合肥旅游投資合作洽談會策劃書

合肥旅游投資合作洽談會策劃書匯報(bào)人：XXX2023-11-20CATALOGUE目錄會議概述會議內(nèi)容與議程安排宣傳與推廣策略會務(wù)安排與服務(wù)保障效果評估與總結(jié)反饋01會議概述目標(biāo)：促進(jìn)合肥旅游產(chǎn)業(yè)與國內(nèi)外的投資機(jī)構(gòu)的交流與合作。借助此次洽談會，推廣合肥的旅游資源和文化特色，提高其在國內(nèi)外的知名度。發(fā)掘合肥的旅游產(chǎn)業(yè)投資潛力，推動旅游產(chǎn)業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。主題：“合肥旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展與合作”。會議主題與目標(biāo)時間XXXX年XX月XX日至XX月XX日，共X天。地點(diǎn)合肥XXXX大酒店會議中心。會議時間與地點(diǎn)參會人員：合肥市政府及旅游部門代表。國內(nèi)外投資機(jī)構(gòu)代表。旅游產(chǎn)業(yè)相關(guān)企業(yè)和組織代表。專家與學(xué)者。目標(biāo)受眾：主要是旅游產(chǎn)業(yè)相關(guān)的投資者、企業(yè)和政府機(jī)構(gòu)，以及對旅游產(chǎn)業(yè)感興趣的社會組織和公眾。參會人員與目標(biāo)受眾02會議內(nèi)容與議程安排由合肥市領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行開幕致辭，表達(dá)對本次旅游投資合作洽談會的期待與祝愿。開幕致辭邀請旅游行業(yè)專家、學(xué)者進(jìn)行主旨演講，分享旅游投資領(lǐng)域的前沿動態(tài)與趨勢。主旨演講開幕式與主旨演講介紹合肥市的旅游資源、市場環(huán)境、政策支持等方面的情況。詳細(xì)分析合肥在旅游投資領(lǐng)域的優(yōu)勢，如地理位置、交通便捷性、旅游資源豐富度等。旅游投資環(huán)境介紹投資優(yōu)勢分析合肥市旅游概況推介合肥市的優(yōu)質(zhì)旅游投資項(xiàng)目，包括景區(qū)開發(fā)、酒店建設(shè)、旅游產(chǎn)品開發(fā)等。合作項(xiàng)目推介為投資者與項(xiàng)目方提供現(xiàn)場洽談機(jī)會，促進(jìn)雙方深入交流與合作意向的達(dá)成。現(xiàn)場洽談合作項(xiàng)目推介與洽談分組討論根據(jù)投資領(lǐng)域和項(xiàng)目類型，將與會人員分為若干小組，每組圍繞一個具體項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)討論。合作細(xì)節(jié)探討在分組討論中，深入探討項(xiàng)目的合作模式、政策支持、投資回報(bào)等關(guān)鍵細(xì)節(jié)。分組討論會：深入探討合作細(xì)節(jié)由合肥市領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行閉幕致辭，總結(jié)本次洽談會的成果與意義。閉幕致辭在閉幕式上舉行合作簽約儀式，正式簽署達(dá)成的合作協(xié)議，展示合作成果。合作簽約儀式閉幕式與合作簽約儀式03宣傳與推廣策略在主流報(bào)紙上發(fā)布洽談會的專題報(bào)道、廣告，介紹合肥的旅游資源和投資潛力。與報(bào)紙合作舉辦專欄，提前發(fā)布會議動態(tài)、合作案例等，提高公眾的關(guān)注度。報(bào)紙宣傳通過電視臺播放洽談會的宣傳片，介紹合肥的旅游景點(diǎn)和投資環(huán)境。邀請電視臺進(jìn)行現(xiàn)場報(bào)道，增加會議的曝光度和影響力。電視宣傳利用廣播電臺播放洽談會的廣告、專題報(bào)道，傳遞合肥旅游投資合作的信息，吸引聽眾關(guān)注。廣播宣傳傳統(tǒng)媒體宣傳：報(bào)紙、電視、廣播社交平臺宣傳01在微博、微信等社交平臺上建立洽談會官方賬號，發(fā)布會議動態(tài)、圖片、視頻等，與網(wǎng)友互動，提高會議知名度。與意見領(lǐng)袖合作，發(fā)起話題討論，擴(kuò)大影響力。旅游網(wǎng)站宣傳02在攜程、去哪兒等知名旅游網(wǎng)站上發(fā)布洽談會的廣告、專題頁面，吸引潛在投資者和游客關(guān)注。與旅游網(wǎng)站合作，推出合肥旅游線路優(yōu)惠活動，帶動旅游投資熱情。合作伙伴網(wǎng)站宣傳03與合作伙伴網(wǎng)站互換鏈接，發(fā)布洽談會動態(tài)，共享資源，提高會議的曝光度和關(guān)注度。網(wǎng)絡(luò)宣傳精準(zhǔn)邀請根據(jù)行業(yè)、領(lǐng)域等條件篩選潛在合作伙伴，發(fā)送個性化的邀請函，詳細(xì)介紹洽談會的目的、議程、合作機(jī)會等，提高邀請的成功率。跟蹤邀請?jiān)诎l(fā)送邀請函后，通過電話、郵件等方式進(jìn)行跟蹤邀請，確認(rèn)合作伙伴的參與意向，及時解答疑問，增強(qiáng)合作伙伴的信心。直接邀請：針對潛在合作伙伴，發(fā)送邀請函VS與當(dāng)?shù)芈眯猩纭?dǎo)游協(xié)會等旅游機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系，共同推廣洽談會和合肥旅游資源。通過旅游機(jī)構(gòu)的渠道和資源，擴(kuò)大會議的影響力，吸引更多投資者和游客參與。商會合作與當(dāng)?shù)厣虝?、行業(yè)協(xié)會等機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系，借助其會員網(wǎng)絡(luò)和資源優(yōu)勢，向會員企業(yè)宣傳洽談會，尋找潛在的合作伙伴和投資項(xiàng)目。同時，可以與商會共同舉辦專題論壇、對接活動等，促進(jìn)旅游投資合作深入開展。旅游機(jī)構(gòu)合作合作推廣04會務(wù)安排與服務(wù)保障選擇合肥市內(nèi)的知名會議中心或酒店作為洽談會場地，確保場地設(shè)施完備、交通便利。場地選擇場地布置設(shè)備租賃設(shè)計(jì)專業(yè)的會議背景板，擺放清晰的會議指示牌，設(shè)置合理的座位布局，營造舒適的洽談環(huán)境。租賃高質(zhì)量的音響設(shè)備、投影儀器、照明設(shè)備等，確保會議的順利進(jìn)行。030201場地布置與設(shè)備租賃與合肥市內(nèi)的優(yōu)質(zhì)酒店合作，提供多種檔次的住宿選擇，滿足不同投資者的需求。選擇有經(jīng)驗(yàn)的餐飲服務(wù)商，提供早餐、午餐、晚餐及茶歇服務(wù)，確保餐品質(zhì)量與會議標(biāo)準(zhǔn)相符。住宿選擇餐飲安排住宿與餐飲安排機(jī)場/車站接送安排專車接送來自機(jī)場、火車站的參會人員，確保參會者順利抵達(dá)會議場地。要點(diǎn)一要點(diǎn)二市內(nèi)交通提供會議期間的交通導(dǎo)航服務(wù)，協(xié)助參會者解決合肥市內(nèi)的交通問題。交通與接送服務(wù)費(fèi)用明細(xì)明確參會費(fèi)用包含的項(xiàng)目，如會議資料、餐飲、住宿等，提供不同檔次的費(fèi)用選擇。收款方式提供多種收款方式，如支付寶、微信支付、銀行轉(zhuǎn)賬等，方便參會者完成費(fèi)用支付。參會費(fèi)用與收款方式培訓(xùn)內(nèi)容：對會務(wù)人員和志愿者進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，包括會議流程、接待禮儀、應(yīng)急處理等方面。培訓(xùn)方式：采用線上線下相結(jié)合的方式，提供培訓(xùn)課程和模擬演練，確保會務(wù)人員和志愿者熟練掌握所需技能。通過以上策劃安排，我們將為合肥旅游投資合作洽談會提供全方位、高品質(zhì)的會務(wù)服務(wù)，確保會議的順利進(jìn)行和圓滿成功。會務(wù)人員與志愿者培訓(xùn)：確保會議順利進(jìn)行05效果評估與總結(jié)反饋滿意度整體評價(jià)會議設(shè)施評價(jià)會議內(nèi)容評價(jià)建議與意見收集參會人員滿意度調(diào)查01020304對參會人員進(jìn)行滿意度調(diào)查，了解他們對本次洽談會的整體滿意度。調(diào)查參會人員對會議設(shè)施，如會場、住宿、餐飲等的滿意度。了解參會人員對會議議程、演講嘉賓、討論環(huán)節(jié)等的滿意度。開放性問題收集參會人員的建議和意見，用于今后改進(jìn)和優(yōu)化洽談會。統(tǒng)計(jì)在洽談會期間達(dá)成合作意向并簽約的項(xiàng)目數(shù)量。簽約項(xiàng)目數(shù)量匯總所有簽約項(xiàng)目的投資金額，以衡量洽談會的經(jīng)濟(jì)成果。簽約項(xiàng)目金額分析簽約項(xiàng)目在不同旅游領(lǐng)域的分布，如酒店、景區(qū)、交通等。合作領(lǐng)域分布合作項(xiàng)目簽約數(shù)量與金額統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)洽談會在各大媒體平臺的曝光次數(shù)，以評估活動的公眾關(guān)注度。媒體曝光量分析洽談會官方網(wǎng)站在活動期間的訪問量、訪問時長等數(shù)據(jù)。網(wǎng)站訪問量評估洽談會在社交媒體平臺上的關(guān)注度、話題討論熱度等。社交媒體關(guān)注度宣傳效果評估：媒體曝光量、網(wǎng)站訪問量等存在問題與教訓(xùn)分