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文檔簡介
黑龍江工業(yè)學(xué)院2019—2020學(xué)年度信息公開年度報告省教育廳:學(xué)校黨委高度重視信息公開工作,切實執(zhí)行《高等學(xué)校信息公開辦法》《教育部關(guān)于公布〈高等學(xué)校信息公開事項清單〉的通知》《黑龍江工業(yè)學(xué)院信息公開實施辦法》,結(jié)合學(xué)校實際努力貫徹中央、教育部關(guān)于信息公開的文件精神,遵循“以公開為常態(tài),不公開為例外。應(yīng)公開盡公開,涉密材料依申請公開”的原則,按照“便民、及時、準(zhǔn)確”的要求,把公開理念有機融入各項工作中,以做好信息公開工作為契機,完善內(nèi)部治理,完善工作機制,統(tǒng)一思想,統(tǒng)一目標(biāo),充分發(fā)揚信息公開對于踐行依法治校、提高管理服務(wù)水平的作用,為學(xué)校“一流應(yīng)用技術(shù)大學(xué)”建設(shè)奠定堅實基礎(chǔ)。根據(jù)教育部及省教育廳有關(guān)通知要求,結(jié)合黑龍江工業(yè)學(xué)院信息公開實際,學(xué)校編制了黑龍江工業(yè)學(xué)院2019-2020年度信息公開工作年度報告。報告全文由概述,主動公開情況,依申請公開和不予公開情況,對信息公開的評議情況,因?qū)W校信息公開工作受到舉報、復(fù)議、訴訟的情況,信息公開工作的主要經(jīng)驗、問題和改進措施,其他需要報告的事項與清單事項公開情況表等八個部分組成。本報告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計時限自2019年9月1日至2020年8月31日。本報告電子版可從黑龍江工業(yè)學(xué)院信息公開網(wǎng)站(/a/xxgk/ndbg/)下載。一、概述2019-2020學(xué)年度,在省教育廳領(lǐng)導(dǎo)下,黑龍江工業(yè)學(xué)院深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會黨中央、國務(wù)院關(guān)于信息公開工作的決策部署,牢固樹立新時代發(fā)展理念,繼續(xù)堅持常態(tài)化公開原則,深化主題教育成果,將信息公開工作納入學(xué)校民主管理和依法治校的體系中,對照清單內(nèi)容逐項檢查,全面、及時、準(zhǔn)確地公開清單所列事項。不斷提升信息公開工作的制度化、規(guī)范化、信息化和導(dǎo)向化水平,信息公開工作取得新進展。學(xué)校主要通過信息公開專欄、校外網(wǎng)通知公告、各部門網(wǎng)站、校內(nèi)網(wǎng)等多平臺主動回應(yīng)社會關(guān)切,增強信息公開的時效性、針對性、廣泛性,主動公開廣大師生關(guān)切的問題,廣泛接受社會監(jiān)督,切實保障師生員工和社會公眾的知情權(quán)、參與權(quán)、表達權(quán)和監(jiān)督權(quán)。(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo),強化隊伍建設(shè)黑龍江工業(yè)學(xué)院信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組:組長:于凱生常務(wù)副組長:楊永清副組長:姜連策、李邱慧、李玉杰、常漢東信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在校辦公室。主任:楊永清(兼)副主任:李學(xué)林成員:劉洪飛、王軍、郭美霞、高峰、郭維威李殿錄、崔學(xué)文、申長崴、韓昌有、宋春蓮韓峰、劉剛、肖明安、岳偉、李智宇肖紅、向洪波、宋瑞斌、韓學(xué)貴、吳永來張明秋、徐濤、王雅珍、洪冬、侯榮新張立云、黃濟群、田象生、劉麗萍、曹國輝王長發(fā)、樊麗麗、張景凱、杜健、李福貴曲衛(wèi)軍、孫陽信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)監(jiān)督檢查辦公室(地點:紀(jì)委辦公室)主任:張飛燕信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)信息公開的籌劃組織與協(xié)調(diào),監(jiān)督檢查辦公室負責(zé)監(jiān)督信息公開執(zhí)行情況并受理投訴、反饋工作;學(xué)校各職能部門明確了具體負責(zé)信息公開工作的內(nèi)容和形式、程序,形成了主管領(lǐng)導(dǎo)分工負責(zé),各業(yè)務(wù)部門具體承辦,有關(guān)部門協(xié)調(diào)監(jiān)督的領(lǐng)導(dǎo)體制和工作格局,保證了信息公開工作持續(xù)、健康、深入進行。學(xué)校建立了各部門負責(zé)人和信息公開聯(lián)系人制度,明確了崗位職責(zé)。各部門認真學(xué)習(xí)信息公開有關(guān)文件和規(guī)定,統(tǒng)一思想,把信息公開作為學(xué)校一項長期、重要的工作抓緊抓好。(二)強化公開督辦,完善公開制度學(xué)校始終堅持開放辦學(xué)理念,全力打造陽光校園,各戰(zhàn)線領(lǐng)導(dǎo)全面做好分管工作信息公開。信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組專門召開信息公開督辦工作會議,貫徹落實黨委書記、校長重要指示,抓好落實,建立長效機制,完善信息公開制度,提高信息公開實用性、時效性。學(xué)校定期對《黑龍江工業(yè)學(xué)院信息公開實施辦法(試行)》進行細化修訂,推進信息公開工作。明確學(xué)校信息公開指導(dǎo)思想、基本原則、主要內(nèi)容、責(zé)任范圍、公開范圍及時間、公開形式及程序、監(jiān)督和保障措施等內(nèi)容,切實保障學(xué)校信息公開工作規(guī)范化、制度化、常態(tài)化、導(dǎo)向化。學(xué)校對各部門網(wǎng)站建設(shè)和信息更新情況提出進一步要求,要求各部門優(yōu)化網(wǎng)站建設(shè),豐富內(nèi)容、活化形式,強化崗位責(zé)任,促進依法治校和師生員工交流,接受外界社會監(jiān)督,提高工作透明度。同時,學(xué)校不斷完善師生意見公開征集與回復(fù)機制,對書記信箱、校長信箱、校領(lǐng)導(dǎo)接待日等渠道征集到的師生意見建議進行公開回復(fù),及時了解師生關(guān)切,暢通師生建言獻策渠道。(三)加強公開體制機制建設(shè),提高工作效率按照省教育廳相關(guān)要求,學(xué)校不斷完善信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機制,將信息公開工作納入重要的議事日程,列入年度計劃,研究部署學(xué)校信息公開工作,及時解決工作中出現(xiàn)的各種問題。1.完善信息公開部門聯(lián)動機制。信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭組織部、學(xué)生處、教務(wù)處、人事處、財務(wù)處、資產(chǎn)處、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院等相關(guān)職能部門定期召開專題工作協(xié)調(diào)會,布置工作任務(wù)、細化工作內(nèi)容,提出工作要求。2.完善信息公開保密機制。完善依申請公開工作機制、重要信息發(fā)布審批機制和保密審查機制等工作機制的執(zhí)行與落實,不斷完善和健全新聞發(fā)言人制度、輿情收集和回應(yīng)機制。3.加強信息公開宣傳和培訓(xùn)工作力度。加強對信息公開工作人員進行保密知識、目錄編制、信息公開處理等方面的培訓(xùn),確保信息公開的規(guī)范化與科學(xué)化。(四)拓寬公開渠道,增強信息公開實效以學(xué)校官方網(wǎng)站(/)、OA辦公管理平臺、信息公開網(wǎng)站等作為信息公開主陣地,積極拓展各部門信息發(fā)布渠道,借助微信公眾平臺等渠道及時發(fā)布相關(guān)信息。目前,學(xué)校各部門共建立部門網(wǎng)站32個,微信平臺10余個,信息公開覆蓋范圍得到極大加強。新型信息化宣傳服務(wù)平臺得以構(gòu)建,各類信息實現(xiàn)有效共享和統(tǒng)一管理。自開通OA辦公管理平臺以來,大大提高了辦公效率。黑龍江工業(yè)學(xué)院微信公眾平臺的建設(shè)與運行,使學(xué)校信息公開工作覆蓋面更廣、效率更高,為廣大師生提供了便捷服務(wù)。學(xué)校門戶網(wǎng)站和校內(nèi)信息網(wǎng)完善了重要通知、工作動態(tài)、文件發(fā)布、工作督辦、校情校務(wù)公開等欄目,增設(shè)了“疫情防控工作專欄”和“來信來電來訪受理審批工作流”模塊,強化了信息公開功能。OA辦公平臺定期公布的重點項目推進情況周報表、雙周重點工作安排,2019年底啟動的制度建設(shè)中新建和修訂制度174條逐項公布,確保涉及師生切身利益和社會關(guān)注度高的重點領(lǐng)域信息全面公開,更加成為全校師生凝心聚力、思想統(tǒng)一,向“一流應(yīng)用技術(shù)大學(xué)”前進的指路石、方向標(biāo)、指揮棒。除網(wǎng)絡(luò)平臺,學(xué)校還通過會議、文件紀(jì)要、校報???、校園廣播、校宣傳櫥窗等形式公開學(xué)校信息。二、主動公開情況根據(jù)教育部《高等學(xué)校信息公開事項清單》,結(jié)合學(xué)校實際情況,對照《清單》信息公開目錄,涵蓋了清單所有內(nèi)容,囊括了省教育廳要求的有關(guān)指標(biāo)內(nèi)容,方便社會公眾查閱,便于接受社會公眾監(jiān)督。2019-2020學(xué)年通過學(xué)校外網(wǎng)主頁“通知公告”欄目共發(fā)布公告212項,信息公開發(fā)布消息182項。通過OA辦公系統(tǒng)共發(fā)布信息1839條。其中,“不忘初心牢記使命”主題教育專欄刊登信息3條,“重要通知”發(fā)布消息543條,“工作督辦”發(fā)布消息50條,“校情校務(wù)公開”發(fā)布消息260條,“工作動態(tài)”發(fā)布消息758條,“文件發(fā)布”發(fā)布文件178份,“疫情防控工作專欄”發(fā)布文件47份,其他公開信息66條。信息公開的內(nèi)容主要包括:1.學(xué)?;厩闆r信息。包括學(xué)校名稱、辦學(xué)地點、辦學(xué)性質(zhì)、辦學(xué)宗旨、辦學(xué)層次、辦學(xué)規(guī)模,機構(gòu)設(shè)置等基本信息。2.學(xué)校文件、規(guī)章制度等有關(guān)信息。規(guī)范了學(xué)校規(guī)章制度,開展了全校規(guī)章制度的“廢、立、改”工作,計劃年底將學(xué)校規(guī)章制度匯編成冊。匯編包括學(xué)校制定和發(fā)布的各類規(guī)范性文件,學(xué)校教育教學(xué)、科學(xué)研究、就業(yè)創(chuàng)業(yè)和社會服務(wù)等方面的信息。3.與師生員工利益密切相關(guān)和社會比較關(guān)注的重要事項。學(xué)校招生政策及招生錄取信息;學(xué)生學(xué)籍管理、評獎評優(yōu)、違紀(jì)處理、助學(xué)貸款發(fā)放等相關(guān)政策、辦法、結(jié)果等;學(xué)生就業(yè)政策、信息;教職工培訓(xùn)、干部考察公告、干部人事任免、招考錄用、職稱評審等有關(guān)人事工作信息;學(xué)校科研項目申報、科研項目結(jié)果等教學(xué)科研管理信息;財務(wù)規(guī)章制度、年度財務(wù)收支情況等財務(wù)信息;黨風(fēng)廉政建設(shè)、黨政領(lǐng)導(dǎo)干部履職、述職情況等信息;教職工工資查詢、教學(xué)管理信息查詢、學(xué)籍管理查詢、學(xué)生收費查詢等數(shù)據(jù)服務(wù)信息。三、依申請公開和不予公開情況學(xué)校已在《黑龍江工業(yè)學(xué)院信息公開實施辦法(試行)》中明確了依申請公開的受理機構(gòu)和程序,并在網(wǎng)站上公開了受理程序,包括信息公開受理部門和監(jiān)督投訴處理部門的地點、電話、郵箱等,2019-2020學(xué)年沒有收到依申請公開信息的申請。四、對信息公開的評議情況學(xué)校通過召開教師座談會、青年職工座談會、學(xué)生座談會、設(shè)立意見箱等形式,廣泛收集師生員工對學(xué)校信息公開工作意見和建議。師生對學(xué)校信息公開工作較為滿意,2019年年底,學(xué)校組織了部分師生員工代表對學(xué)校事務(wù)公開工作的滿意度進行了測評,滿意率100%。但也提出了一些寶貴建議,主要集中在以下幾個方面:1.應(yīng)加快信息公開更新速度及官方公眾平臺的信息推送力度,借助新媒體實現(xiàn)有效、迅速推廣。2.應(yīng)豐富信息公開內(nèi)容,做到應(yīng)公開盡公開。3.應(yīng)加強信息公開宣傳力度,個別人員不了解信息公開方式、渠道等。五、因?qū)W校信息公開工作受到舉報的情況全校師生員工和社會公眾對學(xué)校的信息公開工作總體比較滿意,對學(xué)校信息公開工作廣泛認可,沒有收到有關(guān)信息公開的舉報投訴,沒有發(fā)生過因信息公開工作而復(fù)議、涉訴的情況。六、信息公開工作主要經(jīng)驗、存在的問題和改進措施1.主要經(jīng)驗黑龍江工業(yè)學(xué)院信息公開工作在組織領(lǐng)導(dǎo)、隊伍建設(shè)、制度建設(shè)、工作督辦、公開渠道等方面建設(shè)扎實推進,保證了信息公開及時、真實、透明。(1)在疫情防控期間,學(xué)校及時在OA辦公平臺增設(shè)“疫情防控工作專欄”,居家辦公人員也可以及時全面了解疫情防控最新指示及疫情進展情況,快速掌握學(xué)校疫情防控相關(guān)舉措與培訓(xùn)內(nèi)容,做到疫情進展和疫情防控了然于胸,全校師生無因疫情輿情產(chǎn)生的事件或信訪案件。(2)秋季學(xué)生返校復(fù)課后,因疫情常態(tài)化要求,學(xué)校采取封閉式管理,為預(yù)防學(xué)生“疫后綜合癥”的發(fā)生,暢通溝通渠道,學(xué)校在OA辦公平臺增設(shè)了“來信來電來訪受理審批工作流”模塊,推進了信息公開,增進了教師與學(xué)院、學(xué)校溝通交流渠道,促進了學(xué)院、學(xué)校工作有序推進。(3)財務(wù)處通過“企業(yè)微信”,發(fā)放工資的同時向全校教職員工推送個人工資條,詳細說明本人應(yīng)發(fā)、扣發(fā)工資款項與明細;對于教職工的疑問,在“企業(yè)微信”的財務(wù)處工作群中及時予以答復(fù)和解決,深受廣大教職員工的好評。2.存在問題推進學(xué)校信息公開工作的同時,工作中仍有不足之處。主要表現(xiàn)在:(1)由于學(xué)校校園網(wǎng)和信息公開網(wǎng)站2020年初重新建立新網(wǎng)站,部分信息上傳時間相對比較集中。(2)學(xué)校建有校園網(wǎng)和OA辦公管理平臺,部分信息公開事項,由于保密工作要求,僅能在OA辦公管理平臺進行教職工內(nèi)部公開。(3)職能部門信息公開的主動性有待進一步提升,依法答復(fù)社會公眾信息公開申請的能力有待進一步提高,學(xué)校對公開信息的解讀和回應(yīng)有待進一步加強等等。3.改進措施學(xué)校將繼續(xù)深入貫徹落實《高等學(xué)校信息公開辦法》,進一步深化對信息公開工作的認識,加強信息工作宣傳力度和對各部門信息公開工作的指導(dǎo),優(yōu)化信息公開網(wǎng)站建設(shè),細化并完善信息公開專欄內(nèi)容,提升師生群體對信息公開的認知度,提高社會公眾對信息獲取的效率。(1)提高思想認識。要深刻認識到,信息公開工作是提高學(xué)校管理服務(wù)水平、增強學(xué)校公信力執(zhí)行力、保障師生員工和社會公眾合法權(quán)益的制度性安排,堅持“以公開為常態(tài)、不公開為例外”原則,依法將公開理念貫穿融入各項工作之中。(2)做好督促檢查。學(xué)校辦公室建立了《清單》事項臺賬,明確了各主動公開事項的時間、承辦人,便于事先提醒相關(guān)部門(學(xué)院)按規(guī)定公開信息。事后加強檢查,對于《清單》事項公開不全面、不明確的,及時督促糾正,重要事項信息以書面形式下達任務(wù)單督辦。(3)豐富公開內(nèi)容、創(chuàng)新公開手段、加強公開成效。以涉及學(xué)校師生切身利益和社會關(guān)注度高的信息為突破口,繼續(xù)深入推進不同領(lǐng)域信息公開的內(nèi)容。在信息公開工作中,推進學(xué)校各職能部門深化信息公開的內(nèi)容和范圍,做到實時發(fā)布,保證信息維護、更新及時、全面、準(zhǔn)確。依托學(xué)校搭建的全方位、多層面的新型信息化宣傳服務(wù)平臺,進一步拓展信息公開的服務(wù)渠道和方式方法,提高師生和社會公眾對信息公開的關(guān)注度和認知度;繼續(xù)對師生員工和社會公眾關(guān)注度高的重點領(lǐng)域信息進行主動公開,并注重已公開信息的質(zhì)量和公開的時效性。進一步擴充辦事指南、便民問答、表格下載等便民服務(wù)信息的內(nèi)容,對便民問答中公開事項進行分類匯總,提高社會公眾對信息獲取的效率。進一步發(fā)揮網(wǎng)上調(diào)查、網(wǎng)上征求意見等網(wǎng)上互動功能,對學(xué)校重大決策制定進行廣泛征求意見,接受師生群眾監(jiān)督。繼續(xù)優(yōu)化信息公開網(wǎng)的平臺建設(shè),強化后臺技術(shù),切實保障網(wǎng)絡(luò)信息安全,有效加強信息公開工作成效。(4)完善公開機制,提升公開水平。完善各部門信息公開工作機制,加強對機關(guān)部門和學(xué)院信息公開工作的指導(dǎo)和對工作人員培訓(xùn),提高信息主動公開意識,規(guī)范信息公開過程,做到信息實時發(fā)布、及時更新。同時,增強部門其他非從事信息公開工作人員的意識,進一步提升信息工作素養(yǎng),統(tǒng)一思想,群策群力,一起推進相關(guān)工作。此外,通過師生評議、監(jiān)督檢查推動各部門信息公開工作制度落到實處,不斷提升學(xué)校信息公開整體工作水平。(5)依法依規(guī)做好公開前的保密審查工作。信息公開保密審查的程序為∶提供信息的部門初審→主管校領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審→保密部門審查認定→校信息公開工作辦公室核準(zhǔn)(必要時報校信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組核準(zhǔn))→公開。由于信息公開保密審查失誤造成重大損失的,學(xué)校將追究相關(guān)人員的責(zé)任。(6)不斷完善信息公開的督查機制。進一步加強對信息公開責(zé)任部門的監(jiān)督檢查力度,健全信息公開考核評議制度。完善信息公開辦公室與各個責(zé)任部門的溝通協(xié)調(diào)和工作聯(lián)動,加強精細化管理和督查,加強信息人員隊伍建設(shè),抓好信息員的培訓(xùn)工作,提高信息公開工作人員的政策水平和業(yè)務(wù)能力,提高信息公開工作的針對性和時效性。進一步建立健全信息公開保障制度體系,充分利用現(xiàn)代技術(shù)手段,開辟信息公開多樣化的渠道,從而進一步提升信息公開工作的水平,促進信息公開工作得更高更快開展。七、其他需要報告的事項本報告電子版可以從黑龍江工業(yè)學(xué)院信息公開網(wǎng)站(/a/xxgk/ndbg/)下載。如對本報告有任何疑問,請與黑龍江工業(yè)學(xué)院信息公開辦公室聯(lián)系。聯(lián)系電話由于學(xué)校校園網(wǎng)和信息公開網(wǎng)站2020年初重新建立新網(wǎng)站,舊網(wǎng)站的信息無法全部轉(zhuǎn)移至新網(wǎng)站,部分信息上傳時間相對比較集中。八、清單事項公開情況表根據(jù)《教育部關(guān)于公布〈高等學(xué)校信息公開事項清單〉的通知》要求,學(xué)校在信息公開工作年度報告中,應(yīng)對清單所列信息的公開情況逐條詳細說明。本學(xué)年黑龍江工業(yè)學(xué)院清單事項公開情況如下:序號類別公開事項鏈接地址1基本信息辦學(xué)規(guī)模、校級領(lǐng)導(dǎo)班子簡介及分工、學(xué)校機構(gòu)設(shè)置、學(xué)科情況、專業(yè)情況、各類在校生情況、教師和專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量等辦學(xué)基本情況/a/xxgk/xinxigongkaishixiangqingdan/jibenxinxi/list_749_2.html學(xué)校章程及制定的各項規(guī)章制度/a/xxgk/xinxigongkaishixiangqingdan/jibenxinxi/20201018/2383.html教職工代表大會相關(guān)制度、工作報告44:8060/web/index.php?LeftCotroll=Open教代會相關(guān)制度在修改完善之中,新一屆教代會正在籌備中學(xué)術(shù)委員會相關(guān)制度、年度報告44:8060/web/index.php?LeftCotroll=Open學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃及重點工作安排/a/xxgk/xinxigongkaishixiangqingdan/jibenxinxi/信息公開年度報告/a/xxgk/ndbg/2招生考試信息招生章程及特殊類型招生辦法,分批次、分科類招生計劃/a/zsjy/zs/zhaoshengzhangcheng/保送、自主選拔錄取、高水平運動員和藝術(shù)特長生招生等特殊類型招生入選考生資格及測試結(jié)果無,學(xué)校無此類考生??忌鷤€人錄取信息查詢渠道和辦法,分批次、分科類錄取人數(shù)和錄取最低分/a/zsjy/zs/luquchaxun/招生咨詢及考生申訴渠道,新生復(fù)查期間有關(guān)舉報、調(diào)查及處理結(jié)果/a/zsjy/zs/kaoshengwenda/研究生招生簡章、招生專業(yè)目錄、復(fù)試錄取辦法,各院(系、所)或?qū)W科、專業(yè)招收研究生人數(shù)(本科高校填寫)無,學(xué)校不具有碩士、博士學(xué)位授予權(quán),沒有研究生招生。參加研究生復(fù)試的考生成績(本科高校填寫)擬錄取研究生名單(本科高校填寫)研究生招生咨詢及申訴渠道(本科高校填寫)3財務(wù)、資產(chǎn)及收費信息財務(wù)、資產(chǎn)管理制度44:8060/web/index.php?LeftCotroll=Open受捐贈財產(chǎn)的使用與管理情況44:8060/web/index.php?LeftCotroll=Open校辦企業(yè)資產(chǎn)、負債、國有資產(chǎn)保值增值等信息44:8060/web/index.php?LeftCotroll=Open無校辦企業(yè)儀器設(shè)備、圖書、藥品等物資設(shè)備采購和重大基建工程的招投標(biāo)/a/xxgk/xinxigongkaishixiangqingdan/caiwu_zichanjis//xyghwh!queryAllPzLb.action44:8060/web/index.php?LeftCotroll=Open收支預(yù)算總表、收入預(yù)算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