合同供應(yīng)商管理辦法

武漢良中行供應(yīng)鏈管理有限公司供應(yīng)商篩選與評定管理方法一.總則1。供應(yīng)商篩選與評定管理的目的在于(a)培養(yǎng)有實力且愿與公司齊步成長的合作伙伴。（b)裁減沒有潛力或商業(yè)道德,且對公司無益的供應(yīng)商。（c）盡量減少中間環(huán)節(jié)的不合理加價，以減少進(jìn)貨成本.（d）爭取最佳的商業(yè)交易條件。（e)將營業(yè)額與利潤額最大化。(f）減少公司運(yùn)作風(fēng)險,規(guī)范供應(yīng)商管理。2.本方法合用于公司合作全部供應(yīng)商。二.管理原則和體制1。公司按組織架構(gòu)職能劃分各采購責(zé)任部門主管各類供應(yīng)商,生產(chǎn)制造、財務(wù)、研發(fā)、品控等部門予以協(xié)助。2。對選定的供應(yīng)商，公司與之訂立長久供應(yīng)合作合同,在該合同中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙方互惠條件。3.公司可對供商評定信用等級，根據(jù)等級實施不同的管理。4.公司定時或不定時地對供應(yīng)商進(jìn)行評價，不合格的解除長久供應(yīng)合作合同。三．職責(zé)：1．HYPERLINK”http：///tag_％B2％C9%B9%BA_1。html”\o”采購培訓(xùn)"采購部

負(fù)責(zé)新供應(yīng)商的開發(fā)、評審和已合作廠商的評定管理;對供應(yīng)商品保系統(tǒng)與特供能力及價格、交期等方面的綜合評鑒、稽核;負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽定品質(zhì)合約書等其它采購作業(yè)合同文獻(xiàn)；負(fù)責(zé)指導(dǎo)與協(xié)助各單位皆能依本程序作業(yè)；負(fù)責(zé)對供應(yīng)商不良糾正方法確實認(rèn)稽核。2、品控部

負(fù)責(zé)對供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品的品質(zhì)檢查及對供應(yīng)商送貨品質(zhì)的持續(xù)監(jiān)督、考核；協(xié)助采購部對供應(yīng)商品保系統(tǒng)與特供能力及價格、交期等方面進(jìn)行評鑒、稽核；負(fù)責(zé)對不合規(guī)定的外包、外發(fā)廠商進(jìn)行評審稽核以及駐廠輔導(dǎo)工作；合格供應(yīng)商名冊的建立；外發(fā)、外包產(chǎn)品的品質(zhì)原則建立及對內(nèi)對外的培訓(xùn)、輔導(dǎo)。3．研發(fā)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品之樣本承認(rèn)及技術(shù)增援.協(xié)助采購、品保對供應(yīng)商品保系統(tǒng)與特供能力等方面進(jìn)行評鑒、稽核4．財務(wù)部

負(fù)責(zé)對供貨商因違反品質(zhì)合約規(guī)定而扣款的執(zhí)行.5．

采購部門事業(yè)部總經(jīng)理負(fù)責(zé)對供應(yīng)商管理、采購執(zhí)行、供應(yīng)商評審中有關(guān)文獻(xiàn)的審核同意6．食品采購委員會負(fù)責(zé)對供應(yīng)商合作取舍審核同意、公布質(zhì)量安全采購有關(guān)文獻(xiàn).四。供應(yīng)商的篩選與評級

(一）公司制訂以下篩選與評定供應(yīng)商級別的指標(biāo)體系。1。質(zhì)量水平.涉及:（1)供應(yīng)產(chǎn)品的優(yōu)良品率；(2）質(zhì)量確保體系；（3）樣品質(zhì)量;(4）對質(zhì)量問題的解決。2。交貨能力。涉及:(1)交貨的及時性；(2)擴(kuò)大供貨的彈性;（3)樣品的及時性；（4）增、減訂貨貨的批應(yīng)能力.3。價格水平。涉及:（1)優(yōu)惠程度；(2)消化漲價的能力；(3）成本下降空間。4.技術(shù)能力。涉及:（1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性;（2）后續(xù)研發(fā)能力；(3)產(chǎn)品設(shè)計能力；（4）技術(shù)問題的反映能力.5。后援服務(wù).涉及：(1）零星訂貨確保;（2）配套售后服務(wù)能力。6.人力資源。涉及:（1）經(jīng)營團(tuán)體;（2）員工素質(zhì)。7?，F(xiàn)有合作狀況。涉及：（1）合同履約率;（2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;（3）合作年限；（4)合作融洽關(guān)系。具體篩選與評級供應(yīng)商時，應(yīng)根據(jù)形成的指標(biāo)體系，給出各指標(biāo)的權(quán)重和打分原則。

（二）篩選程序.1.對每類產(chǎn)品，由采購部門經(jīng)市場調(diào)研后，各提出3～5家候選供應(yīng)商名單；2.采購部門的所在事業(yè)部成立一種由采購、品控、財務(wù)部門構(gòu)成的供應(yīng)商評比小組；3。評比小組初審候選供應(yīng)商后,由采購部實地調(diào)查廠家，雙方協(xié)填調(diào)查表;4。經(jīng)對各候選供應(yīng)商逐條對照打分，并計算出總分排序后決定取舍.5．采購部門報事業(yè)部總經(jīng)理審批后報食品安全采購委員會審批6.核準(zhǔn)為供應(yīng)商的，始得采購；沒有通過的，請其繼續(xù)改善，保存其將來候選資格。

7。每年對供應(yīng)商予以重新評定,不合規(guī)定的予以裁減，從候選隊伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。

8.公司可將供應(yīng)商劃定不同信用等級進(jìn)行管理.評級過程參考如上篩選供應(yīng)商方法。

9。對最高信用的供應(yīng)商，公司可提供產(chǎn)品免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇五。管理方法1.公司對重要的供應(yīng)商可差遣專職駐廠員，或經(jīng)常對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查.2。公司定時或不定時地對供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測或現(xiàn)場檢查。3.公司減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依賴，分散采購風(fēng)險。4。公司制訂各采購件的驗收原則、與供應(yīng)商的驗收交接規(guī)程。5。公司采購、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門,可對供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或核心技術(shù)