文件、記錄、文件編寫、電子文件考試試題

文件、記錄、文件編寫、電子文件考試試題（100分）1、（）負責管理體系文件和記錄以紙質(zhì)、電子媒體的方式進行安全、高效地傳遞和保存，負責分發(fā)、保存、回收、作廢、消毀等。【單選題】（2.5分）A.A、技術(shù)部-標準化文檔科B.B、質(zhì)量部C.C、工務部D.D、技術(shù)部正確答案:A2、技術(shù)文件編制：編制責任單位依據(jù)需求按照（）進行文件編制?！締芜x題】（2.5分）A.A、《文件編寫管理指南》B.B、《技術(shù)文件管理指南》C.C、《密級管理指南》D.D、《管理信息系統(tǒng)編碼集》正確答案:B3、編號原則按（）執(zhí)行；【單選題】（2.5分）A.A、《文件編寫管理指南》B.B、《技術(shù)文件管理指南》C.C、《密級管理指南》D.D、《管理信息系統(tǒng)編碼集》正確答案:D4、管理體系文件：編制責任單位依據(jù)需求按照()進行文件編制；【單選題】（2.5分）A.A、《文件編寫管理指南》B.B、《技術(shù)文件管理指南》C.C、《密級管理指南》D.D、《管理信息系統(tǒng)編碼集》正確答案:A5、經(jīng)批準后的文件與電子版本交由（）歸檔；【單選題】（2.5分）A.A、質(zhì)量部B.B、標準化文檔科C.C、信息部D.D、技術(shù)部正確答案:B6、三、四級文件經(jīng)批準后由標準化文檔員將（）原件歸檔，簽字掃描郵件發(fā)放使用部門?！締芜x題】（2.5分）A.A、紙質(zhì)文件和電子檔B.B、紙質(zhì)文件C.C、電子檔D.D、以上都不是正確答案:A7、文件如果需要復印、刻錄、拷貝、替換的，由相關人員填寫（）辦理相關手續(xù)?！締芜x題】（2.5分）A.A、“文件復制\補發(fā)申請單”B.B、工作聯(lián)系單C.C、文件下發(fā)申請單D.D、文件記錄借閱登記表正確答案:A8、外來文件的管理按照（）執(zhí)行?！締芜x題】（2.5分）A.A、文件管理程序B.B、外來文件管理指南C.C、外來文件管理程序D.D、以上都不是正確答案:B9、記錄按管理體系范圍分類，可分為（）；【單選題】（2.5分）A.A、質(zhì)量管理體系記錄B.B、環(huán)境管理體系記錄C.C、日常管理記錄D.D、以上都是正確答案:D10、記錄的格式由其歸屬的程序文件、指南、規(guī)范或制度的編制者一并編寫，經(jīng)部門主管審核，（）批準?！締芜x題】（2.5分）A.A、管理者代表B.B、總經(jīng)理C.C、副總經(jīng)理D.D、總經(jīng)理或副總經(jīng)理正確答案:A11、記錄的格式多呈現(xiàn)為既定的表格和文字形式，其編制內(nèi)容應滿足所涉及的（）的規(guī)定，同一種記錄的格式應具有規(guī)范性和統(tǒng)一性?！締芜x題】（2.5分）A.A、程序、作業(yè)指導書B.B、程序、作業(yè)指導書或管理制度C.C、作業(yè)指導書或管理制度D.D、管理制度正確答案:B12、管理記錄必須標有（）等通用內(nèi)容。【單選題】（2.5分）A.A、記錄編號、記錄名稱、記錄時間、記錄人簽字、計量單位B.B、記錄編號、記錄名稱、記錄時間C.C、記錄編號、記錄名稱D.D、記錄時間、記錄人簽字E.正確答案:A13、記錄的填寫應字跡端正清晰，采用（）筆；【單選題】（2.5分）A.A、不褪色的黑色或藍色B.B、不褪色的黑色C.C、不褪色的藍色D.D、鉛筆正確答案:A14、更改數(shù)字時符合規(guī)定，即用（）將錯誤的數(shù)字劃掉，將正確數(shù)字寫在原數(shù)字上方，更改人簽字或加蓋姓名章；【單選題】（2.5分）A.A、豎線B.B、一條橫線C.C、斜線D.D、兩條橫線正確答案:D15、()應及時收集已形成的記錄，并予以保存，防止遺失。【單選題】（2.5分）A.A、質(zhì)量部B.B、各部門C.C、技術(shù)部-標準化文檔科D.D、技術(shù)部正確答案:B16、（）對所填寫的記錄應放在清潔、干燥、防火、防霉、防止陽光曝曬的環(huán)境，設專人保管，以防止損壞、丟失和變質(zhì)；【單選題】（2.5分）A.A、技術(shù)部B.B、質(zhì)量部C.C、各部門D.D、技術(shù)部-標準化文檔科正確答案:C17、記錄保存期限，合同中有規(guī)定時，按合同規(guī)定的期限保存；法規(guī)有要求時按法規(guī)要求的期限保存；沒有上述規(guī)定的則保存期限通常為()年；【單選題】（2.5分）A.A、1年B.B、1-3年C.C、5年D.D、3年正確答案:B18、過期或作廢的記錄，應由記錄保管人員在其右上角蓋紅色（）印章?！締芜x題】（2.5分）A.A、受控B.B、銷毀C.C、作廢D.D、存檔正確答案:C19、（）負責文件格式、版面標準的制定與審核【單選題】（2.5分）A.A、質(zhì)量部B.B、審核人員C.C、標準化人員D.D、標準化文檔科正確答案:D20、（）負責模板的提供、文件編號的登記；【單選題】（2.5分）A.A、技術(shù)部B.B、標準化文檔科C.C、質(zhì)量部D.D、IE科正確答案:B21、第一層次文件，主要指（）【單選題】（2.5分）A.A、（IMS)管理手冊、職責手冊和其他管理體系手冊；B.B、質(zhì)量手冊；C.C、一體化手冊D.D、安環(huán)手冊正確答案:A22、第二層次文件，主要指（）【單選題】（2.5分）A.A、程序文件B.B、程序文件、業(yè)務流程圖C.C、作業(yè)指導書D.D、管理指南正確答案:B23、第三層次文件，主要指（）【單選題】（2.5分）A.A、管理性文件（如指南、規(guī)范）；技術(shù)性文件；崗位說明書；記錄格式；模板格式；部門級文件B.B、技術(shù)性文件；崗位說明書；記錄格式；模板格式；部門級文件C.C、崗位說明書；記錄格式；模板格式；D.D、管理性文件（如指南、規(guī)范）；技術(shù)性文件；崗位說明書；正確答案:A24、第四層次文件，主要指：【單選題】（2.5分）A.A、各類表單、表格等；外來文件；受控通知；會議紀要；受控公文。B.B、各類表單、表格等；外來文件；C.C、外來文件；受控通知；會議紀要；D.D、會議紀要；受控公文；正確答案:A25、為了達到所有文件整體協(xié)調(diào)統(tǒng)一的目的，（）力求統(tǒng)一；【單選題】（2.5分）A.A、文件結(jié)構(gòu)B.B、文件結(jié)構(gòu)、格式、文體C.C、訂格式D.D、文體正確答案:B26、手冊和程序文件規(guī)范、指南和部門級文件必須包括封面頁，封面包含（）等內(nèi)容【單選題】（2.5分）A.A、力隆LOGO、XX手冊/程序/指南等(名稱)B.B、文件編號、發(fā)行日期C.C、版次、文件層級D.D、以上都是正確答案:D27、文件的字體要求：漢字一律為（）字體；【單選題】（2.5分）A.A、宋體B.B、仿宋C.C、黑體D.D、楷體正確答案:A28、文件的字體要求：英文和數(shù)字一律采用（）字體。；【單選題】（2.5分）A.A、ArialB.B、TahomaC.C、宋體D.D、仿宋正確答案:B29、各類記錄、表格（不含顧客提供）必須在（）有力隆LOGO；【單選題】（2.5分）A.A、左上角B.B、右上角C.C、中間D.D、底部正確答案:A30、各類記錄、表格（不含顧客提供）在右上角必須包含（）；；【單選題】（2.5分）A.A、力隆LOGOB.B、編號、版次信息C.C、版次信息D.D、文件名稱正確答案:B31、公司的電子文件分類包含（）；【單選題】（2.5分）A.A、工程技術(shù)類、質(zhì)量管理類B.B、公司文化類C.C、生產(chǎn)監(jiān)控類D.D、以上都是正確答案:D32、質(zhì)量管理類電子文件包含（）；【單選題】（2.5分）A.A、質(zhì)量管理體系文件B.B、檢驗試檢記錄C.C、統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)、MSA、SPC等D.D、以上都是正確答案:D33、（）負責電子文件的歸檔核查、保存和記錄工作【單選題】（2.5分）A.A、文檔科B.B、技術(shù)部C.C、質(zhì)量部D.D、IE科正確答案:A34、泄露公司重要資料或刪除公司重要電子文件的行為，視情節(jié)嚴重程度給（）元處罰，【單選題】（2.5分）A.A、1000B.B、200~500C.C、800D.D、10000正確答案:B35、未經(jīng)部門確認或公司()批準，任何個人不得向外界企業(yè)、個人泄露公司重要電子文件；【單選題】（2.5分）A.A、總經(jīng)理B.B、部門負責人C.C、副總經(jīng)理D.D、高層領導正確答案:A36、對過期歸檔的電子文件的鑒定銷毀，普通文件由（）確認，并辦理審批手續(xù)?！締芜x題】（2.5分）A.A、文檔科B.B、歸口部門C.C、技術(shù)部D.D、人事部正確答案:B37、重要性文件的鑒定銷毀，應當在辦理審批手續(xù)后，經(jīng)公司（）批準方可實施。；【單選題】（2.5分）A.A、技術(shù)部B.B、副總經(jīng)理C.C、人事部D.D、質(zhì)量部正確答案:B38、（）應定期把符合歸檔條件的有重要保存價值的電子文件，存儲到可長期保存的脫機載體，并對有檔案價值的電子文件制作紙質(zhì)或拷貝件保留?！締芜x題】（2.5分）A.A、業(yè)務、技術(shù)部門B.B、財務C.C、質(zhì)量D.D、文檔科正確答案:A39、（）所產(chǎn)生的電子文件，應采取嚴格的安全和可追溯性標識措施，保證電子文件不被非正常改動和識別性。【