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文檔簡介

交通費管理方法鑒于我公司生產(chǎn)經(jīng)營工作日益繁重,員工外出參加會議,聯(lián)系工作或來回工地出差更加頻繁,公司現(xiàn)有公務(wù)車輛已不能完全滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要。為提高工作效率,減少公務(wù)車輛的配備,節(jié)省公務(wù)用車成本,公司決定實施交通費,特制訂本方法。一、交通費是員工為工作需要而發(fā)生的,公司到其它各有關(guān)工作場合和居家地之間的交通費用。二、合用范疇(一)公司全部在崗員工可享有交通費。1.執(zhí)行合同工資制的人員,一切待遇在勞動合同中明確。2.特殊狀況公司專項研究決定。三、預(yù)算管理及成本歸屬(一)管理部門員工的本項費用列入本部門機構(gòu)費用預(yù)算;(二)項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、項目總工、項目副總工及項目部人員的本項費用不列入項目部責(zé)任成本。四、報銷程序(一)各部門、項目部按照本方法規(guī)定的原則,將享有交通費的員工名單報綜合辦公室審核、總經(jīng)理審批后交財務(wù)部控制執(zhí)行。(二)交通費采用按年度報銷的方式,各部門、項目部年未將所屬員工的票據(jù)整頓完畢后,交財務(wù)部報銷。(三)能夠報銷的票據(jù)為正式發(fā)票,涉及:飛機車船票、出租車費、汽(柴)油費、車輛通行費、車輛保養(yǎng)維修費、停車費、洗車費等。票據(jù)中有付款人名稱的,應(yīng)填寫為“成都水利水電建設(shè)有限責(zé)任公司”(不附車牌號),個人名稱不予報銷。(四)交通費實施年度內(nèi)包干使用,限額報銷,指標(biāo)余額不結(jié)轉(zhuǎn)第二年。(五)對于職務(wù)、崗位發(fā)生變化的人員,由綜合辦公室向財務(wù)部提供變更告知書,從次月起執(zhí)行新崗位交通費原則(分段核算原則)。五、其它有關(guān)管理規(guī)定(一)員工有曠工行為的扣減當(dāng)月交通費。當(dāng)月出勤天數(shù)未達成應(yīng)出勤天數(shù)50%的,扣減一種月補貼。(二)調(diào)入人員,自調(diào)入的次月起執(zhí)行;調(diào)出人員,自調(diào)出的次月起停止執(zhí)行。(三)借調(diào)外單位來公司工作的人員,按所聘崗位原則報銷;公司借調(diào)至外單位工作的人員,從借調(diào)出公司的次月起停止執(zhí)行。(四)兼任多職務(wù)的員工,按就高不重復(fù)的原則執(zhí)行。(五)返聘、臨聘人員不享有此規(guī)定的待遇。六、綜合辦公室是交通費的歸口管理部門,負責(zé)公司交通費原則的制訂及費用預(yù)算的編制。七、附則(一)本方法的執(zhí)

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