區(qū)政府檔案查閱管理辦法

區(qū)政府檔案查閱管理方法

第一條

為規(guī)范檔案查閱程序，嚴(yán)格檔案查閱管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)規(guī)定，特制訂本方法。

第二條

本方法所稱檔案是指保存在區(qū)政府辦公室檔案室的多個公文、領(lǐng)導(dǎo)批示件、文字資料、圖表、音像資料等。分為涉密檔案和非涉密檔案。

第三條

區(qū)政府檔案查閱管理的原則。堅持“科學(xué)管理，規(guī)范程序，嚴(yán)格審批”的原則，實施“誰簽字誰負(fù)責(zé)”。未經(jīng)同意不得查閱檔案。

第四條

檔案查閱的審批手續(xù)。

（一）區(qū)政府辦公室工作人員檔案查閱審批手續(xù)。⒈查閱不涉密檔案的，由查閱者據(jù)實填寫《重慶市江北區(qū)人民政府檔案查閱申請單》，送查閱者分管主任簽字同意后，憑《重慶市江北區(qū)人民政府檔案查閱申請單》到辦公室檔案室查閱檔案。⒉查閱涉密檔案的，由查閱者據(jù)實填寫《重慶市江北區(qū)人民政府檔案查閱申請單》，送辦公室主任簽字同意后，憑《重慶市江北區(qū)人民政府檔案查閱申請單》到辦公室檔案室查閱檔案。（二）區(qū)政府辦公室以外單位檔案查閱審批手續(xù)。由需查閱檔案的單位出具介紹信，并注明查閱者姓名、有效證件號、查閱內(nèi)容、查閱目的、與否復(fù)印等內(nèi)容，經(jīng)辦公室聯(lián)系（科室）秘書核報、辦公室主任審批后，憑介紹信到辦公室檔案室查閱檔案。第五條

檔案管理人員在檔案查閱管理中的職責(zé)。（一）建立檔案查閱登記簿，并嚴(yán)格進(jìn)行登記。登記內(nèi)容涉及查閱者姓名、單位、有效證件號、查閱目的、字號、標(biāo)題、查閱日期、償還日期等事項。（二）嚴(yán)格審查查閱者的檔案查閱手續(xù)，符合規(guī)定的，根據(jù)查閱手續(xù)注明的查閱內(nèi)容提供檔案；不符合規(guī)定的，回絕查閱檔案并做好解釋工作。（三）在查閱者償還檔案時，應(yīng)逐卷認(rèn)真清點，確保檔案完好。發(fā)現(xiàn)檔案有缺損的，應(yīng)及時向查閱者提出，并按照有關(guān)規(guī)定予以解決。（四）嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定對查閱者進(jìn)行監(jiān)控，及時制止查閱者私自復(fù)印摘錄檔案內(nèi)容、損壞檔案等行為。第六條

對檔案查閱者的規(guī)定。（一）應(yīng)主動出示檔案查閱手續(xù)，接受檔案管理人員審查，并在登記簿上據(jù)實填寫有關(guān)內(nèi)容，推行簽字手續(xù)。（二）應(yīng)愛惜檔案，不得有撕頁、剪割及涂改、劃線、圈點、批注、拆裝等損毀和丟失檔案資料的行為。（三）在借閱檔案期間妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借別人，并準(zhǔn)時償還檔案。（四）查閱檔案不得超出所需查找的范疇，不得私自復(fù)印、摘錄、拍攝、傳輸檔案及內(nèi)容。第七條

借閱檔案的期限。（一）非涉密檔案的借閱期限。區(qū)政府辦公室工作人員借閱的非涉密檔案應(yīng)在15日內(nèi)償還；區(qū)政府辦公室以外單位借閱的非涉密檔案應(yīng)在3日內(nèi)償還。（二）嚴(yán)禁將涉密檔案借出辦公室檔案室。第八條

檔案的摘錄和復(fù)印。（一）檔案的摘錄。⒈需摘錄非涉密檔案的，一律用區(qū)政府辦公室便箋紙進(jìn)行抄錄，并經(jīng)檔案管理人員加蓋檔案查閱章后，方可帶出辦公室檔案室。⒉需摘錄涉密檔案的，須報經(jīng)辦公室主任同意后方可摘錄，并一律用區(qū)政府辦公室便箋紙進(jìn)行抄錄，經(jīng)檔案管理人員編號登記后，方可帶出辦公室檔案室。（二）檔案的復(fù)印。⒈需復(fù)印非涉密檔案的，經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，由檔案管理人員代為復(fù)印。⒉涉密檔案普通不得復(fù)印，確需復(fù)印的，須報經(jīng)區(qū)政府辦公室主任同意后，由檔案管理人員代為復(fù)印，并加蓋“重慶市江北區(qū)人民政府辦公室”公章后，對該復(fù)印件進(jìn)行編號登記，嚴(yán)格推行簽收手續(xù)。復(fù)印單位應(yīng)將涉密檔案復(fù)印件作為涉密文