奠基儀式(活動)方案

——————————澤西島XX實業(yè)有限公司——————————PAGE①————————奠基儀式方案——————項目奠基儀式方案活動總綱主題：澤西島XX黃金城建設(shè)項目奠基儀式。標語：邁開建設(shè)第一步，打造東半球最大黃金城緊跟市政總規(guī)劃，建設(shè)澤西島最佳商業(yè)圈時間：待定。地點：澤西島楊柳埡工業(yè)園區(qū)XX幽靈戰(zhàn)車綜合交易市場工地。參與人員：市政領(lǐng)導(dǎo)XX全體員工澤西島地區(qū)黃金行業(yè)嘉賓、意向客戶澤西島電視臺、晚報、電視報、澤西島傳媒網(wǎng)等媒介嘉賓主辦：澤西島XX實業(yè)有限公司承辦：待定。奠基儀式的目的1、制造熱點效應(yīng)，樹立公眾形象，擴大企業(yè)的影響力。2、展示與推廣項目的前期形象，將提高潛在客戶對本項目的識別系統(tǒng)與項目產(chǎn)品的初步認知，提高企業(yè)與項目知名度。3、向大眾傳遞正式開工的信息，吸引民眾對項目的關(guān)注，提高企業(yè)知名度與美譽度。同時也給客戶以信心。三、

奠基儀式前期工作準備1、現(xiàn)場工程工作方面：圍墻圈定：施工單位實施前期準備工作，四周封閉，預(yù)留出活動大門入口。圍墻裝飾：XXLogo，項目名稱、宣傳標語，咨詢熱線，廣告語。場地平整：施工單位盡最大可能平整活動場地，包含主席臺、群眾方陣、臨時停車場、應(yīng)急及休息區(qū)等等。通電：組織協(xié)調(diào)電力供應(yīng)，布置場地電源線路，滿足奠基活動用電。停車場安排：見附圖預(yù)先劃好停車線滿足50輛汽車和50輛摩托的停放。奠基石準備與制作：提前定制奠基石。彩帶的定制：剪彩環(huán)節(jié)待定。道具準備：（鐵鍬、剪刀等等）2、現(xiàn)場包裝工作方面：會場初步布置方案貴賓停車場背景會徽嘉賓休息區(qū)（椅子茶杯各10個、禮儀2貴賓停車場背景會徽嘉賓休息區(qū)（椅子茶杯各10個、禮儀2個））北鞭炮臺臺階階禮炮入口嘉賓出口出口出口主席臺主席臺奠基石碑奠基石碑宣傳戕牌宣傳戕牌簽到引導(dǎo)處簽到引導(dǎo)處樂隊樂隊樂隊樂隊樂隊嘉賓方隊臨時臨時停車場臨時停車場群眾方隊群眾方隊臨臨時停車場臨時停車場臨時停車場 出口方案說明：（1）、主席臺坐北朝南，規(guī)格及大小按照演講臺布置、表演隊需求與慶典公司商議，所有材料盡可能以租賃形式籌備，節(jié)省成本（面積初定為20m×5m）。臺面鋪紅地毯，東西兩側(cè)設(shè)有三級上人臺階。（2）、主席臺北側(cè)設(shè)背景布20m×5m。正面懸掛大型橫幅1.5m×15m，標題為：XX幽靈戰(zhàn)車綜合交易市場項目奠基儀式。（3）、主席臺中部和西側(cè)各設(shè)演講臺和麥克風(fēng)一只。（4）、主席臺東側(cè)靠貴賓停車場搭設(shè)嘉賓休息區(qū)，并配備服務(wù)人員。（5）、會場西側(cè)搭設(shè)禮炮區(qū)、樂隊演奏臺。（6）、會場東部圍墻裝飾，入口處氣囊拱門，入口兩邊懸掛氫氣球，懸空條幅內(nèi)容待定。（7）、場內(nèi)停車區(qū)畫好白色停車線，人流、車流通道用路牌（或彩旗）引導(dǎo)。（8）、群眾方隊，距離奠基坑10M奠基坑距離主席臺10M奠基坑內(nèi)設(shè)10把紅花鐵鍬。3、邀請人員方面：*市政領(lǐng)導(dǎo)：預(yù)計5人。*特邀嘉賓：待定*合作單位負責(zé)人：施工單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、廣告單位等（預(yù)估10人）*媒體負責(zé)人：（日報、晚報、電視報、電視臺、澤西島各大型網(wǎng)站）（預(yù)估10人）*澤西島黃金經(jīng)營大戶：（預(yù)估10人）*重點入駐意向客戶：（預(yù)估30人）*XX公司員工：計10人3、禮品準備方面（預(yù)先商議禮品的種類、價位預(yù)算）1、項目宣傳冊；2、LOGO標示的禮品：禮品袋、太陽傘（既可防止雨淋日曬，還可作為小禮品發(fā)放）；3、礦泉水（飲料）一瓶等4、媒體記者方面：選擇目標媒體：（意向為電視臺、日報、晚報、電視報、澤西島大型網(wǎng)站）；邀請目標媒體：待定初步溝通，明確采訪的主題內(nèi)容；邀請媒體的專欄記者進行報道我司項目的奠基儀式，通過企業(yè)軟文的形式來推廣報道，為項目的推廣打下基礎(chǔ)，同時對企業(yè)進行推廣，通過企業(yè)推廣的形式，提高公眾對企業(yè)的認知，提高企業(yè)知名度與美譽度，從而由企業(yè)品牌的推廣帶動XX黃金城項目的推廣；為后期項目推廣打下基礎(chǔ)。確定酒會用餐的酒店酒店待定。用餐人員預(yù)估100人，暫定10桌。安保措施可考慮安排員工或者聘請保安公司來現(xiàn)場維持秩序與預(yù)防突發(fā)事件的發(fā)生。一是現(xiàn)場及入口交通秩序；二是車輛擺放安排專人負責(zé)；三是預(yù)防意外事件。四、活動流程時間 活動安排內(nèi)容備注9：30—10：00迎賓簽到活動開始前30分鐘播放背景音樂，軍樂隊表演，制造活動氣氛。 同時媒體、嘉賓等簽到10：00—10：05主持人開場主持人宣布活動開始，介紹重要到場嘉賓，有請領(lǐng)導(dǎo)致辭。 舞獅，軍樂，威風(fēng)羅鼓等齊奏10：05—10：25嘉賓發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、項目負責(zé)人等講話。主持人配合10：25—10：30剪彩儀式有請領(lǐng)導(dǎo)上臺開工剪彩，禮儀小姐上臺引導(dǎo)。軍樂，鑼鼓齊奏，禮炮齊放10：30—10：40奠基儀式請來賓一起填埋奠基石。奠基完畢奏響禮炮。10：40—10：50合影留念與會的來賓一起合影。10：50—11：00參觀現(xiàn)場負責(zé)人引領(lǐng)來賓參觀項目現(xiàn)場。現(xiàn)場介紹項目規(guī)劃。11：00— 嘉賓離場參加午宴主辦方致謝，宣布典禮結(jié)束，來賓前往午宴現(xiàn)場。工作人員提前預(yù)備好引導(dǎo)工作。慶典當(dāng)天活動安排：

慶典主題定為：XX黃金城奠基儀式程序安排（草擬）簽到；（簽到處放置現(xiàn)場布置圖示意圖、領(lǐng)取紀念品、對照邀請人員名冊發(fā)放紀念品和嘉賓胸花、由禮儀人員分別引領(lǐng)入場、在通道上明示指示牌、重要領(lǐng)導(dǎo)將安排在主席臺后稍做休息、由公司領(lǐng)導(dǎo)作陪、簽到的同時奏迎賓曲）2、首先主持人宣讀、宣布開始；（在講話前先介紹主席臺就座的各位嘉賓和參加活動的嘉賓、主席臺嘉賓的位置將在椅子上明示具體的位置安排要在商議、主持人的產(chǎn)生要再商議主要明確是公司領(lǐng)導(dǎo)還是專業(yè)的主持人、開始時間要再商議最好請風(fēng)水先生對方案和開始時間給出咨詢意見）負責(zé)人發(fā)言（簡要介紹XX企業(yè)，并點明開發(fā)黃金城項目的主旨：即為：打造東半球最大的幽靈戰(zhàn)車綜合交易市場，推動澤西島及整個東半球地區(qū)幽靈戰(zhàn)車及配件市場的發(fā)展和繁榮。）4、市政領(lǐng)導(dǎo)講話；特邀嘉賓講話；5、剪彩、奠基正式開始；（剪彩和奠基的方式、工具、工具的裝飾、奠基石的做法要再商議、由禮儀小姐引領(lǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)先行剪彩，然后到奠基位置、由公司主要領(lǐng)導(dǎo)帶隊，填埋奠基石。）放和平鴿與氣球；（燃放鞭炮禮炮的人員提前做好準備）7、鳴放禮炮；8、主持人宣布活動圓滿結(jié)束、同時奏樂；（樂曲的名稱待定，送主要領(lǐng)導(dǎo)離場。公司主要領(lǐng)導(dǎo)站在入口處送來賓）奠基招待酒會；（桌位的排定先行商定，領(lǐng)導(dǎo)講祝酒詞）10、安排專人拍照錄象全程記錄整個活動內(nèi)容、刻成光盤存檔五、注意事項1、奠基儀式的時間應(yīng)根據(jù)工程進度、風(fēng)水、天氣預(yù)報等條件，綜合考慮。（以楊柳埡項目工地圍墻砌好、場地平整為基本條件，請風(fēng)水先生選擇幾個備選吉日，根據(jù)氣象局天氣預(yù)報再定具體時間。）現(xiàn)場包裝工作及主持人的選定，應(yīng)提前兩月確定慶典公司，并明確活動流程及各個細節(jié)，保證萬無一失。（主持人可以考慮邀請澤西島廣電節(jié)目主持人）嘉賓名冊應(yīng)提前兩月確定，并制作、送達邀請函。后期專人負責(zé)督促參會，及安排接待和簽到工作，簽到工作的各項細節(jié)也應(yīng)當(dāng)專人負責(zé)落實。（如：簽字臺設(shè)計、禮品袋的發(fā)放、宣傳資料的發(fā)放等等。）LOGO禮品的準備、奠基石及彩帶的預(yù)定、工具的預(yù)定和美化，都應(yīng)當(dāng)提前一個月敲定細節(jié)。奠基招待酒會的細節(jié)，可在儀式前一個星期根據(jù)確定與會的人數(shù)，再行定奪。但是也應(yīng)當(dāng)考慮接待工作的通盤計劃，以及是否有住宿需要，是否需要預(yù)定酒店賓館。媒體方面需提前確定邀請單位，專人負責(zé)聯(lián)系。六、費用預(yù)估見附件（媒體費用不計在內(nèi)）。附件：費用預(yù)算XX幽靈戰(zhàn)車綜合交易市場項目奠基儀式物料清單及費用明細序號區(qū)域項目工藝材質(zhì)規(guī)格數(shù)量單位單價單位小計備注1舞臺區(qū)搭建舞臺升降舞臺20x5100㎡28元/㎡2800租用2背景桁架20x5100㎡15元/㎡1500租用3背景畫面高清噴繪20x5100㎡10元/㎡10004地毯大紅22x6132㎡10元/㎡1320一次性5空飄布幅絲印2套700元/套1400含豎幅（租用）6舞臺植物8盆100元/項800租用7舞臺鮮花1項800元/項800租用8發(fā)言席發(fā)言支柱+鮮花2套280元/套560租用：兩對主音響，三對小音響，支架話筒2個，無線話筒2個，花筒支架，調(diào)音臺等，3名音控師9音響設(shè)備戶外音響1項1000元/項100010剪彩設(shè)備10套100元/套1000租用：羅馬柱、綢帶、剪刀、托盤、鮮花等11禮儀10人180元/人1800租用：形象氣質(zhì)佳12休息區(qū)休息區(qū)桁架搭建10x5x3m50㎡18元/㎡900含立柱（租用）13遮陽噴繪布10x5m50㎡5元/㎡25014桌、椅500租用，桌子4，椅子3015果盤12套20元/套24016地毯60㎡10元/㎡60017奠基區(qū)奠基石雕刻1塊1800元/塊1800規(guī)格：0.8x1.2m18紅頭鐵鍬10把25元/把25019沙4方120元/方48020地毯100㎡10元/㎡1000一次性21其他物料嘉賓花鮮花20朵7元/朵14022氣拱門布幅絲印15m1個500元/個500租用23通道團結(jié)柱布幅絲印12個500元/個6000租用24現(xiàn)場空飄布幅絲印6個700元/個4200租用25簽到處1項500元/項500座椅、桌布、花、桌牌、簽到冊、簽到筆26嘉賓提名墻背景桁架+噴繪5x31項600元/項600背景桁架租用27大紅花綢帶10