醫(yī)共體設備管理軟件需求說明

醫(yī)共體設備管理軟件需求說明1.配置清單及技術需求序號名稱功能要求單位數(shù)量備注1系統(tǒng)基礎設置模塊套12醫(yī)療設備采購管理模塊套13醫(yī)療設備資產(chǎn)管理模塊套14醫(yī)療設備維修管理模塊套15計量管理模塊套16質(zhì)控模塊套17不良事件和PDCA管理模塊套18供應商合同證照管理模塊套19工作提醒平臺模塊套110檔案、培訓管理模塊套111數(shù)據(jù)報表管理模塊套112移動端套113CFDA注冊證管理套114臨床科室管理模塊套115醫(yī)共體平臺套116醫(yī)共體基層醫(yī)院管理系統(tǒng)套517物資管理套118系統(tǒng)配套硬件批12.技術參數(shù)要求表系統(tǒng)功能模塊系統(tǒng)主要功能系統(tǒng)詳細功能描述1、系統(tǒng)基礎設置系統(tǒng)架構及概要采用跨平臺全B/S架構，分布性強，維護方便，通過IE瀏覽器進行訪問操作，以醫(yī)療設備質(zhì)量管理為基礎，實現(xiàn)對醫(yī)療設備的采購、供應商、證照、合同、檔案、驗收、入庫、建卡、領用、保養(yǎng)、維修、巡檢、質(zhì)控、調(diào)撥、計量、折舊、報廢等各個環(huán)節(jié)形成全生命周期的精細化動態(tài)管理。醫(yī)療器械分類及代碼初始化標準醫(yī)療器械分類管理，且完全符合最新標準醫(yī)療器械分類代碼;支持對應財務分類編碼。醫(yī)療設備基礎檔案管理系統(tǒng)自動默認初始化醫(yī)院常用的醫(yī)療設備編碼、名稱及一些專用的標識，并且具有IIIIII分類、固定資產(chǎn)、低值易耗、配件、特種設備等標識。多倉庫分權限管理支持多倉庫管理模式，通過權限分配對應倉庫，達到多倉庫結果。科室及負責人設置可按醫(yī)院實際情況靈活設置各科室的基本情況，以及科室負責人，可靈活設置科室權限。工作組角色設置可根據(jù)角色自定義設置設備科工作組，即按工作崗位進行分組，并按分組自動設置工作人員權限。工作人員設置支持操作系統(tǒng)的相關工作人員進行ID登錄信息的維護和權限自定義維護。其它自定義維護支持維護、批量導入品牌、產(chǎn)地、國別、招標形式、采購方式等基本參數(shù)。支持自定義信息字段?；A數(shù)據(jù)導入可通過EXCEL將醫(yī)院現(xiàn)有的資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計收集后統(tǒng)一導入軟件系統(tǒng)中，避免資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息的重復錄入。2、醫(yī)療設備采購管理采購申請各科室或者醫(yī)共體單位可在本科室賬號內(nèi)進行采購申請，提交采購需求，參數(shù)，論證等，設備科管理員可導出，查看各科室提交的采購申請，可進行審核，駁回等操作。合同協(xié)議醫(yī)院確定供應商供貨后，可錄入設備對應的合同信息，主要包含合同的簽訂信息、采購設備信息以及付款條款，系統(tǒng)自動生成合同模板并支持打印，同時支持上傳合同電子版掃描件或合同附件。票據(jù)（發(fā)票）管理發(fā)票管理主要針對供應商預付款的處理，可通過驗收時錄入發(fā)票，或通過查詢出應付款的記錄后，將付款發(fā)票上傳并關聯(lián)到對應的合同。付費管理應付款辦款處理主要為分批付款、付款金額，結合發(fā)票和合同內(nèi)容記錄付款狀態(tài)，便于查詢。驗收入庫可支持驗收到科室和驗收入庫，支持引入合同信息，自動生成驗收相關信息，驗收時可上傳驗收相關文檔、驗收圖片并自動生成驗收單，完成資產(chǎn)、低值易耗的入庫工作后，自動生成入庫單并支持自定義打印。庫存查詢支持根據(jù)設備名稱、品牌進行庫存量查詢。3、醫(yī)療設備資產(chǎn)管理資產(chǎn)新增可直接新增科室資產(chǎn)，應用于不走采購驗收入庫的設備，可直接選擇基礎設備編碼和名稱，自動按最新標準醫(yī)療器械分類編碼生成設備唯一條形碼，生成固定資產(chǎn)卡片及入賬。設備分類標識支持特種設備、計量設置、急救設備、公用設備、質(zhì)控、效益分析等設備進行標識，可通過標識條件查詢?nèi)旱脑O備分布情況；資產(chǎn)信息修改支持特定權限人員執(zhí)行修改資產(chǎn)信息。同時支持資產(chǎn)批量新增、批量刪除、批量設置資產(chǎn)主附關系。設備檔案管理支持集中上傳、管理、查閱設備檔案，包含設備的資產(chǎn)基本信息、購置檔案、合同檔案、設備維修保養(yǎng)記錄、安裝驗收記錄、資產(chǎn)圖片，技術支持文檔、等相關檔案。資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)自動生成一維或二維條碼標簽并支持自定義格式打印。資產(chǎn)轉(zhuǎn)科管理支持設備轉(zhuǎn)科管理，可自定義轉(zhuǎn)科審批流程及歷史轉(zhuǎn)科記錄查詢；支持手機端在線轉(zhuǎn)科。公共設備管理支持公用設備管理，臨床可在線提交借用申請，管理科室審批后完成借調(diào)，歸還時在線審批，可查詢設備借用歸還情況；支持公用設備臺賬查詢。資產(chǎn)報廢管理支持醫(yī)院資產(chǎn)報廢流程處理，設備到達使用年限或是出現(xiàn)不可修復的故障后，由使用科室或相關管理人員申請報廢，可自動生成并打印報廢申請單，經(jīng)審核后，可批量產(chǎn)生報廢資產(chǎn)處置表，并自動從科室資產(chǎn)臺賬列表中移除。完成后可直接打印申請單用于留檔；支持手機端在線報廢。資產(chǎn)盤點管理支持按照醫(yī)院科室、設備類型進行資產(chǎn)的盤點，可支持PDA手持終端在線、離線盤點，盤點后自動生成盤點報表數(shù)據(jù)并完成對賬；支持PDA查詢設備信息使用狀態(tài)、分布情況等信息。資產(chǎn)綜合查詢支持多條件查詢資產(chǎn)數(shù)據(jù)，如：使用科室、名稱、規(guī)格型號、啟用日期、價格區(qū)間、資產(chǎn)來源、資金來源、購入日期等條件任意組合進行精準查詢資產(chǎn)的基本信息、購置信息、安裝驗收信息、檔案信息、歷史維修維護等全生命周期信息。資產(chǎn)臺賬查詢支持多條件查詢資產(chǎn)數(shù)據(jù)，如：使用科室、名稱、規(guī)格型號、啟用日期、價格區(qū)間、資產(chǎn)來源、資金來源、購入日期等條件任意組合進行精準查詢。資產(chǎn)分布查詢支持按設備名稱、價格區(qū)間、設備品種、單品進行資產(chǎn)在全院的分布情況查詢。資產(chǎn)狀態(tài)查詢支持按設備名稱查詢?nèi)涸O備的使用狀態(tài)，通過在用、閑置、在庫、維修等狀態(tài)查看全院分布情況。折舊管理支持按照平均年限法進行折舊，可根據(jù)折舊年限的變動自動更新折舊期數(shù)及執(zhí)行新的折舊規(guī)則并支持實時查看折舊明細及匯總。4、醫(yī)療設備維修管理維修問題知識庫支持定義維護故障類型、故障問題及解決方案知識庫，用于科室報修時快速完成故障描述，維修過程中記錄的故障問題，可自動同步到知識庫。維修配件管理支持維修配件的字典信息管理，以及出入庫辦理，在維修時，如果有消耗配件，系統(tǒng)自動沖減庫存，并自動辦理出庫，也可辦理入庫時進行即入即出操作，可打印配件入庫、出庫單據(jù)?？剖夜收蠄笮?、科室可通過軟件系統(tǒng)進行故障的快速報修，可上傳圖片，用于更直觀的故障描述；2、也可以由工程師、呼叫中心、其他人錄入。3、支持非固定資產(chǎn)報修錄入和管理。4、以上3種報修均支持手機端在線報修。集中調(diào)度派單科室報修后，可將報修數(shù)據(jù)集中到調(diào)度中心，由調(diào)度工作人員根據(jù)故障類型，派單給不同組別的工程師進行維修，也可默認指派給對應的工程師，可根據(jù)設備類型、設備所屬科室自定義維護維修負責人，完成自動派工操作；支持手機端在線派工。維修接單、轉(zhuǎn)單可根據(jù)派單或自動派單信息完成接單操作，同時可根據(jù)自身工作強度或異常情況進行轉(zhuǎn)單處理；用于更直觀的故障描述；支持手機端在線接單、轉(zhuǎn)單。維修處理維修工程師可通過系統(tǒng)完成維修過程的記錄，如：故障處理方式、使用配件、維修費用、維修工時及協(xié)助工程的工作量維護，可上傳處理過程的圖片，完成維修后提交驗收；支持手機端在線完成維修處理。維修審核支持在維修過程中產(chǎn)生維修費用，配件費用、及相關費用，可通過系統(tǒng)完成審批、預覽，維修人員可通過審批情況來判斷此設備是否維修，支持審批流程自定義設置；支持手機端在線完成維修審核處理。維修進程查詢科室可通過系統(tǒng)對已報修的設備進行狀態(tài)的查詢，實時了解設備的維修狀態(tài)和進程?？砂淳S修單號對設備的維修進度進行查詢和監(jiān)控，能提供有滿意度調(diào)查及提建議功能，并能打印出維修明細報表和分類統(tǒng)計報表。支持手機端在線查看維修進程。設備維修查詢管理可按日期、科室、設備查詢和統(tǒng)計維護和維修記錄，查詢結果中至少包含報修時間、接收時間、開始處理時間、完成時間、設備名稱、維修費用、工時、使用配件耗材，支持匯總和明細統(tǒng)計。維修狀態(tài)大屏顯示支持維修室外置LED外屏，顯示所有關于科室報修情況、待接單、維修中、待驗收等狀態(tài)的實時展示。急救、生命支持類狀態(tài)大屏實時顯示支持LED外屏實時顯示急救、生命支持類設備的在用、維修狀態(tài)及科室分布情況。工程師工作量統(tǒng)計系統(tǒng)能按工程師維修的工作量情況進行統(tǒng)計和分析，且能支持圖形展示對比。維修費用統(tǒng)計分析支持自定義條件統(tǒng)計和分析全院各科室、各設備的維修費用匯總，并支持以圖表形式展現(xiàn)對比。單機設備故障率分析支持根據(jù)維修的相關數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計出單機設備維修故障率及排名展示，同時能按維修消耗的費用金額進行排名顯示，為醫(yī)院設備評估和采購提供數(shù)據(jù)支持及進行措施管理。5、計量管理計量設備管理能按照計量監(jiān)督局相關計量標準對設備進行分類管理，設備入庫后計量設備自動生成和判斷，可查閱各科室、各種類型的計量設備臺賬。計量器具初始化初始化上次各種計量設備的強檢日期，可將計量設備的上次檢測日期進行更新，系統(tǒng)可自動根據(jù)計量周期產(chǎn)生下次檢測日期。計量強檢日程可定期按科室、月份、計量設置類型查詢待計量設備，并產(chǎn)生強檢日程，通知各科室或到科室提取強檢設備進行強檢。計量強檢記錄完成強檢后，能記錄檢定過程中的詳細信息，包含檢定廠家、費用、合格標志等，支持檢測合格證書上傳并對一些異常情況進行上報處理。計量記錄查詢可按各種條件查詢已經(jīng)檢定的設備記錄。6、質(zhì)量控制預防性維護模板設置支持自定義制定預防性維護項目的分類、明細內(nèi)容，生成固定模板，支持巡檢項目的模板維護。質(zhì)控計劃預防性維護、重點設備、巡檢，可單臺或批量制定（按日、月度、季度）的周期性制定質(zhì)控計劃，制定計劃時可快速選擇對應的模板，計劃到期時可自定義提前實時提醒。質(zhì)控計劃實施預防性維護、重點設備、巡檢可自定義設置提前提醒日期，計劃到期執(zhí)行后，可自動根據(jù)模板產(chǎn)生質(zhì)量檢測參數(shù)及相關檢測數(shù)據(jù)，檢測項目自動帶出相關的參數(shù)和參考值，字符類型默認正常值，數(shù)值結果由相關人員錄入，完成后可自動生成下次執(zhí)行周期，執(zhí)行結果可上傳附件，支持質(zhì)控計劃實施結果數(shù)據(jù)的預覽和實時打印；同時支持手機端在線執(zhí)行。質(zhì)控計劃驗收預防性維護、重點設備、巡檢完成設備質(zhì)控計劃實施后，提交驗收，驗收時可預覽設備的實施情況、執(zhí)行人，驗收時可進行滿意度的評價，同時系統(tǒng)自動統(tǒng)計質(zhì)控計劃完成率。質(zhì)控到期檢測提醒可根據(jù)設定的周期進行質(zhì)檢到期提醒。*7、不良事件管理和PDCA不良事件上報支持臨床科室在線上報醫(yī)療器械、藥品、護理、輸血等不良事件；支持報告導出、打印及預覽。PDCA錄入支持對PDCA的填寫上報。8、供應商合同證照管理生產(chǎn)廠家、供應商維護支持自定義維護、批量導入生產(chǎn)廠家、維修廠家、廠商類別、廠商級別等廠商商信息，支持按區(qū)域報廠商信息，支持標識廠商是否停用。證照管理支持根據(jù)廠商列表維護、批量導入該廠商的相關證照證件信息及附件上傳，證照證件到期前，系統(tǒng)自動彈窗提醒換證。合同管理支持采購、維保、計量等合同的出具、新增，合同到期系統(tǒng)主動提醒，可通過廠商名稱、合同名稱、設備名稱、合同類型、簽訂日期等條件組合，快速查詢廠商合同詳細內(nèi)容。9、工作提醒平臺工作提醒（合同到期、巡檢保養(yǎng)到期、設備報修待處理、維修待驗收、質(zhì)控檢查到期、計量周期檢定到期、待歸還設備催回）等各類工作提醒，自動彈出（能自定義工作提醒的周期，比如1天內(nèi)、3天內(nèi)、7天內(nèi)、1月內(nèi)等需要待辦事項）。10、文檔培訓管理公用文檔、培訓文檔支持培訓文檔、產(chǎn)品簡介資料、規(guī)章制度、培訓會議等相關文檔維護，可實時預覽、下載。11、數(shù)據(jù)報表管理強大的報表數(shù)據(jù)展示數(shù)據(jù)類報表支持多條件檢索查詢，可導出或在線打印。分析類報表支持以圖表、明細形式展現(xiàn)，支持導出或在線打印。12、移動端在線掃碼報修及查詢可通過手機實現(xiàn)設備的在線掃碼報修并支持對故障現(xiàn)象進行拍照上傳、資產(chǎn)信息查詢。維修派工、接單可通過手機在線派單、接單及轉(zhuǎn)單。維修處理維修工程師可通過手機完成維修過程的記錄，如：故障處理方式、使用配件、維修費用、維修工時及協(xié)助工程的工作量維護，可上傳處理過程的圖片，完成維修后在線提交驗收。維修審批可通過手機對維修設備的維修情況、維修費用進行審批。科室驗收維修人員完成設備維修后，在線提交至科室驗收，驗收時可通過設備的維修情況、維修費用、維修人、維修工時、故障處理情況，進行驗收時滿意度的評價。維修進程查詢可通過手機查詢設備的維修詳細進程及狀態(tài)。資產(chǎn)轉(zhuǎn)科可通手機在線提交轉(zhuǎn)科申請。資產(chǎn)報廢可通手機在線提交報廢申請。資產(chǎn)檔案管理支持手機在線執(zhí)行申購審批報告、合同檔案、安裝驗收報告、技術支持文檔、購置檔案、質(zhì)量檢測報告、預防性維護報告、安全檢查報告，報廢審批表，合格證、發(fā)票等在線上傳及預覽。預防性維護管理支持在線根據(jù)模板執(zhí)行預防性維護計劃實施，事后可上傳附件、圖片。13．CFDA注冊證管理CFDA注冊證自動匹配CFDA證件直接匹配:可直接將設備的廠家，型號，注冊證號直接匹配，不需手工錄入，并連接到藥監(jiān)局網(wǎng)站，方便查詢審核工作。CFDA注冊證高級檢索功能根據(jù)廠家或者型號查詢，搜索設備的注冊情況。14．臨床科室管理1、科室日常監(jiān)測設置臨床科室可設定日常監(jiān)測的科目，包括早中晚班設置等。設置內(nèi)容包括選擇，填內(nèi)容，簽名等；并設置提醒方式，短信，微信提醒，提醒時間等。2、科室日常監(jiān)測記錄臨床科室可在手持終端和PC上填寫、查看日常監(jiān)測表格，包括早中晚班記錄等，可打印報告。3、科室日常設備清查設置臨床科室可設定設備清查的列表，包括設備名稱，數(shù)量等。并設置提醒方式，短信，微信提醒，提醒時間等。4、科室日常設備清查記錄臨床科室可在手持終端和PC上填寫、查看清查表格，可打印報告。5、科室設備質(zhì)控設置，POCT設備設置臨床科室可設定日常質(zhì)控的科目，POCT設備設置，包括早中晚班設置等。設置內(nèi)容包括選擇，填內(nèi)容，簽名等；并設置提醒方式，短信，微信提醒，提醒時間等。*6、科室設備質(zhì)控記錄，POCT設備管理記錄臨床科室可在手持終端和PC上填寫、查看日常質(zhì)控表格，POCT設備管理記錄，包括早中晚班記錄等，可打印報告。*15．醫(yī)共體平臺1．醫(yī)共體各單位實時狀態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)實時顯示各醫(yī)共體單位情況，包括設備數(shù)量，人員數(shù)，維修數(shù)，待質(zhì)控數(shù)量等。2．平臺資產(chǎn)統(tǒng)計可進行醫(yī)共體的資產(chǎn)統(tǒng)計，設備數(shù)量，分類等，可查詢，導出設備信息。3．平臺維修統(tǒng)計可進行醫(yī)共體的設備維修情況的統(tǒng)計工作，維修數(shù)量，待維修數(shù)量，維修金額花費等。4．平臺質(zhì)控統(tǒng)計可進行醫(yī)共體的設備質(zhì)控情況的統(tǒng)計工作，巡檢數(shù)量，PM數(shù)量等。5．醫(yī)共體采購審核管理可在平臺對醫(yī)共體基層