汽車集團協(xié)同OA辦公管理平臺解決方案 (領(lǐng)導版)

XX汽車集團辦公自動化系統(tǒng)解決方案24十一月2023*——構(gòu)建標準、高效、融合的協(xié)同辦公執(zhí)行保障體系引領(lǐng)循環(huán)經(jīng)濟傳承紙業(yè)文明協(xié)同辦公平臺項目解決方案介紹2協(xié)同辦公平臺項目實施方案闡述3泛普軟件協(xié)同辦公平臺優(yōu)勢總結(jié)4目錄泛普軟件對XX汽車需求理解及方案定位1泛普軟件對XX汽車需求理解及方案定位1協(xié)同辦公平臺項目解決方案介紹2協(xié)同辦公平臺項目實施方案闡述3泛普軟件協(xié)同辦公平臺優(yōu)勢總結(jié)4目錄集團企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的集團管控模式及管理體系全面融合組織分散文化分散流程分散信息分散資源分散規(guī)模擴張做大文化融合組織融合資源融合戰(zhàn)略一致性規(guī)模擴張做強信息融合XX汽車集團屬于多地、多層的集團管控模式，必然會遇到戰(zhàn)略分散、組織分散、流程分散、信息分散、文化分散的開展瓶頸，必須通過信息化手段來推動管理的“一條主線、兩大管控、四大融合〞目標實現(xiàn)戰(zhàn)略一致性，到達規(guī)模效益。集團化管理的結(jié)構(gòu)設(shè)計要點：“分散經(jīng)營、集中管控〞。整合資源，提升效能。經(jīng)營分析流程管控目標績效協(xié)同辦公平臺項目解決方案介紹2協(xié)同辦公平臺項目實施方案闡述3泛普軟件協(xié)同辦公平臺優(yōu)勢總結(jié)4目錄泛普軟件對XX汽車需求理解及方案定位1泛普軟件在流程管理方面的觀點：風險管控成為核心當泛普軟件通過大量的案例研究發(fā)現(xiàn)，企業(yè)在流程管理方面已經(jīng)步入2.0時代，流程管理的價值不是在于提升效率，關(guān)鍵的問題在于如何有效地管控企業(yè)風險。流程的產(chǎn)生也是因為管控風險，通過組織間的相互分工，增加審批節(jié)點來到達管控風險的目的。單個流程表單單個流程應(yīng)用單個流程數(shù)據(jù)該合同累計付款供應(yīng)商歷史情況該付款相關(guān)的項目情況本月累計付款財務(wù)資金計劃歷史合同關(guān)聯(lián)付款流程關(guān)聯(lián)的出發(fā)成果評審流程關(guān)聯(lián)人員一個工程中的合同付款申請多個流程單據(jù)多個流程應(yīng)用關(guān)聯(lián)全局性、周期性數(shù)據(jù)報表支撐出差申請借款申請費用報銷報表查詢門戶推送費用管控體系出差申請流程應(yīng)用場景：出差、借款、報銷協(xié)同觸發(fā)借款子流程借款申請費用報銷與財務(wù)系統(tǒng)科目同步事前流程關(guān)聯(lián)報表查詢門戶推送提交之后按照單位制度流轉(zhuǎn)，不用擔心制度變更不知道找誰審批流程可視化：紅色箭頭是流程流轉(zhuǎn)方向，黃色是流程當前節(jié)點，藍色是流程流轉(zhuǎn)過的節(jié)點，綠色是根據(jù)判斷條件未流轉(zhuǎn)節(jié)點電腦任何地方合規(guī)性審核任何地方合理性審核任何地方核對票據(jù)系統(tǒng)導出網(wǎng)銀支付原始發(fā)票提供發(fā)票支持領(lǐng)導直接Excel導出費用報銷統(tǒng)計報表知識存儲與應(yīng)用溝通協(xié)作與交流基于云效勞的移動辦公自動化系統(tǒng)〔iPad版〕隨時隨地掌握全公司動態(tài)，處理緊急事務(wù)嘀嘀嘀……iPhone版：打破地域限制，隨時隨地辦公！協(xié)同辦公平臺項目解決方案介紹2協(xié)同辦公平臺項目實施方案闡述3泛普軟件協(xié)同辦公平臺優(yōu)勢總結(jié)4目錄泛普軟件對XX汽車需求理解及方案定位1

需求調(diào)研工程準備DEMO系統(tǒng)搭建用戶培訓系統(tǒng)試運行工程初步驗收差異性分析階段核心工作工程最終驗收調(diào)研問卷準備項目小組確定實施計劃確定系統(tǒng)安裝準備項目啟動需求整理調(diào)研提綱發(fā)放需求資料整理需求訪談

實施方案撰寫和確認系統(tǒng)安裝系統(tǒng)初始化系統(tǒng)維護培訓系統(tǒng)測試用戶意見反饋用戶使用培訓系統(tǒng)試用系統(tǒng)調(diào)整試運行發(fā)布系統(tǒng)調(diào)整功能確認初驗準備項目初驗差異分析確認差異修正與調(diào)整系統(tǒng)正式運行驗收準備項目終驗Solutionsofthepresentation協(xié)同OA工程實施整體規(guī)劃為八大階段：協(xié)同辦公平臺項目解決方案介紹2協(xié)同辦公平臺項目實施方案闡述3泛普軟件協(xié)同辦公平臺優(yōu)勢總結(jié)4目錄泛普軟件對XX汽車需求理解及方案定位1專業(yè)角度：上海近500人，全國1500多人專業(yè)從事OA軟件！資源角度：公司實施和服務(wù)資源充足保障經(jīng)驗角度：已成功實施近6000多家大型集團200多家汽車行業(yè)客戶實施角度：注重咨詢梳理與落地，注重應(yīng)用導向產(chǎn)品角度：成熟開發(fā)平臺＋客戶化定制，快速上線，節(jié)省時間接口角度：標準的EAS、orcale軟