老鄉(xiāng)會參考模板

多彩貴州你我共同的家園建設(shè)貴州你我共同的責(zé)任2012級大型文藝晚會貴州老鄉(xiāng)第一屆聯(lián)誼會活動策劃文案活動主辦：貴州商會西南大學(xué)貴州老鄉(xiāng)會組委會活動承辦：西南大學(xué)遵義老鄉(xiāng)會安順老鄉(xiāng)會六盤水老鄉(xiāng)會黔南老鄉(xiāng)會黔西南老鄉(xiāng)會黔東南老鄉(xiāng)會銅仁老鄉(xiāng)會畢節(jié)老鄉(xiāng)會清鎮(zhèn)老鄉(xiāng)會貴陽老鄉(xiāng)會、、、、、、、友情贊助：媒體支持：貴州電視臺遵義電視臺貴陽電視臺貴陽晚報遵義晚報樟樹林論壇校園廣播臺青春縉云網(wǎng)路通社等目錄前言活動背景活動目的及影響活動概述活動地點及時間活動主題出席嘉賓活動形式媒體支持活動籌備前期籌備宣傳工作當(dāng)天工作計劃（后期）晚會計劃（節(jié)目單、環(huán)節(jié)流程）應(yīng)急預(yù)案附表：財務(wù)預(yù)算表致商家書一、前言（1）活動背景為了表示我們省外大學(xué)生對貴州的眷戀和思念之情，同時歡迎西南大學(xué)2012級全體貴州老鄉(xiāng)的到來，由西南大學(xué)貴州各老鄉(xiāng)會聯(lián)合舉辦的大型文藝晚會，以此增加我們各個老鄉(xiāng)會的交流，我們要讓大一的學(xué)弟學(xué)妹們對新學(xué)校、對新生活的熱愛。我們希望這不僅僅是一場文藝晚會，同時也是一個讓他們走出貴州、展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)我們各老鄉(xiāng)會友誼的文藝晚會。通過此次老鄉(xiāng)聯(lián)誼會給他們帶來更多快樂，在這里感受到家一樣的溫暖，讓他們有更豐富的大學(xué)生活。（2）活動目的及影響俗話說：“老鄉(xiāng)見老鄉(xiāng)，兩眼淚汪汪！”在遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)的他方，唯獨老鄉(xiāng)能使我們找回家鄉(xiāng)的那種溫馨，見到老鄉(xiāng)就像見到自己的親人一樣，不用客套，不用偽裝，老鄉(xiāng)是我們在異地生活中不可缺少的一部分。此外，在現(xiàn)代社會中，人際關(guān)系已經(jīng)成了個人發(fā)展非常重要的因素，有了良好的社會人際關(guān)系，做起事來往往事半功倍。而在同等的條件下，老鄉(xiāng)無疑是我們優(yōu)先考慮的，老鄉(xiāng)有事，二話不說。在西大這個陌生的地方，我們希望貴州老鄉(xiāng)也能夠找到這種屬于我們自己的這個溫馨的家。讓大家能在受傷的時候有個可以?？康母蹫?，這里有我們共同講方言的兄弟姐妹們，這里有家的溫暖，有家的和諧。在這里讓我們一起談?wù)摷亦l(xiāng)的變化、一起談?wù)摷亦l(xiāng)的建設(shè)。共同為了家鄉(xiāng)的明天一起學(xué)習(xí)，一起進(jìn)步，讓我們都在學(xué)業(yè)有成之時，一同回去建設(shè)自己的家鄉(xiāng)，為自己的家鄉(xiāng)獻(xiàn)出一份愛心，家鄉(xiāng)那里有需要，我們就到那里。活動目的：為了表示我們省外大學(xué)生對貴州的眷戀和建設(shè)家鄉(xiāng)之情，同時歡迎西南大學(xué)2012級全體貴州老鄉(xiāng)的到來，由西南大學(xué)貴州各老鄉(xiāng)會聯(lián)合舉辦的大型文藝晚會，以此增加我們各個老鄉(xiāng)會的交流，我們讓大一的學(xué)弟學(xué)妹們對新學(xué)校、對新生活的熱愛。我們希望這不僅僅是一場文藝晚會，同時也是一個讓他們走出貴州、展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)我們各老鄉(xiāng)會友誼的文藝晚會。通過此次老鄉(xiāng)聯(lián)誼會給他們帶來更多快樂，在這里感受到家一樣的溫暖，讓他們有更豐富的大學(xué)生活。二、活動概述（1）活動地點：五一所大禮堂（2）活動時間：2012年12月8日（3）活動主題“多彩貴州你我共同的家園建設(shè)貴州你我共同的責(zé)任”（3）出席嘉賓：貴州省遵義縣財政廳廳長張樹昌畢節(jié)市黨委副書記王子強(qiáng)重慶市西南大學(xué)校長張衛(wèi)國重慶貴州商會會長郭一穆李品元重慶貴州商會常務(wù)副會長張元發(fā)共青團(tuán)遵義市委書記楊堃、重慶貴州商會會長郭一穆、共青團(tuán)重慶市委農(nóng)村青年工作部部長郭光亮、遵義市政府駐重慶辦事處主任許劍平、共青團(tuán)遵義市委副書記程進(jìn)、、、、、、、、、、、、（4）活動形式：文藝晚會的形式（5）媒體支持：貴州電視臺遵義電視臺貴陽電視臺貴陽晚報遵義晚報重慶日報、大渝網(wǎng)、北碚電視臺、貝貝廣播、西南大學(xué)校園廣播、樟樹林論支持、青春縉云網(wǎng)等多家媒體三、活動籌備（一）前期籌備組建工作組及其各自的職責(zé)和工作任務(wù)：組委會：負(fù)責(zé)策劃的編寫與修訂工作。要對其他工作組的工作進(jìn)程進(jìn)行跟蹤與監(jiān)督其是否按策劃落實，以保證整個活動的進(jìn)程;同時收集各老鄉(xiāng)會在工作中遇到的解決實際問題時對活動籌備工作所提的建議，以便改進(jìn)策劃。遵義老鄉(xiāng)會：是活動所需的一切經(jīng)費來源。從活動策劃初步確定后，開始寫贊助策劃準(zhǔn)備拉贊助，確保有足夠的經(jīng)費支撐活動各項準(zhǔn)備事宜的順利開展，為活動的圓滿成功打下堅實的基礎(chǔ)。在與商家洽談過程中要把商家宣傳要求仔細(xì)記錄，并及時的反饋到宣傳組，以便宣傳組進(jìn)行宣傳品的制作和宣傳策劃中戰(zhàn)術(shù)的完善，以確保商家利益，和活動的宣傳效果，從而最大程度的擴(kuò)大本次晚會的影響力。畢節(jié)老鄉(xiāng)會：首先根據(jù)活動進(jìn)行活動宣傳資料電子檔編排，再根據(jù)贊助組所反饋的商家信息（宣傳要求、宣傳資料的提供、、、），完善宣傳資料的排版。在宣傳資料排版完成后，要交給贊助組審查是否基本符合商家的要求。最后根據(jù)活動的進(jìn)程安排宣傳工作的展開！要積極和各媒體進(jìn)行溝通，同時要不斷收集宣傳平臺（各個老鄉(xiāng)會的QQ群、飛信群），宣傳物品制作規(guī)則如下：活動宣傳品共同做一部分（傳單）；幕布共同做一張大的活動主題幕布，各老鄉(xiāng)會也可根據(jù)自己的意愿在此基礎(chǔ)上做一個自己地方的宣傳幕布；橫幅共同做活動現(xiàn)場用的橫幅，其余橫幅根據(jù)各自贊助商要求做！展板、海報根據(jù)具體情況而定。銅仁老鄉(xiāng)會：在活動主題確定后，根據(jù)活動主題開始收集并排練節(jié)目。節(jié)目類型要求豐富，節(jié)目來源要確定穩(wěn)妥，內(nèi)容要包涵貴州的特色和文化，內(nèi)涵要深刻；節(jié)目組要制定詳細(xì)的節(jié)目籌備計劃，每個節(jié)目要有確定的負(fù)責(zé)人，以保證所有節(jié)目可以按時、保質(zhì)、保量的完成，確保晚會的質(zhì)量！同時負(fù)責(zé)主持人的選定及其培訓(xùn)。六盤水老鄉(xiāng)會：要經(jīng)常與其他工作組溝通，做好活動所需人員的預(yù)算和劃分；還要根據(jù)其他工作組的申請，幫助他們解決人力不足問題。同時做好工作期間人員考核貴陽老鄉(xiāng)會：制作晚會中所需的電子材料（VCR音頻材料、PPT）;幫助宣傳組制作一些技術(shù)含量較高的技術(shù)活（根據(jù)宣傳組需求而定）這樣可以解決部分技術(shù)人的欠缺問題；活動中所需的電子設(shè)備的準(zhǔn)備、應(yīng)用技術(shù)的掌握（音響、燈光、投影儀、、、、）;根據(jù)活動策劃要提前做好物資預(yù)算，以便物資組提前購買。晚會過程中所有資料的拷貝，并且由組委會人員監(jiān)督根據(jù)晚會具體流程進(jìn)行試放，避免在活動中資料播放出現(xiàn)差錯，造成難以挽回的損失.建議將活動電子材料準(zhǔn)備和設(shè)備準(zhǔn)備分開進(jìn)行，具體分工由技術(shù)組自己協(xié)商。黔南老鄉(xiāng)會：根據(jù)其他組所列物資清單采購所需物資，并做好財務(wù)記錄，以便報賬;活動中所有物資的看管發(fā)放（尤其是晚會進(jìn)行時的物資管理），所以人員分配要科學(xué)。并且借晚會所需的桌子、凳子、展板。黔西南老鄉(xiāng)會：負(fù)責(zé)禮儀人員選定及培訓(xùn)，制做嘉賓邀請函和工作人員工作牌前期活動籌備工作注意事項本次活動籌備時間緊迫，各項工作十分繁瑣，為提高工作效率，各部門務(wù)必相互尊重，互相支持，在籌備工作中請注意以下事項：各工作組在活動中人員不足時，需要以書面形式向組委會提出申請，要寫明所需人員、做什么事、何人帶領(lǐng)、需幫助做得事什么時間開始和結(jié)束。組委會必須提前做好人員工作安排，人員分工要明確、安排要細(xì)致，一句話要將事落實到人。提前做好人員調(diào)集申請表，并發(fā)放給各個工作。各工作組在購買物資時，要詳細(xì)記錄，拿票據(jù)和書面申請向遵義老鄉(xiāng)會申請報賬，申請中要詳明物資名稱、數(shù)量、單價、及申報總經(jīng)額等；最后發(fā)放物資時也必須詳細(xì)登記，避免物資丟失，各協(xié)會的的原有物資由各協(xié)會自己負(fù)責(zé)管理。3.各工作組要制定詳細(xì)工作計劃（時間控制、在組內(nèi)人員分配、經(jīng)費需求和開支詳情、物資需求要提前做好預(yù)算）4在籌備工作中要召開2~3次討論會，主要解決一些重大問題，如策劃修改、經(jīng)費不足、重要責(zé)任人員調(diào)整、制定后期活動細(xì)則等，（二）宣傳工作實體宣傳(1)宣傳品：傳單1萬份橫幅10條海報40張展板8張幕布2張(2)宣傳戰(zhàn)術(shù)和宣傳效果：a我們將同期在南北樟樹林、懸掛橫幅，幕布、張貼海報、放置展板。b并在活動地點懸掛多條橫幅，以及展板宣傳我們的活動（并對商家信息進(jìn)行宣傳），整個會場都可以用于商家宣傳。c傳單用于前期掃樓宣傳。通過一系列的宣傳主要是將活動的信息傳遞出去，為活動造就聲勢，吸引同學(xué)參與其中。網(wǎng)絡(luò)宣傳(1)宣傳平臺：西大微薄、人人網(wǎng)、青春縉云網(wǎng)、樟樹林論壇、新生QQ群和飛信群、各老鄉(xiāng)會、會員飛信群(2)宣傳戰(zhàn)術(shù)和宣傳效果：a.在各老鄉(xiāng)會的QQ群，微博，人人網(wǎng)上發(fā)布本次老鄉(xiāng)會的文藝晚會的相關(guān)信息依托網(wǎng)絡(luò)廣發(fā)消息（在現(xiàn)在這個網(wǎng)絡(luò)時代，利用網(wǎng)絡(luò)宣傳可以確保覆蓋面。）b、在各個老鄉(xiāng)會QQ群上發(fā)布消息力求將本次文藝晚會的消息覆蓋到整個學(xué)校，進(jìn)行最有力度的宣傳（這是以往活動都沒有過的，到時候會有很多老鄉(xiāng)會鼎力支持）c、到時候西南大學(xué)樟樹林論壇，校廣播臺、園區(qū)電視臺、也會發(fā)把我們本次老鄉(xiāng)會文藝晚會活動的消息（這是包括院迎新晚會都無法做到的，所以可以吸引更多的學(xué)生）注意：宣傳組應(yīng)根據(jù)策劃的規(guī)定和建議制定詳細(xì)的宣傳策劃，確保宣傳的范圍和效果，擴(kuò)大本次活動的影響力，同時也更好回饋商家。所有的宣傳品制作按畢節(jié)老鄉(xiāng)會達(dá)成的協(xié)議進(jìn)行。（三）當(dāng)天工作安排（后期）1、遵義老鄉(xiāng)會；在活動當(dāng)天九點前到活動地點開始安排場地布置工作，在下午兩點前完成場地布置工作，布置完成后應(yīng)派人進(jìn)行監(jiān)管，避免意外損壞和破壞，直到下午六點左右。舞臺前方右側(cè)的那一小塊觀眾席位設(shè)定為工作人員內(nèi)部待命人員的休息區(qū)域2、貴陽老鄉(xiāng)會；在上午十點左右將設(shè)備運(yùn)抵活動場地，并組織對設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試，在下午兩點前完成，在下午三點前完成對活動所需的電子材料的拷貝和試放工作。同時要做好技術(shù)故障應(yīng)急預(yù)案，以保障活動順利進(jìn)行，組委會監(jiān)督完成，最好活動流程確定后就開始收集節(jié)目的音樂和其他電子資料3、銅仁老鄉(xiāng)會；在活動當(dāng)天中午一點前把個節(jié)目所需的配音或是VCR收集好，并按節(jié)目出場順序整理好交給貴陽老鄉(xiāng)會的工作人員；在下午三點至下午六點期間，要組織所有節(jié)目彩排2次，提前通知各個節(jié)目負(fù)責(zé)人當(dāng)天活動時間安排，以便準(zhǔn)備工作按計劃進(jìn)行。（文藝部）4、組委會；檢查各工作組的工作進(jìn)程，幫助銅仁老鄉(xiāng)會進(jìn)行組織節(jié)目彩排，對活動進(jìn)程做修改，為主持人講解策劃、為其他工作人員講解策劃，在下午六點左右組織所有老鄉(xiāng)會的開短會，強(qiáng)調(diào)活動相關(guān)細(xì)節(jié)。5、六盤水老鄉(xiāng)會；負(fù)責(zé)調(diào)集人員安排，為其他工作組提供人員保障，組建機(jī)動組、活動開始前負(fù)責(zé)內(nèi)部人員簽到考核。制作詳細(xì)人員分工表，從當(dāng)天工作量小的部門抽調(diào)人員為主。6、畢節(jié)老鄉(xiāng)會；負(fù)責(zé)現(xiàn)場各大媒體接待，現(xiàn)場宣傳品的布置，7、黔南老鄉(xiāng)會；上午十一點前把所有的物資送給現(xiàn)場和相應(yīng)工作組，同時及時購買各個老鄉(xiāng)會所需物資，制定好物資發(fā)放統(tǒng)計表，記錄物資的流通狀況，避免物資丟失！同時興義老鄉(xiāng)會通知所有老鄉(xiāng)會會長通知成員2-3次。所有桌子、凳子向社聯(lián)借8、黔西南老鄉(xiāng)會；做好嘉賓接待工作，在下午三點前把工作牌發(fā)給工作人員。9、畢節(jié)老鄉(xiāng)會；負(fù)責(zé)晚會的照相，和后期的文字編輯用于微薄更新宣傳和存檔四．晚會計劃（一）節(jié)目單及其順序入場播放歌曲（相親相愛一家人）1. 街舞（開場）2. 唱歌（貴州山歌為主、情哥對唱等）3. 武術(shù)表演4.貴州少數(shù)民族舞5. 獨唱3個（校園歌手第一名、第二名）(西大唯一一個學(xué)生開過個人演唱會的譚人浩)6.小品（關(guān)于貴州的經(jīng)典小品）7.魔術(shù)8.茶藝9.經(jīng)典貴州朗誦10.古箏（西部教育促進(jìn)會秘書長）、書法（西南地區(qū)書法家成?。?1.外國歌舞12.樂器合奏表演13.（搞笑舞）捐款環(huán)節(jié)14.晚會結(jié)束時大合唱歌曲《老鄉(xiāng)見老鄉(xiāng)》（二）晚會具體流程1、晚會開始前半小時18：30——19：00循環(huán)播放貴州相關(guān)宣傳片和部分贊助商的宣傳片，最后播放倒計時2、晚會第一節(jié)19：00—-19：04倒計時完后燈光迅速亮起來，開場舞——街舞，街舞完后全場燈暗下來（3秒），主持人上臺燈亮。19:04——19:12主持人上臺宣布晚會開始（結(jié)合晚會主題準(zhǔn)備一段優(yōu)美的開場臺詞）、歡迎所有老鄉(xiāng)的到來、介紹嘉賓、報幕。完后請觀眾欣賞歌曲——貴州山歌，主持人下臺時燈暗下來3、晚會第二節(jié)19:12——19:15歌曲貴州山歌，用追光燈-追光照射歌手上臺（10秒），歌手上臺后追光燈滅，然后開啟舞臺燈光-彩燈和一個白光燈，白光燈打舞臺中央。歌曲結(jié)束后燈光全亮19:15——19：18主持人上，主持人下臺后燈光全滅（5秒）19:18-----19:23武術(shù)表演，表演人員上臺時燈光慢慢亮起，接著燈光全亮，結(jié)束后燈光變暗。19:23——19:27貴州少數(shù)民族舞表演人員上臺，帶音樂響起，與此同時燈光慢慢亮起，表演人員上臺后燈光全亮，結(jié)束后燈光迅速全滅（5秒）19:27——19:30，燈光全亮，主持人上臺，主持人下臺后燈光全滅（燈光滅10秒，工作人員迅速將打虎上山的道具搬上臺）。19:30——19:35獨唱表演，表演人員上臺時燈光全亮，表演人員就位后，開啟彩燈，時而開啟閃光燈（結(jié)束后燈光全滅5秒，工作人員迅速撤下道具）。19:35——19:37燈光全亮，主持人上臺，主持人下臺后，燈光全滅。19:37——19:42節(jié)目《小品》表演，演員上臺時燈光慢慢亮起，演員就位后燈光全亮，結(jié)束時燈光全熄滅（燈光滅8秒，工作人員將魔術(shù)表演的道具搬上臺）19:42——19:46魔術(shù)表演，燈光閃爍狀態(tài)，表演人員上臺后，燈光全亮，結(jié)束后燈光全滅（燈光滅5秒，工作人員撤魔術(shù)表演的道具）19:46——19:48燈光全亮起，主持人上臺，主持人下臺時燈管全滅（10秒）工作人員迅速上茶藝表演所需道具）19:48——19：55茶藝表演，音樂響起，燈光亮起，表演人員就位后，燈光全亮，結(jié)束后燈光全滅5秒，（工作人員迅速撤道具）19:55——19:58《經(jīng)典貴州朗誦》表演，人員上臺時燈光慢慢亮起，接著燈光全亮，結(jié)束后燈光迅速滅5秒（工作人員將古箏、書法、所需的道具搬到臺上）19:58——20:02燈光亮，古箏、書法、插花表演人員上，結(jié)束后，燈光全滅5秒（工作人員撤道到具）20：02——20:05燈光亮起，主持人上，主持人下時，燈光暗下來（5秒）20:05——20:09外國歌曲，燈光變亮，舞蹈進(jìn)行過程中，開啟舞臺燈光，結(jié)束后燈光暗下來（5秒）20:09——20:13樂器合湊, 音樂起，緩慢亮起起，彩燈，演唱過程中，燈光要閃爍變化，結(jié)束后燈管暗下來（5秒）20:13——20:17捐款環(huán)節(jié)、燈光全亮，結(jié)束后燈光暗下來3、晚會第三節(jié)20:17——20:24燈光迅速變量，主持人上臺，做簡單總結(jié)過度，20:24——20:30合唱歌曲《老鄉(xiāng)見老鄉(xiāng)》，歌曲唱一分鐘后，主持人上臺做最后的總結(jié)性陳詞（感謝嘉賓、觀眾、老鄉(xiāng)），歌曲繼續(xù)唱。（三）晚會工作要求1、每個節(jié)目都要將其節(jié)目名稱在演員上臺期間顯示在電子顯示屏上，節(jié)目正式開始表演時在播放相應(yīng)的ppt\vcr、mtv\，配音可以按節(jié)目表演的需要適當(dāng)進(jìn)行播放，播放節(jié)目配音和其他電子資料的工作由銅仁老鄉(xiāng)會和畢節(jié)老鄉(xiāng)會負(fù)責(zé)，燈光的控制同樣，為了使晚會效果最佳，銅仁和畢節(jié)應(yīng)提前熟悉策劃細(xì)節(jié)，進(jìn)一步制定工作方案，使燈光和電子資料的播放與節(jié)目進(jìn)程同步2、主持人并非在每個節(jié)目完后都要上臺，主持人的臺詞要注意承上啟下和轉(zhuǎn)折，從而起到串聯(lián)整個晚會的效果，而且主持人的臺詞應(yīng)緊密結(jié)合主題注解去寫！3、六盤水老鄉(xiāng)會要組織好人員搬運(yùn)各種道具，同時要將應(yīng)急小組的成員適當(dāng)進(jìn)行部署（后臺、前臺、樓上燈光控制室），節(jié)目催臺有策劃部完成4、凱里老鄉(xiāng)會提前多準(zhǔn)備幾步相機(jī)，在晚會過程中要積極全方位（舞臺上、觀眾區(qū)的、后臺的）照相和錄像5、各老鄉(xiāng)會會長和主要負(fù)責(zé)人要時刻保持通訊順暢，盡可能的在預(yù)定區(qū)域（再靠近舞臺前方右側(cè)的觀眾區(qū)）內(nèi)活動待命五．應(yīng)急預(yù)案1、若當(dāng)天有突發(fā)情況只是致使活動無法正常進(jìn)行，則推推后進(jìn)行2、活動中停電，則由主持人上臺與大家互動，安撫大家的情緒，應(yīng)急小組立即出動排除故障或組織人員有序撤離。提前準(zhǔn)備幾個臺燈3、活動進(jìn)行中個別節(jié)目有故推出，跳過該節(jié)目，活動流程不便4、活動過程中有節(jié)目順序出現(xiàn)差錯，工作人員應(yīng)立即與上場順序出錯的節(jié)目負(fù)責(zé)人溝通，并告知新的出場順序，以策劃部給出的順序為準(zhǔn) 各附件：1財務(wù)預(yù)算表名稱數(shù)量預(yù)算經(jīng)費名稱數(shù)量預(yù)算經(jīng)費演出服裝1500礦泉水100禮儀服裝1000氣