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文檔簡介

郵件門事件與現(xiàn)代管理挑戰(zhàn)事件背景2001年,位于美國加利福尼亞的安然公司成為當(dāng)時(shí)全球最大的能源交易商。可是,同年12月2日公司突然宣布破產(chǎn),聲名狼藉。原因是,安然公司的高管們曾經(jīng)將大量資金轉(zhuǎn)移出公司,用來突出業(yè)績,卻在不斷輸送給投資者的報(bào)告中掩蓋了真相。由于公司管理漏洞和缺乏監(jiān)管,導(dǎo)致了安然公司災(zāi)難性的破產(chǎn)。事實(shí)上,安然公司的高管并未重視信息安全。他們從未對員工專用電腦上的郵件進(jìn)行過濾。結(jié)果,安然公司的高層高管們在使用公司郵件進(jìn)行私人交流時(shí),完全無視了郵件保密性的問題,導(dǎo)致其私人郵件被后來的調(diào)查人員大肆曝光,最終也成為了安然公司鐵打的罪證?,F(xiàn)代管理中的郵件安全難題安然公司的郵件門事件告訴了我們一個(gè)事實(shí):在現(xiàn)代企業(yè)管理中,郵件安全是一個(gè)非常重要的問題。但是,郵件安全并非只是針對某些高度敏感信息的保密問題,而是涉及到企業(yè)整體信息安全的重要環(huán)節(jié)?,F(xiàn)實(shí)中,許多企業(yè)管理層并未對郵箱進(jìn)行審查、監(jiān)控,甚至還攔截不明來源的郵件,無視了郵箱信息混亂和外部攻擊帶來的嚴(yán)重風(fēng)險(xiǎn)。在現(xiàn)代管理的逐步數(shù)字化進(jìn)程中,依賴郵件來進(jìn)行信息交流是不可避免的。但是,由于郵件信息傳遞形式的特點(diǎn)和電子郵件技術(shù)的共性,很容易受到網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客攻擊、外部騷擾等問題的困擾。通過郵件,黑客可將企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)竊取,病毒攻擊可使郵件系統(tǒng)癱瘓,機(jī)密郵件泄漏可使企業(yè)破產(chǎn)等等。現(xiàn)代管理中的信息安全管理策略為了解決現(xiàn)代企業(yè)管理中的郵件安全難題,需要制定科學(xué)的信息安全管理策略。在過去的幾年中,許多組織和政府機(jī)構(gòu)已經(jīng)開始探索郵件安全和信息保護(hù)方面的問題,并制定了嚴(yán)格的保密和備份要求。他們表示,有效的郵件安全控制可以幫助組織及時(shí)發(fā)現(xiàn)威脅并采取行動(dòng)。以下是具體的信息安全管理策略:1.整合郵件安全功能現(xiàn)代企業(yè)郵件系統(tǒng)必須支持各種安全和合規(guī)性功能,如內(nèi)部和外部加密、電子數(shù)據(jù)備份、用戶身份驗(yàn)證、反病毒、反垃圾郵件、反網(wǎng)絡(luò)釣魚等等。這些功能可以從多個(gè)視角保護(hù)郵件傳輸(包括密碼學(xué)、電子學(xué)、管理和法律等)。2.郵箱審查和監(jiān)控企業(yè)可以使用郵箱審查和監(jiān)控解決方案來保護(hù)其重要數(shù)據(jù)。郵件審查和監(jiān)控解決方案可以幫助企業(yè)保證其數(shù)據(jù)安全,及時(shí)偵測任何企圖竊取信息或操控郵件系統(tǒng)的行為,并保護(hù)來自其客戶、伙伴和供應(yīng)商的敏感信息。3.定期培訓(xùn)和教育為企業(yè)所有員工提供培訓(xùn)和教育,讓他們意識到郵件安全這一重大問題的存在以及相應(yīng)的保護(hù)措施具體是什么。員工必須知道如何使用安全密碼、如何保護(hù)共享信息、如何防止惡意軟件并識別垃圾郵件等。此外,企業(yè)還應(yīng)該為員工提供定期的信息安全培訓(xùn),以提升他們的信息安全素養(yǎng)。結(jié)束語現(xiàn)代企業(yè)不斷發(fā)展,信息技術(shù)越來越成為企業(yè)的核心。然而,隨著技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用范圍的加大,安全的問題也變得越來越突出。郵件安全問題已經(jīng)被證明是一個(gè)需要注意的問題。如果企業(yè)忽視了這個(gè)問題,將無法保障自己的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的安全,最終也會(huì)付出慘重的代價(jià)。因此,企業(yè)必須加強(qiáng)信息安全

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