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文檔簡介
第辦公樓物業(yè)年度工作總結范文(6篇)
辦公樓物業(yè)年度工作總結范文(精選6篇)
辦公樓物業(yè)年度工作總結范文篇1
一、上半年總結:
(一)、服務部門工作總結
1、物業(yè)公司服務中心是公司對外服務的窗口,今年上半年,服務中心緊緊圍繞一期的工程問題和二期部分工程交工的工作進行跟進,根據實際情況,在工程交工或返修工作完成后,由物業(yè)公司服務中心、工程部、施工單位三方對相關工程進行檢查,驗收合格后方可交工。在業(yè)主交房驗收時,必須由管理人員一名和維修部人員一名與業(yè)主配合驗房交房,以確保業(yè)主問題的及時解決,減少業(yè)主反復驗房和投訴的情況。
2、費用收繳工作是物業(yè)工作的重點之一。由于公司還在發(fā)展中,各種制度不是很完善,收費人員需要耐心地、深入細致地做每一戶業(yè)主的工作,清楚明確地告知業(yè)主各種費用收繳的原因。
3、維修工作在物業(yè)工作中是非常重要的,公司在盡力協(xié)調相關施工單位盡快按交樓標準和業(yè)主要求做好維修工作的同時,也積極與業(yè)主溝通、協(xié)調,征得業(yè)主的諒解,大幅度降低了業(yè)主的投訴情況。我們也對公司維修人員進行培訓與考核,以確保小區(qū)各設備設施、水、電氣的正常運行。
4、安全工作在小區(qū)是最基本的`,是必不可少的,公司保安隊主要負責治安管理、交通管理、消費管理的“三管”工作,在今年上半年,保安隊解放思想,實事求是,使得小區(qū)內未發(fā)生盜竊、火險、及刑事等事件。
5、環(huán)境的綠化和清潔在公司半年中的工作是最顯著的。我們在精心養(yǎng)護一期園區(qū)的同時,對二期園區(qū)更換種植各類苗木約14700多棵,種草皮3畝多,確保了小區(qū)的綠化環(huán)境。為了配合三期和五期的銷售,我們加班加點,根據周邊實際地形以及苗木的生長習性進行分類種植,并在養(yǎng)護工作中施肥、打藥、澆水,都是對癥下藥。關于清潔工作,首先對員工進行培訓,并派巡查員每日督促和跟進,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,提高清潔人員的水平及服務意識。
(二)、存在的問題
目前我公司現(xiàn)有的服務與業(yè)主實際需求還存在著不相匹配的情況,特別是因辦返修工程量大,施工或備料時間長,施工延期重復返修等情況,造成業(yè)主投訴和索賠問題。
二、下半年工作計劃
認真審視和總結公司上半年工作,物業(yè)行業(yè)的競爭日趨激烈,物業(yè)公司的壓力越來越大,業(yè)主對服務的要求越來越高的背景下,我們工作如逆水行舟,下半年擺在我們面前的任務十分繁重,我們要認真對照年度經營管理指標,制定下半年的目標任務,并狠抓落實?,F(xiàn)將下半年工作計劃列以下幾點:
1、強化服務意識,進一步提升工作質量,以業(yè)主滿意為檢驗工作質量的最終標準。要急業(yè)主所急,想業(yè)主所想,切實解決業(yè)主工程問題、電梯故障、噪音及車輛安全等問題。
2、我們要繼續(xù)加強管理意識,做好績效考核工作,在檢查各隊制度執(zhí)行情況的基礎上對各隊進行年終考評,有效激發(fā)各隊團隊精神,從而保證各項工作有序的進行20__年度物業(yè)公司上半年工作總結20__年度物業(yè)公司上半年工作總結。
3、我們要對綠化隊、清潔隊的操作規(guī)程和安全作業(yè)方面加強培訓,讓員工了解安全意識的重要意義,熟練掌握消防器材的使用方法。主要做好已種植園林的養(yǎng)護工作,使成活率達到100%。
4、就“敬老基金管理委員會”的資金管理和發(fā)放程序做詳細的規(guī)定和計劃,所有捐款都要張榜公布,要逐筆登記,捐助資金實行專戶儲存,專人轉賬管理,嚴格按照國家有關規(guī)定管理資金賬務,確保??顚S谩W層邢薜馁Y金幫助到更多的老人,讓敬老、愛老的優(yōu)良傳統(tǒng)發(fā)揚光大。
以上是物業(yè)公司上半年的工作總結與下半年的工作計劃,請領導審閱。
辦公樓物業(yè)年度工作總結范文篇2
時光匆匆而過,我來到__辦公樓物業(yè)中心已經過去了半年的工作時間。雖然在這半年的時間里,我沒有為公司做出多大的貢獻,但是我起碼有認認真真的對待我每一天的工作,有勤勤懇懇的對待分配給我的每一件工作任務。不說每一件我都能完成的很完美,但是至少我會保證它有質有量的完成。而且在過去的半年里,自從我來到這個管理的工作崗位之后,我也沒有犯過多大的錯誤,甚至連遲到早退,我都沒有過一次,還把我們__辦公樓物業(yè)中心的工作和人員都管理的井井有條。接下來,就把我在__辦公樓物業(yè)中心所完成的工作做一篇總結,總結如下。
一、進步之處
剛接手辦公樓物業(yè)管理事務的時候,正好是疫情發(fā)展嚴重的時期。但是我并沒有選擇退縮,而是迎難而上。冷靜而嚴謹的應對著疫情的變化和發(fā)展,每天和員工們進行線上開會,制定出了一個又一個防控的工作計劃,一步一步的按照防控計劃來嚴格實施。在那一段時間里,我不僅要做好督查工作,我還要做好應對問題的各種解決方案。不過,幸好的是,在通過我們大家的一起努力奮戰(zhàn)后,我們疫情的防控工作取得了較大的勝利,也因此收獲到了上級領導對我們物業(yè)中心的表揚。
二、不足之處
但是如果要說都是進步的地方,也是不太現(xiàn)實的。我在工作中還存在著許許多多需要改正和加強的地方。第一點是自己的脾氣不好耐性不足。員工們只要稍微做的有一點不對的地方,我就對他們大發(fā)脾氣,這很容易導致員工產生消極怠工的情緒,也不利于我和他們之間的感情培養(yǎng),所以在下一階段的工作中,我要極力的控制好自己的脾氣,學會做好情緒管理,也是我們管理者需要掌握好的一點。第二點是自己的學習還不夠多。在過去的半年里,我因為留給自己學習的時間不多,導致我在很多管理的實踐和決策上出現(xiàn)了失誤的情況,所以,在下半年里,我會花更多的時間和精力來學習一些管理層面的知識和案列??偨Y到了這里,我最大的毛病就是以上兩點,當然還有很多其他的小毛病,我都會在下一階段的工作,認識的更清楚,改正的更徹底。
希望我的下半年依舊是充滿精彩和激情的,也希望我們__辦公樓物業(yè)中心能夠越辦越好,發(fā)展的越來越壯大!
辦公樓物業(yè)年度工作總結范文篇3
尊敬的董事長、各位部門經理、主管及員工代表:
大家好!
20__年是_公司具有重大而深遠意義的一年,在這一年里,在董事會的正確指引下,在董事長的英明決策和帶領下,在20__年度公司領導班子集體領導下,在公司全體員工齊心協(xié)力,共同努力下,截止20__年12月31日,_公司完成并超額完成了20__年度經營工作任務,實現(xiàn)了經營歷史性的突破。
事實證明我們確定的目標是準確的,是科學的、是合理的、是符合市場經濟基本規(guī)律和現(xiàn)有規(guī)模的,因此是有效的。不僅如此,更重要的是,通過三年的探索經營,我們基本確定了企業(yè)未來發(fā)展的經營模式和保證企業(yè)持續(xù)、高效發(fā)展的經營指導方針。這是一個值得每一名_員工驕傲的日子!這是一個值得每一名_員工自豪的日子!因為20__年的成績是我們共同創(chuàng)造的;因為20__年的歷史是我們共同書寫的;20__年凝聚著每一名__人不懈的努力和辛勤的汗水。在這里請大家全體起立,向在20__年度中愛崗敬業(yè)、勤懇工作、為發(fā)展付出辛勤勞動,做出巨大貢獻的全體干職員工表示衷心的感謝!向確立公司整體的發(fā)展規(guī)劃、經營方針,制定20__年度各項經營指標,率領公司全體員工通過提高寫字間、賓館經營和物業(yè)管理的服務質量、管理水平和經濟效益的董事長表示最熱烈的祝賀和衷心的感謝!(請坐)
20__年我們之所以取得了輝煌的成績,主要進行了以下具體的工作和切實可行的措施:
一、董事會正確決策、擴大主營業(yè)務,增加客房數量。
從3月16日至6月16日,歷時3個月,完成16、17層客房改造,使__大廈客房總數達到間,實際經營使用間;完成21層餐廳營業(yè)部分改造,新增面積平。改變了過去以寫字間租賃經營為主,以賓館客房經營為附的經營模式定位,實現(xiàn)了以賓館經營和寫字間租賃經營并舉為主,以餐飲服務和會議室出租等其它配套服務為附,以規(guī)范標準的物業(yè)服務為保障的商業(yè)模式的根本性轉變。在經營方式上初步實現(xiàn)了由探索經營向專業(yè)經營的轉變;在管理機制上實現(xiàn)了由人管人向制度管人的轉變;由粗放管理向集約管理轉變;在經營效益上實現(xiàn)了由規(guī)模效益向利潤效益的轉變。
二、堅持了以全面的市場營b銷為重點。
20__年,面對競爭異常激烈的市場,全體員工發(fā)揚團結協(xié)作的精神,不斷強化區(qū)域經營,強力市場開拓,增強執(zhí)行力度,促進了各項經營和管理工作的順利開展。招聘了有水平、有能力的業(yè)務管理人員,重新整合營銷隊伍,建立起以專業(yè)營銷人員為主的高水平的營銷團隊。并建立起相應的獎勵機制,最大限度地調動每一個人的工作積極性,提高了業(yè)務洽談的成功率。
在營銷策略上采取形象導入,擴大了__大廈的知名度:賓館被市政府列入指定考生特惠接待單位,進行為中高考學生和家長免費提供客房午休、午餐的社會公益活動,沈陽廣播電臺進行了專題訪問和播報;舉辦了“激情八月,清涼一夏”為出租車司機免費贈送清涼飲品和帶有__大廈標識和字樣水杯的社會公益活動,沈陽日報進行了較大篇幅的新聞報道。
網絡推廣:及時更新和完善企業(yè)網站,20__年點擊率超過20__人次,在中國產品平臺網上設置企業(yè)形象展示和企業(yè)產品公布,在各大網絡定房網和旅游交通網上設置企業(yè)形象展示和企業(yè)產品公布,全年實現(xiàn)網絡定房2690間。
媒體宣傳:在中國廣播電臺98.9進行每天2次共7個月的播放企業(yè)產品宣傳廣告;在沈陽音樂臺上進行每天3次共一個月播放企業(yè)產品宣傳廣告;尤其是聯(lián)系并促成沈陽廣播電臺主辦的英皇歌手熊魯林、海鳴威等沈陽媒體見面會在__大廈舉行,沈陽各大媒體進行了專題報道,全面提升了__大廈的知名度.
廣告宣傳:在沈陽大黃頁上刊登半幅企業(yè)產品宣傳廣告;在省旅游局出版的“游客”雜志上刊登2期全幅的企業(yè)產品宣傳廣告,同時獲贈遼寧省旅游同業(yè)名錄登記;在__大廈外墻增設了直觀和美觀的客房宣傳、餐飲宣傳廣告。
在具體的工作中,內挖潛力,外拓客源,千方百計提高寫字間出租率、客房入住率、餐廳就餐率和會議室出租率。截止20__年12月31日,按財務統(tǒng)計數據,實現(xiàn)客房年收入_萬元,比去年同期增收_萬元,增幅39%;實現(xiàn)寫字間年收入_萬元,比去年同期增收_萬元,增幅23%;實現(xiàn)餐飲年收入_萬元,比去年同期增收29.1萬元,增幅36%。全年完成營業(yè)性收入_萬元,比去年同期增收_萬元,增幅35%。
三、緊緊圍繞“穩(wěn)定、和諧、發(fā)展”的精神和“規(guī)范管理,標準服務”的工作指導方針,實行制度化、標準化、規(guī)范化的現(xiàn)代企業(yè)管理制度。
20__年公司按照星級賓館的經營和物業(yè)管理標準,繼續(xù)完善管理體系和經營體系建設,編輯審核多項企業(yè)規(guī)章制度,部門工作職責、部門經理崗位職責和各部門、各工種崗位操作規(guī)程,逐步建立和提高行政管理和經營管理的指導性文件。
為使日常運作逐步納入到工作有計劃、有指導、有跟蹤、有總結的管理系統(tǒng)中去,有效地將計劃性工作和應急性工作密切結合起來,實行部門經理早會制度和周工作匯報制度,全面系統(tǒng)的布置公司階段性工作和各部門工作安排,建立明確的工作目標,同時要求各部門建立計劃性的工作安排和合理化建議,通過每周總結、計劃,對各項工作有落實,有跟蹤、有總結,按計劃予以實施。
通過建立健全合理有效的運行機制,組織管理機制,協(xié)調各部門關系,加強了管理班子團隊建設,實現(xiàn)了團結、協(xié)作、互助的工作實效性,保證了各項工作有效的開展和堅決的執(zhí)行。
四、完善并實行了適應市場經濟的薪酬制度。
科學才能合理,合理才能有效,有效才能保證人力資源的供給和穩(wěn)定性??茖W、合理、有效的薪酬制度能更好的鼓舞士氣、吸引人才和促進公司發(fā)展。
20__年,國家經歷了前所未有的經濟動蕩:一是糧食、肉類等食品價格短期內迅速上揚;二是能源資源價格逐步上漲;三是勞動力成本在政府強制要求和人力資源市場的需求下普遍上升;四是通貨膨脹預期的增強,對勞動力價格形成進一步上漲的市場需求。為順應政治、經濟形勢的發(fā)展和勞動力市場的'需求,公司在進行了市場調研,在做了大量深入細致的市場分析工作的基礎上,完成了公司各部門人員編制,人力資源成本核算,人員崗位職級劃分、崗位工資標準的核定,制定了基本符合市場經濟規(guī)律的新的薪酬制度,調整和增長了員工工資標準,并且使調整和增長了的工資標準基本能夠激勵大部分員工的工作熱情,促進員工隊伍的相對穩(wěn)定,提高員工工作的積極性。
五、倡導全面、高效和優(yōu)質的客戶服務。
20__年除了擴大和加強市場營銷外,還一如既往地堅定“服務客戶”的理念,實行專業(yè)管理、至誠服務、品牌經營,全面更新觀念,以規(guī)范化管理和專業(yè)化服務為首要任務,以高效的優(yōu)質服務為保證,為客戶提供優(yōu)美的環(huán)境和優(yōu)質的服務。
2月2日成功舉辦以“友誼、交流、合作、發(fā)展”為主題的__大廈首屆商務精英交流暨20__年迎新春聯(lián)誼酒會,讓客戶與客戶之間相互認識,面對面溝通交流、和諧相處;將更多公司和朋友的資源整合成為一個有競爭力的平臺,并借此平臺結識和發(fā)展更多的社會人脈關系,以實現(xiàn)更廣泛的交流與合作的可能。視野獨特、形式新穎,更廣泛的實現(xiàn)了客戶交流和資源整合的客戶服務工作,受到客戶的一致好評和積極參與。
在具體的客戶服務工作中,落實“規(guī)范服務、構建和諧”的精神,進行規(guī)范化、標準化的服務工作,經常性的走訪客戶,加強溝通和交流,進行2次客戶滿意度調查,真心聽取客戶對物業(yè)服務的意見和建議,同時進行客戶滿意度調查的反饋,使客戶感到物業(yè)公司真心實意解決問題的熱情和誠意,密切客戶關系,最大限度的促進合作的持續(xù)性。截止20__年12月31日,實現(xiàn)寫字間年收入_萬元,比去年同期增收_萬元,增幅23%。
六、前廳部和客房部成績顯著。
前廳部和客房部是公司主要產品客房的服務和保障部門,20__年實現(xiàn)客房收入_萬元,超額完成計劃指標__萬元,與前廳部的接待、辦理入住、結算收銀工作和客房部的客房服務和退房清查工作密不可分。
客房部既要保證提供標準、規(guī)范的客房產品和退房清查工作,又要負責整個大廈公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔工作。為了創(chuàng)造干凈,整潔、優(yōu)雅,舒適的辦公環(huán)境,客房部擬定清潔制度、標準并組織實施,保潔人員每天進行細致認真的清潔、打掃和維護,創(chuàng)造并保持了干凈整潔、優(yōu)美舒適的居住和辦公環(huán)境,受到公司質檢部門的積極肯定和各駐廈單位的高度贊揚。
七、工程管理細致認真,保障設施設備正常運行。
工程部負責大廈全部公共設備、設施的運行管理。5名電工(含主管),5名水暖工(含主管),2名維修工,既要24小時保證設備的正常運行運轉,又要負責整個金科大廈3萬平方米范圍內的物業(yè)管理,工程改造、強弱電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、中央空調系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)及其他公共設施和企業(yè)經營設施設備的日常維護、維修、保養(yǎng)工作。
20__年是__大廈主要設備運行的第5年,設施設備面臨維護、維修、保養(yǎng)的重要階段;16、17層近3千平方米的客房改造工程,任務重大,責任重大。由于公司采取了相應的管理措施,制定設備安全運行崗位責任制,建立供電、供水和鍋爐運行的管理制度,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,配置人員24小時值班,定期檢查、維修、保養(yǎng),保證了大廈設備正常運行,同時建立事故應急處理方案,保證了緊急故障的及時排除和安全運行。
八、落實安全管理,完成安全保衛(wèi)工作。
1、消防安全:貫徹“預防為主,防消結合”的方針,進行消防知識培訓,樹立防火意識,強化各項消防制度監(jiān)督和檢查,確保無火災安全隱患和消防系統(tǒng)隨時啟用;在16、17層客房改造中,自行進行整個200多點的消防系統(tǒng)工程施工,全部通過消防驗收。同時制訂突發(fā)火災的應急方案,舉行春秋2次消防演習,確保20__年沒有發(fā)生任何火災事故。
2、治安安全:建立互動治安網絡金盾報警系統(tǒng)和治安信息管理系統(tǒng);基本保證監(jiān)控系統(tǒng)等智能化設施、設備運行正常;與當地派出所建立警民共建關系;制定緊急情況下的應急處理措施。尤其在處理西側上訪糾紛時,既嚴陣以待,又嚴守克制,沒有一個人臨陣退卻,體現(xiàn)出對企業(yè)的無限忠誠和高度的責任感。
3、裝修安全管理:__年是__大廈施工比較多的一年,較大的工程項目十多項,尤其16、17層改造工程較大,施工人員較多,涉及單位和人員較大,裝修材料進出量的同時又允許施工人員夜間現(xiàn)場住宿,給安全管理增加相當的難度,為此保衛(wèi)部在正常值勤和進行消防系統(tǒng)工程施工的同時,設置專職安全管理員進行現(xiàn)場管理,基本保證了工程安全、人員安全和財產安全。
辦公樓物業(yè)年度工作總結范文篇4
轉眼我來到公司也有一年的時間了,在這段時間里我一直認認真真的工作,就是為了能夠對的起領導對于我的期望。我想我或許勉強算是一個合格的物業(yè)管理員工,之所以說是勉強也是覺得自己還有很多不足的地方,需要自己不斷的去學習,去讓自己彌補自己身上的哪些缺點,才能變得更好。但在工作這一方面我卻沒有因為外界的因素而做出超出自己員工范圍之外的事情,一直盡職的守在自己的崗位上,為我們的物業(yè)公司做著貢獻。
在剛剛來到這里的時候我還是一個從未接觸過這一行業(yè)什么都不懂的小白,但是好在領導也是為我們這些新來的員工準備了一個入職培訓,讓我們在經過培訓之后再去進行工作。而在這個培訓中我也是收獲良多,除了讓自己對于這項工作有了更深的.了解和認識之外也是在和同事的友誼上面得到了很大的跨越。雖然只是短短的三天時間,但是也讓我和我們這一批一起進入的員工熟絡了起來,能夠很融洽的聊起天來了。在那之后慢慢的我們也是和老員工也熟悉了起來,而一年的時間下來,大家也都是完美的融入了這個團隊,能夠很好的在一個團隊工作起來。
在工作的過程中我也遇到了很多我一個人難以處理的問題,好在我們是一個團隊,總有空閑的同事能夠過來幫助我。而那些我不懂的問題也是一直請教那些資歷深的老員工,也是在這個過程中讓自己的能力得到了飛速成長。而現(xiàn)在的我也成為了新員工詢問的對象,也會開始向我們討教如何處理一些事情。在教導別人的過程中也是進一步檢查自身所學的東西,所以我也是又找到了一些自身的問題。要說這一年時間來最大的成長或許還是自己性格的轉變,在一年前的我還是非常內向害羞的,但是現(xiàn)在的我卻是能夠在和陌生人的交流中自如應對。這樣的變化對我來說是非常好的,我一直想要改變自己這種性格,但是卻一直沒有邁出哪一步,然而現(xiàn)在的我卻已經感受到了這樣性格的好處,也是非常的感激公司能夠給我這么鍛煉自己的機會,來到這里絕對是一種幸運。
在未來的時候我也不會因為完成了一些目標就感到驕傲,而是會繼續(xù)努力的工作,讓自己變得更好,更出色。
辦公樓物業(yè)年度工作總結范文篇5
本人在辦公樓從事物業(yè)工作,也已經差不多有一年了,在這一年里,遇到了很多事情,這使得我的這份物業(yè)管理工作充滿了新鮮感和挑戰(zhàn)。下面我就來大概整理和總結一下這一年本人的個人工作吧!
一、嚴格把控辦公樓工作人員的進出
今年是本人來到棟辦公樓從事物業(yè)工作的第一年,也是遭遇新型冠狀病毒肺炎疫情的一年,因為這場疫情的影響,本人從年初開始便積極響應上頭的號召,對辦公樓所有工作人員的進出進行嚴格的把控,保證我們這棟樓不被感染、不產生不可挽救的后果。說實話,這項工作看起來容易,實際操作起來還是有些難度的。本棟辦公樓內現(xiàn)有在辦公的工作人員,差不多有六千人,再加上一些不可避免的客戶來訪,每天差不多有一萬來人在這棟樓進進出出,除了社區(qū)發(fā)放的準入證,更多的還是需要我們物業(yè)的人進行嚴格把控的,算是今年給我的第一大挑戰(zhàn)吧!還好本人完成得還不錯,沒有出現(xiàn)任何不好的情況。
二、安排管理保潔對辦公樓進行打算
在今年的工作中,第二項值得一提的是對保潔的安排和管理工作。今年是特殊的一年,這也就更加要求環(huán)境衛(wèi)生萬無一失了。本人對保潔工作做了三班倒的安排,增添了辦公樓的保潔工作人員,并對她們的健康進行了專門的每日一查工作,保證她們在維系我們辦公樓的衛(wèi)生工作的同時,不被意外感染上病菌。這項工作到目前為止,仍然做得不錯,得到了辦公樓辦公人員的肯定,也得到了來訪者們的肯定。
三、配合維護辦公樓的各項設備運轉
在這一年的工作中,最最無奈的一項工作可以說是對這棟樓的電梯的維修工作了。這棟樓是一棟年代久遠的老樓,自然樓里的許多設備也都傾向于老化了,尤其是本棟的六座電梯,其中有一座基本上每個星期都要出現(xiàn)一些小毛病,有時候還會發(fā)生下墜的情況,這足足把樓里的辦公人員給嚇得夠嗆。在今年的工作中,本人基本上每周都要找來電梯的售后部門,對其進行維修,以保證電梯還能正常的運轉下去。不過總得來說,本棟辦公樓的設備可能需要考慮更換了,這樣維修只能短短維持一下而已,未來如果還不更換的話,還是有可能出現(xiàn)不必要的事故的。
辦公樓物業(yè)年度工作總結范文篇6
一、作為剛從校園內走向社會的我是初次接觸物業(yè)管理工作的,對物業(yè)綜合部文員的職責任務也不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環(huán)境,我自入職以來不斷勉勵自己,自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現(xiàn)已能夠勝任本職。一方面,立志于干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了物業(yè)工作狀態(tài)。另一方面,堅持于問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,也把握住了工作重點和難點。
二、做好本職工作,認真履行職責
(一)認真做好行政方面的工作。
1、按時對本小區(qū)進行巡邏檢查工作,不定時檢查物業(yè)各崗位的儀容儀表、考勤等情況。并對各級領導安排下的工作及時跟進,保證各項工作的順利完成。
2、協(xié)助各級領導維護物業(yè)工作各環(huán)節(jié)有條不紊的進行,并按照公司各級領導的安排對各個工作環(huán)節(jié)進行定期檢查,協(xié)助公司各級領導根據需要1適時調整和完善。
(二)認真做好后勤方面的工作。
1、協(xié)助各級領導認真地做好物業(yè)綜合部文員本職工作。完成領導交辦的各項工作請示單、款項支付請示單、費用報銷單的上報及匯總工作。負責行政日常事務性工作,確保行政后勤工作有序進行。
2、負責文字工作,各類文件的起草、打印和校對等。按照公司會議記錄的格式,整理會議記錄,便于更好的傳達上級領導的會議精神,為接下來的工作提供便利。
3、嚴格執(zhí)行公司各種檔案管理,認真完成檔案的整理工作,并對各類文件及時收集、歸檔,做到分類存放、條理清楚、便于查閱。
三、工作中吸取的經驗和收獲。
自20__年8月入職2年多以來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲
(一)只有樹立服務意識,加強溝通協(xié)調,才能把分內的工作做好。
(二)只有擺正自己的心態(tài)和位置,下足功夫熟悉基本業(yè)務,才能盡快適應新的工作崗位。
小區(qū)物業(yè)管理20__年度個人工作總結
20__年,在_公司和_公司(甲方)的正確領導下,我處認真對照年初簽定的目標責任書,結合小區(qū)實際,扎實工作,勤奮敬業(yè),協(xié)調各方,周到服務,完成了年度各項工作和既定目標,具體情況總結如下:
一、自身隊伍建設質量提高
一年來,我處強化了內部管理,從基本制度建設、員工隊伍建設和服務質量建設入手,從嚴要求,正規(guī)管理,在提高自身建設質量上狠下功夫。
(一)規(guī)范行為。管理處員工統(tǒng)一著裝、掛牌上崗;對業(yè)主、客戶服務按公司規(guī)程操作;員工按時上下班,請銷假需經管理處領導批準,出勤率達%,管理處現(xiàn)形象識別系統(tǒng)符合公司要求。管理處每兩周召開一次例會,在員工匯報工作的基礎上,小結講評前一階段完成任務的情況,同時布置新的工作,提出明確要求。員工分工明確,熟知崗位職責、工作標準、工作規(guī)程;由公司管理部和管理處主任對員工每月的考核完成率達%。
(二)規(guī)范秩序。管理處的崗位職責上墻,辦公區(qū)域整潔,各項工作日志、文件記錄清楚,內容完整。有完善的會議記錄,會議中布置的工作完成率%。建立了完善的檔案管理制度,對收集到的各類資料、圖紙等各類文件分類歸檔完整,有檢索目錄,文件貫徹率達%。同時,管理處初步實施了計算機化管理,各種聯(lián)系函、通知、報告電腦中都有存檔,可隨時調閱。
(三)規(guī)范服務。管理處牢固樹立服務理念,員工各負其責、各盡其能,按公司規(guī)定進行各項管理服務工作,公司對我處考核每月都有評定,考核到個人,并對我處管理質量有較高評價。小區(qū)設置了服務中心和24小時服務接待電話。業(yè)主(住戶)的服務需求、建議、咨詢、質疑和投訴等處理及時;業(yè)主有效投訴處理率%,業(yè)主(住戶)服務需求回訪率達%以上。同時,我處積極協(xié)調與工程部、售樓部、業(yè)主的關系;并從公司利益出發(fā),處理各項事務。管理處有明確的改善管理服務質量的實施方案和階段(月、季度、年)工作計劃;工作計劃完成率%以上,不合格服務整改合格率%。中秋節(jié)我處和開發(fā)商一同成功的舉辦了業(yè)主、客戶聯(lián)誼會,促進了物業(yè)與開發(fā)商、業(yè)主的友誼。在業(yè)主入住率較低的情況下,暫未開展其他社區(qū)文化活動,以降低成本。
二、房屋管理細致到位
一年來,管理處嚴格按照公司的要求,依據三方協(xié)議,深入細致地對小區(qū)房屋實施經?;⒅贫然?、規(guī)范化的管理。
(一)交房工作有條不紊。管理處完成了10月底一期聯(lián)排業(yè)主的交房工作。我們積極和_公司協(xié)調,籌備交房事宜,布置交房現(xiàn)場,周到服務,耐心解釋業(yè)主有關物業(yè)方面有問題;積極促成三方簽訂業(yè)主臨時公約、前期物業(yè)管理服務協(xié)議;對業(yè)主驗房時提出及發(fā)現(xiàn)的房屋質量問題進行妥善整改維修。
(二)房屋驗收認真細致。管理處從開發(fā)商信譽和物業(yè)管理程序出發(fā),與開發(fā)商共同組建房屋維修整改小組,我們主要負責現(xiàn)場整改工作,對一期房屋的整改維修部位、維修過程、維修質量實施全程管理。為了進一步完善小區(qū)一期85棟別墅及3棟公寓樓的維修檔案。雨后我們對房屋滲水的部位進行文字記栽及照像處理,并分析滲漏的原因,并將資料上報發(fā)商。同時配合開發(fā)商、施工隊、監(jiān)理公司等各部門抓好一期房屋的整改的協(xié)調工作。至年底,整改維修外墻滲水、屋面滲漏、窗臺滲水工作基本完成,完好率達%以上。管理處本著對業(yè)主負責的態(tài)度,對照已交房《業(yè)主房屋驗收表》陸續(xù)對已交房屋進行全面檢查,統(tǒng)計房屋滲水等需維修整改的問題,及時報給工程部及時解決。
(三)管理維護及時到位。管理處安排管理員及保安人員每天對小區(qū)進行巡檢維護,確保房屋外觀整齊,外墻及梯間墻面基本無污跡,公寓樓樓道在業(yè)主入住率很低的情況下,管理處安排保潔人員每月進行三次清掃保潔,以保證梯間衛(wèi)生,公共區(qū)域無亂貼、亂涂、亂畫現(xiàn)象。對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,督促業(yè)主和住戶按規(guī)定進行裝修,使裝修協(xié)議、裝修申請表、裝修登記證齊全,杜絕違章情況的發(fā)生。我們嚴格日常巡查記錄完整,對違反規(guī)劃私自亂搭亂建及擅自改變房屋用途現(xiàn)象、破壞房屋安全情況及時勸阻、報告,并有相關記錄。對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏的,管理處積極聯(lián)系施工單位,針對業(yè)主向物業(yè)反映的問題落實維修。同時,積極上門與業(yè)主溝通、協(xié)調,就業(yè)主對維修的要求及思想動態(tài)反饋給開發(fā)商現(xiàn)場負責人,達成與業(yè)主的意見統(tǒng)一。另外,我們加強了對施工方的現(xiàn)場管理,及小部分工程量的核算及施工方案的檢查監(jiān)督、現(xiàn)場人員施工安全的管理等,施工隊進行維修時,保安人員主動要求施工人員在維修完工后關好門窗,清理完現(xiàn)場后方可離場,規(guī)范了維修現(xiàn)場的管理。
(四)日常設施養(yǎng)護良好。今年以來,我處堅持定期對小區(qū)日常設施、設備進行保養(yǎng)維護,使其完好正常。對小區(qū)路燈進行了全面檢修;對供水系統(tǒng)進行了防凍處理,保障了設備正常運行。對小區(qū)標志性建筑進行了檢查,發(fā)現(xiàn)部分標志物上的字缺損等情況,這些情況直接影響小區(qū)形象,及時報告_公司有關領導,及時進行了修繕。
三、綠化保潔全面徹底
我處注重小區(qū)的綠化與保潔工作,保證小區(qū)常年草綠樹壯衛(wèi)生整潔。全年綠化面積__畝,維護樹木120棵,消毒除害__次。
(一)提高了小區(qū)綠化水平。綠化人員堅持經常對小區(qū)的草坪進行雜草清除、打藥、施工等工作。由于小區(qū)環(huán)藝公園草質不是很好,綠化人員將主要精力投入到拔草上,每月對草坪進行修剪,確保草坪整潔美觀無明顯雜草,重點對中心廣場的8顆景觀樹進行松土澆水養(yǎng)護,根據季節(jié)、氣候的變化適時對草坪進行澆水,對花草樹木定期培土、施肥、除雜草、修枝、補苗、澆水和病蟲害防治,保證區(qū)內的綠化養(yǎng)護質量。樹木修剪期,安排專業(yè)人員對樹木進行了修剪、造型,目前樹木長勢良好。對一期二階段綠化,因在施工方養(yǎng)護期內,我處對業(yè)主提出的綠化方面問題及時向工程部反映,或直接向綠化公司負責人反映,及時處理業(yè)主提出的問題。我處近期準備再次清除雜草,將雜草消滅在萌芽時期;對樹木進行刷白、防凍處理。
(二)保持小區(qū)衛(wèi)生整潔。每天我處有保潔管理員對小區(qū)的保潔質量進行督促,對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理,以保證小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。堅持每天按照保潔操作程序檢查保潔人員工作的具體落實情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。每星期對三泉(疊泉、涌泉、噴泉)進行清洗和維護,對4棟樣板房和85棟別墅的蜘蛛網每月清掃,各個島嶼安排一名保潔人員進行保潔,主要負責島嶼的路面衛(wèi)生、草坪上的雜物、樹上的蜘蛛網、別墅內的清潔、公寓樓走道的清掃,對內河和沿河的飄浮物由專人每天進行清除,生活垃圾由專人負責清運到區(qū)外大集城管指定的存放點,裝修垃圾實行袋裝存放在指定的位置由專車進行清運。針對小區(qū)的蚊蟲較多,每隔一星期對小區(qū)內各部門及生活場所進行進行打藥除蟲,針對冬季售樓部和小區(qū)沿湖別墅大量爬蟲棲落在屋沿下,組織保潔班將重點工作放在打藥除蟲上,并派專人負責。區(qū)內的道路、休閑椅、指示牌、兒童游樂場、島門等每天進行清掃、擦拭。
四、安全保衛(wèi)扎實周到
_小區(qū)地處遠郊且靠近自然村灣,治安相對復雜,我處把小區(qū)的安全保衛(wèi)工作作為“樹形象、保安全”的大事來抓。全年,小區(qū)安全無事,保安精神面貌良好,贏得了較好的聲譽。
(一)履行防衛(wèi)職責。_小區(qū)保安中隊_名保安隊員,嚴格按照公司制定的住宅區(qū)守衛(wèi)護衛(wèi)制度,履行防衛(wèi)職責。我處根據實際情況,將中隊分成兩個值勤班一個備勤班,每個班
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