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大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風(fēng)險防范措施探究TOC\o"1-3"\h\u17409目錄 前言1.1研究背景及意義本畢業(yè)論文的題目是《大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風(fēng)險及防范措施》。最開始提出大數(shù)據(jù)一詞的是麥肯錫,他說:“顧名思義”,大數(shù)據(jù)就是大量的數(shù)據(jù)信息,與云計算組合形成了大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)這一詞現(xiàn)在看起來相對新穎,但是它涉及國內(nèi)外許多行業(yè),并且已成為必不可少的一部分,未來將會滲透到不同的領(lǐng)域。隨著大數(shù)據(jù)的普及,會計行業(yè)也將受到影響,許多企業(yè)會選擇將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于會計工作,以形成會計信息化,這將取代傳統(tǒng)的會計工作模式,同時提高信息質(zhì)量,節(jié)省成本和費(fèi)用。但是,在向會計信息化轉(zhuǎn)型的過程中,會存在很多風(fēng)險,本文通過查閱電子圖書和查找知網(wǎng)2015年到2020年的相關(guān)文獻(xiàn),分析總結(jié)出國內(nèi)外研究現(xiàn)狀,擬在此基礎(chǔ)上為我國會計信息化的研究尋求理論支持、借鑒與突破。1.2國內(nèi)外研究現(xiàn)狀1.2.1國外研究現(xiàn)狀會計信息化最早于19世紀(jì)出現(xiàn)在美國,他們使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將員工的工資輸入計算機(jī),結(jié)果出乎意料,這是所有人第一次知道計算機(jī)可以計算出快速而準(zhǔn)確的結(jié)果,這也使每個人都想了解有關(guān)計算機(jī)如何處理數(shù)據(jù)信息的,因此,國外開始逐漸展開了對會計信息化的研究。隨著計算機(jī)的廣泛使用,隨之而來的是巨大的挑戰(zhàn)。由于會計信息化在計算機(jī)上存在技術(shù)缺陷,并逐漸出現(xiàn)在會計信息化的應(yīng)用中,例如,一些不道德的員工通過某些缺陷為自己謀利,這時,每個人都意識到會計信息化存在風(fēng)險。從19世紀(jì)到21世紀(jì)初,會計信息化已在此期間得到應(yīng)用,每個人都在尋找解決技術(shù)缺陷的方法。通過研究得出結(jié)論,首先建立了內(nèi)部控制框架,并將內(nèi)部控制應(yīng)用于會計信息化,最后,使用會計信息系統(tǒng)發(fā)布內(nèi)部控制報告,兩者結(jié)合可以有效地預(yù)防風(fēng)險。(1)大數(shù)據(jù)時代下會計信息發(fā)展?fàn)顩rSichengLi(2020)[1]提出將大數(shù)據(jù)和云計算集成為云服務(wù),以建立資源共享平臺,使用云會計服務(wù)的會計信息系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)與客戶的互通,只要用戶可以連接到網(wǎng)絡(luò),他們就可以獲取所需的服務(wù),從而提高了企業(yè)內(nèi)部和外部財務(wù)管理的效率。MengyuanChen(2019)[2]提出大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)將云計算帶入了2.0時代。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)為會計信息化的發(fā)展提供了信息資源共享平臺。JiulingTian(2019)[3]提出會計信息化是現(xiàn)代信息技術(shù)與會計處理方法的有機(jī)結(jié)合。每個人都可以提供會計信息,并參與信息處理過程,以監(jiān)視會計信息的有效性和完整性。大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風(fēng)險SichengLi(2020)[1]提出資源共享平臺尚未成熟,企業(yè)需要處理的信息很復(fù)雜,如果平臺運(yùn)行緩慢,會阻礙企業(yè)的發(fā)展。同時會計信息化的普及給企業(yè)帶來了很多便利,但也為一些不法分子創(chuàng)造了機(jī)會。JiulingTian(2019)[3]強(qiáng)調(diào)的是,隨著時間和空間的變化,會計信息發(fā)展中的風(fēng)險本身也會發(fā)生變化,風(fēng)險是高度隨機(jī)的,但是其內(nèi)在的客觀規(guī)律決定了風(fēng)險具有一定程度的可預(yù)測性、可控制性和可識別性。大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風(fēng)險防范措施SichengLi(2020)[1]雖然會計信息化資源共享平臺存在一定的風(fēng)險,但通過完善共享平臺的建設(shè),并建立一套會計信息化的安全保護(hù)制度,可以有效地規(guī)避風(fēng)險。JiulingTian(2019)[3]通過注重會計信息的網(wǎng)絡(luò)信息安全 、提高會計信息人員的綜合素質(zhì)、完善會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度、提高數(shù)據(jù)安全意識和數(shù)據(jù)保護(hù)技術(shù)、加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)軟件的維護(hù)可以相應(yīng)減少風(fēng)險。1.2.2國內(nèi)研究現(xiàn)狀20世紀(jì)90年代,在互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的推動下,我國正式開始了會計信息化的旅程。在我國,最早引進(jìn)計算機(jī)的企業(yè)是長春第一汽車廠,并使用計算機(jī)來處理財務(wù)問題,這是中國會計信息化的開始。隨著計算機(jī)的不斷發(fā)展,會計信息化已經(jīng)應(yīng)用到社會的各個行業(yè)和領(lǐng)域,企業(yè)的經(jīng)營模式也逐漸多樣化,進(jìn)一步促進(jìn)了會計信息化建設(shè)的有效發(fā)展。傳統(tǒng)的會計信息化不能滿足當(dāng)前多樣化的發(fā)展需求,因此企業(yè)必須進(jìn)行創(chuàng)新。(1)大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風(fēng)險曹姝,王琬璐(2018)[4]指出會計信息化尚不完善,在實際工作中仍存在一定的風(fēng)險,比如:工作人員的舞弊、互聯(lián)網(wǎng)中斷、計算機(jī)病毒、黑客的入侵,無法在相對安全的環(huán)境中實施會計信息化,從而影響了正常的工作,因此,有必要建立一個較為完整的會計信息化系統(tǒng),重視會計信息化和計算機(jī)的安全。黃燦(2019)[9]會計信息化的風(fēng)險與傳統(tǒng)會計不同,它依靠會計軟件,但是,我國會計信息化的發(fā)展比較晚,軟件本身也存在風(fēng)險。另外,在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)會計信息量很大,容易受到犯罪分子的攻擊。竇澤萍(2020)[14]在會計信息化系統(tǒng)應(yīng)用的過程中,很容易出現(xiàn)信息孤島的現(xiàn)象,從而無法更好地實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享和交流。(2)大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風(fēng)險防范措施黃燦(2019)[9]為了防范風(fēng)險,企業(yè)需要自主研發(fā)和建設(shè)會計信息化資源共享平臺是必然的,自主研發(fā)和建設(shè)對信息資源共享平臺后續(xù)的發(fā)展至關(guān)重要。竇澤萍(2020)[14]隨著自然科學(xué)的發(fā)展,我們已經(jīng)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)信息時代,大數(shù)據(jù)處理已經(jīng)成為我們?nèi)粘I罟ぷ鞯囊徊糠?。財?wù)管理對企業(yè)而言非常重要,而會計信息化是財務(wù)管理的重要支持,改進(jìn)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)和安全法規(guī),以應(yīng)對會計信息化風(fēng)險。政府還應(yīng)從立法層面引入安全法規(guī),建立全面的會計制度信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,促進(jìn)各行各業(yè)會計信息化的有序發(fā)展。1.3本文研究思路與結(jié)構(gòu)本文的研究思路是:基于會計信息化的現(xiàn)狀和對會計信息化的概述,結(jié)合國內(nèi)外會計信息化風(fēng)險相關(guān)理論,對大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的信息平臺建設(shè)失誤風(fēng)險、信息數(shù)據(jù)保護(hù)風(fēng)險、信息數(shù)據(jù)處理風(fēng)險、員工抵觸風(fēng)險提出防范措施。本文共分為五個部分:第一部分旨在介紹研究背景和意義,并對研究背景和意義進(jìn)行解釋和分析。第二部分旨在大數(shù)據(jù)時代會計信息化的概述,主要介紹大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀及相關(guān)理論分析。第三部分旨在介紹大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風(fēng)險。第四部分旨在介紹對現(xiàn)有會計信息化風(fēng)險提出風(fēng)險防范措施。第五部分是結(jié)論。2大數(shù)據(jù)時代下會計信息化風(fēng)險概述2.1會計信息化理論會計信息化是利用現(xiàn)代信息技術(shù)重構(gòu)傳統(tǒng)會計工作模型,開發(fā)和使用會計信息資源,建立傳統(tǒng)會計工作模型與會計信息資源的高度融合,可以提高會計信息化在優(yōu)化資源配置中的實用性,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步。為了促進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息管理的后續(xù)發(fā)展,信息社會對企業(yè)財務(wù)信息管理提出了新的要求,使用會計信息化是必然的,它是企業(yè)管理人員在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中獲取信息的主要渠道,有助于提高企業(yè)的競爭力,提高管理人員的決策能力和水平。2.2大數(shù)據(jù)時代下會計信息化理論我國傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)建立在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)上,隨著大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的發(fā)展,已經(jīng)不能再滿足信息開發(fā)的需求。在大數(shù)據(jù)時代,出現(xiàn)了云計算數(shù)據(jù)倉庫,它可以將海量數(shù)據(jù)導(dǎo)入,查詢和分析,海量數(shù)據(jù)以結(jié)構(gòu)化,非結(jié)構(gòu)化和可變結(jié)構(gòu)化的形式存在??梢哉f,云計算技術(shù)的出現(xiàn),為數(shù)據(jù)倉庫的建立和高效計算提供了基礎(chǔ),所以會計信息系統(tǒng)的開發(fā)、應(yīng)用、維護(hù)等必須與時俱進(jìn)。大數(shù)據(jù)的主要功能是處理各個領(lǐng)域和行業(yè)中的大規(guī)模信息,并對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行利用和再利用。對于大數(shù)據(jù)時代下的會計信息化,從宏觀的角度來說,它屬于特定行業(yè)或生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域里,會計人員在整理和收集所有與會計相關(guān)應(yīng)用信息時,可以通過標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)分類,來提高會計人員在短時間內(nèi)獲得使用信息的準(zhǔn)確性和真實性,會計信息資源的共享也提高了會計資源的利用率。2.3大數(shù)據(jù)時代下會計信息發(fā)展?fàn)顩r在大數(shù)據(jù)時代,會計信息化已經(jīng)發(fā)展成為一個相對完整的資源共享平臺,特別是在會計信息系統(tǒng)的初始構(gòu)建過程中,大數(shù)據(jù)以互聯(lián)網(wǎng)為主把信息系統(tǒng)帶入了一個新時代,決策者和管理者擁有更方便、更準(zhǔn)確、更高效的信息媒體。信息孤島的出現(xiàn)限制了企業(yè)的溝通和各項資源信息的交換,隨著會計信息化的普及,這些問題已逐漸得到解決,資源的有效利用可以使企業(yè)用戶擁有更多的信息資源。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)提高了會計信息化的效率,主要原因是會計信息化可以利用計算機(jī)軟件,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等來完成各種會計工作,例如:財務(wù)人員可以通過會計信息化將各種報表和財務(wù)指標(biāo)盡快傳遞給管理者,使他們可以實時掌握企業(yè)的經(jīng)營情況、異常情況和面臨的風(fēng)險,從而提供更多準(zhǔn)確而高效的信息,以便后續(xù)工作的合理安排和管理。會計信息化的成本一直很高,第一,是與會計信息化有關(guān)的軟件平臺和其他設(shè)備相對昂貴;第二,需要大量資金來支持會計信息化運(yùn)營;第三,涉及會計信息化硬件和軟件的升級。一些企業(yè)對大數(shù)據(jù)在管理會計中的應(yīng)用知之甚少,盡管大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)知道大數(shù)據(jù)時代即將到來,但是仍然有許多對大數(shù)據(jù)了解甚少的中小型企業(yè)。在早期的研究中表明,大數(shù)據(jù)在前期購買存儲設(shè)備和培訓(xùn)相關(guān)分析師都需要大量資金支持,因為這些中小型企業(yè)本身并不強(qiáng)大且缺乏資金,因此他們認(rèn)為大數(shù)據(jù)只是Apple和Google等企業(yè)需要掌握的技術(shù)。盡管許多企業(yè)非常關(guān)注大數(shù)據(jù)的發(fā)展,但調(diào)查顯示,大約38%的企業(yè)對大數(shù)據(jù)的概念并不能完全理解,而大約27%的企業(yè)對此的了解非常片面。近二十年來,我國會計信息化的總體發(fā)展不斷加強(qiáng),已在大中型企業(yè)中得到應(yīng)用??偟膩碚f,會計信息化仍在發(fā)展中,仍然有許多問題需要解決。
3大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風(fēng)險通過大數(shù)據(jù)平臺,會計數(shù)據(jù)顯示出更全面的效果。一方面,可以保證企業(yè)對各種會計數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;另一方面,它可以直接使用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)來完成計算,這為企業(yè)管理者的各種決策提供了基礎(chǔ)。會計信息化在運(yùn)用期間,也存有一定的風(fēng)險,主要體現(xiàn)在以下四個方面。3.1信息平臺建設(shè)失誤風(fēng)險(1)信息化系統(tǒng)和組織結(jié)構(gòu)不匹配目前國內(nèi)很多企業(yè)主要采用的還是傳統(tǒng)的財務(wù)軟件,這些軟件成熟已久,在日常使用中已經(jīng)非常熟練,沒有出現(xiàn)很多的弊端,并有效的為企業(yè)解決了很多財務(wù)和系統(tǒng)的基礎(chǔ)問題。如果企業(yè)貿(mào)然轉(zhuǎn)向會計信息化系統(tǒng)可能會帶來風(fēng)險,主要體現(xiàn)在會計信息化系統(tǒng)和組織結(jié)構(gòu)不匹配上面,比如制造業(yè),涉及的環(huán)節(jié)較多,有生產(chǎn),加工,銷售等。隨著社會的進(jìn)步,銷售也分很多類型,直銷、分銷、網(wǎng)銷等,結(jié)合市場上的發(fā)展和流行趨勢要進(jìn)行定位,這就會需要信息化系統(tǒng)和組織結(jié)構(gòu)完全匹配,企業(yè)也需要建立更加完善的分銷模塊,如果企業(yè)沒有很好的建設(shè),就會出現(xiàn)各個單獨的子系統(tǒng),造成不良局面,也會因為系統(tǒng)之間沒有銜接好,數(shù)據(jù)過于重復(fù),增加工作量,最后,由于數(shù)據(jù)無法及時得到反饋和資源共享,可能造成企業(yè)經(jīng)營、資金、運(yùn)營等方面決策失誤。(2)會計信息化運(yùn)算性能風(fēng)險在大數(shù)據(jù)時代,會計信息化的建設(shè)無疑是一個巨大的工程,并存在許多隱患。會計計算績效風(fēng)險就是其中之一,從會計信息化建設(shè)的角度來看,企業(yè)數(shù)據(jù)計算要求的前提是必須保證計算工作服務(wù)器的高性能,如果對服務(wù)器的性能沒有給予足夠的重視,則服務(wù)器不能滿足會計信息化工作中對數(shù)據(jù)和信息處理日益增長的要求,這將導(dǎo)致工作緩慢,甚至停滯不前。為了會計信息化能夠在應(yīng)用中能夠穩(wěn)定,所以在會計信息化建設(shè)中必須注意計算績效風(fēng)險,以免對會計信息化建設(shè)造成重大影響。(3)企業(yè)會計信息化共享平臺建設(shè)不完善企業(yè)對會計信息共享資源平臺有很高的要求,因為企業(yè)的信息種類繁多,到目前為止,會計信息系統(tǒng)還不完善,數(shù)據(jù)處理也比較復(fù)雜,會計信息共享資源平臺規(guī)模的大小,也可能在一定程度上影響會計信息化的后續(xù)發(fā)展。如果企業(yè)要從多個角度分析客戶的實際情況,來滿足不同客戶的需求,則數(shù)據(jù)平臺應(yīng)該是科學(xué)完整的,每個企業(yè)都需要提高信息效率,以確保以最快的速度掌握準(zhǔn)確有效的信息。建立會計信息共享資源平臺需要大量的信息數(shù)據(jù),資源共享平臺隨著技術(shù)的發(fā)展并不是一成不變的,在建設(shè)過程中,逐漸發(fā)現(xiàn)了一些潛在的缺陷,所以需要進(jìn)一步提高資源共享平臺的更新能力。在干擾信息越來越多的情況下,平臺應(yīng)及時過濾此類信息,否則會影響會計人員的正常工作,該平臺還需要提高其自動阻止和刪除干擾信息的能力。此外,平臺運(yùn)行緩慢,企業(yè)的財務(wù)信息一直在變化,平臺上的數(shù)據(jù)信息也將隨之變化,如果平臺的運(yùn)行方式與企業(yè)信息的不能同步進(jìn)行,則會阻礙企業(yè)的發(fā)展。簡而言之,在當(dāng)前的發(fā)展形勢下,會計信息資源共享平臺的建設(shè)仍需不斷完善。3.2信息數(shù)據(jù)保護(hù)風(fēng)險(1)安全管理體系不完善企業(yè)會計信息系統(tǒng)管理體系不健全主要體現(xiàn)在兩方面,一方面,企業(yè)管理過于寬松,內(nèi)部控制制度不完善,各個部門缺乏良好和清晰的交流方式,工作無法落實到相應(yīng)人員的頭上,會導(dǎo)致會計信息在應(yīng)用過程中,出現(xiàn)無法與直接負(fù)責(zé)人對接的情況,降低系統(tǒng)在運(yùn)行中的安全性。例如,一些會計人員利用企業(yè)內(nèi)部控制的缺陷和一些不道德手段,從企業(yè)財務(wù)部門中受益。另一方面,在大數(shù)據(jù)時代,需要同時管理員工和系統(tǒng)的安全性,企業(yè)管理人員對會計信息系統(tǒng)不夠?qū)I(yè),所以不能提供一定的技術(shù)支持,通常該系統(tǒng)由代理商安排的技術(shù)人員來維護(hù)和操作,因此企業(yè)管理人員的權(quán)限受到限制,這也導(dǎo)致了管理過程失敗。目前為止,我國還沒有一套完善的會計信息化法律管理體系,企業(yè)在會計信息化建設(shè)中難以尋求法律協(xié)助,影響了會計信息化的發(fā)展。(2)信息系統(tǒng)安全性較差會計信息系統(tǒng)如果在應(yīng)用方面存在風(fēng)險,那么企業(yè)會計信息的安全性就無法得到保證。企業(yè)的應(yīng)用風(fēng)險主要有兩方面:一方面,企業(yè)會計信息應(yīng)用軟件的身份認(rèn)證方法過于簡單,因為是帳戶名和密碼的組合,這樣的認(rèn)證方式容易破解,導(dǎo)致信息安全性低。另一方面,系統(tǒng)的保密性低,目前的網(wǎng)絡(luò)加密技術(shù)并不成熟,不能保證數(shù)據(jù)和信息存儲的安全,導(dǎo)致數(shù)據(jù)非常容易被黑客攻擊和被病毒破壞,一旦數(shù)據(jù)被泄露,將給企業(yè)帶來非常嚴(yán)重的后果和無法彌補(bǔ)的損失,還會對會計信息的完整性和財務(wù)分析的準(zhǔn)確性產(chǎn)生影響,最終影響到企業(yè)的正常運(yùn)營。另外,如果一些企業(yè)信息被其他競爭者掌握,將會影響企業(yè)在市場中的發(fā)展,在市場競爭中喪失主動權(quán),這對企業(yè)是非常不利的。(3)沒有專業(yè)的維護(hù)人員企業(yè)雖然與軟件開發(fā)商簽訂了關(guān)于信息系統(tǒng)售后維護(hù)方面的合同,但開發(fā)商維護(hù)人員的專業(yè)性值得懷疑,如果系統(tǒng)維護(hù)沒有到位,可能會導(dǎo)致惡意人員和黑客穿過防火墻并運(yùn)用特定的方法,來修改或破壞企業(yè)的數(shù)據(jù)和信息,降低企業(yè)會計信息的真實性和完整性而不會留下任何痕跡,最終增加企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。此外,當(dāng)企業(yè)進(jìn)入某些數(shù)據(jù)的鏈接時,由于數(shù)據(jù)來源的錯誤,導(dǎo)致企業(yè)實際運(yùn)營數(shù)據(jù)之間也會產(chǎn)生很大的誤差,從而造成企業(yè)承擔(dān)額外的費(fèi)用或使企業(yè)的決策者作出錯誤判斷,影響項目的進(jìn)行和企業(yè)的發(fā)展。3.3信息數(shù)據(jù)處理風(fēng)險(1)數(shù)據(jù)的敏感性不夠信息數(shù)據(jù)包括有效數(shù)據(jù)和無效數(shù)據(jù),隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,許多平臺上出現(xiàn)了越來越多的有效和無效數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的真實性和可用性需要專業(yè)人員進(jìn)行篩選,分析和記錄。在處理數(shù)據(jù)的過程中,一些企業(yè)對數(shù)據(jù)不夠敏感,還記錄了一些無用的數(shù)據(jù),真正有效的數(shù)據(jù)沒有完全記錄在系統(tǒng)中,在數(shù)據(jù)混亂的情況下,大大降低數(shù)據(jù)的價值,在未來使用過程中,數(shù)據(jù)的價值和使用效率會明顯降低,并且還會給企業(yè)的業(yè)務(wù)帶來一定的麻煩。例如,在數(shù)據(jù)傳輸過程中,由于系統(tǒng)穩(wěn)定性差和數(shù)據(jù)傳輸不完整,會對企業(yè)的運(yùn)營產(chǎn)生一定的影響。(2)信息處理過程困難隨著信息化的發(fā)展,企業(yè)的合同和訂單時也通過互聯(lián)網(wǎng)和計算機(jī)來簽訂,而對于這些網(wǎng)絡(luò)形式的合同,財務(wù)人員需要對相關(guān)信息的合法性和有效性進(jìn)行檢查,同時也要對客戶的身份進(jìn)行確認(rèn)。由于企業(yè)對電子商務(wù)和在線交易的需求,紙質(zhì)資料只能成為輔助信息,各種票據(jù)和發(fā)票都以數(shù)字的方式在計算機(jī)中保存,并且通過傳輸和使用之后,已經(jīng)很難用肉眼來分辨,這種變化將導(dǎo)致信息系統(tǒng)更加復(fù)雜,并且后續(xù)的審查也需要使用計算機(jī)來完成。業(yè)務(wù)活動發(fā)生時,財務(wù)人員一般都只澄清業(yè)務(wù)結(jié)果,但對業(yè)務(wù)來源并不了解,這樣就很容易增加會計信息工作的風(fēng)險。另外,在進(jìn)行會計信息處理工作的過程中,還可能存在由于財務(wù)人員操作不當(dāng)或輸入有誤的財務(wù)數(shù)據(jù)而導(dǎo)致重大錯誤的現(xiàn)象。3.4員工抵觸風(fēng)險(1)缺乏計算機(jī)、電算化和會計等領(lǐng)域綜合性人才會計信息化的飛速發(fā)展已經(jīng)取代了傳統(tǒng)的會計工作,給會計人員帶來了許多便利。第一,我國會計信息化發(fā)展緩慢,會計人員仍然接受傳統(tǒng)的工作模式,部分會計人員在使用計算機(jī)軟件的過程中缺乏一定程度的專業(yè)性和科學(xué)性,沒有學(xué)會如何正確使用操作系統(tǒng),導(dǎo)致了會計信息化系統(tǒng)和平臺出現(xiàn)問題,從而導(dǎo)致財務(wù)信息和數(shù)據(jù)錯誤,并阻礙企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展。第二,大多數(shù)企業(yè)重視產(chǎn)品研發(fā),生產(chǎn)和銷售,并嚴(yán)格控制運(yùn)營資金,所以,他們不會在會計信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上投入大量的人力,物力和財力,這也使企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備不足,從而不可能設(shè)計出完整的網(wǎng)絡(luò)會計信息化系統(tǒng)。即使設(shè)計出網(wǎng)絡(luò)會計信息化系統(tǒng),且其運(yùn)行效果也具有一定的局限性,特別是在信息系統(tǒng)軟件的實現(xiàn)中,會存在很多缺點和不足,這就需要計算機(jī)、電算化和會計等領(lǐng)域的綜合性人才。(2)未對員工進(jìn)行會計信息化系統(tǒng)方面專業(yè)培訓(xùn)很多企業(yè)不會對未對員工進(jìn)行會計信息化系統(tǒng)方面專業(yè)培訓(xùn),所以員工不能理解會計信息系統(tǒng)的本質(zhì),這使得企業(yè)在實施會計信息系統(tǒng)的過程中面臨許多困難。首先,財務(wù)部門的員工對會計信息系統(tǒng)沒有很好的了解,大多數(shù)會計人員仍然認(rèn)為該系統(tǒng)是一個簡單的辦公軟件,無法在管理和實際應(yīng)用中將其最大化,之所以出現(xiàn)這種情況,主要是因為企業(yè)重視會計信息化系統(tǒng)的建設(shè),也不重視財務(wù)人員和其他員工的系統(tǒng)培訓(xùn),即使在軟件的優(yōu)化和建設(shè)上花費(fèi)了大量的資金,但也未獲得真實信息和使用價值。第二,沒有系統(tǒng)地分析信息的回報率,大多數(shù)員工無法理解會計信息系統(tǒng)的主要作用,管理人員和設(shè)備后續(xù)操作人員無法對系統(tǒng)的價值做出準(zhǔn)確的判斷,從而降低了系統(tǒng)投資的回報。第三,員工缺乏對系統(tǒng)各種功能的理解和使用,他們只是覺得該系統(tǒng)只是一個用于計算庫存,查詢物流和分析資金流向的軟件辦公系統(tǒng),因此無法將其與企業(yè)利用系統(tǒng)的本質(zhì)集成在一起,做到最大化企業(yè)利潤。
4大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風(fēng)險防范措施針對上述會計信息化風(fēng)險,企業(yè)需要加強(qiáng)信息平臺的建設(shè)、采用安全管理策略、完善數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、加強(qiáng)員工素質(zhì)的培養(yǎng)等四項防范措施。4.1加強(qiáng)信息化平臺的建設(shè)(1)合理選擇信息化系統(tǒng)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實際情況,開發(fā)狀況,運(yùn)行特點以及每種軟件的特點,選擇相關(guān)的會計信息系統(tǒng)或軟件產(chǎn)品。企業(yè)可以使用反復(fù)測試的方法進(jìn)行選擇,選擇市場上成熟穩(wěn)定、具有較高的利用價值、最強(qiáng)的擴(kuò)展性、最完整和最科學(xué)的的軟件或系統(tǒng),這樣可以有效地提高管理效率,從而使企業(yè)可以擴(kuò)展到業(yè)務(wù)部門,還可以開發(fā)其他項目,從而使經(jīng)濟(jì)效益不斷發(fā)展。許多企業(yè)仍然對信息軟件持負(fù)面看法,如果您選擇正確的會計信息系統(tǒng)并合理使用,則會計信息軟件將在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮重要作用。(2)增強(qiáng)云端計算技術(shù)服務(wù)器的性能企業(yè)會計信息服務(wù)器性能風(fēng)險的關(guān)鍵在于:利用互聯(lián)網(wǎng)云計算技術(shù)來提高服務(wù)器在企業(yè)信息化建設(shè)中性能,云計算技術(shù)可以節(jié)省企業(yè)會計信息化建設(shè)所需的大量服務(wù)器軟件,硬件采購成本,并大大降低企業(yè)信息建設(shè)的成本。此外,互聯(lián)網(wǎng)云計算技術(shù)還為企業(yè)提供會計信息建設(shè)工作,包括但不限于大數(shù)據(jù)資源管理,編程建模,云存儲和其他可以根據(jù)需要使用的數(shù)據(jù)處理服務(wù)。(3)加大信息化建設(shè)的資金投入力度會計信息共享平臺的建設(shè)對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,我們可以從兩個方面入手。一方面,我國會計信息平臺進(jìn)展緩慢,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,政府及有關(guān)部門需要重視會計信息化的建設(shè),對其進(jìn)行引導(dǎo)和宣傳,并在必要時實施一定的財政補(bǔ)貼和優(yōu)惠政策。例如,建立與一個專門的財務(wù)撥款部門,為需要建設(shè)會計信息化的企業(yè)配備高級技術(shù)人員和專業(yè)人力團(tuán)隊,以全面開發(fā)該系統(tǒng),從而進(jìn)一步提高開發(fā)效率,同時降低了開發(fā)難度。在高端應(yīng)用程序的開發(fā)和集成等項目中,政府應(yīng)專門為該項目提供財務(wù)支持,并建立一個具有多個實踐經(jīng)驗和多個科學(xué)領(lǐng)域的技術(shù)團(tuán)隊,以最終使ERP與云計算兼容。在系統(tǒng)集成環(huán)節(jié),計費(fèi)系統(tǒng)的集成不僅使云計算服務(wù)系統(tǒng)和計算功能更加完善,而且激活許多智能渠道,從而為各種信息處理創(chuàng)造了良好的環(huán)境,并在此過程中實施監(jiān)控,使得信息處理效率得到了有效提高。4.2采用安全管理策略(1)提高會計信息資源共享系統(tǒng)的安全性企業(yè)可以通過以下兩種方式提高會計信息共享系統(tǒng)的安全性。身份認(rèn)證方面,可以使用多重認(rèn)證方式,對使用權(quán)限嚴(yán)格控制,并使用更加系統(tǒng)化的操作保護(hù)機(jī)制,以確保數(shù)據(jù)信息在資源共享平臺上的安全性。保密性低方面,采用模擬信息系統(tǒng)和虛擬軟件相結(jié)合的方式,確保會計信息傳輸和存儲的安全性。利用虛擬操作系統(tǒng)使信息系統(tǒng)與外部系統(tǒng)隔離,這樣會對單獨操作系統(tǒng)更加的安全,使其在運(yùn)行過程中能夠承受來自黑客的攻擊,還可以創(chuàng)建更有效的防火墻來抵御病毒。(2)完善各項安全管理制度企業(yè)改進(jìn)各種管理系統(tǒng)包括:秉承誰的責(zé)任誰承擔(dān)的思維進(jìn)行嚴(yán)格管理,建立健全部門管理職能分配的體制,并研究專門的系統(tǒng)維護(hù)信息系統(tǒng),由負(fù)責(zé)系統(tǒng)開發(fā)和操作的專人負(fù)責(zé),加強(qiáng)安全監(jiān)控,以防止惡意盜用數(shù)據(jù)和造成信息泄漏。對與財務(wù)管理有關(guān)的工作,必須做到專人專事專負(fù)責(zé),嚴(yán)禁沒有權(quán)限的人從事現(xiàn)金交易,從源頭上避免挪用公款。使用企業(yè)的統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò),禁止使用來歷不明或外部網(wǎng)站,以減少遭受黑客攻擊的風(fēng)險,從計算機(jī)技術(shù)角度加強(qiáng)安全控制系統(tǒng),安裝恢復(fù)磁盤并為重要磁盤編寫保護(hù)代碼,以防止病毒入侵。4.3完善數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)(1)通過加強(qiáng)信息技術(shù)手段保護(hù)數(shù)據(jù)信息會計信息化的財務(wù)會計基于互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),可以非常輕松地竊聽TCP/IP協(xié)議,以竊取信息并偽造身份,一旦發(fā)生安全漏洞,業(yè)務(wù)損失將是巨大的,并且很難挽回。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)受到攻擊后,企業(yè)的正常業(yè)務(wù)運(yùn)營受到嚴(yán)重影響。此外,企業(yè)財務(wù)部門內(nèi)部運(yùn)營商容易碰到的問題是,權(quán)力分工不明確以及缺乏嚴(yán)格的內(nèi)部控制,這些內(nèi)部控制將導(dǎo)致信息濫用和信息丟失,可以通過實施技術(shù)手段加強(qiáng)數(shù)據(jù)保護(hù)來實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成。(2)使用技術(shù)來構(gòu)建安全系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在企業(yè)的日常運(yùn)營中扮演非常重要的角色,它能直接影響數(shù)據(jù)的維護(hù)和管理,因此企業(yè)必須對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全引起重視,加強(qiáng)對系統(tǒng)的監(jiān)管,否則,系統(tǒng)一旦遭到破壞,將會嚴(yán)重影響企業(yè)的運(yùn)營。不管問題來自內(nèi)部還是外部,我們都要采取實用的保護(hù)策略來預(yù)防并應(yīng)對,同時還要加強(qiáng)安全系統(tǒng)的構(gòu)建。安全性是在會計信息系統(tǒng)環(huán)境中全面開發(fā)會計功能的基礎(chǔ),為了提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性能,企業(yè)可以購買一些計費(fèi)軟件對企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實時監(jiān)控,以防止企業(yè)數(shù)據(jù)被網(wǎng)絡(luò)病毒破壞、黑客攻擊或者數(shù)據(jù)被丟失,避免由于系統(tǒng)安全性不夠,給企業(yè)造成無法挽回的損失甚至影響企業(yè)的運(yùn)營。(3)實施財務(wù)會計模型企業(yè)還應(yīng)提高會計部門和管理人員對會計網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全意識。在實施財務(wù)會計模型時,應(yīng)該對信息技術(shù)人員就如何進(jìn)行操作進(jìn)行廣泛的培訓(xùn),一方面,企業(yè)應(yīng)該對會計系統(tǒng)的不當(dāng)操作和道德因素引起重視,以防止財務(wù)數(shù)據(jù)、電子貨幣或文件被盜,還有內(nèi)部人員進(jìn)行各種形式的竊聽和復(fù)制。另一方面,劃分會計職能的權(quán)力,加強(qiáng)內(nèi)部管理,實現(xiàn)技術(shù)與人員的綜合管理,采取內(nèi)外部保護(hù)措施,實現(xiàn)會計職能的價值。4.4加強(qiáng)員工素質(zhì)的培養(yǎng)(1)加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)根據(jù)系統(tǒng)的更新和升級,對員工進(jìn)行了培訓(xùn)以了解會計信息化系統(tǒng),從而成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的不竭動力。電算化的不斷發(fā)展改變了會計核算工作的方式,使用財務(wù)軟件時,會計人員不僅必須具有豐富的會計技能和實踐經(jīng)驗,而且還必須具有適當(dāng)?shù)挠嬎銠C(jī)和計算機(jī)應(yīng)用知識,因此,重視對員工的培訓(xùn)就顯得尤為重要。在當(dāng)今社會,幾乎沒有具備會計知識和豐富管理經(jīng)驗以及計算機(jī)操作知識的高技能人才。首先,建議教育部在大學(xué)會計課程中重視會計信息化和計算機(jī)課程的有機(jī)結(jié)合,以便將會計信息技術(shù)納入未來的工作。其次,企業(yè)應(yīng)著重于招聘會計專業(yè)復(fù)合型人才,重點招聘具有會計信息系統(tǒng)和熟悉各種信息系統(tǒng)的人才,并對其崗前培訓(xùn)與評估。(2)加強(qiáng)現(xiàn)代會計信息化人才的培養(yǎng)任何企業(yè)在進(jìn)行任何管理工作中都離不開員工的支持,特別是對于會計人員來說,如果會計專業(yè)水平不高,在一定程度上影響企業(yè)后續(xù)工作的開展,企業(yè)和政府應(yīng)與時俱進(jìn),增強(qiáng)現(xiàn)代會計信息的重要性,促進(jìn)會計信息人才的培養(yǎng)。從政府角度來說,我國應(yīng)該制定相關(guān)政策并合理運(yùn)用,在各大高校開設(shè)與現(xiàn)代會計信息相關(guān)的課程,并聘請這方面專業(yè)的老師給學(xué)生傳授最新的會計信息知識,可以使學(xué)生更好的了解并且掌握該職位的更多基本要求。同時,學(xué)校可以了解與之相關(guān)崗位的發(fā)展需求,培養(yǎng)出更多的現(xiàn)代會計信息人才,并采取校企合作的方式將人才傳輸?shù)狡髽I(yè)。企業(yè)可以在招聘時,對專業(yè)技能提出更高的要求,對他們不專業(yè)的地方進(jìn)行培訓(xùn)工作,培養(yǎng)會計人員的計算機(jī)技能和良好的學(xué)習(xí)意識,來降低會計信息風(fēng)險,發(fā)揮工作價值。
結(jié)論通過對國內(nèi)外文獻(xiàn)進(jìn)行回顧,我們可以看到會計信息化在國內(nèi)外已然不是一個新鮮事物。到目前為止,不管是國內(nèi)國外都已經(jīng)完成了理論研究,并在此基礎(chǔ)上衍生出了會計信息化平臺,電子產(chǎn)品,軟件設(shè)計。但在實際應(yīng)用環(huán)節(jié),還缺少一些實戰(zhàn)經(jīng)驗和實證分析,所以,這些理論依據(jù)還是有很大進(jìn)步的空間,我們可以尋求更多具體的案例去支撐。在中國市場上,很多企業(yè)仍然對會計信息系統(tǒng)的理解和使用存在一些誤解,會計信息化系統(tǒng)與企業(yè)管理和運(yùn)營之間的不兼容非常普遍。此外,會計部門相關(guān)人員的綜合能力還存在一些不足,對信息系統(tǒng)的認(rèn)知不足、信息系統(tǒng)操作較差等將會相應(yīng)增加系統(tǒng)風(fēng)險。目前為止我國大多數(shù)會計信息系統(tǒng)的研究仍依賴國外的信息技術(shù),因為會計信息化的建設(shè)需要大量的資金,人力和技術(shù)支持,特別是對于國內(nèi)的中小企業(yè)來說,它們根本沒有足夠的實力,因此,他們認(rèn)為會計電算化就是會計信息化。再加上政府缺乏相關(guān)政策支持,許多中國企業(yè)對會計信息化的理解一直停滯不前。另外,會計信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的真實性需要專業(yè)人員進(jìn)行區(qū)分,但是,由于缺乏計算機(jī)、電算化和會計等領(lǐng)域綜合性人才和技術(shù)不成熟,給會計信息的建設(shè)帶來了很大的風(fēng)險,其真實價值無法實現(xiàn)。
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