三維云辦公協(xié)同OA系統(tǒng)產(chǎn)品方案

三維云辦公協(xié)同系統(tǒng)產(chǎn)品方案2017年1月目錄需求分析1產(chǎn)品設(shè)計(jì)2系統(tǒng)介紹3產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)41234需求分析11企業(yè)面臨的管理問(wèn)題企業(yè)發(fā)展到一定階段，會(huì)面臨下圖中某些或者全部問(wèn)題，要想解決這些阻礙企業(yè)發(fā)展的問(wèn)題，有必要搭建一個(gè)與企業(yè)自身管理基礎(chǔ)和資源相適應(yīng)的、客觀有效的信息化平臺(tái)，促進(jìn)各項(xiàng)管理工作規(guī)范化、精細(xì)化、自動(dòng)化。企業(yè)迅速發(fā)展面臨的問(wèn)題業(yè)務(wù)繁雜管理混亂部門混亂職責(zé)不清信息不足執(zhí)行不力工作環(huán)節(jié)多效率低下資源共享不充分企業(yè)對(duì)協(xié)同辦公系統(tǒng)核心需求業(yè)務(wù)規(guī)范運(yùn)作職責(zé)崗位協(xié)同戰(zhàn)略發(fā)展需要信息溝通資源共享企業(yè)經(jīng)過(guò)一段時(shí)間發(fā)展后，各項(xiàng)管理已經(jīng)走上正軌，如果通過(guò)建立協(xié)同辦公系統(tǒng)，將各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作流程化，并將工作流程固化到系統(tǒng)，通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)流轉(zhuǎn)，以此加強(qiáng)流程執(zhí)行力度，減少管理內(nèi)耗，提升管理效率。企業(yè)發(fā)展后，業(yè)務(wù)越來(lái)越復(fù)雜，部門崗位也越來(lái)越多，必須讓各業(yè)務(wù)、各部門、各崗位緊密協(xié)作，因此需要一個(gè)統(tǒng)一的工作平臺(tái)，有清晰的職責(zé)界限、權(quán)限范圍，有同樣的溝通交流渠道，有統(tǒng)一的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，才會(huì)達(dá)到高度協(xié)作的目標(biāo)。不同階段的企業(yè)有不同的戰(zhàn)略目標(biāo)，要達(dá)成目標(biāo)，必須要打造強(qiáng)有力的企業(yè)管控平臺(tái)，規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)管理，降低經(jīng)營(yíng)中的成本，規(guī)避經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)信息化技術(shù)和手段的應(yīng)用，可以促進(jìn)這一戰(zhàn)略目標(biāo)的加速實(shí)現(xiàn)。企業(yè)越發(fā)展，信息溝通越重要，需要建立一個(gè)高效的信息溝通平臺(tái)，通過(guò)這個(gè)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)上級(jí)和下級(jí)、部門和部門、崗位和崗位之間的無(wú)障礙溝通和信息高度共享，提升全員執(zhí)行力和企業(yè)凝聚力。協(xié)同辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的核心作用節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本流程化管理，規(guī)范了各項(xiàng)業(yè)務(wù)的操作過(guò)程；電子化運(yùn)轉(zhuǎn)，節(jié)省了大量的工作時(shí)間。無(wú)紙化辦公，減少了紙張浪費(fèi)；業(yè)務(wù)信息化辦理，減少了時(shí)間浪費(fèi)；信息溝通隨時(shí)隨地，減少了通訊費(fèi)用的浪費(fèi)。消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護(hù)工作量大等因素形成的一個(gè)個(gè)“信息孤島”、“資源孤島”。實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)其最重要資產(chǎn)――知識(shí)的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用，完全擺脫人員流動(dòng)造成的知識(shí)的流失。加強(qiáng)了上下級(jí)溝通、部門之間溝通、崗位之間溝通，信息反饋及時(shí)，有利于提升員工工作積極性。實(shí)時(shí)知識(shí)傳播規(guī)范管理，提高效率消除信息、資源孤島提升競(jìng)爭(zhēng)力、凝聚力產(chǎn)品設(shè)計(jì)12協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用結(jié)構(gòu)協(xié)同辦公智能桌面即時(shí)通訊手機(jī)協(xié)同辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念集成自定義協(xié)同辦公系統(tǒng)目標(biāo)信息溝通交流平臺(tái)：共享信息資源工作流程平臺(tái)：促進(jìn)流程制度的落實(shí)業(yè)務(wù)管理平臺(tái)：規(guī)范基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理工作成果管理平臺(tái)：積累傳播企業(yè)知識(shí)資源建立一個(gè)高效統(tǒng)一的信息化協(xié)同工作平臺(tái)，促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化、精細(xì)化、自動(dòng)化，提升工作效率、降低運(yùn)營(yíng)成本系統(tǒng)介紹13協(xié)同辦公系統(tǒng)-功能結(jié)構(gòu)圖支持插件其它應(yīng)用擴(kuò)展插件即時(shí)通訊手機(jī)移動(dòng)行政管理會(huì)議審批會(huì)議列表會(huì)議室管理會(huì)議記錄會(huì)議管理會(huì)議通知會(huì)議申請(qǐng)新聞管理新建新聞新聞草稿新聞管理公告管理新建公告公告草稿公告列表公告管理考勤管理薪酬管理資產(chǎn)管理員工信息管理J2EE平臺(tái)SQL\Oracle\FirebirdWINDOWS\LINUXB/S架構(gòu)知識(shí)管理知識(shí)地圖目錄管理知識(shí)檢索個(gè)人訂閱知識(shí)共享權(quán)限管理個(gè)人發(fā)表知識(shí)草稿郵件管理外部郵件內(nèi)部郵件郵件標(biāo)簽郵件聯(lián)系人工作管理協(xié)作管理當(dāng)前協(xié)作歷史協(xié)作流程定義表單定義流程待辦流程發(fā)起報(bào)表設(shè)計(jì)流程報(bào)表流程管理計(jì)劃管理計(jì)劃批復(fù)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)內(nèi)部通訊錄個(gè)人通訊錄個(gè)人考勤個(gè)人設(shè)置工作臺(tái)個(gè)人桌面我的待辦我的日程我的會(huì)議系統(tǒng)通知我的公告視頻會(huì)議個(gè)性化門戶

首頁(yè)移動(dòng)應(yīng)用桌面應(yīng)用協(xié)同辦公系統(tǒng)-視頻會(huì)議系統(tǒng)視頻會(huì)議視頻會(huì)議專網(wǎng)展示層應(yīng)用層系統(tǒng)層連接層感知層手機(jī)PADPC攝像機(jī)麥克風(fēng)視音頻終端攝像頭終端MCU資源池會(huì)議管理平臺(tái)高清錄播系統(tǒng)公私網(wǎng)穿越設(shè)備視頻桌面移動(dòng)視頻全網(wǎng)高清會(huì)話邊緣控制器專用會(huì)議室小型會(huì)議室中型會(huì)議室大型會(huì)議室超大型會(huì)議室會(huì)議室周邊設(shè)備終端平臺(tái)管專網(wǎng)互聯(lián)網(wǎng)話音及移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)管/網(wǎng)管系統(tǒng)MCU資源池協(xié)同辦公系統(tǒng)-視頻會(huì)議系統(tǒng)協(xié)同辦公系統(tǒng)-工作流程管理通過(guò)流程梳理，將客戶企業(yè)核心工作流程、表單錄入固化到辦公系統(tǒng)，進(jìn)行電子化運(yùn)轉(zhuǎn)。以此拉近各部門之間，各地辦事處和總部之間的時(shí)間和空間距離，實(shí)現(xiàn)規(guī)范工作流程，提升工作效率的目的。協(xié)同辦公系統(tǒng)-工作計(jì)劃總結(jié)通過(guò)系統(tǒng)可制定工作計(jì)劃、總結(jié)并逐級(jí)審批和匯報(bào)，對(duì)客戶企業(yè)各崗位各部門的工作計(jì)劃、總結(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管控，實(shí)現(xiàn)事前策劃，事中監(jiān)督、事后總結(jié)的管理目標(biāo)，提升公司總體運(yùn)行效率。協(xié)同辦公系統(tǒng)-信息溝通支持新聞公告、電子郵件、手機(jī)短信、在線討論等，多渠道溝通消除信息孤島，方便快捷的正式和非正式溝通渠道，保證了企業(yè)信息的暢通，縮短了上下級(jí)之間的距離，增強(qiáng)企業(yè)執(zhí)行力。手機(jī)短信支持通訊錄、常用短語(yǔ)快速發(fā)送電子郵件支持內(nèi)外部郵件收發(fā)、郵箱容量限制、收發(fā)監(jiān)控在線討論實(shí)現(xiàn)內(nèi)部正式和非正式的即時(shí)溝通通知公告支持公告審核、分權(quán)限查看、收閱跟蹤信息溝通協(xié)同辦公系統(tǒng)-人事行政管理考勤和請(qǐng)假管理招聘和調(diào)動(dòng)管理薪酬計(jì)算和發(fā)放人員基本信息管理HR管理支持基本的人力資源管理業(yè)務(wù)的應(yīng)用。人力資源管理模塊，規(guī)范和簡(jiǎn)化人力資源管理業(yè)務(wù)，促進(jìn)人力資源事務(wù)性管理模式向人力資源開(kāi)發(fā)管理模式轉(zhuǎn)變。協(xié)同辦公系統(tǒng)-客戶關(guān)系管理客戶關(guān)系客戶交往管理項(xiàng)目管理客戶基本信息合同管理客戶服務(wù)管理產(chǎn)品管理實(shí)現(xiàn)客戶資料、產(chǎn)品管理、客戶往來(lái)、客戶合同、項(xiàng)目等全程跟蹤和管理。通過(guò)客戶關(guān)系管理模塊可以有效掌握各業(yè)務(wù)員手中的客戶資源，了解業(yè)務(wù)員與客戶的交往情況。協(xié)同辦公系統(tǒng)-公文管理公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)可以提供各種需要審批，傳閱的公文，報(bào)告，統(tǒng)計(jì)表等按照設(shè)定的流程進(jìn)行安全，可靠的流轉(zhuǎn)，流轉(zhuǎn)過(guò)程中申請(qǐng)者可以察看公文的流轉(zhuǎn)情況，審批完成后可按各種公文的類別對(duì)公文進(jìn)行歸檔，并能提示審批者審批等選項(xiàng)設(shè)定功能。協(xié)同辦公系統(tǒng)-文檔管理公文歸檔，公文按條目、類別分類統(tǒng)計(jì)、根據(jù)權(quán)限分配查看資料知識(shí)統(tǒng)計(jì)技術(shù)文檔按條目、類別分類統(tǒng)計(jì)、根據(jù)權(quán)限分配查看資料圖書管理，公司內(nèi)部圖書館按類別統(tǒng)計(jì)書本名稱，保留圖書借進(jìn)、借出記錄卷宗管理管理公司內(nèi)部商業(yè)機(jī)密資料，不對(duì)外開(kāi)放文檔管理模塊可以為客戶企業(yè)提供規(guī)范的文檔管理解決方案。...支持企業(yè)組織架構(gòu)的自由變化和發(fā)展支持賬號(hào)、崗位、角色的自由設(shè)置支持內(nèi)外部郵箱的自由配置支持企業(yè)表單的個(gè)性化設(shè)計(jì)支持企業(yè)流程的個(gè)性化設(shè)計(jì)方便靈活的后臺(tái)配置，無(wú)需更改程序協(xié)同辦公系統(tǒng)-后臺(tái)配置靈活的后臺(tái)配置，可以方便賬號(hào)、崗位、組織架構(gòu)、流程、表單等參數(shù)的配置，容易滿足和實(shí)現(xiàn)用戶個(gè)性化需求，無(wú)需更改程序，節(jié)約實(shí)施時(shí)間和成本。產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)14易操作易維護(hù)易安裝高可靠快見(jiàn)效適合企業(yè)投資少，見(jiàn)效快的系統(tǒng)應(yīng)用特點(diǎn)系統(tǒng)性能穩(wěn)定，具有完善的應(yīng)急措施；數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、傳輸安全B/S架構(gòu)與向?qū)讲渴鹋渲?，自帶一體化數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)維護(hù)方式簡(jiǎn)單，即使沒(méi)有專業(yè)的IT人員，也能保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行系統(tǒng)界面清新簡(jiǎn)潔，簡(jiǎn)單易用暢移動(dòng)支持手機(jī)移動(dòng)智能終端應(yīng)用，協(xié)同無(wú)處不在產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)一、技術(shù)特點(diǎn)智能提示、異步傳輸，保證操作速度與應(yīng)用安全；采用全文檢索技術(shù)，對(duì)所有文檔、流程、附件內(nèi)容提供全文檢索；自動(dòng)保存技術(shù)，對(duì)于文檔進(jìn)行動(dòng)態(tài)保存，防止斷電或斷網(wǎng)的損失；支持Iphone、Android等智能手機(jī)的客戶端，隨時(shí)移動(dòng)辦公支持?jǐn)U展，可以與大量的互聯(lián)網(wǎng)小應(yīng)用集成應(yīng)用系統(tǒng)一鍵安裝，數(shù)據(jù)自動(dòng)備份，操作向?qū)崾?，最省心的工作；支持IE9及以上版本瀏覽器、谷歌瀏覽器（推薦）、360瀏覽器（4.0以上）二、功能實(shí)用實(shí)時(shí)溝通協(xié)作真正意義的全文檢索360度展現(xiàn)員工全面信息符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的工作計(jì)劃便捷的表單設(shè)計(jì)工具三、易用性強(qiáng)全程導(dǎo)航