從曾國藩的奏疏看現(xiàn)代秘書職場的交往藝術(shù)

從曾國藩的奏疏看現(xiàn)代秘書職場的交往藝術(shù)摘要《清史稿》評價曾國藩：“天性好文，治之終身不厭，有家法而不囿于一師?！凉Τ擅ⅲ臣骋运]舉人才為己任……以人事君，皆能不負(fù)所知。嗚呼!中興以來，一人而已?！睂ζ湟簧氖鹿臀膶W(xué)作出了高度評價。因此，研究曾國藩的文學(xué)思想是很有意義的。曾國藩作為在清王朝19世紀(jì)中后期舉足輕重的重要人物，對清王朝學(xué)術(shù)、文化等各方面產(chǎn)生了重大而深遠(yuǎn)的影響，他對奏疏文的認(rèn)識、探索、建構(gòu)和評價，形成了一個完整統(tǒng)一的有機(jī)體系。本文結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn)資料，對曾國潘奏疏文進(jìn)行了研究，以期可以對其奏疏文風(fēng)格進(jìn)行總結(jié)，并提煉出其對現(xiàn)代秘書職場的交往藝術(shù)的價值。關(guān)鍵詞：曾國潘；奏疏文；秘書；交往藝術(shù)

目錄11222一、緒論 311835（一）時代背景分析 310562（二）曾國藩背景介紹 315560二、曾國藩奏疏中體現(xiàn)的交往藝術(shù) 42318（一）心思細(xì)膩，左右逢源 44518（二）換位思考，善解人意 527093（三）另辟蹊徑，以柔克剛 67382三、曾國奏疏藩特色分析以《議汰兵疏》為例 723765（一）《議汰兵疏》介紹 711968（二）《議汰兵疏》中的語言特色 7277671.一針見血，點到為止 875182.換位思考，切合實際 8325633.中肯平時，詳略得當(dāng) 99224四、曾國藩奏疏對現(xiàn)代秘書工作的借鑒意義 97868（一）一視同仁，反對拉幫結(jié)派 923159（二）善于思考，把握領(lǐng)導(dǎo)意圖 1011633（三）高瞻遠(yuǎn)矚，看清事物本質(zhì) 1017647（四）點到為止，為他人留有余地 119314五、結(jié)論 1120148參考文獻(xiàn) 11一、緒論（一）時代背景分析在晚清末落的亂世之中，曾國藩自5歲入塾就讀，后又到湖南兩書院深造，博覽群書，薈萃百家，從古代官德思想、湖湘文化、祖訓(xùn)家教以及良師益友等方面吸取大量的營養(yǎng)，并結(jié)合自身的官場經(jīng)驗教訓(xùn)，逐步形成了完整的奏疏體系?？梢?，曾國藩奏疏的產(chǎn)生并非偶然，有其深刻的歷史背景，并受私塾、書院的傳統(tǒng)文化教育、家庭教育和社會教育以及社會環(huán)境等多種因素的影響。曾國藩身處內(nèi)憂外患的晚清時代，中國正處于特殊的歷史時期，民族矛盾、階級矛盾日益尖銳，列強(qiáng)蠻橫侵奪，官場黑暗兇險，官員極端腐敗，官德淪喪殆盡，清王朝日趨衰敗、搖搖欲墜?！爸袊饨ㄖ贫裙爬系拇w，在歷史潮水二千多年來的浸潤與沖擊下，已經(jīng)從里到外徹底的腐朽了?！痹鴩嗍杈褪窃谄渌幍臅r代大背景、歷史大環(huán)境下應(yīng)運(yùn)而生的，并逐步形成體系，是當(dāng)時中國復(fù)雜的階級關(guān)系在思想道德觀念上的反映，體現(xiàn)了曾國藩試圖推行官德修養(yǎng)和道德教化，挽回清末頹勢的良苦用心。（二）曾國藩背景介紹曾國藩(1811年11月26日-1872年3月12日)，漢族，初名子城，字伯涵，號滌生，宗圣曾子七十世孫。中國近代政治家、戰(zhàn)略家、理學(xué)家、文學(xué)家，湘軍的創(chuàng)立者和統(tǒng)帥。與胡林翼并稱曾胡，與李鴻章、左宗棠、張之洞并稱"晚清四大名臣"。官至兩江總督、直隸總督、武英殿大學(xué)士，封一等毅勇侯，謚曰文正。曾國藩出生于晚清一個地主家庭，自幼勤奮好學(xué)，6歲入塾讀書。8歲能讀四書、誦五經(jīng)，14歲能讀《周禮》《史記》文選。道光十八年(1838)中進(jìn)士，入翰林院，為軍機(jī)大臣穆彰阿門生。累遷內(nèi)閣學(xué)士，禮部侍郎，署兵、工、刑、吏部侍郎。與大學(xué)士倭仁、徽寧道何桂珍等為密友，以"實學(xué)"相砥礪。太平天國運(yùn)動時，曾國藩組建湘軍，力挽狂瀾，經(jīng)過多年鏖戰(zhàn)后攻滅太平天國。曾國藩的一生可以咸豐八年(1858)再次出山為界，劃分為前后兩個階段。前期他力圖在德、功、言等方面皆有建樹，而尤重德業(yè)，其理想人格境界主要是儒家的兢慎和剛方;再出后他尤其重視事功，提出豪俠與圣賢相通的觀點，同時又推崇道家莊子逍遙自適的人生態(tài)度。他的人生追求和學(xué)術(shù)思想與其個人性情及生存狀態(tài)有密切關(guān)系。道光年間，曾國藩居京為官，與當(dāng)時的理學(xué)和漢學(xué)名家多有過從，受京師學(xué)術(shù)思潮的影響以及眾多師友的夾持之助，得聞學(xué)術(shù)主流所在，他為學(xué)一宗宋儒，并力求經(jīng)世致用。在咸豐八年(1858)再次出山后，他的學(xué)術(shù)思想日趨豐富多元，一改原先無取于漢學(xué)的態(tài)度，更積極地調(diào)和漢宋之爭。在整合儒家思想資源的基礎(chǔ)上，他又吸納道家、法家、墨家等諸子學(xué)一說為我所用，最后終于形成以禮為歸的學(xué)術(shù)旨趣。二、曾國藩奏疏中體現(xiàn)的交往藝術(shù)（一）心思細(xì)膩，左右逢源無論是前期優(yōu)容養(yǎng)望的翰林生活，還是鞍馬勞瘁的軍旅生涯，奏折總是曾國藩與朝廷之間使用最多的溝通渠道。曾國藩對奏折是日夕揣摩，用功之勤甚于詩文。不僅如此，曾國藩在浸淫日久、多有所得的基礎(chǔ)上，還刻意編選了《鳴原堂論文》，以供曾國荃體味揣摩。曾國荃在《鳴原堂論文·序》中即指出:“公慮其昧所擇也，選古今名臣奏疏若干首，細(xì)批詳評，命之曰《鳴原堂論文》?！w人臣立言之體，與公平生得力之所在，略備于此。、在《鳴原堂論文》中，遵循“義法”也是曾國藩一以貫之的編選準(zhǔn)則。在曾國藩的心目中，陳義高遠(yuǎn)是入選《鳴原堂論文》的基礎(chǔ)。如論《匡衡戒妃匹勸經(jīng)學(xué)威儀之則疏》為“三代以下陳奏君上之文，當(dāng)以此篇及諸葛公《出師表》為冠。直與《六經(jīng)》同風(fēng)”;其“情欲之感，無介于儀容，宴私之意，不形乎動靜”諸句，朱熹以為立言有本，取以入《詩經(jīng)集傳》。曾國藩認(rèn)為:“此等奏議，固非后世所能幾及，然須觀其陳義之高遠(yuǎn)，著語之不茍，乃能平躁心而去浮詞。(《匡衡戒妃匹勸經(jīng)學(xué)威儀之則疏),曾國藩認(rèn)為西漢奏疏之文，冠絕古今。西漢前推賈誼、晃錯，后推匡衡、劉向，賈、晃二人以才勝，匡、劉二人以學(xué)勝。曾國藩對劉向的忠愛之忱極為推崇:“若有所甚不得已于中者，足以貫三光而通神明。是故識精而不炫，氣盛而不矜，料王氏之必篡，思有以早為之所，而又無誅滅王氏之意。宅心平實，指事確鑿，皆本忠愛二字，彌綸周俠而出?！惫试鴩嬲]其弟:“吾輩欲師其文章，先師其心術(shù)，根本固則枝葉自茂矣?！薄坝谛⒌苌嫌霉Γ挥谠娢纳嫌霉Γ瑒t詩文不期進(jìn)而自進(jìn)矣?！?《致諸弟》)同時，曾國藩也指出劉向奏疏“結(jié)構(gòu)整齊，詞旨深厚，皆漢文中之最便揣摩者”，并教誨曾國荃:“欲求文氣之厚，總須讀漢人奏議二三十首，醞釀日久，則不期厚而自厚矣?！蔽鳚h之奏疏，氣韻篤厚，音調(diào)鏗鏘，迥非后世所及。其原因不僅在于“其措詞之高，胎息之古”，“文辭超然絕后”，更重要的是在于其義理正大，有不可磨滅之質(zhì)干也。如此篇及路溫舒《尚德緩刑書》，即說理亦與六經(jīng)同風(fēng)已。曾國藩強(qiáng)調(diào)，“古人絕大事業(yè)，恒以精心敬慎出之”，如諸葛亮“以區(qū)區(qū)蜀漢一隅，而欲出師關(guān)中，北伐曹魏，其志愿之宏大，事勢之艱危，亦古今所罕見”，《出師表》之所以能成為不朽之文，其根源即在于諸葛亮的“襟度遠(yuǎn)大、思慮精微”。（二）換位思考，善解人意要奏疏寫得明白顯達(dá)其原因是，既要考慮到“遠(yuǎn)近易于傳播”，又要使“君上亦易感動”。如果寫得深奧古雅，不但難以傳播，而且更難感動君上。所以奏疏文體的寫作，必須得時時心中裝著要傳達(dá)的對象，考慮到讀者的接受，以通俗易懂的文字表情達(dá)意，以達(dá)到寫作的目的。曾國藩不但考慮到奏疏當(dāng)時的接受者，還考慮到后來的接受者。奏議以明白顯豁、雅，若倉卒不能解者。人人易曉為要。后世讀此文者，疑其稱名甚古，他說:其用字甚不知在漢時乃人人共稱之名，人人慣用之字，即人人所能解也，即利也……即以稱名而論其稱淮南濟(jì)北如今日稱端畢肅順也，其稱匈奴如今日稱英吉由此等以類推則當(dāng)日通稱之名，通用之字，斷無不共諭者，然則居今日而講求奏章亦用今日通用之字可矣。如果奏疏寫得太古“甚雅”，那么就會造成恐怕后世之人“倉卒不能解”，所以要用通用之字，求其流傳久遠(yuǎn)。曾國藩十分推崇漢人的奏疏，他說，“奏疏惟西漢之文，冠絕古今。西漢前推賈、晃，后推匡、劉。賈、晃以才勝，匡、劉以學(xué)勝，此人人共知者也?！庇终f:“奏疏以漢人為極軌，而氣勢最盛事理最顯者，尤莫善于《治安策》。故千古奏議，推此篇為絕唱。”賈誼的《治安策》寫于西漢初期中央與地方權(quán)利失衡、諸侯王幾度叛亂之時。賈誼當(dāng)時雖遭到貶滴，但憂國憂民的情懷使他寫出了這篇“千古奏議”。文章語言明白通達(dá)，如其開篇第一段:臣竊帷事勢，可為痛哭者一，可為流涕者二，可為長太息者六，若其它背理而傷道者，難遍以疏舉。進(jìn)言者皆曰天下已安已治矣，臣獨以為未也。曰安且治者，非愚則談，皆非事實知治亂之體者也。夫抱火屠之積薪之下而寢其上，火未及燃，因謂之安，方今之勢，何以異此!本末片逆，首尾衡決，國制搶攘，非甚有紀(jì)，胡可謂治!陛下何不一令臣得熟數(shù)之于前，因陳治安之策，試詳擇焉!賈誼的這篇奏疏，只要識字之人都能讀懂。如果拿此篇文字與司馬相如的《子虛賦》、《上林賦》對讀，其明白顯豁便更顯而易見了。總之，對于奏疏這種文體，曾國藩充分考慮到從接受者的角度來進(jìn)行寫作。（三）另辟蹊徑，以柔克剛曾國藩指出:“在君側(cè)者,雖欲極譽(yù)之而有所不得。其或不合,則不免毀之。毀之而聽,甚者削黜,輕者督責(zé),于賢臣無損也。其不聽,君之明也,社稷之福也,于賢臣無益也。然而賢臣之因毀而罷者,常也?！?《烹阿封即墨論》,P143)即使冒犯天威,福禍無常,曾國藩也不愿降志辱身以媚事君之左右。曾國藩深受儒家“致君堯舜上”思想的影響,痛恨文臣取巧,武臣退縮。作為朝臣,他恪守善補(bǔ)君過的政治信念,前期忠讜聞天下的激切奏疏就是這種文化心態(tài)的體現(xiàn),其奏疏雖然滿是激切之情,卻毫不摻雜一己之私見。自手握兵權(quán)之后,朝廷上尾大不掉、功高震主的疑忌也始終籠罩著曾國藩,其心態(tài)也由踔厲駿發(fā)一變而為憂讒畏譏,奏疏風(fēng)格也相應(yīng)地由前期戇直、激切向綿密老確的風(fēng)格轉(zhuǎn)變。如《加黃倬片》所言:“弟竊觀古來臣道,凡臣工皆可匡扶主德,直言極諫,惟將帥不可直言極諫,以其近于鬻拳也;凡臣工皆可彈擊權(quán)奸,除惡君側(cè),惟將帥不可除惡君側(cè),以其近于王敦也;凡臣工皆可一意孤行,不恤人言,惟將帥不可不恤人言,以其近于諸葛恪也。握兵權(quán)者犯此三忌,類皆害于爾國,兇于爾家。故弟自庚申忝綰兵符以來,夙夜祗懼,最畏人言,迥非昔年直情徑行之故態(tài)。近有朱、盧、穆等交章彈劾,其未奉發(fā)閱者又復(fù)不知凡幾,尤覺夢魂悚惕,懼罹不測之咎。蓋公論之是非,朝廷之賞罰,例隨人言為轉(zhuǎn)移,雖方寸不盡為所撓,然亦未敢忽視也。”(P6104)曾國藩前期踔厲駿發(fā),銳意進(jìn)取,自然崇尚風(fēng)骨遒勁、氣格峭拔的雄奇文風(fēng)。曾國藩后期歷經(jīng)宦海浮沉,面對朝廷的猜忌和同儕的攻訐,往往強(qiáng)調(diào)閑適恬淡、波瀾不驚的心境和文趣。曾國藩奏疏風(fēng)格的轉(zhuǎn)變不僅是其前后期心態(tài)轉(zhuǎn)變的外在體現(xiàn),也是其審美趨向由“雄奇”到“自然”轉(zhuǎn)變的見證,展現(xiàn)了絢爛至極歸于老確的藝術(shù)追求。三、曾國奏疏藩特色分析以《議汰兵疏》為例（一）《議汰兵疏》介紹咸豐元年三月初九日(1851年4月10日)，曾國藩呈上《議汰兵疏》一折，是為“咸元三折”之第一折。曾國藩曾認(rèn)為:“天下有三大患，一曰人才，二曰財用，三曰兵力。”關(guān)于“人才之不振”，他已于上年的《應(yīng)詔陳言疏》中“略陳大指”。此折即是就“財用、兵力二者”“具疏言之”。在這一奏疏中，曾國藩首先提出:“天下之大患，蓋有二端，一曰國用不足，一曰兵伍不精?！标P(guān)于兵伍不精的情狀，他簡要地指出，雖然“各省不一”，但多以械斗為常、以勾結(jié)盜賊為業(yè)，“吸食鴉片、聚開賭場，各省皆然”。“抵無事則游手悠唯，有事則雇無賴之人代充，見賊則望風(fēng)奔潰，賊去則殺民以邀功?！标P(guān)于國用之不足，曾國藩指出，從道光二十年到二十四年的五年時間，國家的財政，“一耗于夷務(wù)，再耗于庫案，三耗于河決”;而道光二十五年以后，又因“秦、豫兩年之旱，東南六省之水”，每年歉收千萬以上，又發(fā)努數(shù)百萬以販災(zāi)，國家財政已捉襟見肘;加之近兩年江、浙兩省的風(fēng)災(zāi)，廣西之軍費，更是日見其細(xì)，全國家已“無三年之蓄”。為此，曾國藩提出了裁兵節(jié)費的建議，主張裁兵五萬，并提出了“缺出而不募補(bǔ)”的裁汰之法。曾國藩的這一奏疏，從“國用不足”的問題著手，而著眼于解決當(dāng)時最為緊迫的軍事問題。他認(rèn)為此時綠營兵已全不可用，“廣西軍興……該省額兵二萬三千，士兵一萬四千，聞竟無一人足用者?；浭∪绱?，他省可知”。解決這一問題，就象“醫(yī)者之治瘡疤，甚者必宛J其腐肉而生其新肉……不循此二道，則武備之弛，殆不知所底止”。由此，他又提出“訓(xùn)練之道”，京營之兵，皇上舉行大閱;外省營伍，則“物色將才，分布天下要害之地。但使七十余鎮(zhèn)之中有十余鎮(zhèn)可為腹心……則緩急之際，隱然可恃”。實際上，曾國藩在這里已經(jīng)提出了對清朝的軍事進(jìn)行整頓的問題。一年多以后，曾國藩在湖南改弦更張、創(chuàng)建湘軍，其指導(dǎo)思想即源出于此。（二）《議汰兵疏》中的語言特色1.一針見血，點到為止曾國藩的這一奏疏，從“國用不足”的問題著手，而著眼于解決當(dāng)時最為緊迫的軍事問題。他認(rèn)為此時綠營兵已全不可用，“廣西軍興……該省額兵二萬三千，士兵一萬四千，聞競無一人足用者?；浭∪绱耍】芍?。解決這一問題，就象“醫(yī)者之治瘡疤，甚者必剜其腐肉而生其新肉……不循此二道，則武備之弛，殆不知所底止”。由此，他又提出“訓(xùn)練之道”，京營之兵，皇上舉行大閱；外省營伍，則“物色將才，分布天下要害之地。但使七十余鎮(zhèn)之中有十余鎮(zhèn)可為腹心……則緩急之際，隱然可恃”。實際上，曾國藩在這里已經(jīng)提出了對清朝的軍事進(jìn)行整頓的問題。一年多以后，曾國藩在湖南改弦更張、創(chuàng)建湘軍，其指導(dǎo)思想即源出于此。然而，咸豐帝的下詔征言卻不過是故作姿態(tài)，面對日益嚴(yán)重的局勢，他仍然渾然不覺。當(dāng)曾國藩奏折上呈之后，咸豐帝隨即召見，雖“嘉其切中時弊”，卻“諭以俟廣西事定，再行辦理，疏留中”。曾國藩此折原意是為鎮(zhèn)壓正在蓬勃發(fā)展的太平天國農(nóng)民起義而建言獻(xiàn)策，不料咸豐帝卻表示“俟廣西事定，再行辦理”。這不得不令曾國藩有所灰心，并進(jìn)而認(rèn)識到大清命運(yùn)衰竭的癥結(jié)所在。是時，他復(fù)信好友湖北人胡大任說：自客春求言以來，在廷獻(xiàn)納不下百余章，其中豈乏嘉謨至計?或下所司核議，輒以‘毋庸議’三字了之；或通諭直省，則奉行一文之后，已復(fù)高閣束置，……通諭之外，其究亦歸于簿書塵積堆中，而書生之血誠，徒以供胥吏唾棄之具。每念及茲，可為憤懣!憂憤之中，他甚至“屢欲上折”，奏請咸豐帝御駕親征，但“終不敢率爾”。另一方面，曾國藩還有一些朋友認(rèn)為，時下不少應(yīng)詔之言，多為陳詞濫調(diào)、泛泛之談，沒有觸及到問題的要害。湖南人羅澤南即致書曾國藩，“盛稱其言之切當(dāng)，而尤冀其以正本清源為務(wù)”，并指出“如有所畏而不敢言者，人臣貪位之私心也；不務(wù)其本而徒言其末者，后世茍且之學(xué)也!”劉蓉亦致書曾國藩，認(rèn)為“部務(wù)殷繁，大都不過儋故事、省文書”，而“世方多故，物望匪輕……當(dāng)養(yǎng)性怡神、愛惜精力，輕重大小之間，不可不自審處也”，寄望曾國藩“以慰天下賢豪之望，盡大臣報國之志”。2.換位思考，切合實際在咸豐元年(1851)《致江忠源》信中也提到:“三月間陳《汰兵》一疏,以粵事方棘未報;四月又條陳一疏,以圣德盛美而預(yù)防其弊,大致似孫文定《三習(xí)一弊》疏。第孫托空言,而仆則指實,太傷激切,蓋嫉時太甚,忘其語之戇直。圣量如天,曲賜苞容,不唯不罹罪譴,亦且不掛吏議。凡為臣子,同聲頌盛朝不諱,感激思報,況仆之身受者乎?”曾國藩還曾把此事告知諸弟:“余又進(jìn)一諫疏,敬陳圣德三端,預(yù)防流弊。其言頗過激切,而圣量如海,尚能容納,豈漢唐以下之英主所可及哉!……折子初上之時,余意恐犯不測之威,業(yè)將得失禍福置之度外矣。不意圣慈含容,曲賜矜全。自是以后,余益當(dāng)盡忠報國,不得復(fù)顧身家之私矣。然此后折奏雖多,亦斷無有似此折之激直者。此折尚蒙優(yōu)容,則以后奏折,必不致或觸圣怒可知矣。諸弟可將吾意細(xì)告堂上大人,毋以余奏折不慎,或以戇直干天威為慮也?！痹鴩街怨⒐?不覺過于激切,好在咸豐恕其狂妄,曲賜優(yōu)容,但此等戇直不諱、觸犯圣怒之奏疏,曾氏也表示必不再作。奏疏是朝臣馳騁經(jīng)國理念的重要載體,是溝通君臣間有關(guān)治國方略的媒介。作為中興功臣的曾國藩,對奏疏進(jìn)諫之學(xué)有著深造自得、如魚飲水般的切身體會。曾國藩認(rèn)為理想的君主須“耳目不可寄于人,予奪尤須操于上”,當(dāng)“不廢左右之言而昧兼聽之聰,亦不盡信左右之言而失獨照之明”。由于人君不出戶牖,不可能盡知天下之事,不能盡知朝臣之賢,故左右近臣的毀譽(yù)之辭也成為左右奏疏走向的重要環(huán)節(jié)。3.中肯平時，詳略得當(dāng)在曾國藩的文體劃分中,奏議類屬于“宜噴薄”之列?；谠鴩铗埐获Z的個性,注定偏好文章的陽剛之美,故其“論古文,總須有倔強(qiáng)不馴之氣、愈拗愈深之意。故于太史公外,獨取昌黎、半山兩家。論詩亦取傲兀不群者,論字亦然”。針對桐城派“病在弱在窄”的弊病,曾國藩卻“能以深博的學(xué)問、弘通的識見、雄直的氣勢使它起死回生?！难酃庖脖纫ω具h(yuǎn)大的多。他的幕僚和弟子極眾,真是登高一呼,群山四應(yīng)。這樣延長了桐城派的壽命幾十年”。在奏疏上,曾國藩同樣注重氣勢問題,認(rèn)為“奏疏以漢人為極軌,而氣勢最盛、事理最顯者。故千古奏議,推此篇為絕唱”。對朱熹的《戊申封事》疏,曾國藩一方面推許為南宋萬言書之最,“其戇直殆過于汲黯、魏征,其氣節(jié)之激昂,則方望溪氏以擬明季楊、左者,庶幾近之”,然美中不足的是“過于冗長,似一筆書成,無修飾潤色之功,故乏勁健之氣,鏗鏘之節(jié)”。四、曾國藩奏疏對現(xiàn)代秘書工作的借鑒意義（一）一視同仁，反對拉幫結(jié)派曾國藩還指出奏疏寫作應(yīng)追求的較高之境是明于“利害、義理、人情”，即：一視同仁，反對拉幫結(jié)派。他說：“古今奏議推賈長沙、陸宣公、蘇文忠三人為超前絕后。余謂長沙明于利害，宣公明于義理，文忠明于人情。吾輩陳言之道，縱不能兼明此三者，亦須有一二端明達(dá)深透，庶無格格不吐之態(tài)?！?詩文)這給我們的啟示是，現(xiàn)代公文不應(yīng)該只注重形式，而須從內(nèi)容上切實做到表情達(dá)意。誠然，公文具有強(qiáng)烈的針對性和時效性，用法也有規(guī)定。如章表奏議同屬上行公文，但在具體用途上又有所不同，“章以謝恩，奏以按劾，表以陳情，議以執(zhí)異”。但不管何種體式、何種用途，總的使用目的只有一個：換位思考的敘述，切合實際情況、明白確切、表情達(dá)意。（二）善于思考，把握領(lǐng)導(dǎo)意圖公文中不能使用比喻、虛構(gòu)、夸張、抒情等藝術(shù)手法，一般不做形象的描寫，不抒發(fā)濃烈的感情，不裝腔作勢的堆砌華麗的辭藻；但并不是說現(xiàn)代公文的寫作就不要求文學(xué)性。只是公文的文學(xué)性不同于文學(xué)作品的文學(xué)性，公文的文學(xué)性是指語言的典雅平徹，即用得體、平實、莊重的語言直敘其事、說明情狀、議論問題，深入淺出的敘述，符合邏輯順序。這也就是曾國藩經(jīng)常強(qiáng)調(diào)的奏疏寫作中必須堅持的“奏議宜雅”、“奏平徹以閑雅”、“章表奏議，則準(zhǔn)的乎典雅”等原則。這些原則對于今天的公文寫作仍具有指導(dǎo)或借鑒意義。曾國藩還指出奏疏寫作應(yīng)追求的較高之境是明于。利害、義理、人情。他說：“古今奏議推賈長沙、陸宣公、蘇文忠三人為超前絕后。余謂長沙明于利害，宣公明于義理，文忠明于人情。吾輩陳言之道，縱不能兼明此三者，亦須有一二端明達(dá)深透，庶無格格不吐之態(tài)?！边@給我們的啟示是，現(xiàn)代公文不應(yīng)該只注重形式，而須從內(nèi)容上切實做到表情達(dá)意和平實明達(dá)，這應(yīng)是公文寫作的基本要素。（三）高瞻遠(yuǎn)矚，看清事物本質(zhì)葉圣陶先生在《公文寫的含糊草率的現(xiàn)象應(yīng)當(dāng)改變》一文中說“公文不一定要好文章，可是必須寫的一清二楚，十分明確，旬穩(wěn)詞妥，通體通順，讓人家不折不扣地了解你所說的是什么?！闭f明了公文語言要明白確切，不可含糊、晦澀、似是而非的這一特點。其次，風(fēng)格的典雅莊重。公文中不能使用虛構(gòu)、夸張、象征、渲染、抒情等藝術(shù)手法，一般不做形象的描寫，不抒發(fā)濃烈的感情，不裝腔作勢的堆砌華麗的辭藻；但并不是說現(xiàn)代公文的寫作就不要求文學(xué)性。只是公文的文學(xué)性不同于文學(xué)作品的文學(xué)性。公文的文學(xué)性是指語言的典雅平徹，即用得體、平實、莊重的語言直敘其事、說明情狀、議論問題，于平淡之中見神奇。這也就是曾國藩所強(qiáng)調(diào)的“奏議宜雅”、“奏平徹以閑雅”、“章表奏議，則準(zhǔn)的乎典雅”。莊重典雅，是公文語言自古至今保持下來的最主要、最基本的風(fēng)格特點。它能自古保持至今，正好是它確系公文語言風(fēng)格特點的明證。（四）點到為止，為他人留有余地一針見血的敘述，不拖泥帶水，確保語言的明白確切。曾國藩認(rèn)為奏疏語言“以明白顯豁，人人易曉為要”，這與現(xiàn)代公文要求語言明確有一致之處。公文的語言，是公文寫作中的首要問題。一篇公文，無論其主旨如何鮮明、正確；材料如何充分、具體；結(jié)構(gòu)如何巧妙、得體，如果沒有準(zhǔn)確規(guī)范的語言作為載體，是不能取得滿意效果的。因而，公文語言，直接關(guān)系到公文的質(zhì)量和效用。所以，公文語言不能晦澀難懂、模棱兩可、易生歧義，而是要選用準(zhǔn)確無誤、簡練暢達(dá)、通俗易懂的語言，從而減少理解困難，讓人清楚地理解公文所要傳達(dá)的信息。五、結(jié)論古人對于奏疏十分重視，認(rèn)為其在國家政治生活中非常重要。劉勰說：“章表奏議，經(jīng)國之樞機(jī)。”舊粥而現(xiàn)代公文是黨和國家各級機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位管理政務(wù)或聯(lián)系工作、處理公務(wù)的一種重要工具，有著不可被其他任何文體替代的作用。作為清代的末世鴻儒，曾國藩關(guān)于奏疏的見解和觀點對現(xiàn)代秘書職場的交往藝術(shù)無疑有著