年會場地搭建方案建議書

搭建建議華星年會酒店場地大廳入場處設計方案（可選擇）二樓入口處搭建一個拱形門，可以是氣球為主或者是鮮花和氣球混合的那種，組合一些掛飾還有新年的燈籠，增加入口的氛圍感和層次感。（這個部分也可以選擇不做，根據(jù)預算和整體裝扮需求）也可使用桁架去搭建一個區(qū)域進行裝飾，如果選擇桁架，排版設計可以增加一些時尚媒體科技風，有種穿梭新年的感覺，氣球門的話要注意爆破風險。大廳入場處設計方案上樓后映入眼簾是【入場準備區(qū)】，該區(qū)域用于到場人員簽到、領取伴手禮和基礎咨詢。搭建一個有桁架背景墻的地方，在背景墻的后面壘放伴手禮，剩余伴手禮放置于對面化妝室內。在背景墻前面放置有桌布的桌子和不少于3把椅子，該區(qū)域工作人員不得擅自離開，需在開場前駐守于此，引導到場人員完成“簽到→領取伴手禮→拿上填充球→前往logo墻→放置填充球→前往打卡墻拍照。地面可選擇用紅毯鋪路?！救雸鰷蕚鋮^(qū)】的桁架墻可以增加一些紅色、虎元素、發(fā)光燈管等內容，在兩端可堆放氣球、拉花、異形卡牌、鮮花等裝飾物，桌布如可以可裝飾幾條燈帶增加入場前的儀式感?？拷娞菘谔幏胖靡粋€大一些的展架，上面內容為“本場活動流程及時間節(jié)點、特殊環(huán)節(jié)和禮品梗概”，并參照樣圖制作出創(chuàng)意感和趣味性，如需要可在旁邊放置如圖的異形桿子作為氛圍烘托。大廳入場處設計方案該區(qū)域在正門入口對面，為【簽到墻區(qū)域】，搭建桁架背景墻和豐富的裝飾，引導員工到此處擺拍和拍攝集體照。背景墻以主KV為延伸制作畫面，區(qū)域內增加發(fā)光燈管、凸出異形圖案、對聯(lián)、氣球、獅子氣球、展示臺、鮮花柱、異形擺件、公司logo等各類可增加氛圍裝飾的東西。該區(qū)域還要放置擺拍手持卡牌，可以是一些鼓勵的話或者是網(wǎng)絡詞語等，提供給拍照人員擺拍。該區(qū)域配置2個攝影師，給簽到墻前人員拍照和錄像；安排1-2個引導人員，幫助人員疏散和引導，以防人員堆積。大廳入場處設計方案該區(qū)域為【品牌形象呈現(xiàn)區(qū)】，在該面墻前搭建一個華星集團英文字和中文字組合的立體字logo大型擺設，并做成鏤空可填充的，到場人員在【入場區(qū)域】拿到填充球后到這個位置將填充球扔到鏤空的地方，實現(xiàn)最后用填充球填滿擺件的目的，表達一種團結一致，共創(chuàng)新紀元的愿望，也表達了對公司的圓滿祝愿。這個擺件在年會現(xiàn)場使用后可以搬到公司園區(qū)內擺放裝飾，實現(xiàn)了二次使用的需求。在該區(qū)域的攝影師可以為有需要的員工擺拍，也可以將該區(qū)域用作一個小型打卡區(qū)。大廳及門口設計方案在正門入場處和后門出場的門兩側，進行裝飾，由于酒店不允許粘貼和墻上掛東西，所以可以選擇立在地上的裝飾，如立式氣球、新年創(chuàng)意報紙臺+報紙、門把手放燈籠、拉花等?？拷箝T的地方用于茶點、茶歇區(qū)域，放置酒店定的茶歇套餐，在開始前提前到場人員可以在這個區(qū)域喝些東西和簡單吃點茶點，也可以在這個區(qū)域放置點紅酒，供大家聊天洽談。會場內部裝飾方案關于舞臺區(qū)和屏幕部分，屏幕區(qū)域范圍很大，可以不用延伸兩側，但是對于屏幕兩側的地方，還是需要進行裝飾?？蛇x擇用立式氣球、異形氣球、立式異形牌、花柱、對聯(lián)等內容進行裝飾，也可以選擇搭建兩側的支撐架后將裝飾進行填充，屏幕上方可選紅布裝飾或者設點懸掛。會場內部裝飾方案室內由于不能進行粘貼和懸掛，所以在桌面部分和椅子上可增加一些裝飾，增加內部新年的氣氛。比如在桌面放置鮮花、立式小的氣球、流程明細臺卡、裝飾新年鎏金樹、虎年擺件等?？拷鼔叺奈恢脭[放一些裝飾氣球和擺件，如圖。還可在曝光率最高的墻面處制作下圖中可互動的墻，上面是一些公司的小問答、新年小知識問答等，增加氛圍同時，促進互動。會場內部裝飾方案針對墻面和頂棚裝飾，目前可增加一些氛圍燈光的裝點，避免沒有裝飾導致的單調和尷尬，同時在舞臺兩側的墻角處可設定禮物展示擺放處、在舞臺前面增加舞臺效果燈、在空面墻處制作網(wǎng)格墻并裝點一些裝飾，以此緩解不能裝飾的問題。獎品呈現(xiàn)區(qū)域柜臺呈現(xiàn)形式內部桁架備選方案（解決建議）