物資采購招投標(biāo)程序

物資采購招投標(biāo)程序1設(shè)立招標(biāo)小組公司設(shè)立物資采購招標(biāo)小組，構(gòu)成人員：董事會代表、總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、主管副總、總經(jīng)理助理、造價審核部、預(yù)算部、工程部、設(shè)計部、物資部、物管技術(shù)部等部門的有關(guān)人員，組長：董事會代表，副組長：總經(jīng)理。由物資部負(fù)責(zé)組織具體的招投標(biāo)運作，其它有關(guān)部門協(xié)助其工作。2招標(biāo)計劃編制2.1按照公司總體發(fā)展計劃和工程開發(fā)進度計劃，由物資部組織編制對應(yīng)的甲供物資采購招標(biāo)計劃。2.2審批流程：物資部經(jīng)辦人——物資部經(jīng)理——財務(wù)部經(jīng)理――主管副總或總經(jīng)理助理——總經(jīng)理。3甲供物資擬定預(yù)算部在工程招標(biāo)時，結(jié)合設(shè)計文獻(xiàn)和圖紙，提交工程中所使用的大宗材料清單（涉及材料的品種、規(guī)格和數(shù)量），由招標(biāo)小組組長組織召開會議討論擬定甲供物資的范疇。4材料及設(shè)備品牌的擬定：由工程管理部或設(shè)計部提交材料的技術(shù)指標(biāo)、外形規(guī)格、色彩等規(guī)定，物資部組織選定材料品牌，并提供材料樣品，報設(shè)計部或工程管理部擬定。5投標(biāo)資格預(yù)審招標(biāo)文獻(xiàn)的經(jīng)辦人發(fā)出投標(biāo)邀請并組織對投標(biāo)人進行投標(biāo)資格審查。6市場調(diào)研、考察由物資部組織有關(guān)部門人員對供應(yīng)商進行考察，考察完畢后由物資部提交書面考察報告，招標(biāo)小組組長組織會議擬定符合條件的供應(yīng)商，每項材料或設(shè)備的投標(biāo)單位原則上不少于三家。7招標(biāo)文獻(xiàn)的編制與發(fā)放（審批）7.1物資部按工程管理部或設(shè)計部提出的有關(guān)規(guī)定，組織編制物資采購招標(biāo)文獻(xiàn)，并按擬定的入圍供應(yīng)商發(fā)放招標(biāo)文獻(xiàn)。7.2審批流程：物資部經(jīng)辦人——有關(guān)主管副總工程師、工程師——物資部經(jīng)理——造價審核部經(jīng)理——財務(wù)部經(jīng)理――主管副總（或總經(jīng)理助理）——總經(jīng)理8開標(biāo)開標(biāo)參加人員：物資部、造價審核部有關(guān)人員。涉及土建材料開標(biāo)，工程部須派人參加。水電材料開標(biāo)，設(shè)計部主管副總工程師須參加。景觀材料開標(biāo)，園林工程部須派人參加。物資部負(fù)責(zé)統(tǒng)計并做好報價比較分析。9評標(biāo)與定標(biāo)：9.1投標(biāo)報價超出50萬元的評標(biāo)與定標(biāo)，采用會議形式進行，即由招標(biāo)文獻(xiàn)經(jīng)辦人告知招標(biāo)小組全體組員參加評標(biāo)會議。在評標(biāo)會上，由開標(biāo)統(tǒng)計人員對報價進行比較分析，工程管理部或設(shè)計部主管副總工程師對產(chǎn)品性能進行比較分析，結(jié)合對供應(yīng)商的考察狀況，進行綜合評定、討論，擬定意向供應(yīng)商。造價審核部負(fù)責(zé)評標(biāo)統(tǒng)計，形成會議紀(jì)要，經(jīng)招標(biāo)小組組長、副組長簽字生效后，由造價審核部留存。9.2投標(biāo)報價低于50萬元的評標(biāo)與定標(biāo)，采用非會議形式進行，即由招標(biāo)文獻(xiàn)經(jīng)辦人匯總報價比較分析表、產(chǎn)品性能比較分析表，結(jié)合對供應(yīng)商的考察狀況，進行綜合評定，以書面形式（參加開標(biāo)人員須會簽）向招標(biāo)小組推薦意向供應(yīng)商，經(jīng)招標(biāo)小組組長、副組長簽字生效后，由造價審核部留存。10合同談判與合同訂