奠基儀式(活動(dòng))方案

——————————澤西島XX實(shí)業(yè)有限公司——————————PAGE①————————奠基儀式方案——————項(xiàng)目奠基儀式方案活動(dòng)總綱主題：澤西島XX黃金城建設(shè)項(xiàng)目奠基儀式。標(biāo)語(yǔ)：邁開(kāi)建設(shè)第一步，打造東半球最大黃金城緊跟市政總規(guī)劃，建設(shè)澤西島最佳商業(yè)圈時(shí)間：待定。地點(diǎn)：澤西島楊柳埡工業(yè)園區(qū)XX幽靈戰(zhàn)車(chē)綜合交易市場(chǎng)工地。參與人員：市政領(lǐng)導(dǎo)XX全體員工澤西島地區(qū)黃金行業(yè)嘉賓、意向客戶(hù)澤西島電視臺(tái)、晚報(bào)、電視報(bào)、澤西島傳媒網(wǎng)等媒介嘉賓主辦：澤西島XX實(shí)業(yè)有限公司承辦：待定。奠基儀式的目的1、制造熱點(diǎn)效應(yīng)，樹(shù)立公眾形象，擴(kuò)大企業(yè)的影響力。2、展示與推廣項(xiàng)目的前期形象，將提高潛在客戶(hù)對(duì)本項(xiàng)目的識(shí)別系統(tǒng)與項(xiàng)目產(chǎn)品的初步認(rèn)知，提高企業(yè)與項(xiàng)目知名度。3、向大眾傳遞正式開(kāi)工的信息，吸引民眾對(duì)項(xiàng)目的關(guān)注，提高企業(yè)知名度與美譽(yù)度。同時(shí)也給客戶(hù)以信心。三、

奠基儀式前期工作準(zhǔn)備1、現(xiàn)場(chǎng)工程工作方面：圍墻圈定：施工單位實(shí)施前期準(zhǔn)備工作，四周封閉，預(yù)留出活動(dòng)大門(mén)入口。圍墻裝飾：XXLogo，項(xiàng)目名稱(chēng)、宣傳標(biāo)語(yǔ)，咨詢(xún)熱線(xiàn)，廣告語(yǔ)。場(chǎng)地平整：施工單位盡最大可能平整活動(dòng)場(chǎng)地，包含主席臺(tái)、群眾方陣、臨時(shí)停車(chē)場(chǎng)、應(yīng)急及休息區(qū)等等。通電：組織協(xié)調(diào)電力供應(yīng)，布置場(chǎng)地電源線(xiàn)路，滿(mǎn)足奠基活動(dòng)用電。停車(chē)場(chǎng)安排：見(jiàn)附圖預(yù)先劃好停車(chē)線(xiàn)滿(mǎn)足50輛汽車(chē)和50輛摩托的停放。奠基石準(zhǔn)備與制作：提前定制奠基石。彩帶的定制：剪彩環(huán)節(jié)待定。道具準(zhǔn)備：（鐵鍬、剪刀等等）2、現(xiàn)場(chǎng)包裝工作方面：會(huì)場(chǎng)初步布置方案貴賓停車(chē)場(chǎng)背景會(huì)徽嘉賓休息區(qū)（椅子茶杯各10個(gè)、禮儀2貴賓停車(chē)場(chǎng)背景會(huì)徽嘉賓休息區(qū)（椅子茶杯各10個(gè)、禮儀2個(gè)））北鞭炮臺(tái)臺(tái)階階禮炮入口嘉賓出口出口出口主席臺(tái)主席臺(tái)奠基石碑奠基石碑宣傳戕牌宣傳戕牌簽到引導(dǎo)處簽到引導(dǎo)處樂(lè)隊(duì)樂(lè)隊(duì)樂(lè)隊(duì)樂(lè)隊(duì)樂(lè)隊(duì)嘉賓方隊(duì)臨時(shí)臨時(shí)停車(chē)場(chǎng)臨時(shí)停車(chē)場(chǎng)群眾方隊(duì)群眾方隊(duì)臨臨時(shí)停車(chē)場(chǎng)臨時(shí)停車(chē)場(chǎng)臨時(shí)停車(chē)場(chǎng) 出口方案說(shuō)明：（1）、主席臺(tái)坐北朝南，規(guī)格及大小按照演講臺(tái)布置、表演隊(duì)需求與慶典公司商議，所有材料盡可能以租賃形式籌備，節(jié)省成本（面積初定為20m×5m）。臺(tái)面鋪紅地毯，東西兩側(cè)設(shè)有三級(jí)上人臺(tái)階。（2）、主席臺(tái)北側(cè)設(shè)背景布20m×5m。正面懸掛大型橫幅1.5m×15m，標(biāo)題為：XX幽靈戰(zhàn)車(chē)綜合交易市場(chǎng)項(xiàng)目奠基儀式。（3）、主席臺(tái)中部和西側(cè)各設(shè)演講臺(tái)和麥克風(fēng)一只。（4）、主席臺(tái)東側(cè)靠貴賓停車(chē)場(chǎng)搭設(shè)嘉賓休息區(qū)，并配備服務(wù)人員。（5）、會(huì)場(chǎng)西側(cè)搭設(shè)禮炮區(qū)、樂(lè)隊(duì)演奏臺(tái)。（6）、會(huì)場(chǎng)東部圍墻裝飾，入口處氣囊拱門(mén)，入口兩邊懸掛氫氣球，懸空條幅內(nèi)容待定。（7）、場(chǎng)內(nèi)停車(chē)區(qū)畫(huà)好白色停車(chē)線(xiàn)，人流、車(chē)流通道用路牌（或彩旗）引導(dǎo)。（8）、群眾方隊(duì)，距離奠基坑10M奠基坑距離主席臺(tái)10M奠基坑內(nèi)設(shè)10把紅花鐵鍬。3、邀請(qǐng)人員方面：*市政領(lǐng)導(dǎo)：預(yù)計(jì)5人。*特邀嘉賓：待定*合作單位負(fù)責(zé)人：施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、廣告單位等（預(yù)估10人）*媒體負(fù)責(zé)人：（日?qǐng)?bào)、晚報(bào)、電視報(bào)、電視臺(tái)、澤西島各大型網(wǎng)站）（預(yù)估10人）*澤西島黃金經(jīng)營(yíng)大戶(hù)：（預(yù)估10人）*重點(diǎn)入駐意向客戶(hù)：（預(yù)估30人）*XX公司員工：計(jì)10人3、禮品準(zhǔn)備方面（預(yù)先商議禮品的種類(lèi)、價(jià)位預(yù)算）1、項(xiàng)目宣傳冊(cè)；2、LOGO標(biāo)示的禮品：禮品袋、太陽(yáng)傘（既可防止雨淋日曬，還可作為小禮品發(fā)放）；3、礦泉水（飲料）一瓶等4、媒體記者方面：選擇目標(biāo)媒體：（意向?yàn)殡娨暸_(tái)、日?qǐng)?bào)、晚報(bào)、電視報(bào)、澤西島大型網(wǎng)站）；邀請(qǐng)目標(biāo)媒體：待定初步溝通，明確采訪的主題內(nèi)容；邀請(qǐng)媒體的專(zhuān)欄記者進(jìn)行報(bào)道我司項(xiàng)目的奠基儀式，通過(guò)企業(yè)軟文的形式來(lái)推廣報(bào)道，為項(xiàng)目的推廣打下基礎(chǔ)，同時(shí)對(duì)企業(yè)進(jìn)行推廣，通過(guò)企業(yè)推廣的形式，提高公眾對(duì)企業(yè)的認(rèn)知，提高企業(yè)知名度與美譽(yù)度，從而由企業(yè)品牌的推廣帶動(dòng)XX黃金城項(xiàng)目的推廣；為后期項(xiàng)目推廣打下基礎(chǔ)。確定酒會(huì)用餐的酒店酒店待定。用餐人員預(yù)估100人，暫定10桌。安保措施可考慮安排員工或者聘請(qǐng)保安公司來(lái)現(xiàn)場(chǎng)維持秩序與預(yù)防突發(fā)事件的發(fā)生。一是現(xiàn)場(chǎng)及入口交通秩序；二是車(chē)輛擺放安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)；三是預(yù)防意外事件。四、活動(dòng)流程時(shí)間 活動(dòng)安排內(nèi)容備注9：30—10：00迎賓簽到活動(dòng)開(kāi)始前30分鐘播放背景音樂(lè)，軍樂(lè)隊(duì)表演，制造活動(dòng)氣氛。 同時(shí)媒體、嘉賓等簽到10：00—10：05主持人開(kāi)場(chǎng)主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始，介紹重要到場(chǎng)嘉賓，有請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致辭。 舞獅，軍樂(lè)，威風(fēng)羅鼓等齊奏10：05—10：25嘉賓發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等講話(huà)。主持人配合10：25—10：30剪彩儀式有請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)開(kāi)工剪彩，禮儀小姐上臺(tái)引導(dǎo)。軍樂(lè)，鑼鼓齊奏，禮炮齊放10：30—10：40奠基儀式請(qǐng)來(lái)賓一起填埋奠基石。奠基完畢奏響禮炮。10：40—10：50合影留念與會(huì)的來(lái)賓一起合影。10：50—11：00參觀現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人引領(lǐng)來(lái)賓參觀項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)?，F(xiàn)場(chǎng)介紹項(xiàng)目規(guī)劃。11：00— 嘉賓離場(chǎng)參加午宴主辦方致謝，宣布典禮結(jié)束，來(lái)賓前往午宴現(xiàn)場(chǎng)。工作人員提前預(yù)備好引導(dǎo)工作。慶典當(dāng)天活動(dòng)安排：

慶典主題定為：XX黃金城奠基儀式程序安排（草擬）簽到；（簽到處放置現(xiàn)場(chǎng)布置圖示意圖、領(lǐng)取紀(jì)念品、對(duì)照邀請(qǐng)人員名冊(cè)發(fā)放紀(jì)念品和嘉賓胸花、由禮儀人員分別引領(lǐng)入場(chǎng)、在通道上明示指示牌、重要領(lǐng)導(dǎo)將安排在主席臺(tái)后稍做休息、由公司領(lǐng)導(dǎo)作陪、簽到的同時(shí)奏迎賓曲）2、首先主持人宣讀、宣布開(kāi)始；（在講話(huà)前先介紹主席臺(tái)就座的各位嘉賓和參加活動(dòng)的嘉賓、主席臺(tái)嘉賓的位置將在椅子上明示具體的位置安排要在商議、主持人的產(chǎn)生要再商議主要明確是公司領(lǐng)導(dǎo)還是專(zhuān)業(yè)的主持人、開(kāi)始時(shí)間要再商議最好請(qǐng)風(fēng)水先生對(duì)方案和開(kāi)始時(shí)間給出咨詢(xún)意見(jiàn)）負(fù)責(zé)人發(fā)言（簡(jiǎn)要介紹XX企業(yè)，并點(diǎn)明開(kāi)發(fā)黃金城項(xiàng)目的主旨：即為：打造東半球最大的幽靈戰(zhàn)車(chē)綜合交易市場(chǎng)，推動(dòng)澤西島及整個(gè)東半球地區(qū)幽靈戰(zhàn)車(chē)及配件市場(chǎng)的發(fā)展和繁榮。）4、市政領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)；特邀嘉賓講話(huà)；5、剪彩、奠基正式開(kāi)始；（剪彩和奠基的方式、工具、工具的裝飾、奠基石的做法要再商議、由禮儀小姐引領(lǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)先行剪彩，然后到奠基位置、由公司主要領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)，填埋奠基石。）放和平鴿與氣球；（燃放鞭炮禮炮的人員提前做好準(zhǔn)備）7、鳴放禮炮；8、主持人宣布活動(dòng)圓滿(mǎn)結(jié)束、同時(shí)奏樂(lè)；（樂(lè)曲的名稱(chēng)待定，送主要領(lǐng)導(dǎo)離場(chǎng)。公司主要領(lǐng)導(dǎo)站在入口處送來(lái)賓）奠基招待酒會(huì)；（桌位的排定先行商定，領(lǐng)導(dǎo)講祝酒詞）10、安排專(zhuān)人拍照錄象全程記錄整個(gè)活動(dòng)內(nèi)容、刻成光盤(pán)存檔五、注意事項(xiàng)1、奠基儀式的時(shí)間應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度、風(fēng)水、天氣預(yù)報(bào)等條件，綜合考慮。（以楊柳埡項(xiàng)目工地圍墻砌好、場(chǎng)地平整為基本條件，請(qǐng)風(fēng)水先生選擇幾個(gè)備選吉日，根據(jù)氣象局天氣預(yù)報(bào)再定具體時(shí)間。）現(xiàn)場(chǎng)包裝工作及主持人的選定，應(yīng)提前兩月確定慶典公司，并明確活動(dòng)流程及各個(gè)細(xì)節(jié)，保證萬(wàn)無(wú)一失。（主持人可以考慮邀請(qǐng)澤西島廣電節(jié)目主持人）嘉賓名冊(cè)應(yīng)提前兩月確定，并制作、送達(dá)邀請(qǐng)函。后期專(zhuān)人負(fù)責(zé)督促參會(huì)，及安排接待和簽到工作，簽到工作的各項(xiàng)細(xì)節(jié)也應(yīng)當(dāng)專(zhuān)人負(fù)責(zé)落實(shí)。（如：簽字臺(tái)設(shè)計(jì)、禮品袋的發(fā)放、宣傳資料的發(fā)放等等。）LOGO禮品的準(zhǔn)備、奠基石及彩帶的預(yù)定、工具的預(yù)定和美化，都應(yīng)當(dāng)提前一個(gè)月敲定細(xì)節(jié)。奠基招待酒會(huì)的細(xì)節(jié)，可在儀式前一個(gè)星期根據(jù)確定與會(huì)的人數(shù)，再行定奪。但是也應(yīng)當(dāng)考慮接待工作的通盤(pán)計(jì)劃，以及是否有住宿需要，是否需要預(yù)定酒店賓館。媒體方面需提前確定邀請(qǐng)單位，專(zhuān)人負(fù)責(zé)聯(lián)系。六、費(fèi)用預(yù)估見(jiàn)附件（媒體費(fèi)用不計(jì)在內(nèi)）。附件：費(fèi)用預(yù)算XX幽靈戰(zhàn)車(chē)綜合交易市場(chǎng)項(xiàng)目奠基儀式物料清單及費(fèi)用明細(xì)序號(hào)區(qū)域項(xiàng)目工藝材質(zhì)規(guī)格數(shù)量單位單價(jià)單位小計(jì)備注1舞臺(tái)區(qū)搭建舞臺(tái)升降舞臺(tái)20x5100㎡28元/㎡2800租用2背景桁架20x5100㎡15元/㎡1500租用3背景畫(huà)面高清噴繪20x5100㎡10元/㎡10004地毯大紅22x6132㎡10元/㎡1320一次性5空飄布幅絲印2套700元/套1400含豎幅（租用）6舞臺(tái)植物8盆100元/項(xiàng)800租用7舞臺(tái)鮮花1項(xiàng)800元/項(xiàng)800租用8發(fā)言席發(fā)言支柱+鮮花2套280元/套560租用：兩對(duì)主音響，三對(duì)小音響，支架話(huà)筒2個(gè)，無(wú)線(xiàn)話(huà)筒2個(gè)，花筒支架，調(diào)音臺(tái)等，3名音控師9音響設(shè)備戶(hù)外音響1項(xiàng)1000元/項(xiàng)100010剪彩設(shè)備10套100元/套1000租用：羅馬柱、綢帶、剪刀、托盤(pán)、鮮花等11禮儀10人180元/人1800租用：形象氣質(zhì)佳12休息區(qū)休息區(qū)桁架搭建10x5x3m50㎡18元/㎡900含立柱（租用）13遮陽(yáng)噴繪布10x5m50㎡5元/㎡25014桌、椅500租用，桌子4，椅子3015果盤(pán)12套20元/套24016地毯60㎡10元/㎡60017奠基區(qū)奠基石雕刻1塊1800元/塊1800規(guī)格：0.8x1.2m18紅頭鐵鍬10把25元/把25019沙4方120元/方48020地毯100㎡10元/㎡1000一次性21其他物料嘉賓花鮮花20朵7元/朵14022氣拱門(mén)布幅絲印15m1個(gè)500元/個(gè)500租用23通道團(tuán)結(jié)柱布幅絲印12個(gè)500元/個(gè)6000租用24現(xiàn)場(chǎng)空飄布幅絲印6個(gè)700元/個(gè)4200租用25簽到處1項(xiàng)500元/項(xiàng)500座椅、桌布、花、桌牌、簽到冊(cè)、簽到筆26嘉賓提名墻背景桁架+噴繪5x31項(xiàng)600元/項(xiàng)600背景桁架租用27大紅花綢帶10