桂林旅游投資合作洽談會(huì)策劃書

桂林旅游投資合作洽談會(huì)策劃書匯報(bào)時(shí)間：2023-11-23匯報(bào)人：<XXX>目錄洽談會(huì)概述參會(huì)人員與目標(biāo)客戶洽談會(huì)議程安排現(xiàn)場(chǎng)布置與設(shè)備安排策劃執(zhí)行、推廣與后期跟進(jìn)洽談會(huì)概述01010203通過洽談會(huì)的形式，吸引更多投資者和合作伙伴關(guān)注桂林的旅游業(yè)，進(jìn)一步推動(dòng)桂林旅游業(yè)的快速發(fā)展。促進(jìn)桂林旅游業(yè)發(fā)展為投資者、旅游企業(yè)和政府機(jī)構(gòu)等搭建一個(gè)交流合作的平臺(tái)，促進(jìn)各方之間的合作與共贏。搭建投資合作平臺(tái)通過洽談會(huì)的宣傳和推廣，提升桂林旅游品牌在國(guó)內(nèi)外的知名度和影響力。提升桂林旅游品牌形象洽談會(huì)目的“桂林山水甲天下，旅游投資共贏未來”：突出桂林獨(dú)特的山水資源，強(qiáng)調(diào)旅游投資的美好前景和合作共贏的目標(biāo)。洽談會(huì)主題0102XXXX年XX月XX日至XX月XX日，共X天桂林國(guó)際會(huì)展中心時(shí)間地點(diǎn)洽談會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)參會(huì)人員與目標(biāo)客戶02政府代表邀請(qǐng)桂林市及相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)參加，以展示政府對(duì)旅游業(yè)的重視和支持。旅游業(yè)內(nèi)企業(yè)和組織邀請(qǐng)桂林當(dāng)?shù)氐穆眯猩?、酒店、景區(qū)等旅游相關(guān)企業(yè)，以及全國(guó)其他地區(qū)的旅游企業(yè)和投資者。專家和學(xué)者邀請(qǐng)旅游業(yè)界的專家和學(xué)者，為洽談會(huì)提供專業(yè)建議和理論指導(dǎo)。媒體代表邀請(qǐng)各類媒體代表參會(huì)，對(duì)洽談會(huì)進(jìn)行全方位報(bào)道，提高活動(dòng)知名度。參會(huì)人員邀請(qǐng)范圍旅游產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)與旅行社、酒店、交通等相關(guān)企業(yè)進(jìn)行合作，共同打造優(yōu)質(zhì)旅游產(chǎn)品和服務(wù)。政府合作伙伴尋求與桂林市政府在旅游開發(fā)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面的合作。旅游投資者尋找有意愿在桂林投資旅游業(yè)的企業(yè)和個(gè)人，推介桂林的旅游資源和投資環(huán)境。目標(biāo)客戶群體向目標(biāo)參會(huì)人員發(fā)送正式的邀請(qǐng)函，明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主題等關(guān)鍵信息。發(fā)送正式邀請(qǐng)函政府與行業(yè)協(xié)會(huì)協(xié)助邀請(qǐng)合作伙伴推薦線上宣傳與報(bào)名借助政府和旅游行業(yè)協(xié)會(huì)的渠道和資源，擴(kuò)大邀請(qǐng)范圍，提高參會(huì)人員的層次和質(zhì)量。鼓勵(lì)已確認(rèn)參會(huì)的合作伙伴推薦其他潛在參會(huì)人員，形成參會(huì)人員的良性互動(dòng)和拓展。利用社交媒體、專業(yè)論壇等線上渠道進(jìn)行宣傳，同時(shí)開設(shè)線上報(bào)名通道，方便參會(huì)人員報(bào)名參會(huì)。邀請(qǐng)方式與策略洽談會(huì)議程安排0301開場(chǎng)致辭02介紹會(huì)議背景由桂林市政府領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行開場(chǎng)致辭，表達(dá)對(duì)來賓的歡迎以及對(duì)本次洽談會(huì)的期待。簡(jiǎn)要介紹桂林旅游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，以及本次洽談會(huì)的目的和意義。開幕式環(huán)節(jié)邀請(qǐng)旅游行業(yè)專家，對(duì)當(dāng)前旅游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行深度解析，為與會(huì)者提供行業(yè)前沿信息。由桂林市旅游局領(lǐng)導(dǎo)介紹桂林旅游產(chǎn)業(yè)的優(yōu)勢(shì)，包括資源優(yōu)勢(shì)、政策優(yōu)勢(shì)等。專題發(fā)言環(huán)節(jié)桂林旅游產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)介紹旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢(shì)分析根據(jù)旅游產(chǎn)業(yè)鏈的不同環(huán)節(jié)，設(shè)立多個(gè)分組，如“酒店與餐飲”、“景區(qū)開發(fā)與運(yùn)營(yíng)”、“旅游交通”等。分組主題各分組圍繞主題展開討論，分析桂林在相應(yīng)環(huán)節(jié)的發(fā)展現(xiàn)狀與潛力，以及可能的合作機(jī)會(huì)。討論內(nèi)容分組討論會(huì)環(huán)節(jié)采取PPT或視頻等方式，對(duì)每個(gè)擬推介的旅游投資項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)展示。推介方式包括項(xiàng)目背景、市場(chǎng)分析、建設(shè)規(guī)劃、投資回報(bào)預(yù)測(cè)等，為投資者提供全面的決策參考。推介內(nèi)容投資合作項(xiàng)目推介環(huán)節(jié)自由交流與會(huì)者可根據(jù)自己的興趣與需求，自由尋找合作伙伴進(jìn)行交流。洽談區(qū)設(shè)置設(shè)立專門的洽談區(qū)，為有意向的雙方提供安靜的洽談環(huán)境?，F(xiàn)場(chǎng)交流與洽談環(huán)節(jié)總結(jié)發(fā)言由桂林市政府領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行總結(jié)發(fā)言，概括本次洽談會(huì)的成果與意義。合作項(xiàng)目簽約儀式對(duì)于在洽談會(huì)上達(dá)成合作意向的項(xiàng)目，舉行現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式，展示合作成果。閉幕式環(huán)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)布置與設(shè)備安排04選擇寬敞明亮的場(chǎng)地，采用開放式布局，方便參與者自由交流。設(shè)置主講臺(tái)、投資者專區(qū)和媒體區(qū)等功能區(qū)域。布局設(shè)計(jì)搭建旅游資源和項(xiàng)目展覽區(qū)，通過多媒體展示、模型等方式，直觀展示桂林的旅游資源與投資潛力。展覽展示合理安排座位，確保投資者、政府代表和媒體等各方面的參與者能夠舒適就座，并便于觀看演講和展示。座位安排洽談會(huì)場(chǎng)地布置01音響系統(tǒng)選用高品質(zhì)的音響設(shè)備，確保音質(zhì)清晰、音量適中，保證演講和演示的音頻效果。02麥克風(fēng)與耳麥準(zhǔn)備足夠的無線麥克風(fēng)和耳麥，供演講者使用，確保語音傳輸質(zhì)量。03燈光效果設(shè)計(jì)精致的燈光方案，突出主講臺(tái)和展覽區(qū)域，營(yíng)造出專業(yè)而熱烈的氛圍。音響、燈光設(shè)備安排制作精美的宣傳冊(cè)、投資指南等資料，詳細(xì)介紹桂林的旅游資源和投資環(huán)境。宣傳資料展板制作資料擺放設(shè)計(jì)制作大型展板，用于展示桂林的重點(diǎn)旅游項(xiàng)目、合作案例等內(nèi)容。在洽談會(huì)入口、展覽區(qū)等顯眼位置擺放宣傳資料和展板，便于參與者獲取相關(guān)信息。030201宣傳資料、展板制作與擺放選擇輕松愉悅的背景音樂，為洽談會(huì)營(yíng)造輕松和諧的氛圍。背景音樂循環(huán)播放桂林旅游宣傳視頻、投資者成功案例等，激發(fā)參與者的合作意愿。視頻播放安排適當(dāng)?shù)牟栊獣r(shí)間，提供茶點(diǎn)、飲料等招待品，為參與者創(chuàng)造輕松交流的機(jī)會(huì)。茶歇與招待設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié)，如抽獎(jiǎng)、問答等，增強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍的活躍度，促進(jìn)與會(huì)人員之間的交流與合作意愿的提升?，F(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造策劃執(zhí)行、推廣與后期跟進(jìn)0501020304明確洽談會(huì)的目標(biāo)，如吸引投資、加強(qiáng)旅游合作等，以及確定洽談會(huì)的定位和主題。確定目標(biāo)與定位根據(jù)目標(biāo)，設(shè)計(jì)各個(gè)環(huán)節(jié)和內(nèi)容，包括演講、展覽、實(shí)地考察等。策劃內(nèi)容與設(shè)計(jì)整合桂林當(dāng)?shù)氐穆糜钨Y源、政府機(jī)構(gòu)、企業(yè)等合作方，共同參與到洽談會(huì)中。資源與合作方整合確定洽談會(huì)的具體日期和地點(diǎn)，并安排好各個(gè)環(huán)節(jié)的順序和時(shí)間。制定時(shí)間與地點(diǎn)策劃執(zhí)行流程利用社交媒體、旅游平臺(tái)、新聞網(wǎng)站等渠道進(jìn)行線上宣傳，發(fā)布洽談會(huì)的信息和吸引投資者的內(nèi)容。線上宣傳通過旅游推介會(huì)、投資論壇等線下活動(dòng)，宣傳桂林的旅游資源和洽談會(huì)的機(jī)會(huì)。線下推廣與旅游機(jī)構(gòu)、商會(huì)、協(xié)會(huì)等合作伙伴共同推廣，擴(kuò)大洽談會(huì)的影響力。合作伙伴推廣與主流媒體合作，進(jìn)行新聞發(fā)布和專題報(bào)道，提升洽談會(huì)的知名度和影響力。媒體合作多渠道宣傳推廣策略確保場(chǎng)地符合活動(dòng)要求，檢查音響、投影等設(shè)備是否正常運(yùn)行。場(chǎng)地布置與設(shè)備檢查按照策劃的流程，協(xié)調(diào)各個(gè)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行，確?；顒?dòng)按計(jì)劃進(jìn)行。環(huán)節(jié)執(zhí)行與協(xié)調(diào)安排專人進(jìn)行簽到和接待工作，確保參與者順利入場(chǎng)。簽到與接待現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)突發(fā)情況時(shí)，及時(shí)協(xié)調(diào)解決，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行?，F(xiàn)場(chǎng)問題解決現(xiàn)場(chǎng)管理與執(zhí)行對(duì)活動(dòng)中表現(xiàn)出投資意向的投資者進(jìn)行跟進(jìn)，促進(jìn)合作項(xiàng)目的落地。意向投資者跟進(jìn)對(duì)洽談會(huì)的效果進(jìn)行評(píng)估，包括參與者數(shù)量、合作項(xiàng)目數(shù)量等指標(biāo)