工作例會(huì)制度

工作例會(huì)制度一、目的1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。2、提高公司各部門(mén)執(zhí)行工作效率，追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。3、集思廣益，提出改進(jìn)及開(kāi)展性的工作方案。4、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。二、會(huì)議分類(lèi)1、周例會(huì)會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每周一下午14：00-16：00時(shí)。會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí)，則由常務(wù)副總經(jīng)理或指定人員代行主持。會(huì)議參加人員：全體員工。會(huì)議地點(diǎn)：公司一樓多媒體會(huì)議室（或臨時(shí)指定）。2、月例會(huì)會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每月一號(hào)下午14：00-16:00時(shí)。會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí)，則由常務(wù)副總經(jīng)理或指定人員代行主持。會(huì)議參加人員：全體員工。會(huì)議地點(diǎn)：公司一樓多媒體會(huì)議室（或臨時(shí)指定）。3、臨時(shí)性會(huì)議會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由會(huì)議發(fā)起部門(mén)/人負(fù)責(zé)通知。會(huì)議主持人：會(huì)議發(fā)起人。會(huì)議參加人員：參會(huì)人員由會(huì)議發(fā)起部門(mén)/人負(fù)責(zé)通知。會(huì)議地點(diǎn)：公司一樓多媒體會(huì)議室（或臨時(shí)指定）。三、會(huì)議內(nèi)容1、周例會(huì)、月例會(huì)會(huì)議由各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)上周/月工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào)。對(duì)未完成的工作任務(wù)要詳細(xì)說(shuō)明原因；對(duì)實(shí)施有困難的工作任務(wù)集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法。工作中出現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)跟蹤改進(jìn)。總經(jīng)理根據(jù)各部門(mén)匯報(bào)計(jì)劃，安排、布置本周/月任務(wù)，明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門(mén)間相互配合，解決實(shí)質(zhì)問(wèn)題。會(huì)議記錄人：行政部文員。2、臨時(shí)性會(huì)議會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議記錄人由會(huì)議發(fā)起部門(mén)/人自行安排。由指定人員做好會(huì)議記錄，將會(huì)議記錄存檔。指定人員須將會(huì)議考勤及處罰情況及時(shí)報(bào)公司考勤人員。會(huì)議記錄視需要呈報(bào)公司總經(jīng)理。四、會(huì)議紀(jì)律1、會(huì)務(wù)人員應(yīng)提前入場(chǎng)，準(zhǔn)備好《會(huì)議簽到表》及相關(guān)數(shù)據(jù)文件，連好投影設(shè)備，做好會(huì)議接待工作。2、參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到；參會(huì)人員因