資料室管理制度

Word第第頁資料室管理制度編制目的：

維護(hù)圖紙資料完好，防止圖紙資料損壞、丟失，是圖紙資料管理的主要目的。

一、圖紙資料管理制度

1、設(shè)備組建立相關(guān)的.圖紙資料管理制度、借閱管理制度，資料存檔管理制度，規(guī)范圖紙資料管理。

2、變電站建筑設(shè)備及設(shè)備安裝、土建、技改工程項(xiàng)目圖紙、設(shè)備說明書、審批手續(xù)、特種設(shè)備、校驗(yàn)證明合格資料及相關(guān)全部需存檔的資料，必需交設(shè)備組資料室存檔備案。

3、資料管理員必需保證資料圖紙名目與資料圖紙對應(yīng)，保證隨時(shí)能借閱、查詢。

4、資料管理員需定期檢查與核對圖紙資料狀況。檢查內(nèi)容：查看圖紙資料有無霉?fàn)€、蟲蛀、缺失、破損等現(xiàn)象，也包括對圖紙保管的環(huán)境進(jìn)行檢查。

在以下狀況下，要準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行檢查核對：

〔1〕突發(fā)大事之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：

〔2〕對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份圖紙資料是否丟失。

〔3〕發(fā)覺某些損害之后，如發(fā)覺材料變霉，發(fā)覺了蟲蛀等。

二、圖紙資料借閱管理制度

1、相關(guān)人員因工作需要需借閱設(shè)備組資料室相關(guān)資料的需由主管領(lǐng)導(dǎo)或技術(shù)主管同意后方可借閱，其他人員不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意無權(quán)借閱資

料。

2、借閱人員須持有效身份證件，到設(shè)備組資料保管員處辦理相關(guān)借閱手續(xù)，由資料管理http://./news/55AE3AD3682855A6.html人員從資料存檔專柜中拿出相關(guān)資料。

3、借閱人員借閱資料前需在資料借閱登記本上簽字，并具體標(biāo)注借閱圖紙資料名稱、借閱人、借閱日期、張數(shù)，以備歸還時(shí)核對。

4、借閱人員歸還資料時(shí)必需由資料管理員檢查資料是否完好齊全或損壞，待檢查借出資料完好歸還后存入資料專柜，并進(jìn)行登記。

5、發(fā)覺借閱資料損壞的須有借閱人員照價(jià)賠償，并承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。

三、資料專柜管理制度

1、設(shè)備組資料要設(shè)專人負(fù)責(zé)資料的保管工作，應(yīng)備齊必要的存檔設(shè)備〔檔案盒、檔案夾、資料名目〕。。

2、檔案專柜定期清掃保持清潔，不準(zhǔn)存放與保存無關(guān)的物品。

3、不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自將圖紙資料等帶出設(shè)備組。

4、資