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展會(huì)策劃方案模板展會(huì)策劃方案模板【篇一:會(huì)展策劃方案(實(shí)用,含模板)】會(huì)展策劃方案春煦巴黎花樣人生前言會(huì)展經(jīng)濟(jì),是經(jīng)過(guò)舉辦各種形式的展覽、展銷(xiāo),帶來(lái)直接或間接經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為。會(huì)展經(jīng)濟(jì)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中對(duì)信息交流的迫切要求。不論你留意未留意,以各種名義諸如房博會(huì)、汽車(chē)展的會(huì)展業(yè)已大步走進(jìn)我們的日常生活?!皶?huì)展經(jīng)濟(jì)”它已被視為城市經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的“助推器”。春暖花開(kāi),萬(wàn)物復(fù)蘇,又是一年播種希望的日子,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),也是振作精神,一展宏圖大志的好時(shí)間。現(xiàn)在,萬(wàn)眾期待的“五一黃金周”即將來(lái)臨,人們休閑購(gòu)物的黃金潮又將再一次涌動(dòng),對(duì)于大型會(huì)展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。因此,臨近五一能夠說(shuō)是各位商家不可錯(cuò)過(guò)的機(jī)遇,既是舉辦各類(lèi)促銷(xiāo)活動(dòng)的黃金時(shí)間,也是商家占領(lǐng)市場(chǎng)、擴(kuò)大份額的最佳時(shí)機(jī)。第一部分:活動(dòng)概述本次活動(dòng)在新世紀(jì)廣場(chǎng)設(shè)置免費(fèi)中巴專(zhuān)線,鼓勵(lì)人們到現(xiàn)場(chǎng)參與活動(dòng)。第二部分:活動(dòng)主題“春煦巴黎花樣人生”主題解析:1、暗含“巴黎”與“花樣”,組合而成“花樣巴黎”,巧妙地點(diǎn)明活動(dòng)地點(diǎn);2、“春煦”二字,點(diǎn)明活動(dòng)時(shí)間為春季,迎合活動(dòng)地點(diǎn)――“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調(diào);3、能夠表示出參展商參與活動(dòng)的喜悅心情;4、格調(diào)高雅、抒情、生動(dòng)易于傳播,影響深遠(yuǎn)。第三部分:活動(dòng)目的本次活動(dòng)須達(dá)到如下幾點(diǎn)的目的:1、營(yíng)造雅居樂(lè)優(yōu)雅生活品位;2、培育業(yè)主身份尊崇的心理,3、滿足業(yè)主日常生活的需求,4、傳播雅居樂(lè)最新動(dòng)態(tài)信息;5、樹(shù)立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象。第四部分:活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)活動(dòng)時(shí)間:4月23---24日或5月黃金周活動(dòng)地點(diǎn):雅居樂(lè)花樣巴黎第五部分:合作與活動(dòng)方式大型嘉年華會(huì),融商品展示與休閑娛樂(lè)于一體的大型會(huì)展活動(dòng)。由雅居樂(lè)公司審定方案,提供場(chǎng)地,負(fù)責(zé)報(bào)批,提供現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和維持秩序的人員,但不投入資金;廣州市藝?yán)妊b飾投入前期啟動(dòng)資金,確保在現(xiàn)場(chǎng)同類(lèi)企業(yè)的唯一性;廣州市智勇廣告負(fù)責(zé)整體方案策劃,整體宣傳,活動(dòng)運(yùn)作。同時(shí)確定主辦單位為雅居樂(lè)集團(tuán)、協(xié)辦單位為廣州市藝?yán)妊b飾有限公司,承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司,聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商,諸如家居類(lèi)——裝飾裝修、建材、家具銷(xiāo)售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類(lèi)——家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響、電腦等公司;生活類(lèi)——通訊、飲水、學(xué)校、車(chē)輛、服飾、保險(xiǎn)等公司等。第六部分:推廣與招商方案協(xié)調(diào)各方關(guān)系,總體方案確定以后,由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。招商日程安排:方案確定后至活動(dòng)舉行前一天(擬于4.10-4.23日);招商對(duì)象:家居類(lèi)——建材、家具銷(xiāo)售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類(lèi)——家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響、電腦等公司;生活類(lèi)——通訊、飲水、學(xué)校、車(chē)輛、服飾、保險(xiǎn)等公司等。以上招商在執(zhí)行過(guò)程中保持同類(lèi)企業(yè)的唯一性。參展數(shù)量與形式:參展商總量保持在15家左右,參展商能夠進(jìn)行實(shí)物展銷(xiāo)、形象展示,在參展過(guò)程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場(chǎng)促銷(xiāo)的“實(shí)惠性”,確確實(shí)實(shí)為雅居樂(lè)業(yè)主和前來(lái)參與的活動(dòng)其它客戶提供與其它時(shí)間相比的“實(shí)惠”,竭力促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)成交,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。促銷(xiāo)手段視商家的具體情況而定,但要求,每位參展必須提供50份價(jià)值50元的禮品,以便現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)免費(fèi)贈(zèng)送給業(yè)主和觀眾。第七部分:活動(dòng)內(nèi)容及安排表(可視具體情況進(jìn)行調(diào)整)日期時(shí)間活動(dòng)安排4月23日9:30——9:35主持人宣布參展名單,介紹活動(dòng)內(nèi)容。9:35——9:45參展商講話,推介產(chǎn)品及服務(wù)。9:45――12:00大型舞蹈12:00-----13:00節(jié)目演出,包括房模、車(chē)模表演,燒烤,小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、男女聲獨(dú)唱與合唱。13:00——14:50節(jié)目演出,包括房模、車(chē)模表演,燒烤,小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨(dú)唱與合唱、14:50――15:15互動(dòng)游戲15:15――15:30與您有禮大抽獎(jiǎng)活動(dòng)15:30產(chǎn)品【篇二:展銷(xiāo)會(huì)策劃書(shū)模板】營(yíng)銷(xiāo)大賽暨商品展銷(xiāo)會(huì)主辦單位:承辦單位:目錄一.活動(dòng)背景.............................................................................................................3二.活動(dòng)主題.............................................................................................................3三.活動(dòng)目的及意義.................................................................................................3四.活動(dòng)單位.............................................................................................................3五.活動(dòng)時(shí)間.............................................................................................................3六.活動(dòng)地點(diǎn).............................................................................................................4七.活動(dòng)對(duì)象.............................................................................................................4八.活動(dòng)負(fù)責(zé)人及分組安排.....................................................................................4九.工作分配.............................................................................................................4十.各階段詳細(xì)工作安排.........................................................................................8十一.經(jīng)費(fèi)預(yù)算........................................................................................................10十二.應(yīng)急處理........................................................................................................10營(yíng)銷(xiāo)大賽暨商品展銷(xiāo)會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)一、活動(dòng)背景在這秋高氣爽的十月,我們即將迎來(lái)我院經(jīng)濟(jì)與管理系舉辦的新一屆“市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)大賽暨校園商品展銷(xiāo)會(huì)”。在認(rèn)真總結(jié)上屆成功舉辦市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)大賽和商品展銷(xiāo)會(huì)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),我們對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行了更為細(xì)致地研討和多角度的分析,增添了一些新的元素。既包含我系專(zhuān)家指導(dǎo)學(xué)生完成的理論實(shí)踐又囊括了學(xué)生銷(xiāo)售實(shí)踐的競(jìng)爭(zhēng)。同時(shí)此次市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)大賽復(fù)賽還將邀請(qǐng)各個(gè)行業(yè)的商家前來(lái)參展,增加了校內(nèi)外的互動(dòng)交流。此次活動(dòng)的目的不但是培養(yǎng)大學(xué)生創(chuàng)新精神,為營(yíng)銷(xiāo)人才提供良好的實(shí)踐平臺(tái),提高學(xué)生的營(yíng)銷(xiāo)能力,也為商家開(kāi)拓更多的銷(xiāo)售渠道,提高企業(yè)知名度,樹(shù)立企業(yè)形象。二、活動(dòng)主題學(xué)子商家群英薈萃,經(jīng)管兒女盡展風(fēng)采。三、活動(dòng)目的及意義(一)充分發(fā)揮學(xué)生的動(dòng)手動(dòng)腦及溝通能力,為將來(lái)自主創(chuàng)業(yè)和就業(yè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。(二)充分展現(xiàn)我院我系獨(dú)特的教學(xué)方式。(三)豐富校園生活,激發(fā)在校大學(xué)生營(yíng)銷(xiāo)意識(shí)。(四)加強(qiáng)我院與各個(gè)領(lǐng)域商家的交流與合作,提高商家的知名度和消費(fèi)者對(duì)其產(chǎn)品的認(rèn)知度,擴(kuò)大學(xué)院的影響力。四、活動(dòng)單位主辦單位:承辦單位:五、活動(dòng)時(shí)間六、活動(dòng)地點(diǎn)七、活動(dòng)對(duì)象全體師生及兄弟學(xué)院師生八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及分組安排總負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)小組:工作方法:(一)各小組定期向負(fù)責(zé)人匯報(bào)進(jìn)度情況。(二)根據(jù)實(shí)際召開(kāi)會(huì)議討論各種出現(xiàn)的問(wèn)題并及時(shí)解決。(三)集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應(yīng)措施。九、工作分配市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)大賽初賽及復(fù)賽1.宣傳小組組成:負(fù)責(zé)人2.統(tǒng)計(jì)小組組成:負(fù)責(zé)人:(1)團(tuán)隊(duì)報(bào)名統(tǒng)計(jì)時(shí)間:地點(diǎn):(2)3.培訓(xùn)小組:組成:負(fù)責(zé)人:(1)(2)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)大賽決賽暨商品展銷(xiāo)會(huì)1.指揮小組組成:注:(1)指揮小組人員負(fù)責(zé)活動(dòng)各方面的統(tǒng)籌安排。(2)整個(gè)活動(dòng)期間各商家負(fù)責(zé)人員的考勤、考核。2.宣傳小組組成:負(fù)責(zé)人(1)負(fù)責(zé)圖片的采集,對(duì)復(fù)賽展銷(xiāo)會(huì)期間的最新情況進(jìn)行廣播。(2)利用公告欄.展板等方式發(fā)布決賽名次的喜訊,團(tuán)總支宣傳部負(fù)責(zé)當(dāng)日銷(xiāo)售額展板,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)大賽累積得分展板。(3)對(duì)整個(gè)活動(dòng)期間的圖片進(jìn)行整理與存檔。3.統(tǒng)計(jì)小組組成:負(fù)責(zé)人:(1)每天各攤位負(fù)責(zé)人及時(shí)匯報(bào)數(shù)據(jù),進(jìn)行各團(tuán)隊(duì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),整理,并及時(shí)交由宣傳小組公布。(2)展銷(xiāo)會(huì)開(kāi)始前列出財(cái)、物總清單,每天進(jìn)行公共財(cái)、物清點(diǎn)、記錄。(3)開(kāi)幕式及閉幕式座位布置。(注:座位牌、桌布、水、鮮花)(4)整理有關(guān)資料,做成書(shū)面形式備案。【篇三:展覽會(huì)的策劃書(shū)的格式和范文】展覽會(huì)的策劃書(shū)的格式和范文會(huì)展預(yù)備階段的文案第一節(jié)會(huì)展預(yù)備階段的文案簡(jiǎn)介一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念:會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類(lèi):一般來(lái)說(shuō),會(huì)展預(yù)備階段的文案包括:1、展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)2、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告3、參展說(shuō)明書(shū)4、展會(huì)招展方案5、展會(huì)招展函6、招展進(jìn)度計(jì)劃7、觀眾邀請(qǐng)函8、參展合同9、展出工作方案10、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表11、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃12、廣告文案等第二節(jié)會(huì)展預(yù)備階段的文案寫(xiě)作第一部分:《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的寫(xiě)作(一)《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的概念:所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架,提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容,主要包括:展會(huì)名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等?!墩箷?huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。(二)展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的內(nèi)容結(jié)構(gòu):一般地,《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》主要包括以下內(nèi)容:1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析,對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析,對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。2、提出展會(huì)的基本框架:包括展會(huì)的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。5、展會(huì)招展計(jì)劃6、展會(huì)招商計(jì)劃。7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。10、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。(三)展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的寫(xiě)作要求:1.展會(huì)名稱(chēng)展覽會(huì)的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座,則基本部分是:“交易會(huì)”,限定部分是:“中國(guó)”和“第93屆”,行業(yè)標(biāo)識(shí)是:“出口商品”。下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明:展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示,三是用“季”來(lái)表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表示辦法里,用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn),它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱(chēng)里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。展會(huì)名稱(chēng)里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。2、展會(huì)地點(diǎn)策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會(huì)在什么地方舉辦,二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì),要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。3、辦展機(jī)構(gòu)辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)能夠是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門(mén)和新聞媒體等。根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位:擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位:對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。4、辦展時(shí)間辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期。展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間能夠很長(zhǎng),如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專(zhuān)業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō),展期一般是3-5天為宜。5、展品范圍展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其它多種因素來(lái)確定。根據(jù)展會(huì)的定位,展品范圍能夠包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi),例如,“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣,如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種,幾乎是無(wú)所不包;而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車(chē)展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車(chē)產(chǎn)業(yè)一個(gè)。6、辦展頻率辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從當(dāng)前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會(huì)最多,約占全部展會(huì)數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少,不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。7、展會(huì)規(guī)模展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì)的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí),對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。8、展會(huì)定位通俗地講,展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”,具體地說(shuō),展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況,經(jīng)過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。9.展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格,室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。在策劃舉辦展會(huì)時(shí),要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象,并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好,展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行?,F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開(kāi)幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排,它一般包括展會(huì)開(kāi)幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等。現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序,展會(huì)秩序良好。展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等,它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。第二部分:《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作(一)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”;展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上,深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行,為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。如果展會(huì)立項(xiàng)策劃經(jīng)過(guò)可行性分析,證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備,項(xiàng)目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行,風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益,就能夠經(jīng)過(guò)該展會(huì)立項(xiàng)策劃,決策舉辦該展會(huì)了。(二)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說(shuō)明,并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方

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