行政單位合同管理辦法

行政單位合同管理辦法行政單位合同管理辦法一、總則為規(guī)范行政單位合同管理，提高合同履行效率和質(zhì)量，保障行政單位合同權(quán)益，特制定本辦法。二、適用范圍本辦法適用于各級各類行政單位在履行合同過程中的管理工作。三、合同管理制度1.合同立項行政單位在有合同需求的情況下，應(yīng)當根據(jù)需求提出合同立項申請。合同立項申請應(yīng)包括合同類型、合同對象、合同金額、合同履行期限等基本內(nèi)容，并經(jīng)有關(guān)負責人審批同意后方可立項。2.合同簽訂合同簽訂應(yīng)根據(jù)行政單位的需要，選擇適當?shù)暮炗喎绞?，如公開招標、邀請招標、議價等，并按照合同法和相關(guān)法規(guī)的規(guī)定進行簽訂。3.合同履行行政單位應(yīng)當按照合同的約定履行合同義務(wù)，并建立健全相應(yīng)的履行管理制度。在合同履行過程中，需要注意以下幾點：3.1履約保證金行政單位可以要求供應(yīng)商交納履約保證金，作為保證履行合同義務(wù)的措施。3.2履行監(jiān)督行政單位應(yīng)對合同履行過程進行監(jiān)督，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量履行合同義務(wù)。3.3支付管理行政單位應(yīng)嚴格按照合同約定和相關(guān)法規(guī)，按時支付合同款項。3.4變更管理如需變更合同的內(nèi)容，應(yīng)當經(jīng)過合同雙方協(xié)商一致，并按照相關(guān)法規(guī)辦理變更手續(xù)。4.合同評估行政單位應(yīng)定期對已履行的合同進行評估，評估內(nèi)容包括合同履行情況、合同履行結(jié)果等。評估結(jié)果將作為行政單位下一階段合同管理的重要依據(jù)。5.合同備案行政單位應(yīng)對已簽訂的合同進行備案管理，備案內(nèi)容包括合同基本信息、合同文件、合同履行情況等。6.合同爭議解決如發(fā)生合同爭議，行政單位應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和合同約定進行解決，可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁等方式解決爭議。四、監(jiān)督管理機制1.內(nèi)部監(jiān)督行政單位應(yīng)建立健全內(nèi)部合同管理監(jiān)督機制，明確責任人，并加強對合同管理的監(jiān)督檢查工作，確保合同管理工作的規(guī)范性和有效性。2.外部監(jiān)督行政單位的合同管理工作還應(yīng)接受上級機關(guān)和相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，確保合同管理工作符合法律法規(guī)和政策要求。五、違約處理行政單位在合同履行過程中如發(fā)生違約情況，應(yīng)依法依規(guī)進行違約處理，并承擔相應(yīng)的法律責任。六、附件1.合同立項申請表合同立項申請表應(yīng)包括合同類型、合同對象、合同金額、合同履行期限等基本內(nèi)容，并在申請人以及有關(guān)負責人的簽字確認下方可生效。2.合同備案表合同備案表應(yīng)包括合同基本信息、合同文件、合同履行情況等內(nèi)容，