若當(dāng)前幻燈片為空白幻燈片，則必須添加文本框才能進(jìn)行文本的輸入。添加文本框的操作如下：單擊【插入】→【文本】組→【文本框】→【橫排文本框】/【豎排文本框】命令，然后將鼠標(biāo)移至幻燈片中，在幻燈片中拖動鼠標(biāo)繪制出一個矩形區(qū)域即可。五、演示文稿的基本操作1、選定幻燈片2、復(fù)制幻燈片3、刪除幻燈片4、插入幻燈片5、移動幻燈片6、輸入文本7、調(diào)整文本框或虛線框的位置、大小8、調(diào)整幻燈片的內(nèi)容層次7.調(diào)整文本框或虛線框的位置、大小虛線框和文本框的位置及大小都可以通過拖動鼠標(biāo)來調(diào)整，操作如下：文本框或虛線框移動：單擊選擇文本框或虛線框，此時在框的四周出現(xiàn)控制點(diǎn)，將鼠標(biāo)移至文本框的邊框上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)閹в?個方向的十字箭頭時，按住鼠標(biāo)左鍵將文本框拖動至合適位置即可實(shí)現(xiàn)文本框或虛線框的移動。五、演示文稿的基本操作1、選定幻燈片2、復(fù)制幻燈片3、刪除幻燈片4、插入幻燈片5、移動幻燈片6、輸入文本7、調(diào)整文本框或虛線框的位置、大小8、調(diào)整幻燈片的內(nèi)容層次7.調(diào)整文本框或虛線框的位置、大小調(diào)整文本框或虛線框大?。簡螕暨x擇文本框或虛線框，此時在框的四周出現(xiàn)9個控制點(diǎn)，其中四個角上的圓形控制點(diǎn)用于改變框的寬度和高度；水平方向上中間的兩個正方形控制點(diǎn)用于改變框的高度；垂直方向上中間的兩個正方形控制點(diǎn)用于改變框的寬度；綠色圓形控制點(diǎn)用于實(shí)現(xiàn)框的旋轉(zhuǎn)。五、演示文稿的基本操作1、選定幻燈片2、復(fù)制幻燈片3、刪除幻燈片4、插入幻燈片5、移動幻燈片6、輸入文本7、調(diào)整文本框或虛線框的位置、大小8、調(diào)整幻燈片的內(nèi)容層次8、調(diào)整幻燈片的內(nèi)容層次通常幻燈片中的內(nèi)容是圖文并茂，若文本內(nèi)容過多而又雜亂，會給幻燈片的閱讀帶來極大的不便，所以幻燈片中的文本內(nèi)容應(yīng)該有層次地進(jìn)行組織。在PowerPoint中可通過“大綱視圖”進(jìn)行文本層次級別的調(diào)整，操作步驟如下：五、演示文稿的基本操作1、選定幻燈片2、復(fù)制幻燈片3、刪除幻燈片4、插入幻燈片5、移動幻燈片6、輸入文本7、調(diào)整文本框或虛線框的位置、大小8、調(diào)整幻燈片的內(nèi)容層次8、調(diào)整幻燈片的內(nèi)容層次（1）打開一個已經(jīng)制作好的演示文稿文件，進(jìn)入“大綱視圖”；光標(biāo)定位到需要升級或降級的文本處，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【升級】/【降級】命令。（2）【上移】/【下移】命令用于幻燈片中文本內(nèi)容的上下位置移動。任務(wù)實(shí)現(xiàn)在學(xué)習(xí)了PowerPoint的基本操作，對幻燈片的基本操作有一定的了解后，現(xiàn)在我們?yōu)樾炖蠋焺?chuàng)建對應(yīng)的演示文稿，并對其進(jìn)行保存。具體要求：1.通過“教育演示文稿”創(chuàng)建該演示文稿，保存為“班會.pptx”。2.幻燈片大小為：全屏顯示（16：9），幻燈片、備注、講義和大綱方向均為橫向。3.根據(jù)內(nèi)容，保留其中一些所需要的幻燈片并輸入內(nèi)容。1.啟動PowerPoint2016，在打開的界面中單擊【新建】命令，在其右側(cè)“建議的搜索”橫向列表中單擊“教育”，在打開的教育類主題列表中單擊“教育演示文稿”，此時彈出的對話框，如圖5-4所示，單擊【創(chuàng)建】按鈕，此時會對該演示文稿進(jìn)行下載，下載完成后，生成對應(yīng)的演示文稿，參考效果如圖5-5所示。若用戶沒找到指定的主題，則可自行選擇適當(dāng)?shù)闹黝}進(jìn)行創(chuàng)建。上機(jī)操作步驟如下：上機(jī)操作步驟如下：圖5-4創(chuàng)建教育演示文稿圖5-5演示文稿幻燈片瀏覽效果上機(jī)操作步驟如下：2、幻燈片參數(shù)設(shè)置。在幻燈片窗格中選擇任意一張幻燈片，單擊【設(shè)計】→【自定義】組→【幻燈片大小】→【自定義幻燈片大小】命令，此時彈出【幻燈片大小】對話框，設(shè)置幻燈片大小為“全屏顯示（16：9）”，幻燈片方向?yàn)椤皺M向”，備注、講義和大綱方向?yàn)椤皺M向”，參數(shù)設(shè)置如圖5-6所示。圖5-6幻燈片大小參數(shù)設(shè)置上機(jī)操作步驟如下：3、選定不需要的幻燈片，按鍵盤上的Delete鍵將其刪除，此處保留了8張幻燈片；在每一張幻燈片中根據(jù)需要在文本框中輸入內(nèi)容，參考效果如圖5-7所示。圖5-7幻燈片參考效果上機(jī)操作步驟如下：4.完成演示文稿的創(chuàng)建，按下組合鍵“Ctrl+S”，在彈出的【另存為】面板中單擊【瀏覽】按鈕，此時彈出【另存為】對話框，設(shè)置需要保存的位置，并設(shè)置文件名為“班會”，參數(shù)設(shè)置如圖5-8所示，單擊【保存】按鈕完成該演示文稿的保存。圖5-8另存為對話框參數(shù)設(shè)置

布局和美化幻燈片任務(wù)二任務(wù)描述羅老師本學(xué)期要承擔(dān)某門課程的教學(xué)工作，第一堂課需要講的是課程第一章的內(nèi)容，在上課之前。在上課之前，羅老師需要為該部分內(nèi)容的講解準(zhǔn)備演示文稿并進(jìn)行格式化。本任務(wù)要求熟悉PowerPoint2016中幻燈片版式的基本使用、幻燈片中內(nèi)容的格式化、幻燈片主題的應(yīng)用及幻燈片背景的相關(guān)設(shè)置。對文本的格式化主要涉及文本自身屬性的格式化及段落的格式化。幻燈片中文本自身屬性的格式化主要包括文本字體、字號、顏色、下劃線、字符間距、刪除線、陰影等，段落的格式化主要包括項(xiàng)目符號、項(xiàng)目編號、對齊方式、行距等。Item98%74%1.文本內(nèi)容的格式化一、幻燈片的布局與格式化文本自身屬性的格式化的操作主要集中在【開始】→【字體】組中，可單擊【字體】按鈕打開【字體】對話框，用戶根據(jù)需要進(jìn)行相關(guān)選項(xiàng)的設(shè)置。段落的格式化操作則集中在【開始】→【段落】組中，也可單擊【段落】按鈕打開【段落】對話框，其中包括【縮進(jìn)和間距】及【中文版式】兩個選項(xiàng)卡，用戶根據(jù)需要進(jìn)行相關(guān)選項(xiàng)的設(shè)置。Item98%74%1.文本內(nèi)容的格式化一、幻燈片的布局與格式化一、幻燈片的布局與格式化2.幻燈片的版式幻燈片版式是幻燈片中內(nèi)容排版的一種方式。PowerPoint為用戶提供了標(biāo)題幻燈片、標(biāo)題和內(nèi)容、節(jié)標(biāo)題、兩欄內(nèi)容、比較、僅標(biāo)題、空白、內(nèi)容與標(biāo)題、圖片與標(biāo)題、標(biāo)題和豎排文字、垂直排列標(biāo)題與文字版式，共計11種。用戶可根據(jù)需要進(jìn)行選擇及修改。設(shè)置幻燈片版式常用的方法有以下兩種：方法一：選定要設(shè)置或修改版式的幻燈片，單擊【開始】選項(xiàng)卡→【幻燈片】組→【版式】下拉列表，在彈出的下拉列表中選擇所需的版式。方法二：選定要設(shè)置或修改版式的幻燈片，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【版式】命令，在級聯(lián)的版式列表中單擊選擇所需的版式。一、幻燈片的布局與格式化3.幻燈片主題幻燈片主題是指幻燈片中所有的元素，包括顏色、字體及效果。設(shè)置幻燈片主題的操作如下：單擊【設(shè)計】，在【主題】組中有預(yù)設(shè)的一些主題，可在列表中單擊應(yīng)用主題。若需要修改主題顏色，則單擊【變體】組中的其他按鈕，在彈出的下拉列表中單擊【顏色】，在打開的級聯(lián)列表中選擇軟件預(yù)設(shè)的主題顏色，也可單擊其中的【自定義顏色】命令，此時彈出【新建主題顏色】對話框，如圖5-9所示，用戶根據(jù)需要設(shè)置文字/背景顏色、強(qiáng)調(diào)文字顏色、超鏈接及已訪問的超鏈接顏色。一、幻燈片的布局與格式化3.幻燈片主題幻燈片主題是指幻燈片中所有的元素，包括顏色、字體及效果。設(shè)置幻燈片主題的操作如下：圖5-9【新建主題顏色】對話框一、幻燈片的布局與格式化3.幻燈片主題若需要修改字體，則單擊【變體】組中的其他按鈕，在彈出的下拉列表中單擊【字體】，在打開的級聯(lián)列表中選擇軟件預(yù)設(shè)的字體，也可單擊其中的【自定義字體】命令，此時彈出【新建主題字體】對話框，如圖5-10所示，文字包括西文與中文，用戶根據(jù)需要分別設(shè)置標(biāo)題字體、正文字體并將主題字體進(jìn)行命名。圖5-10【新建主題字體】對話框一、幻燈片的布局與格式化4.幻燈片的背景樣式在進(jìn)行幻燈片格式化時，有時需要將幻燈片背景設(shè)置為純色、漸變色、圖案、紋理或使用圖片作為幻燈片背景，這時可通過設(shè)置幻燈片背景樣式來實(shí)現(xiàn)。設(shè)置或調(diào)整幻燈片背景樣式的操作如下：選擇需要設(shè)置或更改背景樣式的幻燈片，單擊【設(shè)計】選項(xiàng)卡→【自定義】組→【設(shè)置背景格式】命令，此時彈出【設(shè)置背景格式】對話框，如圖5-11所示，用戶根據(jù)需要進(jìn)行相關(guān)選項(xiàng)的設(shè)置，相關(guān)選項(xiàng)的設(shè)置方法及含義與Word2016類似，此處不再贅述。一、幻燈片的布局與格式化4.幻燈片的背景樣式圖5-11【設(shè)置背景格式】對話框二、母版的基本操作及格式化1.母版概述母版是一種特殊的幻燈片，每一種版式均有對應(yīng)的母版。默認(rèn)情況下，母版中主要涉及文本框、頁腳占位符、日期占位符及頁碼占位符，用戶可根據(jù)需要進(jìn)行占位符的插入及刪除操作，也可根據(jù)需要對母版進(jìn)行格式化，其基本操作與普通幻燈片的格式化相同。母版中的對象會出現(xiàn)在應(yīng)用該版式的所有幻燈片的相同位置，使用母版可高效、方便地統(tǒng)一幻燈片的風(fēng)格。PowerPoint2016為用戶提供了幻燈片母版、講義母版及備注母版，用戶可根據(jù)需要進(jìn)入不同的母版視圖進(jìn)行母版的格式化。二、母版的基本操作及格式化2.母版的基本操作母版的基本操作主要涉及母版幻燈片的插入、刪除和母版版式的設(shè)置。主要為以下四種：（1）幻燈片母版的插入（2）母版版式的插入（3）刪除幻燈片母版（4）重命名幻燈片母版二、母版的基本操作及格式化2.母版的基本操作（1）幻燈片母版的插入母版也是由多張幻燈片組成的，當(dāng)需要插入新的幻燈片母版時，操作如下：單擊【視圖】→【母版視圖】組→【幻燈片母版】命令，進(jìn)入幻燈片母版視圖，然后定位需要插入幻燈片母版的位置，單擊【幻燈片母版】→【編輯母版】組→【插入幻燈片母版】命令。二、母版的基本操作及格式化2.母版的基本操作（2）母版版式的插入母版與普通幻燈片一樣，同樣有自己的版式，插入自定義版式的幻燈片母版，操作如下：進(jìn)入幻燈片母版視圖，定位新母版版式幻燈片的位置；單擊【幻燈片母版】→【編輯母版】組→【插入版式】命令。二、母版的基本操作及格式化2.母版的基本操作（3）刪除幻燈片母版將多余的幻燈片母版刪除時，操作方法如下:進(jìn)入幻燈片母版視圖，選擇需要刪除的幻燈片母版,單擊【幻燈片母版】→【編輯母版】組→【刪除】命令。二、母版的基本操作及格式化2.母版的基本操作（4）重命名幻燈片母版為了方便用戶進(jìn)行幻燈片母版的定義與查找，可對幻燈片母版進(jìn)行重命名，操作方法如下：進(jìn)入幻燈片母版視圖，選擇需要重命名的幻燈片母版；單擊【幻燈片母版】選項(xiàng)卡→【編輯母版】組→【重命名】命令，此時彈出【重命名版式】對話框，用戶在【版式名稱】中輸入名稱即可。二、母版的基本操作及格式化3.母版的格式化母版的格式化操作大部分與普通幻燈片相同，如母版中文本的格式化、段落的格式化等的設(shè)置方法與普通幻燈片相同，此處不再贅述。其中涉及占位符的設(shè)置、主題的編輯、背景的設(shè)置、頁面的設(shè)置、動畫的設(shè)置及模板的應(yīng)用等的操作稍有差異。二、母版的基本操作及格式化3.母版的格式化（1）母版版式的編輯母版版式可進(jìn)行自定義，涉及占位符的插入、刪除等，操作如下：選擇需要自定義版式的母版幻燈片，若要插入占位符，則單擊【幻燈片母版】→【母版版式】組→【插入占位符】下拉列表，在彈出的下拉列表中單擊對應(yīng)的占位符。PowerPoint2016提供的占位符有內(nèi)容、內(nèi)容（豎排）、文本、文字（豎排）、圖片、圖表、表格、SmartArt、媒體、聯(lián)機(jī)圖像。然后將鼠標(biāo)移至幻燈片母版中，按住鼠標(biāo)左鍵拖動繪制占位符。若要刪除占位符，則在幻燈片母版中選擇對應(yīng)占位符，按Delete鍵。標(biāo)題和頁腳占位符也可通過單擊【幻燈片母版】→【母版版式】組→【標(biāo)題】/【頁腳】，取消復(fù)選框的選擇，進(jìn)行相關(guān)操作。二、母版的基本操作及格式化3.母版的格式化（2）母版主題、背景、頁面設(shè)置母版主題、背景、頁面設(shè)置分別在【幻燈片母版】→【編輯主題】組/【背景】組/【大小】組中，其設(shè)置方法同普通幻燈片的操作，此處不再贅述。（3）退出母版視圖對母版的編輯完成后，需要退出母版視圖，操作方法如下：單擊【幻燈片母版】選項(xiàng)卡→【關(guān)閉】組→【關(guān)閉母版視圖】按鈕。任務(wù)實(shí)現(xiàn)在學(xué)習(xí)了PowerPoint2016布局與美化，對幻燈片的版式、主題、背景、內(nèi)容等的格式化操作有一定的了解后，現(xiàn)在我們?yōu)榱_老師創(chuàng)建課程每一章的演示文稿，并對其進(jìn)行保存。具體要求：（1）幻燈片應(yīng)用“畫廊”主題，變體顏色為“藍(lán)色暖調(diào)”，變體字體為“黑體”，為第一張幻燈片添加計算機(jī)相關(guān)的背景圖片。（2）設(shè)置第一張幻燈片的版式為“標(biāo)題”，小節(jié)內(nèi)容幻燈片的版式為“節(jié)標(biāo)題”，具體內(nèi)容幻燈片的版式為“標(biāo)題和內(nèi)容”。（3）用戶可根據(jù)需要對幻燈片進(jìn)行美化。上機(jī)操作步驟如下：1.啟動PowerPoint2016，創(chuàng)建空白演示文稿，按下組合鍵“Ctrl+S”將該演示文稿保存為“第一章內(nèi)容.pptx”。2.設(shè)置標(biāo)題標(biāo)題。按“Ctrl+M”組合鍵，在第一張幻燈片后插入5張幻燈片（幻燈片數(shù)量可根據(jù)需要進(jìn)行增減）；然后選擇第一張幻燈片，單擊【開始】→【幻燈片】組→【版式】→【標(biāo)題幻燈片】命令（默認(rèn)第一張幻燈片的版式即為標(biāo)題版式，若不是則按這一步驟進(jìn)行設(shè)置），將第一張幻燈片的版式設(shè)置為標(biāo)題。上機(jī)操作步驟如下：5.格式化。在每一張幻燈片對應(yīng)的文本輸入框中輸入課程內(nèi)容并進(jìn)行文字內(nèi)容的字體、字號、項(xiàng)目符號等的格式化。6.選擇一張幻燈片，單擊【設(shè)計】→【主題】組，在預(yù)設(shè)的主題列表中單擊“畫廊”為幻燈片應(yīng)用該主題。此時效果如圖5-12所示。7.設(shè)置變體顏色。單擊【設(shè)計】→【變體】組中的其他按鈕，在彈出的下拉列表中單擊【顏色】，在打開的級聯(lián)列表中選擇“藍(lán)色暖調(diào)”，此時效果如圖5-13所示。上機(jī)操作步驟如下：圖5-12應(yīng)用主題參考效果上機(jī)操作步驟如下：圖5-13應(yīng)用變體顏色參考效果上機(jī)操作步驟如下：8.設(shè)置變體字體。單擊【設(shè)計】→【變體】組中的其他按鈕，在彈出的下拉列表中單擊【字體】，在打開的級聯(lián)列表中選擇“黑體”完成變體字體的設(shè)置。9.設(shè)置背景格式。選擇第一張幻燈片，單擊【設(shè)計】→【自定義】組→【設(shè)置背景格式】命令，此時彈出【設(shè)置背景格式】對話框，選擇填充為“圖片或紋理填充”，單擊圖片源下的【插入】按鈕，此時彈出【插入圖片】對話框，在搜索輸入框中輸入“計算機(jī)”，按Enter鍵開始圖片的搜索，參數(shù)設(shè)置如圖5-14所示。上機(jī)操作步驟如下：在搜索結(jié)果列表中，單擊選擇所需的圖片，如圖5-15所示（此處以其中一張為例做演示），單擊【插入】按鈕，此時圖片插入到第一張幻燈片對應(yīng)的位置。圖5-14插入圖片參數(shù)設(shè)置圖5-15圖片搜索結(jié)果上機(jī)操作步驟如下：回到【設(shè)置背景格式】面板，對插入圖片的透明度、偏移量等進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，參數(shù)設(shè)置如圖5-16所示。設(shè)置完成后的第一張幻燈片效果如圖5-17所示。圖5-16背景格式參數(shù)設(shè)置圖5-17第一張幻燈片效果上機(jī)操作步驟如下：10.用戶可根據(jù)需要對其余幻燈片進(jìn)行相應(yīng)的格式化，參考效果如圖5-18所示。圖5-18設(shè)置完成參考效果處理幻燈片中的圖片任務(wù)三任務(wù)描述小羽同學(xué)今年去北京旅游了，開學(xué)后班主任老師請小羽同學(xué)給大家分享一下其中印象最深的景點(diǎn)；小羽同學(xué)為了給同學(xué)們一個很好的直觀感受，在分享前需要準(zhǔn)備一個演示文稿，其中包括該景點(diǎn)的相關(guān)圖片與介紹。本任務(wù)要求熟悉PowerPoint中圖片、形狀、藝術(shù)字的插入及格式化，從而使用這些工具或命令來制作圖文并茂的幻燈片。PowerPoint2016中圖片的來源有當(dāng)前設(shè)備中的圖片，有聯(lián)機(jī)的圖片，還有屏幕截圖的圖片。1.插入當(dāng)前設(shè)備中的圖片在幻燈片中插入當(dāng)前設(shè)備中的圖片，操作方法如下：選擇需要插入圖片的幻燈片，單擊【插入】→【圖像】組→【圖片】→【此設(shè)備】命令，此時彈出【插入圖片】對話框，用戶在相應(yīng)位置選擇所需圖片，再單擊【插入】按鈕即可將圖片插入到對應(yīng)的幻燈片中。一、圖片的基本操作2.插入聯(lián)機(jī)圖片在幻燈片中插入聯(lián)機(jī)圖片，操作方法如下：選擇需要插入圖片的幻燈片，單擊【插入】→【圖像】組→【圖片】→【聯(lián)機(jī)圖片】命令，此時彈出【插入圖片】對話框，如圖5-19所示，用戶可在“搜索必應(yīng)”輸入框中輸入所需搜索的圖片，按Enter鍵進(jìn)行搜索，也可單擊【瀏覽】按鈕在OneDrive-個人中選擇所需圖片。一、圖片的基本操作2.插入聯(lián)機(jī)圖片一、圖片的基本操作圖5-19【插入圖片】對話框3.插入屏幕截圖在幻燈片中插入屏幕截圖的操作方法如下：選擇需要插入圖片的幻燈片；單擊【插入】→【圖像】組→【屏幕截圖】命令，在彈出的下拉菜單中選擇【屏幕剪輯】命令，此時鼠標(biāo)指針變?yōu)楹谏郑醋∈髽?biāo)左鍵拖動進(jìn)行屏幕區(qū)域的截圖操作。區(qū)域繪制完成，松開鼠標(biāo)左鍵，則對應(yīng)區(qū)域的截圖插入到對應(yīng)的幻燈片中。一、圖片的基本操作4.圖片的修飾幻燈片中插入圖片后，用戶可根據(jù)需要對圖片的大小、排列順序、圖片色彩調(diào)整、圖片邊框等屬性進(jìn)行設(shè)置，使圖片更生動。進(jìn)行圖片修飾的常用方法有以下兩種：方法一：選定圖片，利用【圖片工具格式】選項(xiàng)卡下各個組中的命令，【調(diào)整】組中的命令實(shí)現(xiàn)圖片校正、圖片顏色、圖片藝術(shù)效果等的設(shè)置?！緢D片樣式】組中的命令實(shí)現(xiàn)圖片邊框、圖片效果（陰影、映像、發(fā)光等）、圖片版式的設(shè)置，【排列】組中的命令實(shí)現(xiàn)圖片對圖片的對齊、旋轉(zhuǎn)及排列層次進(jìn)行調(diào)整；【大小】組中的命令實(shí)現(xiàn)圖片寬度、高度的調(diào)整及圖片的裁剪。一、圖片的基本操作4.圖片的修飾方法二：選定圖片，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置圖片格式】命令，此時彈出【設(shè)置圖片格式】對話框，如圖5-20所示。用戶可根據(jù)需要選擇不同的分類，再對各個分類中的各個選項(xiàng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。一、圖片的基本操作圖5-20【設(shè)置圖片格式】面板PowerPoint為用戶提供了一系列的不規(guī)則圖形，有線條、矩形、基本形狀、箭頭、公式、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注、動作按鈕。使用形狀可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)容之間的分隔，也可通過形狀展示內(nèi)容之間的關(guān)系。每個形狀可獨(dú)立使用，也可以與其他形狀進(jìn)行聯(lián)合、組合、剪除等，可分為以下5點(diǎn)。二、形狀的基本操作1、插入形狀2、在形狀中添加文本

4、組合形狀5、格式化形狀

3、更改形狀二、形狀的基本操作1、插入形狀2、在形狀中添加文本

4、組合形狀5、格式化形狀

3、更改形狀在幻燈片中插入形狀的操作方法如下：選擇需要插入形狀的幻燈片；單擊【插入】→【插圖】組→【形狀】下拉列表，在彈出的下拉列表中單擊選擇需要插入的形狀，此時鼠標(biāo)指針變?yōu)椤笆弊郑聪率髽?biāo)左鍵拖動即可繪制出相應(yīng)的形狀。二、形狀的基本操作1、插入形狀2、在形狀中添加文本

4、組合形狀5、格式化形狀

3、更改形狀在形狀中添加文本的操作方法如下：選擇相應(yīng)的形狀；單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【編輯文字】命令，此時形狀中出現(xiàn)光標(biāo)，用戶根據(jù)需要進(jìn)行文本的輸入。二、形狀的基本操作1、插入形狀2、在形狀中添加文本

4、組合形狀5、格式化形狀

3、更改形狀在實(shí)際應(yīng)用中，插入形狀后，有時還需要對形狀的大小、形狀、角度等進(jìn)行修改。操作如下：選擇相應(yīng)的形狀；更改形狀的大小，在【形狀格式】選項(xiàng)卡→【大小】組→【高度】/【寬度】中分別輸入精確的高度和寬度值；也可直接拖動形狀四周的控制點(diǎn)進(jìn)行形狀大小的更改。二、形狀的基本操作1、插入形狀2、在形狀中添加文本

4、組合形狀5、格式化形狀

3、更改形狀若要旋轉(zhuǎn)形狀，則將鼠標(biāo)移至形狀上的綠色控制點(diǎn)，按下鼠標(biāo)左鍵旋轉(zhuǎn)。若要更改形狀，則單擊【形狀格式】選項(xiàng)卡→【插入形狀】組→【編輯形狀】命令，在彈出的下拉菜單中選擇【更改形狀】命令，在彈出的形狀列表中單擊新的形狀。二、形狀的基本操作1、插入形狀2、在形狀中添加文本

4、組合形狀5、格式化形狀

3、更改形狀插入多個形狀后，有時需要將多個形狀組合成一個整體，方便進(jìn)行移動、復(fù)制等操作。實(shí)現(xiàn)形狀組合的操作方法如下：選擇需要組合的多個形狀；單擊【形狀格式】→【排列】組→【組合】命令，在彈出的下拉菜單中選擇【組合】命令。若要取消形狀的組合，則選擇形狀組合，單擊【形狀格式】→【排列】組→【組合】命令，在彈出的下拉菜單中選擇【取消組合】命令。二、形狀的基本操作1、插入形狀2、在形狀中添加文本

4、組合形狀5、格式化形狀

3、更改形狀對形狀的格式化與圖片的格式化類似。常用方法有以下兩種：方法一：選擇相應(yīng)的形狀，通過【形狀格式】選項(xiàng)卡中各個組中的命令，可實(shí)現(xiàn)形狀的格式化，【插入形狀】組中的命令實(shí)現(xiàn)形狀的插入、形狀的編輯，【形狀樣式】組中的命令實(shí)現(xiàn)形狀填充、形狀輪廓、形狀效果（陰影、映像、發(fā)光、棱臺等）的設(shè)置；【排列】組中的命令實(shí)現(xiàn)形狀的對齊、旋轉(zhuǎn)、組合及排列層次的改變；【大小】組中的命令實(shí)現(xiàn)圖片寬度、高度的調(diào)整。二、形狀的基本操作1、插入形狀2、在形狀中添加文本

4、組合形狀5、格式化形狀

3、更改形狀方法二：單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置形狀格式】命令，此時彈出【設(shè)置形狀格式】面板，選擇“形狀選項(xiàng)”，如圖5-21所示，用戶根據(jù)需要對相關(guān)選項(xiàng)的相關(guān)屬性進(jìn)行設(shè)置即可。圖5-21【設(shè)置形狀格式】面板三、藝術(shù)字的基本操作藝術(shù)字有時比普通的文本更具有藝術(shù)性，更能突出重點(diǎn)，所以在實(shí)際應(yīng)用中可根據(jù)需要適當(dāng)?shù)丶尤胨囆g(shù)字。1.插入藝術(shù)字在幻燈片中插入藝術(shù)字的操作如下：選擇需要插入藝術(shù)字的幻燈片；單擊【插入】選項(xiàng)卡→【文本】組→【藝術(shù)字】命令，此時彈出藝術(shù)字樣式列表，在列表中選擇一種需要的藝術(shù)字樣式，此時在幻燈片中出現(xiàn)指定樣式的藝術(shù)字編輯框，在編輯框中輸入文本。三、藝術(shù)字的基本操作（1）藝術(shù)字的格式化對藝術(shù)字進(jìn)行格式化的常用操作方法有以下兩種：方法一：選擇需要操作的藝術(shù)字，通過【形狀格式】選項(xiàng)卡→【藝術(shù)字樣式】組進(jìn)行文本填充、文本輪廓及文本效果的設(shè)置。方法二：選擇需要操作的藝術(shù)字，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置文字效果格式】命令，此時彈出【設(shè)置形狀格式】面板，選擇“文本選項(xiàng)”，如圖5-22所示，用戶根據(jù)需要設(shè)置文本填充、文本邊框、輪廓樣式、陰影、映像、發(fā)光和柔化邊緣、三維格式、三維旋轉(zhuǎn)等。圖5-22【文本選項(xiàng)】面板2.藝術(shù)字的編輯與格式化三、藝術(shù)字的基本操作2.藝術(shù)字的編輯與格式化（2）藝術(shù)字的編輯若需要修改藝術(shù)字文本，則只需要在編輯框中單擊便可直接進(jìn)行編輯。若需要旋轉(zhuǎn)藝術(shù)字，則選擇藝術(shù)字，拖動綠色控制點(diǎn)進(jìn)行任意角度的旋轉(zhuǎn)。三、藝術(shù)字的基本操作3.將普通文本轉(zhuǎn)換為藝術(shù)字將已經(jīng)輸入文本轉(zhuǎn)換為藝術(shù)字的操作方法如下：選擇需要轉(zhuǎn)換的文本，單擊【插入】→【文本】組→【藝術(shù)字】命令，在彈出的藝術(shù)字樣式列表中選擇一種需要的藝術(shù)字樣式。任務(wù)實(shí)現(xiàn)在學(xué)習(xí)了PowerPoint中圖片的處理，對幻燈片中圖片、形狀、藝術(shù)字等的基本操作及編輯美化有一定的了解后，現(xiàn)在我們?yōu)樾∮鹜瑢W(xué)制作一個圖文并茂的演示文稿，并對其進(jìn)行保存。參考效果如圖5-23所示。圖5-23演示文稿參考效果上機(jī)操作步驟如下：1.啟動PowerPoint2016，創(chuàng)建空白演示文稿，按下組合鍵“Ctrl+S”將該演示文稿保存為“故宮.pptx”。2.按下組合鍵“Ctrl+M”插入其余5張幻燈片。上機(jī)操作步驟如下：3.背景圖設(shè)置選擇第一張幻燈片，單擊【設(shè)計】→【自定義】組→【設(shè)置背景格式】命令，在彈出的【設(shè)置背景格式】面板中選擇填充為“圖片或紋理填充”，單擊圖片源下的【插入】按鈕，在彈出的對話框中單擊從文件【瀏覽】按鈕，此時彈出【插入圖片】對話框，在對應(yīng)位置找到所需的背景圖片，單擊【插入】按鈕完成該幻燈片背景圖片的設(shè)置。參數(shù)及效果如圖5-24所示。上機(jī)操作步驟如下：圖5-24第一張幻燈片參數(shù)設(shè)置及效果上機(jī)操作步驟如下：4.單擊【插入】選項(xiàng)卡→【插圖】組→【形狀】→【矩形】，然后按下鼠標(biāo)左鍵拖動，在第一張幻燈片中繪制一個矩形；選定該矩形，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【設(shè)置形狀格式】命令，在彈出的【設(shè)置形狀格式】面板中，設(shè)置填充為“漸變填充”，同時設(shè)置漸變角度為“0°”，再設(shè)置漸變的顏色、位置等參數(shù)，參數(shù)設(shè)置如圖5-25所示。上機(jī)操作步驟如下：圖5-25形狀參數(shù)設(shè)置及效果上機(jī)操作步驟如下：5.設(shè)置幻燈片背景。采用相同的方法插入多個“矩形：剪去對角”形狀，并在【設(shè)置形狀格式】面板中選擇【大小與屬性】按鈕，在對應(yīng)參數(shù)中調(diào)整形狀的大小與位置；再按住Shift鍵或拖選的方式選定這里繪制的所有形狀，在【設(shè)置形狀格式】面板中選擇【填充與線條】按鈕，選擇填充為“幻燈片背景填充”，此時效果如圖5-26所示。上機(jī)操作步驟如下：圖5-26效果圖上機(jī)操作步驟如下：6.藝術(shù)字插入編輯。單擊【插入】選項(xiàng)卡→【文本】組→【藝術(shù)字】，在彈出的列表中選擇任意一種藝術(shù)字效果，輸入文字“故”，選擇該文字，在【開始】選項(xiàng)卡→【字體】組中設(shè)置相應(yīng)的字體、字號、文字顏色；再單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【設(shè)置文字效果格式】命令，在彈出的面板中選擇一種預(yù)設(shè)的陰影效果，并設(shè)置相應(yīng)的參數(shù)；相同的方法完成其余幾個字的設(shè)置并調(diào)整文字的位置，陰影參數(shù)設(shè)置及完成后的效果如圖5-27所示。上機(jī)操作步驟如下：圖5-27陰影參數(shù)設(shè)置及完成效果上機(jī)操作步驟如下：7.其余圖片插入。選擇第二張幻燈片，首先在幻燈片底部繪制一個矩形并填充藍(lán)色；單擊【插入】選項(xiàng)卡→【圖像】組→【圖片】→【此設(shè)備】命令，在彈出的對話框中選擇需要插入其中的4張圖片，再單擊【插入】按鈕完成圖片的插入。8.圖片大小設(shè)置，保持當(dāng)前所有圖片的選擇狀態(tài)，單擊【圖片格式】→【大小】組中的大小按鈕，在彈出的【設(shè)置圖片格式】對話框的【大小與屬性】選項(xiàng)卡中設(shè)置對應(yīng)的大小，將這4張圖片大小設(shè)置為相同。上機(jī)操作步驟如下：9.圖片格式化。移動第1張圖片在幻燈片左側(cè)，移動第4張圖片在幻燈片右側(cè)，拖動鼠標(biāo)左鍵框選4張圖片，單擊【圖片格式】選項(xiàng)卡→【排列】組→【對齊】→【頂端對齊】，再單擊【橫向分布】將4張圖片對齊并等間距分布。10.選擇4張圖片，單擊【圖片格式】選項(xiàng)卡→【圖片樣式】中的“映像圓角矩形”樣式；再在對應(yīng)位置插入相應(yīng)的藝術(shù)字，完成第二張幻燈片的設(shè)計與制作，效果如圖5-28所示。上機(jī)操作步驟如下：圖5-28第二張幻燈片效果上機(jī)操作步驟如下：11.圖片處理。選擇第三張幻燈片，插入一張故宮的風(fēng)景圖片，再插入一張筆刷圖片，單擊【圖片格式】→【大小】組→【裁剪】工具將兩張圖片裁剪到大小一致；選擇筆刷圖片，單擊【圖片格式】選項(xiàng)卡→【調(diào)整】組→【顏色】→【設(shè)置透明色】命令，然后將鼠標(biāo)指針移到筆刷圖片中黑色部分單擊，從而將黑色部分設(shè)置為透明色，此時透過這部分即可看到下面的故宮風(fēng)景圖片；再單擊【圖片格式】選項(xiàng)卡→【調(diào)整】組→【顏色】→【重新著色】中的“沖蝕”效果，前后對比效果如圖5-29所示。上機(jī)操作步驟如下：圖5-29前后效果對比圖上機(jī)操作步驟如下：12.在第三張幻燈片中輸入相應(yīng)的文字內(nèi)容并進(jìn)行格式化，再采用相同的方法完成剩下幾張幻燈片效果的制作。13.完成該演示文稿所有幻燈片的設(shè)計與制作，按下組合鍵“Ctrl+S”保存該演示文稿。使用圖表和表格任務(wù)四任務(wù)描述徐老師在期末時需要對其所授課程的期末成績進(jìn)行分析，要求這部分?jǐn)?shù)據(jù)在演示文稿的幻燈片中顯示，同時利用圖表來展示數(shù)據(jù)的相關(guān)趨勢并進(jìn)行美化。本任務(wù)要求熟悉PowerPoint中表格、圖表的創(chuàng)建及格式化，從而使用這些工具或命令來讓幻燈片中的數(shù)據(jù)更加簡潔、醒目、出彩。知識準(zhǔn)備演示文稿報告中存在大量數(shù)據(jù)時，將數(shù)據(jù)以表格形式展示更能清晰地展示各條目，若需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析解說，則將數(shù)據(jù)以圖表的形式展示更直觀、更具有說服力。一、表格的基本操作插入表格的操作如下：方法一：選擇需要插入表格的幻燈片，單擊【插入】→【表格】組→【表格】命令，在彈出的下拉菜單中選擇【插入表格】命令，此時彈出【插入表格】對話框，根據(jù)需要輸入行數(shù)和列數(shù)。方法二：選擇需要插入表格的幻燈片，若插入的表格的行列數(shù)較少時，可以通過插入表格按鈕以及繪制表格的形式插入表格，其操作方法與Word相同，此處不再贅述。1、插入表格一、表格的基本操作當(dāng)表格創(chuàng)建完成后，對于表格的編輯（表格大小、行高、列寬、單元格合并與拆分等）及表格的格式化，只需選擇相應(yīng)需要操作的表格，利用【表格工具表設(shè)計】與【表格工具布局】選項(xiàng)卡中的各個命令完成?！颈砀窆ぞ弑碓O(shè)計】選項(xiàng)卡中的【表格樣式選項(xiàng)】組用于設(shè)置表格中的一些特殊行列的格式，如標(biāo)題行、第一列、匯總行、最后一列等；【表格樣式】組用于設(shè)置表格的底紋、邊框及效果；【繪制邊框】組用于表格的繪制及擦除。2.表格的格式化一、表格的基本操作【表格工具布局】選項(xiàng)卡中的【表】組用于表格的選擇及表格網(wǎng)格線的查看；【行和列】組用于表格中行和列的插入；【合并】組用于表格中單元格的拆分或合并；【單元格大小】組用于設(shè)置單元格的高度、寬度及各行、列的分布；【對齊方式】用于設(shè)置表格中內(nèi)容的對齊方式、文字方向及單元格邊距；【表格尺寸】組用于設(shè)置表格的高度和寬度；【排列】用于設(shè)置表格與其他對象之間的排序次序、對齊方式、組合及旋轉(zhuǎn)。2.表格的格式化二、圖表的基本操作1.插入圖表插入圖表的操作方法如下：選定需要插入圖表的幻燈片；單擊【插入】→【插圖】組→【圖表】命令，此時彈出【插入圖表】對話框，根據(jù)需要選擇相應(yīng)類型的圖表，單擊【確定】按鈕。此時自動打開Excel2016，根據(jù)需要對電子表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，完成數(shù)據(jù)修改后，退出Excel2016，圖表會自動更新。二、圖表的基本操作2.更改圖表數(shù)據(jù)由于圖表是以默認(rèn)的行列數(shù)據(jù)為依據(jù)自動創(chuàng)建的，不是都能滿足實(shí)際需要，此時需要對圖表數(shù)據(jù)進(jìn)行更改，操作方法如下：選擇圖表；單擊【圖表工具表設(shè)計】選項(xiàng)卡→【數(shù)據(jù)】組→【編輯數(shù)據(jù)】命令或單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【編輯數(shù)據(jù)】命令，此時會打開Excel，操作方法與Excel相同。二、圖表的基本操作3.更改圖表類型更改圖表類型的操作方法如下：選擇圖表；單擊【圖表工具表設(shè)計】→【類型】組→【更改圖表類型】命令或單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【更改圖表類型】命令，此時會彈出【更改圖表類型】對話框，用戶根據(jù)需要選擇新的圖表類型。二、圖表的基本操作4.圖表的格式化圖表的格式化主要涉及圖表標(biāo)題、圖表繪圖區(qū)、坐標(biāo)軸、刻度線、圖例等，操作如下：選擇圖表需要進(jìn)行格式化的部分（如：坐標(biāo)軸、繪圖區(qū)、系列等）；通過【圖表工具表設(shè)計】、【圖表工具格式】兩個選項(xiàng)卡進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。任務(wù)實(shí)現(xiàn)在學(xué)習(xí)了PowerPoint2016中表格、圖表的基本操作及編輯美化后，現(xiàn)在我們?yōu)樾炖蠋熤谱饕环莩煽兎治龅难菔疚母?，并對其進(jìn)行保存。參考效果如圖5-30所示。圖5-30演示文稿參考效果1.啟動PowerPoint2016，創(chuàng)建空白演示文稿，按下組合鍵“Ctrl+S”將該演示文稿保存為“成績.pptx”。2.表格參數(shù)設(shè)置。按下組合鍵“Ctrl+M”插入一張幻燈片。選擇第一張幻燈片，設(shè)置該幻燈片的版式為標(biāo)題幻燈片版式；單擊【插入】選項(xiàng)卡→【表格】組→【表格】→【插入表格】命令，此時彈出【插入表格】對話框，設(shè)置表格的行數(shù)為7，列數(shù)為3，如圖5-31所示。上機(jī)操作步驟如下：圖5-31插入表格參數(shù)設(shè)置3.表格格式化。選擇表格，設(shè)置【布局】選項(xiàng)卡→【單元格大小】組中的高度為“2厘米”，寬度為“8厘米”，設(shè)置【對齊方式】組中的對齊為水平居中、垂直居中，選擇【表設(shè)計】選項(xiàng)卡科→【表格樣式】組中的“淺色樣式2”。4.表格內(nèi)容輸入。定位到每個單元格并在每個單元格中輸入對應(yīng)的內(nèi)容，此時表格效果如圖5-32所示。上機(jī)操作步驟如下：圖5-32表格效果圖5.插入圖表。選擇第二張幻燈片，單擊【插入】→【插圖】組→【圖表】命令，在彈出的【插入圖表】對話框中選擇“簇狀柱形圖”，單擊【確定】按鈕，此時出現(xiàn)一個圖表和一個excel數(shù)據(jù)表，將第一張幻燈片表格中的數(shù)據(jù)拷貝到excel工作表中并刪除多余的列，此時數(shù)據(jù)表和圖表效果如圖5-33所示。上機(jī)操作步驟如下：圖5-33圖表和數(shù)據(jù)效果圖6.選擇數(shù)據(jù)源參數(shù)設(shè)置。關(guān)閉excel數(shù)據(jù)表窗口，選擇圖表，單擊【圖表設(shè)計】→【數(shù)據(jù)】組→【選擇數(shù)據(jù)】命令，此時彈出【選擇數(shù)據(jù)源】對話框，選擇圖表數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)樾彰泻统煽兞械臄?shù)據(jù)；單擊水平（分類）軸標(biāo)簽下的【編輯】按鈕，此時彈出【軸標(biāo)簽】對話框，選擇姓名列的數(shù)據(jù)，單擊【確定】按鈕回到【選擇數(shù)據(jù)源】對話框，參數(shù)設(shè)置如圖5-34所示，最后單擊【確定】按鈕完成數(shù)據(jù)的選擇。上機(jī)操作步驟如下：上機(jī)操作步驟如下：圖5-34選擇數(shù)據(jù)源參數(shù)設(shè)置7.坐標(biāo)軸設(shè)置。將圖表中不需要的元素選中后進(jìn)行刪除，選擇橫坐標(biāo)的姓名文本，進(jìn)行字體、字號、文字顏色等屬性的設(shè)置；單擊縱坐標(biāo)軸，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”命令，在彈出的【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】面板中設(shè)置坐標(biāo)軸邊界及單位，參數(shù)設(shè)置如圖5-35所示。上機(jī)操作步驟如下：圖5-35坐標(biāo)軸參數(shù)設(shè)置8.圖標(biāo)格式化。選擇數(shù)據(jù)點(diǎn)形狀，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn)格式】命令，在彈出的面板中設(shè)置填充為漸變填充，為每一個數(shù)據(jù)點(diǎn)形狀填充不同的顏色到透明色（將色標(biāo)顏色透明度設(shè)置為100%即為透明色）的線性漸變，圖表完成格式化后的效果如圖5-36所示。9.完成演示文稿的制作，按下組合鍵“Ctrl+S”保存該演示文稿。上機(jī)操作步驟如下：圖5-36圖表效果圖添加多媒體文件任務(wù)五任務(wù)描述小羽同學(xué)為了更好地給大家分享故宮，希望為演示文稿添加一個背景音樂，并在最后播放一個關(guān)于故宮的視頻；要求背景音樂從演示文稿開始放映時便自動開始播放，并一直播放到結(jié)束，同時音頻圖標(biāo)在演示文稿放映時自動隱藏；視頻根據(jù)需要適當(dāng)?shù)夭眉舨⑷敛シ?。本任?wù)要求熟悉PowerPoint中音頻、視頻的插入及格式化，從而使用這些工具或命令來讓幻燈片具有更多的多媒體元素，讓演示文稿不那么枯燥。知識準(zhǔn)備在幻燈片中加入音頻、視頻等多媒體對象，可以讓幻燈片更加生動、直觀、有意境。音頻、視頻可以來源于軟件預(yù)設(shè)的剪輯庫，也可以來源于外部的文件。1.音頻的插入一、音頻（1）插入外部音頻若插入的音頻來自于外部音頻文件，操作方法如下：選定需要插入音頻的幻燈片；單擊【插入】選項(xiàng)卡→【媒體】組→【音頻】命令，在彈出的下拉菜單中選擇【PC上的音頻】命令，此時彈出【插入音頻】對話框，根據(jù)需要選擇所需要的音頻文件，單擊【插入】按鈕，此時在幻燈片中出現(xiàn)音頻圖標(biāo)（）。1.音頻的插入一、音頻（2）插入錄制音頻若插入的音頻需要進(jìn)行錄制，操作如下：選擇需要插入音頻的幻燈片；單擊【插入】選項(xiàng)卡→【媒體】組→【音頻】命令，在彈出的下拉菜單中選擇【錄制音頻】命令，此時彈出【錄制聲音】對話框，如圖5-37所示，通過單擊對應(yīng)的【錄音】、【停止錄音】、【播放錄音】按鈕完成對音頻的錄制，單擊【確定】按鈕，此時在幻燈片中出現(xiàn)音頻圖標(biāo)。圖5-37【錄制聲音】對話框2.音頻的格式化一、音頻幻燈片中音頻的格式化主要包括音頻圖標(biāo)的格式化和音頻播放的控制兩個部分，操作方法如下：選擇音頻圖標(biāo)；此時出現(xiàn)【音頻格式】和【播放】兩個音頻工具選項(xiàng)卡，【音頻格式】選項(xiàng)卡主要實(shí)現(xiàn)音頻圖標(biāo)的格式化，包括圖標(biāo)色彩的調(diào)整、樣式的選擇、大小的設(shè)定等；【播放】選項(xiàng)卡主要實(shí)現(xiàn)音頻的編輯、音頻的播放選項(xiàng)及音頻樣式的設(shè)定。1.視頻的插入二、視頻（1）插入此設(shè)備中的視頻若插入的音頻來自于當(dāng)前設(shè)備，操作方法如下：選定需要插入音頻的幻燈片；單擊【插入】選項(xiàng)卡→【媒體】組→【視頻】命令，在彈出的下拉菜單中選擇【此設(shè)備】命令，此時彈出【插入視頻文件】對話框，根據(jù)需要選擇所需要的視頻文件，單擊【插入】按鈕，此時在幻燈片中出現(xiàn)視頻播放界面和控制條。1.視頻的插入二、視頻（2）插入聯(lián)機(jī)視頻若插入的音頻來自于網(wǎng)絡(luò)，操作如下：選定需要插入音頻的幻燈片；單擊【插入】選項(xiàng)卡→【媒體】組→【視頻】命令，在彈出的下拉菜單中選擇【聯(lián)機(jī)視頻】命令，在彈出的對話框中輸入聯(lián)機(jī)視頻的地址，單擊【插入】按鈕，此時在幻燈片中出現(xiàn)視頻播放界面和控制條。2.視頻的格式化二、視頻幻燈片中視頻的格式化主要包括視頻界面的格式化和視頻播放的控制兩個部分，視頻格式化操作方法如下：選擇視頻界面；出現(xiàn)【視頻格式】和【播放】兩個視頻工具選項(xiàng)卡，其中【視頻格式】選項(xiàng)卡主要實(shí)現(xiàn)視頻播放界面的格式化，包括界面的調(diào)整、視頻樣式的選擇、排列、大小的設(shè)定等；【播放】選項(xiàng)卡主要實(shí)現(xiàn)視頻的編輯、視頻的播放選項(xiàng)及字幕選項(xiàng)的設(shè)定。任務(wù)實(shí)現(xiàn)在學(xué)習(xí)了PowerPoint中音頻、視頻的基本操作及編輯美化后，現(xiàn)在我們?yōu)樾∮鸬墓蕦m演示文稿添加音頻和視頻，并對其進(jìn)行保存。1.打開“故宮.pptx”演示文稿。2.插入音頻。選擇第一張幻燈片，插入PC中的一個音頻文件，此時在幻燈片中出現(xiàn)音頻圖標(biāo)。3.音頻參數(shù)設(shè)置。選擇音頻圖標(biāo)，單擊【播放】→【音頻選項(xiàng)】組中，設(shè)置開始為“自動”，選中“跨幻燈片播放”“循環(huán)播放，直到停止”和“放映時隱藏”幾個復(fù)選項(xiàng)，完成對音頻播放的相關(guān)設(shè)置，參數(shù)設(shè)置如圖5-38所示。上機(jī)操作步驟如下：圖5-38音頻選項(xiàng)參數(shù)設(shè)置4.選擇最后一張幻燈片，插入此設(shè)備中的關(guān)于故宮的視頻文件；選擇視頻播放界面，單擊【視頻格式】選項(xiàng)卡→【調(diào)整】組→【海報框架】命令，在彈出的下拉列表中選擇【文件中的圖像】命令，在彈出的對話框中單擊從文件【瀏覽】，在彈出的對話框中找到故宮的紅墻圖片，單擊插入，此時視頻播放界面的海報修改為了該圖片。上機(jī)操作步驟如下：5.選擇視頻播放界面，單擊【播放】選項(xiàng)卡→【視頻選項(xiàng)】組中設(shè)置開始為“單擊時”，選中“全屏播放”復(fù)選項(xiàng)，完成對視頻播放的相關(guān)設(shè)置，參數(shù)設(shè)置如圖5-39所示。6.完成多媒體元素的添加及設(shè)置，保存該演示文稿。上機(jī)操作步驟如下：圖5-39視頻選項(xiàng)參數(shù)設(shè)置設(shè)置動畫效果任務(wù)六任務(wù)描述小羽同學(xué)為了更好地給大家分享故宮，希望為演示文稿中的文本、圖片、形狀等添加適當(dāng)?shù)膭赢?，這樣能更吸引到其他同學(xué)。本任務(wù)要求熟悉PowerPoint中幻燈片中對象的動畫、幻燈片切換動畫的創(chuàng)建及相關(guān)設(shè)置，從而使用這些工具或命令來讓幻燈片動起來。知識準(zhǔn)備PowerPoint演示文稿由多張幻燈片組成，而每張幻燈片中包括圖、文，默認(rèn)情況下，這些元素都是靜止的。為了讓演示文稿更加動態(tài)、生動、豐富多彩，PowerPoint為各元素提供了動畫效果，有幻燈片中對象的動畫和幻燈片切換動畫。默認(rèn)情況下，PowerPoint演示文稿的播放只能順序進(jìn)行。為了將演示文稿的所有幻燈片相互之間建立聯(lián)系，可根據(jù)用戶需要在所有幻燈片之間進(jìn)行切換，可通過超鏈接來實(shí)現(xiàn)。一、幻燈片動畫的設(shè)置PowerPoint為幻燈片中所有組成元素提供了四類動畫，分別是“進(jìn)入”動畫、“強(qiáng)調(diào)”動畫、“退出”動畫和“動作路徑”動畫。進(jìn)入動畫是指對象從外部進(jìn)入到幻燈片中的動畫效果；強(qiáng)調(diào)動畫是指為了突出、強(qiáng)調(diào)對象而設(shè)置的動畫效果；退出動畫是指對象離開播放畫面時的動畫效果；動作路徑動畫是指對象按照設(shè)定的路徑播放的動畫效果。概述一、幻燈片動畫的設(shè)置（1）添加進(jìn)入動畫為對象設(shè)置進(jìn)入動畫的操作方法如下：選擇對象；在【動畫】→【高級動畫】組→【添加動畫】按鈕下拉列表，在彈出的下拉列表中【進(jìn)入】類中選擇一種動畫效果。若列表中的進(jìn)入動畫不能滿足要求，可選擇【更多進(jìn)入效果】命令，此時彈出【添加進(jìn)入效果】對話框，如圖5-40所示，根據(jù)需要進(jìn)行不同類型進(jìn)入動畫的選擇。1.添加動畫圖5-40【添加進(jìn)入效果】對話框一、幻燈片動畫的設(shè)置（2）添加強(qiáng)調(diào)動畫為對象添加強(qiáng)調(diào)動畫的操作如下：選擇對象；在【動畫】→【高級動畫】組→【添加動畫】按鈕下拉列表，在彈出的下拉列表中【強(qiáng)調(diào)】類中選擇一種動畫效果。若列表中的動畫不滿足要求，可選擇【更多強(qiáng)調(diào)效果】命令，此時彈出【添加強(qiáng)調(diào)效果】對話框，如圖5-41所示，根據(jù)需要進(jìn)行不同類型強(qiáng)調(diào)動畫的選擇。1.添加動畫圖5-41【添加強(qiáng)調(diào)效果】對話框一、幻燈片動畫的設(shè)置（3）添加退出動畫為對象設(shè)置退出動畫的操作如下：選擇對象；在【動畫】選項(xiàng)卡→【高級動畫】組→【添加動畫】按鈕下拉列表，在彈出的下拉列表中【退出】類中選擇一種動畫效果。若列表中的動畫不滿足要求，可選擇【更多退出效果】命令，此時彈出【添加退出效果】對話框，如圖5-