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第頁共頁2023年會議服務合同條例電子第一章總則第一條為規(guī)范會議服務合同的簽訂和履行,保護各方當事人的合法權益,加強合同法律監(jiān)督和管理,促進會議服務市場的健康發(fā)展,制定本合同條例。第二條本條例適用于中華人民共和國境內(nèi)合同當事人在辦理會議服務合同的活動。第三條會議服務合同是指會議服務提供方根據(jù)委托方的要求,提供包括會場租賃、設備租賃、餐飲服務、住宿服務、交通服務等在內(nèi)的綜合性服務合同。第四條會議服務合同的簽訂和履行應當遵循自愿、平等、公平和誠實信用的原則,保護各方合法權益,促進合同雙方的協(xié)商和合作。第五條會議服務合同的訂立應當經(jīng)過雙方共同協(xié)商,明確合同標的、數(shù)量、價格、履行期限等關鍵要素,并以書面形式確認。第二章合同的簽訂第六條會議服務提供方應當具備合法的經(jīng)營資質(zhì)、設施設備、專業(yè)人員等,能夠提供符合委托方要求的服務。第七條委托方應當提供真實、準確、完整的信息,確保會議服務提供方正常履行合同義務。第八條委托方應當在選擇會議服務提供方時,充分了解其信譽、經(jīng)驗和服務質(zhì)量,并簽訂書面合同,明確約定雙方的權利和義務。第九條會議服務合同應當明確約定以下內(nèi)容:(一)會議服務的具體要求和標準;(二)會議服務的費用、支付方式和期限;(三)會議服務的起止時間和履行地點;(四)會議服務提供方的責任和義務;(五)違約責任和爭議解決方式;(六)其他必要的約定事項。第十條會議服務合同的履行期限應當根據(jù)具體情況確定,如有延期或提前結束的情況,應當及時協(xié)商并修改合同。第三章合同履行第十一條會議服務提供方應當按照合同的約定和相關標準,為委托方提供符合要求的會議服務。第十二條會議服務提供方應當保證所提供的服務符合法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范的要求,確保會議服務的質(zhì)量和安全。第十三條委托方應當按照合同的約定,支付會議服務費用,按時提供所需的信息和配合會議服務的順利進行。第十四條會議服務合同履行過程中,如遇到不可抗力、合同外的原因等導致無法履行合同的,應當及時通知對方,并協(xié)商解決。第四章違約處理第十五條任何一方違反合同約定,導致合同無法履行或者履行不能達到預期效果的,應當承擔違約責任。第十六條會議服務提供方在履行合同過程中,出現(xiàn)重大失職,導致委托方遭受嚴重損失的,應當承擔相應的賠償責任。第十七條會議服務合同履行過程中,如發(fā)生糾紛,雙方應當通過友好協(xié)商解決;
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