總裁辦部門職責文件

未經(jīng)許可嚴禁翻印總裁辦公室概述部門代碼ZY-ZCB部門級別二級部門上級部門置業(yè)總部部門定位基本職能工作目標部門組織圖部門崗位圖計劃管理部職責說明書部門代碼ZY-ZCB-JH部門級別三級部門上級部門總裁辦公室部門定位計劃管理部負責按照集團決策層要求，通過計劃、例會、報表、檢查、評估等方式確保房地產(chǎn)體系各項經(jīng)營管理的整體系統(tǒng)規(guī)劃、具體工作的推進執(zhí)行到位以及實現(xiàn)既定管理績效。對置業(yè)總部整體工作及重大項目實施計劃管理，確保集團工作按照計劃目標順利完成，并及時向集團決策層反饋相關信息?；韭毮苡媱澲贫?、例會、報表收集整理、計劃執(zhí)行控制、計劃完成評估與考核、制度流程執(zhí)行監(jiān)控工作目標確保前期、工程、營銷、財務、其他職能等各房地產(chǎn)體系各項經(jīng)營管理的整體系統(tǒng)規(guī)劃、具體工作的推進執(zhí)行到位以及實現(xiàn)既定管理績效。部門組織圖職能職責內(nèi)容備注建立健全制度機制1、負責建立健全置業(yè)總部各中心部門計劃管理、例會、報表、檢查制度和機制。制定重大工作計劃1、負責對集團各體系、各大區(qū)及直屬項目和其他產(chǎn)業(yè)年度、季度、月度及重大單項工作計劃的制定。例會與報表1、負責監(jiān)督并參與相應體系的例會，收集相應體系的經(jīng)營報表并整理上報。跟進工作1、負責跟進各體系、各大區(qū)及重大專項工作。定期上報分析問題1、負責按照工作計劃，確認各項工作計劃的完成情況，定期匯總上報，并分析未完成原因及存在問題。有效評估考核1、負責制定和完善各項工作任務評估和考核方法及手段，對各項工作進行有效評估和考核。監(jiān)察檢查1、負責監(jiān)督、檢查在計劃執(zhí)行過程中各項制度、規(guī)范、標準、流程的執(zhí)行情況，并對發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋。組織部職責說明書部門代碼ZY-ZCB-ZZ部門級別三級部門上級部門總裁辦公室部門定位一、組織部管轄對象的范圍（以下簡稱A類、B類、C類人員）A.直接管理人員：即公司高層管理人員，包括總部總監(jiān)助理以上人員（包含各營銷事業(yè)部總經(jīng)理）；各地公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及總經(jīng)理助理；其他產(chǎn)業(yè)副總監(jiān)級以上人員；B.需要控制人員：即公司核心中層干部，包括集團經(jīng)理層面的人員及總店長；C.考察備選人員：即公司部長層面中的優(yōu)秀人員，包括營銷個品類負責人、各連鎖店店長、人事負責人、財務負責人。二、組織部運作方式A類人員：人事管理工作由組織部統(tǒng)一計劃及操作；B類人員：人事管理工作由人力資源管理中心及四大總部進行操作，組織部為最終審批部門；C類人員：人事管理工作由各級人事部門進行操作，組織部依照特定方式進行定期考察，并把優(yōu)秀人員納入A類、B類人員的候選梯隊中來。三、三類管轄范圍及運作方式劃分的目的A類人員：為了使集團的高層管理人員的日常管理工作更加清晰、順暢、有效；B類人員：四大總部、各大區(qū)在人員選拔過程中存在把握及判斷不準的情況，由總裁辦進行彌補；B類人員是集團高層管理人員潛在的候選梯隊；C類人員：可以作為中高層管理人員候選的二、三級梯隊儲備?；韭毮芑A人事管理、招聘管理、培訓管理、薪資福利管理、考評與任免等工作目標部門組織圖職能職責內(nèi)容備注基礎人事1、檔案管理：負責A類人員檔案原件的保管（當?shù)毓颈Ａ魡T工登記表及電子基本信息臺帳，組織部不保留獎懲及評議紀錄）2、合同管理：負責組織A類人員與總部簽訂合同3、考勤管理：對A類人員請假、出差進行審批（需本人提出申請上報上級領導審批后方可報組織部）4、人事手續(xù)辦理：負責A類人員的入職、轉正、調(diào)動、離職、福利、獎罰的操作實施；各地高管在總部期間的后勤保障工作；部分工作可由外地公司人事部門代為辦理招聘管理1、招聘需求審批：負責A類人員招聘需求審批；負責B類人員編制外的需求審批2、招聘計劃：負責A類人員招聘計劃草擬3、招聘實施：負責涉及獵頭招聘的實施（其他招聘由人力資源管理中心來操作）4、進人管理：負責A類人員進人報告的草擬與審批；負責B類人員進人報告的審批（由各級人事部門草擬）培訓管理1、培訓計劃：負責A類人員整體培訓計劃的草擬（其他類由各體系負責）2、跟進實施：跟進人力資源管理中心培訓實施情況薪資福利1、制定政策標準：全面負責A類人員政策標準（工資體系、福利體系、職務晉升體系、考評獎懲體系）的制定（其他類由戰(zhàn)略規(guī)劃部負責）2、薪資核定及調(diào)整：全面負責A類人員薪資核定及調(diào)整，負責B類人員薪資核定及調(diào)整的最終審批（人力資源管理中心負責操辦）考評任免1、考評激勵體系：制定A類人員的評估、獎懲、激勵、晉升政策與標準，建設考評激勵體系2、考評：全程跟蹤A類人員的考評考察；對B類人員定期進行崗位述職、評議及業(yè)績分析；對C類人員通過推薦、考核統(tǒng)計、審計考察鑒定等方式將優(yōu)秀部長納入名單，進行名單管理，并進行定期與不定期跟蹤3、任免：全面負責A類人員的任免審批，負責B類人員任免的最終審批（人力資源管理中心負責操辦）4、任職監(jiān)管與獎懲：對A類人員進行定期全程監(jiān)管，并負責起草獎懲通報；對B類人員獎懲紀錄進行備案（各地進行操作）資料室職責說明書部門代碼ZY-ZCB-ZL部門級別三級部門上級部門總裁辦公室部門定位負責對投資、規(guī)劃、工程、營銷等業(yè)務類合同、證照、批文等相關資料的定期搜集、整理與保管基本職能資料室的建設與維護、檔案管理、資料管理人員體系的建立與維護工作目標部門組織圖職能職責內(nèi)容備注資料室管理1、負責建立和完善集團資料室2、建立檔案目錄計算機查詢系統(tǒng)和電子檔案，并與OA系統(tǒng)對接實現(xiàn)省一級標準的驗收和系統(tǒng)的日常維護。檔案管理1、負責檔案的收集、編碼、歸檔、借閱、復印及日常維護工作2、負責集團各類合同圖紙、收發(fā)往來文件、規(guī)章制度、印章印模、集團大事記、影像報刊資料、榮譽證書和獎牌等檔案資料的收集、整理、分類、保存、索引、借閱等規(guī)范流程的建立與實施。3、負責所保管檔案的保密工作。嚴格貫徹執(zhí)行保密法，所有文件、信函由文書人員拆封，登記歸檔，其它人員不得拆封，對于機密件，嚴格傳閱范圍。發(fā)現(xiàn)已經(jīng)泄密或可能泄密時，應立即保告并采取補救措施。4、負責所保管檔案的保密工作。5、嚴格貫徹執(zhí)行保密法，所有文件、信函由文書人員拆封，登記歸檔，其它人員不得拆封，對于機密件，嚴格傳閱范圍。發(fā)現(xiàn)已經(jīng)泄密或可能泄密時，應立即保告并采取補救措施。資料員管理1、建立和健全資料員管理制度2、組建資料員隊伍，保持資料員隊伍的穩(wěn)定3、對總部各中心、部門兼職資料員的工作進行指導、定期培訓與溝通其它

工作1、根據(jù)文書檔案的保管期限要求，會同戰(zhàn)略規(guī)劃部和審計辦對超過保管期的相關文件進行定期銷毀。2、接受檔案局領導的工作指導，并參加定期培訓和學習。3、做好與檔案局領導的外聯(lián)工作。前期開發(fā)部職責說明書部門代碼ZY-ZCB-KF部門級別三級部門上級部門總裁辦公室部門定位前期開發(fā)部是負責前期報建及竣工驗收手續(xù)辦理的部門。一方面，負責辦理各項政府批文、權證及其他手續(xù)；另一方面，通過配合高管進行公關和政府關系協(xié)調(diào)，保障項目正常推進?；韭毮芘c政府相關部門的溝通協(xié)調(diào)、前期手續(xù)辦理工作工作目標部門組織圖職能職責內(nèi)容備注政府溝通1、負責拿地前與政府部門（管委員會、招商局、土地局、規(guī)劃局等）溝通協(xié)調(diào)2、負責爭取相關指標（容積率、建筑高度、覆蓋率、土地價格等）3、負責辦理相關用地手續(xù)（如入土地儲備計劃、申請規(guī)劃要點和紅線、土地評估、測繪等）。前期手續(xù)辦理1、根據(jù)手續(xù)辦理流程，制定部門工作計劃，及時向高管匯報工作中的難點問題，請求協(xié)助2、與投資發(fā)展部、前期開發(fā)部進行工作交接，取得前期報建手續(xù)所需資料3、負責與供電、供水、規(guī)劃、土地等政府職能部門進行關系協(xié)調(diào)，辦理項目開工前臨時水、電、氣接布4、配合高管進行相關政府部門的公關與關系維護，辦理市政管線（電信、有線電視、排水管道等）申請、接