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文檔簡介

干部檔案專項審核回頭看匯報集合3篇中共桂林市委員會組織部:

根據(jù)中共桂林市委員會組織部關(guān)于干部人事檔案專項審核工作的統(tǒng)一部署,我會領(lǐng)導(dǎo)高度重視,組織專人對干部人事檔案專項審核工作完成情況開展了一次干部人事檔案專項審核“回頭看”工作,做到干部檔案應(yīng)審盡審,并完善信息認定、簽字確認及材料歸檔等相關(guān)工作。去年年底,我會接收軍轉(zhuǎn)干部一名,按照干部人事檔案材料收集歸檔的規(guī)定,對其檔案進行了審核、認定,并經(jīng)本人確認簽字后歸檔,確保其檔案的完整性,準確性。從審核情況看,我會所有干部檔案均嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行管理。下一步我會將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態(tài)管理,使干部人事檔案管理工作再上新臺階。根據(jù)省、市關(guān)于干部人事檔案專項審核工作的安排部署,按照市委組織部要求,在市委組織部具體指導(dǎo)下,通過強化措施、嚴格標準、扎實工作,在規(guī)定的時間內(nèi)完成了干部人事檔案專項審核工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。一、專項審核情況

此次專項審核干部人事檔案xx卷,其中正科級xx人,副科級xx人,科員xx人。截止目前,專項審核工作全部完成。審核的xx卷檔案,檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的xx名,占總數(shù)的xx%;其余xx名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別,具體歸納為五個方面。(一)年齡方面:出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的xx人,占總數(shù)的xx%。經(jīng)過三次信息反饋和重點約談,目前已全部按規(guī)定予以糾正。(二)工齡方面:參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的xx人,占總數(shù)xx%。經(jīng)過收集相關(guān)材料和反復(fù)論證,目前已全部完成認定。(三)黨齡方面:檔案中有關(guān)材料前后填寫不一致,需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有xx人,另有xx人檔案中入黨申請書缺失,需要補充入黨申請書。此類問題占總數(shù)xx%。經(jīng)過認真審查入黨志愿書和收集相關(guān)證明材料,目前已全部更正和完善。(四)學(xué)歷學(xué)位方面:以能否提供正規(guī)學(xué)歷認證報告為標準對中專以上學(xué)歷學(xué)位信息進行認定,需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息xx人,占總數(shù)xx%。經(jīng)過多次督促和約談,目前已全部按照認定標準予以糾正。(五)經(jīng)歷方面:部分時段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有xx人,占總數(shù)xx%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補充資料,目前已全部核實并予以糾正和完善。二、主要做法

(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo),精心擬制方案。干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高,為了高標準的完成專項審核工作,我們成立了由縣委副書記任組長,分管副部長和相關(guān)科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強對干部人事檔案專項審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。按照市委組織部通知精神,結(jié)合實際制定并印發(fā)了《xx縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》,細化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了xx名政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強的黨員干部和干部科一起負責(zé)干部人事檔案審核工作,保證了專項審核工作的順利進行。(二)抓好集中培訓(xùn),增強責(zé)任意識。組織審核人員集中學(xué)習(xí)中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神,加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),明確審核標準、程序和要求。同時,注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識,要求牢固樹立公道正派理念,建立專項審核工作責(zé)任制,對于因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的,嚴肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。(三)認真執(zhí)行規(guī)定,嚴格審核標準。工作中我們嚴格執(zhí)行干部人事檔案專項審核的規(guī)定要求,堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程,先易后難,邊審核邊學(xué)習(xí),通過初審和復(fù)審交叉進行、科級干部把關(guān)復(fù)審、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查審核等措施,保證了專項審核工作質(zhì)量。在審核過程中,對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料,逐頁逐項地核對,對個人信息注重前后印證,努力做到事實準確,說服力強。對審核出的問題,逐一進行登記,找準問題產(chǎn)生的原因,研究提出糾正和完善的具體措施和意見。(四)做好材料收集,完善檔案內(nèi)容。以干部人事檔案專項審核為契機,進一步完善干部人事檔案內(nèi)容,對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記,堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行,采取電話催補和專人查補等方法,解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。(五)建立健全制度,嚴格日常管理。結(jié)合這次專項審核工作,進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責(zé)等制度,形成了一套方便快捷、規(guī)范科學(xué)的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據(jù)可查,并做到制度上墻,充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉(zhuǎn)有登記,查借閱有手續(xù),管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴肅性。三、存在問題和今后打算

近年來,我們認真落實各級組織部門關(guān)于加強干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),干部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問題,主要存在以下幾個方面。一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強,檔案管理創(chuàng)新意識不夠,專業(yè)技能不強。二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性,結(jié)合工作節(jié)點突擊性收集整理資料多,日常性維護少,這樣做的結(jié)果是往往由于時間倉促,收集到的材料來不及進行查證核實,使得檔案材料的合理性大打折扣。三是檔案管理的工作機構(gòu)需進一步明確。因受編制和職數(shù)限制,配備專門管檔人員困難,需要上級在工作機構(gòu)設(shè)置上予以明確,在人員編制上給予傾斜,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規(guī)范,最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。完成干部人事檔案專項審核工作的過程,也是我們不斷學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中,我們將努力加以改進,不斷強化對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案管理工作的信息化、科學(xué)化程度,建立健全各種制度,使干部人事檔案管理工作再上新臺階。為深入貫徹落實中央從嚴管理干部精神,進一步從嚴管理公司干部人事檔案,根據(jù)局人力資源部《關(guān)于加快干部檔案數(shù)字化工作進程的緊急通知》(中鐵四人電[2023]408號)文件精神,開發(fā)投資分公司結(jié)合公司干部人事檔案管理工作實際,迅速行動、突出重點,認真做好此項工作,確保干部人事檔案真實、準確、完整、規(guī)范,維護干部人事檔案工作的嚴肅性,充分發(fā)揮干部人事檔案在干部工作中的重要基礎(chǔ)工作?,F(xiàn)將此次干部人事檔案數(shù)字化和專項審核如下:

一、迅速成立干部人事檔案專項審核及數(shù)字化工作領(lǐng)導(dǎo)小組

干部人事檔案管理工作是做好干部工作的基本條件之一,干部人事檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個干部的切身利益。為切實做好干部人事檔案專項審核和數(shù)字化工作,公司于5月3日組織召開專題會議,會上明確了此次干部人事檔案專項審核和數(shù)字化工作的領(lǐng)導(dǎo)小組,并迅速下發(fā)了文件,明確了領(lǐng)導(dǎo)小組的工作職責(zé)。公司綜合管理部堅持一切從實際出發(fā),明確分級管理責(zé)任,安排專人負責(zé)此項工作,并定期匯報工作進展情況,切實解決工作中遇到的實際問題。干部人事檔案數(shù)字化工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員充分認識到此次檔案數(shù)字化工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案數(shù)字化工作順利和深入的開展。二、及時購買數(shù)字化設(shè)備,確保此項工作順利推進公司負責(zé)此次干部檔案數(shù)字化工作的人員認真參加了局組織的專項培訓(xùn)。此次培訓(xùn),對干部人事檔案管理的新要求、新標準進行了詳細闡述,重點就干部人事檔案數(shù)字化掃描操作進行了演示和說明。為確保該項工作順利推進,公司按照局人力資源部要求,及時購買了專用掃描設(shè)備,配置了專用電腦等硬件設(shè)施,并熟練掌握了掃描儀的操作技巧,確保干部檔案數(shù)字化工作高起點啟動、高效率推進、高質(zhì)量完成。三、干部人事檔案數(shù)字化工作基本情況

公司現(xiàn)有職工28人,其中2人為工人身份。此次干部檔案數(shù)字化工作共審核干部人事檔案26份(其中6名公司領(lǐng)導(dǎo)的檔案于2023年6月在局機關(guān)統(tǒng)一審核完成)。四、干部人事檔案專項審核時間安排及方法步驟

1.按照檔案數(shù)字化新要求重新整理干部人事檔案

公司綜合管理部以此次干部人事檔案數(shù)字化工作為契機,及時將檔案目錄、干部職務(wù)變動登記表、工資變動登記表以電子目錄的形式進行保存并打印存入人事檔案,更清楚直觀地反映個人信息,規(guī)范檔案管理工作。同時,按照干部人事檔案數(shù)字化的新要求對檔案進行重新分類、歸檔,重點將檔案的4類、9類分小項歸檔,確保分類準確,符合此次檔案數(shù)字化的總體要求。2.審核登記

根據(jù)此次檔案數(shù)字化工作的內(nèi)容和要求,公司綜合管理部迅速采取多種形式,加大工作力度,按照干部任免審批表(干部履歷表)上的信息,由檔案初審人員對公司干部的“三齡二歷一身份”等信息進行重新審核。3.資料補充

干部檔案數(shù)字化專項審核初審結(jié)束后,公司綜合管理部對干部檔案中缺失的資料進行統(tǒng)一匯總,將所缺材料逐項進行登記、補充,對收集歸檔的材料認真細致地進行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、手續(xù)完善。對確需存入檔案但檔案中沒有相應(yīng)資料的提供證明材料并存入檔案第5類。4.組織認定

根據(jù)此次干部人事檔案數(shù)字化工作開展情況,交公司全體干部員工對本人的《干部任免審批表》、《干部人事檔案專項審核認定表》進行確認并交由本人簽字,加蓋公司綜合管理部公章后將《干部任免審批表》存入干部人事檔案第5類中,以備檢查。5.處理問題、完善檔案

調(diào)查核實后,對此次審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題,進行妥善處理,將審核過程中補充收集的資料、個人說明材料、組織認定和處理材料及時歸檔,確保檔案完善。6.干部檔案數(shù)字化

公司安排專人對審核、歸檔完的干部檔案進行數(shù)字化掃描,按照目錄錄入、逐一掃描、逐一修圖、存儲備份、后期處理、上傳前檢測、修改完善、最終上傳等步驟,確保檔案內(nèi)的每一頁資料均符合專審要求。為確保檔案準確、完整、可用,每一冊檔案掃描完成后還安排專人進行檢查復(fù)核,確保上傳系統(tǒng)的檔案順利通過檢測,對檢測不通過的檔案逐項進行反查,并及時進行整改,確保上傳的每一份資料均準確無誤。五、存在問題和今后工作打算

局人力資源部于2023年4月23日至公司就干部人事檔案專項審核工作進行了抽查,檢查中發(fā)

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