信息技術(shù)公司文資管理規(guī)定

信息技術(shù)公司文資管理規(guī)定第一章公文管理第一條公文定義指與政府職能部門、相關(guān)單位間傳送的文件，以及內(nèi)部各單位相互傳送的各類文件（包括會議紀要）、制度規(guī)范（不含合同類文件）。第二條公文種類1、命令（編號ML20150601-001號）適用于依照有關(guān)制度和規(guī)定，宣布施行重大強制性執(zhí)行行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。2、決定（編號JD20150601-001號）適用于對重要事項或者重大行動做出安排，變更或者撤銷下級單位不適當?shù)臎Q定事項、人事任免。3、公告（編號GG20150601-001號）適用于向集團內(nèi)外宣布重要事項或者決定事項。4、通告（編號TG20150601-001號）適用于公布各有關(guān)方面應當遵守或者周知的事項。5、通知（編號TZ20150601-001號）適用于批轉(zhuǎn)下級單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文，傳達要求下級單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項、人事任免。6、通報（編號TB20150601-001號）適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者反映重要情況。7、報告（編號BG20150601-001號）適用于向上級單位匯報工作，反映情況，答復上級單位的詢問。8、請示（編號QS20150601-001號）適用于向上級單位請求指示、批準。9、批復（編號PF20150601-001號）適用于答復下級單位的請示事項。10、會議紀要（編號HY20150601-001號）適用于記載、傳達會議情況和議定事項,會議紀要在會議結(jié)束后一個工作日內(nèi)整理完畢，并分發(fā)相關(guān)領導及部門。第三條公文處理的原則快速、準確、安全、保密。第四條公文處理的主要工作發(fā)文、收文、傳遞、批示、承辦、跟蹤催辦、歸檔等工作。第五條公文協(xié)調(diào)處理部門各部門。第六條集團行政部以外其他部門不得對外正式行文。第七條發(fā)文1、擬稿：按照專業(yè)化擬辦的原則。涉及兩個部門以上會稿的，由主辦部門牽頭擬辦，有關(guān)部門會簽。按規(guī)定要求擬稿。2、編號：公文字號格式和文種代號統(tǒng)一規(guī)定。3、格式：公司內(nèi)部所有公文需遵從相關(guān)公文格式規(guī)定。4、會簽：公文的會簽由發(fā)文單位負責人決定會簽次序；不同部門聯(lián)合發(fā)文由該等部門的共同主管領導決定會簽次序；制度的頒發(fā)由發(fā)文部門及制度所涉及部門的共同主管領導決定會簽次序。會簽文件及其附件由行政部蓋騎縫章后使用《會簽表》進行會簽。5、簽發(fā)權(quán)限：各部門間知會性公文，以及各部門對內(nèi)發(fā)文，由該部門負責人簽發(fā)；人事任免通知，按人事管理權(quán)限簽發(fā)；重要對外文件（如對政府函件），由集團董事長或其授權(quán)人員簽發(fā)；以戰(zhàn)略部名義發(fā)文，需經(jīng)過董事長或其授權(quán)人員簽發(fā)；以項目名義發(fā)文，由項目總經(jīng)理或其授權(quán)人員簽發(fā)。公文簽發(fā)授權(quán)應將授權(quán)證明文件送行政部備案。6、打?。焊鞑块T能打印由各部門自行打印，不能打印的，由行政部統(tǒng)一打印裝訂。7、蓋章：手續(xù)完備，由行政部蓋章。8、發(fā)文：行政部應對每份發(fā)文建立臺帳，做好發(fā)文登記工作；由承辦部門自行送達的文件，應在檔案室辦理登記、簽收。9、制度頒發(fā)必須經(jīng)過會簽程序，經(jīng)董事長簽發(fā)后，由行政部門頒發(fā)。10、凡上報公文需經(jīng)協(xié)調(diào)處理批轉(zhuǎn)的，不得直接送交上級部門，由行政部統(tǒng)一登記批轉(zhuǎn)。上報集團公司文件統(tǒng)一由行政部門登記、傳遞。第八條收文1、登記：綜合部收到文件后，對來文進行編號、備份（外單位來文）。2、批轉(zhuǎn)：綜合部根據(jù)來文內(nèi)容、性質(zhì)在《文件閱辦表》上提出擬辦意見并確定公文緊急程度，送上級領導批示或批轉(zhuǎn)其他單位承辦。對需送多位領導批示的公文，一般應按領導排序由后向前傳批。3、收文工作應在4個工作小時內(nèi)完成。第九條傳遞有關(guān)公文需經(jīng)相關(guān)單位傳閱，各單位應在四個工作小時內(nèi)簽閱完畢并送回綜合部；對需送多位領導傳閱的公文，一般應按領導排序由前向后遞送。第十條批示1、公文批示時，對有具體辦理事項的，批示人應當明確簽署意見、姓名和審批日期，其他批示人簽閱視為同意；沒有具體辦理事項的，簽閱表示閱知。2、批示人不能親自批示（如開會、外出等），由綜合部負責電話聯(lián)系，并根據(jù)電話記錄代為簽署意見，事后，由批示人補簽。3、普通公文應在8個工作小時內(nèi)批示完畢；緊急類公文應在4個工作小時內(nèi)批示完畢；加急類公文應隨到隨批，必要時可以集體商榷。如承辦事項復雜，時限可適當延長，但不得超過規(guī)定時限的兩倍。第十一條承辦有關(guān)公文事項承辦單位按上級公文規(guī)定或按領導批示確定；如有多個領導批示按級別最高的領導指示確定。第十二條跟蹤催辦行部應對由其發(fā)出或接收的每份公文建立臺帳，登記公文處理情況，并做好公文催辦工作。第十三條立卷及歸檔各部門應對公文按編號進行分類登記，并將公文的編號、時間、內(nèi)容、處理情況等輸入電腦以便查證。公文辦理完畢后，應按照公文在形成過程中的相互聯(lián)系、特征和保存價值等立卷，并保證歸檔公文的齊全、完整、能正確反映工作情況，便于保管和利用。立卷后的公文應按《檔案管理制度》要求移交行政部，復印件送各會簽部門。公文處理情況應每季度匯總送行政部備案。第二章資質(zhì)管理第一條目的管理中心掌握屬下各單位的實際情況，了解其工商注冊等信息。第二條責任部門行政部和各分部及分公司。對接部門為行政部。第三條責任收集下屬單位以下信息，并在規(guī)定時間內(nèi)上報至行政部。1、公司注冊和變更：本單位或?qū)傧聠挝煌瓿晒ど淘O立或變更登記手續(xù)后五個工作日內(nèi)，將該公司的營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證以及設立或變更的全部申報資料（登記申請書、股東會和董事會決議、章程及其修正案、任職書、驗資報告等資料）報送至行政部備案，并附文說明成立事由。凡屬參股的公司，原則上需要報送申報資料的原件備案。2、公司注銷：公司完成注銷程序后，應在五個工作日內(nèi)將注銷信息（企業(yè)核準注銷登記通知書）上報至集團行政部，并附文說明注銷事由。3、國稅、地稅的稅務登記：首次申領后，應在五個工作日內(nèi)將稅務登記證送至行政部備案；發(fā)生變更時，應在變更完成后五個工作日內(nèi)將新的稅務登記證送至行政部備案。4、公司辦公地址、主要人員的通訊錄發(fā)生改變，應在一個工作日內(nèi)將新的辦公地址及通訊錄送至行政部備案。5、獲得各項社會榮譽、社會捐贈信息等，應在當月將詳細信息報至行政部。第四條報驗1、設立