項目管理工作制度

項目管理工作制度(一)項目管理會議制度1、工程項目會議（1）項目合同簽訂之后，應盡快會同工程參建單位舉行工程項目會議；（2）舉行工程項目會議的主要目的，是進一步核實并確認項目建設單位與參建單位之間的任務范圍和各項數(shù)據(jù)，明確工程建設各階段的有關(guān)事宜；（3）會議的主要內(nèi)容：1）參建單位的工作范圍及技術(shù)服務的內(nèi)容2)工藝設計基礎(chǔ)3)項目的設計數(shù)據(jù)4)工程設計的任務內(nèi)容5)采購的任務內(nèi)容6)總圖布置7)各種管理程序（包括：審批、控制、報告、文件分類、文件發(fā)送等）（4）工程項目會議之后，相關(guān)方簽署協(xié)議書，作為項目實施的依據(jù)文件之一。2、工程項目開工會議（1）項目開工會議在工程項目會議之后召開；（2）項目開工會議由項目管理負責人主持，各職能部門的負責人及項目管理相關(guān)部門的主要成員參加；（3）項目管理負責人作項目開工報告，重點介紹項目的任務、目標、實施原則和實施計劃。3、項目管理例會（1）在工程實施過程中，項目管理機構(gòu)應定期召開管理例會，主要參加人員包括：建設（項目管理）單位駐現(xiàn)場代表、項目管理機構(gòu)人員、項目監(jiān)理機構(gòu)全體人員、承包單位項目經(jīng)理、技術(shù)負責人，各專業(yè)負責人、各承建單位相關(guān)人員；（2）會議的主要議題：1)上次會議提出問題或討論決定事項的執(zhí)行情況，如未完成應查明原因及其責任人，并研究和制定補救措施；2)核查項目的進展情況，并與計劃進度比較，如滯后，研究進度滯后的原因，并制定補救措施及下個周期的進度目標；3)討論原材料、構(gòu)配件和設備的供應情況，提出存在問題并制定解決辦法；4)根據(jù)工程質(zhì)量狀況，針對存在的質(zhì)量問題，提出整改要求；5)掌握工程量核定及工程款支付情況；6)通報違約及工期、費用索賠的意見及處理情況；7)需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項；8)掌握現(xiàn)場安全及文明施工動態(tài)情況；（3）在管理例會召開之前由項目管理負責人主持召開項目管理機構(gòu)全體人員會議，對如何開好例會做出布置和安排；項目管理機構(gòu)有關(guān)人員應在會議召開之前，按專業(yè)或職務分工對上次會議決議事項的執(zhí)行情況進行調(diào)查，并對本次會議擬提出的問題提出建議；（4）管理例會召開完畢后及時整理出會議紀要，與會各方代表在會議紀要上簽字后，上報建設、監(jiān)理、相關(guān)單位各一份。會議紀要的主要內(nèi)容應包括：會議的時間、地點、參加人員、議題、上次會議落實情況及本次會議決議事項等。管理例會紀要是工程管理的重要文件，整理后由各方簽字確認備案。4、專題會議(1)專題會議是為解決項目管理過程中的關(guān)于投資、進度、質(zhì)量、安全、技術(shù)問題、管理問題及專業(yè)協(xié)調(diào)和內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作而組織的有針對性的會議；(2)專題會議由項目管理機構(gòu)負責人根據(jù)工作需要組織召開，建設單位、項目管理、監(jiān)理、相關(guān)單位提出建議，經(jīng)項目管理單位與建設單位單位審定后召開；(3)專題會議由項目管理機構(gòu)或其指定的項目管理工程師主持，參建各單位的有關(guān)人員參加；(4)會議召開前充分作好準備工作，應以電子文檔或書面文字方式發(fā)送到有關(guān)單位。主要內(nèi)容是：確定中心議題、會議參加人員；準備會議資料；落實會議地點、時間并發(fā)出會