2023年大學班級聚餐策劃書標準版本

第頁共頁2023年大學班級聚餐策劃書標準版本策劃書活動名稱：2023年大學班級聚餐主辦單位：XXX大學（院系名稱）承辦單位：XXXX班級時間：20XX年X月X日地點：XX市XX區(qū)XX餐廳一、活動背景和目的：本次聚餐是為了增強班級之間的凝聚力，提高同學們的交流和溝通能力，加強同學之間的感情，促進班級友誼的發(fā)展。二、活動內(nèi)容：1.活動主題確定：熱情洋溢的友誼之夜-主題設計：以溫馨、友誼為主題，營造輕松愉快的氛圍。-活動Logo設計：設計一款與主題相符的Logo，用于宣傳海報、活動標識等。2.活動流程安排：-18:00-18:30：簽到入場-18:30-19:00：開場致辭，介紹活動主題及意義-19:00-19:30：歡迎晚宴，享用美食-19:30-20:30：互動游戲環(huán)節(jié)-20:30-21:00：頒發(fā)獎品、表演節(jié)目-21:00-21:30：致謝發(fā)言、合影留念-21:30：活動結束3.餐飲安排：-根據(jù)預計人數(shù)和預算確定用餐場所和菜品。-確定菜單內(nèi)容包括豐富的主菜、涼菜、小吃、水果等。-注意考慮飲食習慣和健康需求，提供素食和特殊飲食要求的選擇。4.節(jié)目安排：-同學自愿報名表演節(jié)目，包括歌舞、小品、相聲等。-確定節(jié)目順序，編排節(jié)目時長，確保節(jié)目內(nèi)容有趣且適合現(xiàn)場氛圍。5.互動游戲環(huán)節(jié)：-設計幾個有趣的游戲，加強同學之間的互動。-游戲設有獎勵機制，增添活動樂趣。6.獎品準備：-根據(jù)活動預算確定獎品類型和數(shù)量。-獎品可以采購實用性強、具有紀念意義的物品，并進行精美包裝。7.宣傳推廣：-制作活動海報，展示活動主題、時間、地點等信息。-利用校園公告欄、班級微信群等方式宣傳活動，吸引同學的參與。三、預算管理：1.預算確定：-活動預算由班級教學秘書負責核算，包括餐飲、場地租賃、游戲獎品、節(jié)目演出等方面的費用。2.經(jīng)費來源：-班級自有資金：XXXX元-學院經(jīng)費支持：XXXX元-外部贊助：YYYY元（如有）3.記賬記錄：-設立專門的活動賬戶，清晰記錄收入和支出。-保留所有收入和支出的票據(jù)，便于核對和報賬。四、活動安全和風險防控：1.活動安全：-確?；顒訄龅叵涝O施完好，合理規(guī)劃場地，確保參與者安全。-活動期間要加強對物品安全的保護，防止物品丟失、損壞等。2.風險防控：-提前進行場地考察，確保場地環(huán)境安全。-餐飲環(huán)節(jié)注意食品安全和個人過敏情況，提供安全、健康的食品。-游戲環(huán)節(jié)和表演節(jié)目要加強安全控制，避免意外發(fā)生。五、活動評估與總結：1.活動評估：-在活動結束后，進行用戶滿意度調(diào)查，收集參與者對活動的評價和建議。-評估活動整體效果，檢查活動是否達到了預期的目標。2.活動總結：-撰寫活動總結報告，記錄活動過程中的成功經(jīng)驗和