現(xiàn)場組織管理機構(gòu)設置及部門崗位職責

現(xiàn)場組織管理機構(gòu)設置及部門崗位職責項目部管理機構(gòu)設置本工程項目部組織機構(gòu)的建立、健全與否，職責和權(quán)限是否清晰是本項目建設成敗的關(guān)鍵。本章節(jié)重點對現(xiàn)場組織機構(gòu)的構(gòu)成、項目經(jīng)理、項目總工、土建副經(jīng)理、鋼結(jié)構(gòu)副經(jīng)理、機電副經(jīng)理、商務副經(jīng)理以及各管理部門的職責和授權(quán)范圍，對現(xiàn)場組織機構(gòu)的關(guān)系等進行細致的說明，使在現(xiàn)場組織機構(gòu)的任一部門或成員，都明確了相應的職責和權(quán)限。項目部將成為一支充滿活力、專業(yè)配套完備、具有全面管理能力的領導班子和核心集體，他們將嚴格執(zhí)行公司頒布的《項目管理手冊》、《質(zhì)量保證手冊》和《CIS形象工作手冊》，進行規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學化的全面管理，同時對怎樣做好團隊文化建設等觀念、意識的統(tǒng)一做出了進一步說明。項目部管理體系圖：現(xiàn)場組織管理機構(gòu)構(gòu)成詳見下圖2.項目管理人員一覽表項目管理人員一覽表序號部門崗位數(shù)（人）序號部門崗位數(shù)（人）1項目經(jīng)理111機電安裝部32項目總工程師112鋼結(jié)構(gòu)工程部33機電項目副經(jīng)理113綜合辦公室24鋼結(jié)構(gòu)項目副經(jīng)理114財務部35土建項目副經(jīng)理115成本控制部26商務副經(jīng)理116安全監(jiān)管部67技術(shù)部6178工程部89質(zhì)量部410商務部311小計27小計1912合計46人項目部主要管理崗位人員職責、授權(quán)范圍1.項目經(jīng)理作為總承包人（中標人）在項目的授權(quán)代表，全面履行奧體中心體育場改擴建工程項目的建筑安裝總承包管理職責，為工程參與各方做好協(xié)調(diào)和服務，在資金、質(zhì)量、安全、環(huán)境保護、文明施工等合約目標范圍向業(yè)主直接負責。直管綜合辦公室、部、財部等職能部門。1.1.工作職責——協(xié)調(diào)調(diào)用企業(yè)資源支持，包括人、財、物、信息、技術(shù)、管理等資源的策劃、指導、服務和控制；全面支持項目的工作；1.2.授權(quán)范圍——領導、決策，調(diào)集企業(yè)所屬各單位，各部門為項目進行全面服務和控制。1.3.代表總承包人履行對業(yè)主的合約，并受業(yè)主委托行使對項目所有分包商統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)、管理權(quán)；1.4.負責組織編制與審批工程總體進度計劃及其修訂與調(diào)整；1.5.負責組織編制與審批質(zhì)量保證計劃及其修訂與調(diào)整；1.6.負責組織編制與審批主要物資供應與采購計劃及其修訂與調(diào)整；1.7.負責組織編制與審批工程分包計劃及其修訂與調(diào)整；1.8.組織工程成本的分析、預測及控制，對項目資金管理與財務運作負責；1.9.與業(yè)主、監(jiān)理保持經(jīng)常溝通，了解業(yè)主需求，解決隨時出現(xiàn)的問題，替業(yè)主排憂解難，保護業(yè)主利益；1.10.遵循國際慣例，執(zhí)行國家、政府法律法規(guī)以及企業(yè)制定的質(zhì)量方針（含但不限于ISO9001：2000質(zhì)量管理體系標準、安全方針（含但不限于OHSAS18000GB/T28001-2001職業(yè)安全衛(wèi)生體系標準）和環(huán)保方針（含但不限于ISO14001:2004環(huán)境管理體系標準；1.11.負責組織人力資源調(diào)配、內(nèi)部和外部關(guān)系協(xié)調(diào)；1.12.授權(quán)范圍：項目經(jīng)理應遵照合同約定及施工組織設計中的內(nèi)容實施于工程，當超出實施范圍應向上級決策機構(gòu)申報。1.13.崗位職責：負責組織項目質(zhì)量體系的建立和運行，確保項目管理目標的實現(xiàn)。建立和調(diào)整項目組織機構(gòu)，規(guī)定各管理崗位的管理職責和權(quán)限。組織、編制和批準施工組織設計，組織編制并審核項目質(zhì)量計劃、職業(yè)安全衛(wèi)生管理計劃及環(huán)境管理計劃。在項目經(jīng)理部授權(quán)范圍內(nèi)，批準分包商及供應商的選擇結(jié)果。批準項目的物資申請計劃。監(jiān)督檢查各崗位的管理職責的落實情況及效果。組織與業(yè)主的溝通與業(yè)主滿意調(diào)查工作。組織項目的內(nèi)部管理評審活動，策劃并組織實施項目的質(zhì)量改進活動。2.項目總工程師作為項目的技術(shù)質(zhì)量總負責人，對項目的總體施工組織策劃、技術(shù)管理及質(zhì)量控制負責，組織、協(xié)調(diào)技術(shù)方案論證活動，全面落實設計意圖。在項目經(jīng)理領導下，分管技術(shù)部、質(zhì)量部。2.1領導技術(shù)部、質(zhì)量部；2.2在項目經(jīng)理領導下，具體負責組織編制項目總體施工組織設計、進度計劃、質(zhì)量保證計劃，并負責在施工中具體實施和落實。2.3審核各分包商的重大施工方案，確保方案安全可行；2.4組織工程設計的深化、細化、優(yōu)化及專業(yè)圖紙的補充、協(xié)調(diào)工作；2.5策劃土建、機電及其他專業(yè)的協(xié)調(diào)方案；2.6負責主持日常的技術(shù)管理工作，召開技術(shù)會議，解決技術(shù)問題；2.7負責主持日常的質(zhì)量管理工作，召開質(zhì)量會議，解決質(zhì)量問題；2.8負責完成項目經(jīng)理安排的其他工作；2.9授權(quán)范圍：職責范圍內(nèi)的權(quán)限，當超出職責范圍應向領導決策層申報。2.10崗位職責：組織確定與工程質(zhì)量有關(guān)的技術(shù)要求，明確奧體中心體育場的驗收準則。編制施工組織設計。參與審核項目質(zhì)量計劃。批準項目施工技術(shù)方案。組織圖紙會審，組織設計交底，組織與設計／監(jiān)理方就技術(shù)問題的溝通。參與質(zhì)量事故及不合格品的評審。審核質(zhì)量事故的處置方案，批準對不合格品的處置方案。組織驗證質(zhì)量事故處置結(jié)果的符合性。參與過程監(jiān)視和測量。審核項目的糾正預防措施。組織項目的數(shù)據(jù)分析工作。組織工程竣工技術(shù)資料的審核、編制及報審工作。3.項目副經(jīng)理（機電）在項目經(jīng)理領導下，對項目機電安裝工程施工與管理負全面責任，并負責協(xié)調(diào)與土建及其他專業(yè)施工的關(guān)系；與項目土建工程副經(jīng)理一起共同分管工程部、安全監(jiān)管部、組織領導機電工程項目經(jīng)理部。3.1協(xié)助項目經(jīng)理，全面負責機電安裝系統(tǒng)管理工作，并與項目土建副經(jīng)理一起共同主持召開施工各專業(yè)之定期或非定期性會議，重點檢查及協(xié)調(diào)解決機電工程各專業(yè)分包商之間的施工問題。3.2全面負責機電安裝材料的使用計劃、檢驗試驗、驗收存儲、安裝施工、檢測調(diào)試等工作程序及管理規(guī)程的審核、指導、控制和管理工作；3.3收取專業(yè)工種施工圖，經(jīng)核對后向業(yè)主及授權(quán)代表提供設計協(xié)調(diào)意見；3.4在專業(yè)分包商的充分配合下，協(xié)調(diào)審核綜合機電設備管道布置圖及綜合機電設備土建工程圖，并及時向業(yè)主報審，經(jīng)批準后落實執(zhí)行；3.5設備器材安裝前，復合其尺寸、位置，與分包商充分協(xié)調(diào)，在取得業(yè)主認可的前提下予以實施；3.6協(xié)助監(jiān)督專業(yè)分包商對在施或已完工項目進行分段調(diào)試、檢測、并收集相關(guān)技術(shù)資料；3.7為專業(yè)分包商提供土建與機電的協(xié)調(diào)，監(jiān)管各專業(yè)分包商的進度，定期向業(yè)主提供分包商表現(xiàn)評估意見。3.8協(xié)助項目完成對專業(yè)分包商之驗收工作；3.9項目經(jīng)理安排的其他工作。3.10授權(quán)范圍：職責范圍內(nèi)的權(quán)限，當超出職責范圍應向決策層逐級申報。3.11崗位職責：負責機電計劃的審批，主管機電生產(chǎn)部門；負責機電安全管理，審批安全施工計劃，負責機電質(zhì)量管理。審批機電物資的申請計劃；負責現(xiàn)場臨時用電用水的組織協(xié)調(diào)工作。負責機電工程與土建施工的總體協(xié)調(diào)。協(xié)助項目經(jīng)理做好工程分包計劃。負責奧運期間保駕方案中機電方案的審批與組織工作。4.項目副經(jīng)理（土建）對項目施工生產(chǎn)的進度、安全、文明施工全面負責，在項目經(jīng)理領導下，全面協(xié)調(diào)項目各專業(yè)、各區(qū)域的施工進度、部位，確保工程進度部位、生產(chǎn)安全、現(xiàn)場保衛(wèi)、文明施工、環(huán)境保護等目標管理要求。在項目經(jīng)理領導下，與項目機電安裝工程副經(jīng)理一起分管工程部、商務部、安全監(jiān)管部，負責組織領導土建工程項目經(jīng)理部。4.1全面負責土建工程施工和施工質(zhì)量，與項目機電安裝工程副經(jīng)理一起分管工程部、商務、安全監(jiān)管部工作，并對現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)管理全面負責；4.2負責組織工程總進度計劃實施，組織相應的資源。4.3根據(jù)工程進度安排制定分包進度計劃。為專業(yè)分包商提供土建與機電的協(xié)調(diào)，監(jiān)管各專業(yè)分包商的進度。4.4召開項目部土建與各專業(yè)施工之間的定期或非定期性會議，檢查及協(xié)調(diào)其他承包人施工工程各專業(yè)分包商之間的施工問題，建立合理完善的施工秩序；4.5負責同政府相關(guān)部門、事業(yè)單位聯(lián)系，協(xié)調(diào)好市政管網(wǎng)的駁接工作。4.6協(xié)助監(jiān)督專業(yè)分包商對在施或己完工項目進行分段調(diào)試、檢測，并收集相關(guān)技術(shù)資料。4.7按物資供應的標準工作程序指導部門工作，負責組織編制材料設備供應計劃并經(jīng)報批后實施；4.8統(tǒng)籌項目內(nèi)所有分包商工作表現(xiàn)的評估工作；4.9項目經(jīng)理安排的其他工作。4.10授權(quán)范圍：職責范圍內(nèi)的權(quán)限，當超出職責范圍應向決策層逐級申報。4.11崗位職責：協(xié)助項目經(jīng)理主管施工組織及管理，包括工程進度、過程質(zhì)量控制和安全文明施工等。組織編制項目施工生產(chǎn)計劃。參與編制項目質(zhì)量計劃。在項目經(jīng)理部的授權(quán)范圍內(nèi)，審核分包商及供應商的選擇結(jié)果。批準對特殊過程的確認及再確認的結(jié)果。組織對不合格品的評審，參與對質(zhì)量事故的評審。審核項目的物資申請計劃。組織項目的過程監(jiān)視和測量工作。批準項目的糾正、預防措施。組織工程交付工作。5.項目副經(jīng)理（鋼結(jié)構(gòu)）在項目經(jīng)理領導下，對項目鋼結(jié)構(gòu)安裝工程施工與管理負全面責任，并負責協(xié)調(diào)與土建及其他專業(yè)施工的關(guān)系；與項目土建工程副經(jīng)理一起共同分管工程部、商務部、安全監(jiān)管部、組織領導鋼結(jié)構(gòu)工程項目經(jīng)理部。5.1協(xié)助項目經(jīng)理，全面負責鋼結(jié)構(gòu)安裝管理工作，并與項目土建副經(jīng)理一起共同主持召開施工各專業(yè)之定期或非定期性會議，重點檢查及協(xié)調(diào)解決鋼結(jié)構(gòu)工程各專業(yè)分包商之間的施工問題。5.2全面負責鋼結(jié)構(gòu)安裝材料的使用計劃、檢驗試驗、驗收存儲、安裝施工、檢測調(diào)試等工作程序及管理規(guī)程的審核、指導、控制和管理工作。5.3收取專業(yè)工種施工圖，經(jīng)核對后向業(yè)主及授權(quán)代表提供設計協(xié)調(diào)意見；5.4鋼結(jié)構(gòu)安裝前，復核其尺寸、位置，與分包商充分協(xié)調(diào)，在取得業(yè)主認可的前提下予以實施；5.5協(xié)助監(jiān)督專業(yè)分包商對在施或已完工項目進行分段調(diào)試、檢測、并收集相關(guān)技術(shù)資料；5.6為專業(yè)分包商提供土建與鋼結(jié)構(gòu)安裝的協(xié)調(diào)，監(jiān)管各專業(yè)分包商的進度，定期向業(yè)主提供分包商表現(xiàn)評估意見。5.7協(xié)助項目部完成對專業(yè)分包商之驗收工作；5.8項目經(jīng)理安排的其他工作。5.9授權(quán)范圍：職責范圍內(nèi)的權(quán)限，當超出職責范圍應向決策層逐級申報。6.項目副經(jīng)理（商務）負責奧體中心體育場的全面商務工作，對奧體中心體育場工程成本管理、合約管理物資采購等工作負責，商務工作中做到公開、公平、公正、廉潔。在項目經(jīng)理領導下，分管商務部。6.1統(tǒng)籌、組織及負責所有合約事宜，包括業(yè)主合約、分包商合約、供應商合約的談判及簽署后的管理工作；6.2負責同業(yè)主、分包商、供應商等聯(lián)絡，及時處理商務爭議，保證溝通渠道暢通無阻；6.3定期向項目經(jīng)理提交審核的分包商工程款申請單，并提出審核意見；6.4按合約要求按期向業(yè)主提交各分包商的工程進度款申請單并及時跟進；6.5領導項目的工料計（測）量、經(jīng)營預決算工作及日常的工程成本核算、審核、索賠等工作；6.6檢查批閱合約期內(nèi)的所有直接費支出。6.7項目經(jīng)理安排的其他工作。6.8授權(quán)范圍，職責范圍內(nèi)的權(quán)限，當超出職責范圍應向領導決策層逐級申報．6.9崗位職責：負責體育場的全盤商務工作，對體育場成本管理、合約管理、物資管理向項目經(jīng)理負責，做到公開、公平、公正、廉政。統(tǒng)籌、組織及負責所有合約事宜，包括業(yè)主合約、分包商合約，供應商合約的談判及簽署后的管理工作。根據(jù)工程進度安排、請工程部配合，牽頭制定分包方案，報批后實施。負責同業(yè)主、顧問公司聯(lián)絡，及時處理商務爭議，保證溝通渠道暢通無阻。按期向項目經(jīng)理提交審核的分包商工程款申請單，并提出審核意見。按合約要求按期向業(yè)主提交各分包商的工程進度款申請并隨時跟進。領導項目的工料測量，經(jīng)營預決算工作及日常的成本核算，審核、追討索償?shù)裙ぷ?。按物資供應的標準工作程序指導部門工作，組織編制材料設備供應計劃報批后實施。統(tǒng)籌項目內(nèi)所有分包商工作表現(xiàn)的評估工作。檢查批閱合約期內(nèi)施工區(qū)段所有直接費支出。項目部主要管理制度項目經(jīng)理部將以建設者的社會責任、奧運精神為己任以“一流的質(zhì)量、一流的速度、一流的技術(shù)、一流的管理和一流的服務”兌現(xiàn)對業(yè)主的承諾。為此項目經(jīng)理部建立下列管理制度和辦法：1.施工項目現(xiàn)場管理制度2.施工項目計劃管理制度3.施工項目質(zhì)量管理和控制辦法4.施工項目“外施”質(zhì)量獎罰管理制度5.施工項目“管理人員”質(zhì)量獎罰管理制度6.施工項目成本管理制度7.施工項目技術(shù)管理制度8.總承包管理與協(xié)調(diào)服務制度9.施工項目安全管理制度10.施工項目計量管理制度11.施工項目文明施工管理制度12.施工項目機械設備管理制度13.施工項目物資（材料）采購管理制度14.施工項目機械、五鋼工具租賃獎罰管理制度15.施工項目財務管理制度16.施工項目勞動力管理制度17.施工項目治安保衛(wèi)管理制度18.施工現(xiàn)場消防管理制度19.施工現(xiàn)場以及場外交通安全管理制度20.施工現(xiàn)場環(huán)境管理制度21.施工項目成品保護制度部門崗位職責項目部各部門的職責部門職責分工技術(shù)部1.具體負責工程項目的技術(shù)管理工作，完成現(xiàn)場驗收、檢查工作。2.在項目總工程師的領導下，負責編制施工大綱，并確定施工大綱是否符合工程實際需要。3.對分包商的施工方案進行審核檢查，協(xié)調(diào)各分包商施工方案上的矛盾沖突。4.對各專業(yè)分包商的深化圖進行審核協(xié)調(diào)，避免發(fā)生設計與施工的矛盾而造成不必要的返工。完成與項目有關(guān)的計量、試驗工作。5.負責解決施工現(xiàn)場出現(xiàn)的技術(shù)問題，與設計、監(jiān)理協(xié)作解決有關(guān)技術(shù)問題。6.協(xié)助項目總工程師對關(guān)鍵技術(shù)難題進行科研攻關(guān)，進行新工藝新技術(shù)開發(fā)研究。7．按建筑工程資料管理規(guī)程DBJO1-51-2003標準管理文件資料，對項目技術(shù)資料進行系統(tǒng)管理。工程部1.有效、動態(tài)地對現(xiàn)場施工生產(chǎn)、安全、質(zhì)量及一切活動實施全方位、全過程管理。2.根據(jù)工程進度計劃，合理安排施工搭接，確保每道工序管理，形成最終優(yōu)質(zhì)建筑產(chǎn)品。3.組織工程例會、調(diào)度會，及時解決施工中存在的問題，保證施工生產(chǎn)順利進行。實施作業(yè)過程中的施工指導，確保工序管理點的順利實施。4.協(xié)調(diào)建設單位、各參施單位之間的配合工作及關(guān)系。協(xié)調(diào)各分包商的勞動力使用，合理調(diào)配材料、設備機具等，使工程建設有組織按計劃進行。5.負責不同階段施工場地和臨時堆放場地的協(xié)調(diào)與管理，有序地組織平面、立體的各種材料和設備的運輸、堆放等工作。6.落實項目進展的進度計劃，確保進度計劃科學管理，隨工程實際情況不斷調(diào)整具體實施計劃安排，以保證總進度計劃的落實。7.負責大型機械及垂直運輸設備的協(xié)調(diào)調(diào)度。8.負責工程項目《施工日記》的記錄工作。質(zhì)量部1.認證貫徹國家和北京市關(guān)于質(zhì)量工作的方針、政策、法規(guī)、規(guī)范、標準以及公司制定的各項質(zhì)量管理制度和措施。2.組織制定工程的質(zhì)量管理辦法、質(zhì)量目標總設計、創(chuàng)優(yōu)工程的組織和申報工作。3.督促檢查各施工單位建立完善質(zhì)量保證體系，定期組織質(zhì)量大檢查，召開質(zhì)量情況分析會。負責質(zhì)量競賽的評比工作。4.參加圖紙會審，掌握設計意圖，熟悉施工方案。5.參加分項工程的質(zhì)量驗收，及時向監(jiān)理申報工程驗收資料。6.參加樣板間、樣板工序的驗收工作。7.組織參加質(zhì)量事故的調(diào)查處理工作。8.控制工程質(zhì)量，糾正違章施工。9.完成領導交給的其它工作。1.每位成員應努力做好本職工作，堅定為一線服務的思想2.訂立總、分包合同及協(xié)議并對其進行管理。商務部3.做好工程施工概算及竣工結(jié)算工作。4.組織各分包單位編制洽商概算，并負責與甲方、監(jiān)理商談變更概預算。5.確定施工總承包與施工單位的材料、設備供貨項目責任范圍。6.負責材料、設備的招（議）標書、招標須知、合同條款、投標書（格式）投標書數(shù)量價目表（格式）制定，并組織發(fā)標、開標、評標、定標工作。7.負責總承包工程總承包供應的設備材料簽訂訂貨合同及催貨工作。機電安裝1.有效、動態(tài)地對現(xiàn)場機電工程施工生產(chǎn)、安全、質(zhì)量及其他活動實施全方位、全過程管理。根據(jù)機電工程進度計劃，合理安排施工搭接，確保每道工序管理，形成最終優(yōu)質(zhì)建筑產(chǎn)品。2.與土建及其他專業(yè)緊密配合，合理安排工序，及時解決施工中存在的問題，保證施工生產(chǎn)順利進行。實施機電工程作業(yè)過程中的施工指導，確保工序管理點的順利實施。3.負責機電工程的技術(shù)管理工作，完成現(xiàn)場的驗收、檢查工作。負責解決機電施工現(xiàn)場出現(xiàn)的技術(shù)問題，與設計、監(jiān)理協(xié)作解決有關(guān)技術(shù)問題。按建筑工程資料管理規(guī)程DBJOl-51-2003標準管理文件資料，對項目技術(shù)資料進行系統(tǒng)管理。工程部1.負責鋼結(jié)構(gòu)施工管理和加工訂制管理。2.負責與其他專業(yè)部門配合，協(xié)調(diào)施工總承包過程的管理。3.負責與土建施工配合，做好安全和質(zhì)量管理。4.負責鋼結(jié)構(gòu)材料的采購、運輸、驗收及保管工作。綜合辦公室1.負責各部門工作協(xié)調(diào)及領導交辦的工作的催辦。2.負責日常行政管理及項目部管理人員后勤保障工作。3.負責檢查督促做出各項決議、決定的貫徹執(zhí)行情況。4.組織起草項目部綜合材料、文件和有關(guān)資料的歸檔工作。5.負責會議室管理和會議的會務安排。6.負責值班人員安排。7.負責文件打印、下發(fā)和上級文件收發(fā)以及機要函件的拆封、登記、分發(fā)、傳閱、清退、歸檔和銷毀工作。8.負