年會(huì)場(chǎng)地搭建方案建議書

搭建建議華星年會(huì)酒店場(chǎng)地大廳入場(chǎng)處設(shè)計(jì)方案（可選擇）二樓入口處搭建一個(gè)拱形門，可以是氣球?yàn)橹骰蛘呤酋r花和氣球混合的那種，組合一些掛飾還有新年的燈籠，增加入口的氛圍感和層次感。（這個(gè)部分也可以選擇不做，根據(jù)預(yù)算和整體裝扮需求）也可使用桁架去搭建一個(gè)區(qū)域進(jìn)行裝飾，如果選擇桁架，排版設(shè)計(jì)可以增加一些時(shí)尚媒體科技風(fēng)，有種穿梭新年的感覺(jué)，氣球門的話要注意爆破風(fēng)險(xiǎn)。大廳入場(chǎng)處設(shè)計(jì)方案上樓后映入眼簾是【入場(chǎng)準(zhǔn)備區(qū)】，該區(qū)域用于到場(chǎng)人員簽到、領(lǐng)取伴手禮和基礎(chǔ)咨詢。搭建一個(gè)有桁架背景墻的地方，在背景墻的后面壘放伴手禮，剩余伴手禮放置于對(duì)面化妝室內(nèi)。在背景墻前面放置有桌布的桌子和不少于3把椅子，該區(qū)域工作人員不得擅自離開(kāi)，需在開(kāi)場(chǎng)前駐守于此，引導(dǎo)到場(chǎng)人員完成“簽到→領(lǐng)取伴手禮→拿上填充球→前往logo墻→放置填充球→前往打卡墻拍照。地面可選擇用紅毯鋪路?！救雸?chǎng)準(zhǔn)備區(qū)】的桁架墻可以增加一些紅色、虎元素、發(fā)光燈管等內(nèi)容，在兩端可堆放氣球、拉花、異形卡牌、鮮花等裝飾物，桌布如可以可裝飾幾條燈帶增加入場(chǎng)前的儀式感?？拷娞菘谔幏胖靡粋€(gè)大一些的展架，上面內(nèi)容為“本場(chǎng)活動(dòng)流程及時(shí)間節(jié)點(diǎn)、特殊環(huán)節(jié)和禮品梗概”，并參照樣圖制作出創(chuàng)意感和趣味性，如需要可在旁邊放置如圖的異形桿子作為氛圍烘托。大廳入場(chǎng)處設(shè)計(jì)方案該區(qū)域在正門入口對(duì)面，為【簽到墻區(qū)域】，搭建桁架背景墻和豐富的裝飾，引導(dǎo)員工到此處擺拍和拍攝集體照。背景墻以主KV為延伸制作畫面，區(qū)域內(nèi)增加發(fā)光燈管、凸出異形圖案、對(duì)聯(lián)、氣球、獅子氣球、展示臺(tái)、鮮花柱、異形擺件、公司logo等各類可增加氛圍裝飾的東西。該區(qū)域還要放置擺拍手持卡牌，可以是一些鼓勵(lì)的話或者是網(wǎng)絡(luò)詞語(yǔ)等，提供給拍照人員擺拍。該區(qū)域配置2個(gè)攝影師，給簽到墻前人員拍照和錄像；安排1-2個(gè)引導(dǎo)人員，幫助人員疏散和引導(dǎo)，以防人員堆積。大廳入場(chǎng)處設(shè)計(jì)方案該區(qū)域?yàn)椤酒放菩蜗蟪尸F(xiàn)區(qū)】，在該面墻前搭建一個(gè)華星集團(tuán)英文字和中文字組合的立體字logo大型擺設(shè)，并做成鏤空可填充的，到場(chǎng)人員在【入場(chǎng)區(qū)域】拿到填充球后到這個(gè)位置將填充球扔到鏤空的地方，實(shí)現(xiàn)最后用填充球填滿擺件的目的，表達(dá)一種團(tuán)結(jié)一致，共創(chuàng)新紀(jì)元的愿望，也表達(dá)了對(duì)公司的圓滿祝愿。這個(gè)擺件在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)使用后可以搬到公司園區(qū)內(nèi)擺放裝飾，實(shí)現(xiàn)了二次使用的需求。在該區(qū)域的攝影師可以為有需要的員工擺拍，也可以將該區(qū)域用作一個(gè)小型打卡區(qū)。大廳及門口設(shè)計(jì)方案在正門入場(chǎng)處和后門出場(chǎng)的門兩側(cè)，進(jìn)行裝飾，由于酒店不允許粘貼和墻上掛東西，所以可以選擇立在地上的裝飾，如立式氣球、新年創(chuàng)意報(bào)紙臺(tái)+報(bào)紙、門把手放燈籠、拉花等?？拷箝T的地方用于茶點(diǎn)、茶歇區(qū)域，放置酒店定的茶歇套餐，在開(kāi)始前提前到場(chǎng)人員可以在這個(gè)區(qū)域喝些東西和簡(jiǎn)單吃點(diǎn)茶點(diǎn)，也可以在這個(gè)區(qū)域放置點(diǎn)紅酒，供大家聊天洽談。會(huì)場(chǎng)內(nèi)部裝飾方案關(guān)于舞臺(tái)區(qū)和屏幕部分，屏幕區(qū)域范圍很大，可以不用延伸兩側(cè)，但是對(duì)于屏幕兩側(cè)的地方，還是需要進(jìn)行裝飾?？蛇x擇用立式氣球、異形氣球、立式異形牌、花柱、對(duì)聯(lián)等內(nèi)容進(jìn)行裝飾，也可以選擇搭建兩側(cè)的支撐架后將裝飾進(jìn)行填充，屏幕上方可選紅布裝飾或者設(shè)點(diǎn)懸掛。會(huì)場(chǎng)內(nèi)部裝飾方案室內(nèi)由于不能進(jìn)行粘貼和懸掛，所以在桌面部分和椅子上可增加一些裝飾，增加內(nèi)部新年的氣氛。比如在桌面放置鮮花、立式小的氣球、流程明細(xì)臺(tái)卡、裝飾新年鎏金樹(shù)、虎年擺件等?？拷鼔叺奈恢脭[放一些裝飾氣球和擺件，如圖。還可在曝光率最高的墻面處制作下圖中可互動(dòng)的墻，上面是一些公司的小問(wèn)答、新年小知識(shí)問(wèn)答等，增加氛圍同時(shí)，促進(jìn)互動(dòng)。會(huì)場(chǎng)內(nèi)部裝飾方案針對(duì)墻面和頂棚裝飾，目前可增加一些氛圍燈光的裝點(diǎn)，避免沒(méi)有裝飾導(dǎo)致的單調(diào)和尷尬，同時(shí)在舞臺(tái)兩側(cè)的墻角處可設(shè)定禮物展示擺放處、在舞臺(tái)前面增加舞臺(tái)效果燈、在空面墻處制作網(wǎng)格墻并裝點(diǎn)一些裝飾，以此緩解不能裝飾的問(wèn)題。獎(jiǎng)品呈現(xiàn)區(qū)域柜臺(tái)呈現(xiàn)形式內(nèi)部桁架備選方案（解決建議）