時間管理概念案例

://svgoptronicsLeadingsolutionsfornewlightguidetechnologies&applicationsAfascinatingplaceformicro-nanomanufacturingtechnologies478ZhongnanStreet,SuzhouIndustrialPark,China://nicrotek1時間管理概念+案例

1.時間管理概念

時間管理就是自我管理自我管理即是改變習慣,讓自己更有效率把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很對地做完,叫做高效時間管理就是事前的規(guī)劃或長期的方案老是在做別人喜歡你做的事；老是用同樣的方式完成事；做你不擅長的事；做無樂趣可言的事；總是被打斷的事；別人也不感興趣的事；超出預計兩倍時間的事；合作者不可信賴或沒有品質保償障的事；不可預期進行過程的事；煲粥。十大無效時間應用法時間管理概念

下面用最簡單的方法測試你是否能掌握時間，你只需答復“Yes〞Or“No〞.1你通常工作很長時間嗎？2你通常把工作帶回家嗎？3你感到很少花時間去做你想做的事嗎？4如果沒有完成你所希望做的工作，你是否有負罪感？5即使沒有出現(xiàn)嚴重問題或危機，你也經常感到工作有很多壓力？6你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？7你經常在做重要工作時被打斷嗎？8你經常占用用餐時間工作嗎？9在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？10你時常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？11你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13當你長休了一段時間，你是否有負罪感？14你常無暇閱讀與工作有關的書籍？15你是否太忙于一些瑣碎的事而沒有去做與目標一致的大事？16你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？同測測你的時間安排是否合理

總結你的時間掌控12——16“yes〞救命！你在時間管理上需改進8——12“yes〞4——8“yes〞0——4“yes〞留神！你需要重新審視你的時間行動指南可以！方向正確，但需要提高沖勁恭喜！堅持并保存你的方法時間管理概念

時間管理概念

只有一天在工作---幽默小笑話一員工向老板請一天假,老板推心置腹地說：“你想請一天假，你在向公司要求什么?一年里有365天,52個星期。你已經每星期休息2天，共104天，還剩下261天工作；你每天有16小時不在工作，去掉174天，還剩下87天；每天你至少30分鐘時間上網，加起來每年23天，剩下64天；每天午飯時間你掉1小時，又用掉46天，還有18天；通常你每年請2天病假，這樣你的工作時間只有16天；每年有5個節(jié)假日公司休息不上班，你只干11天。每年公司還慷慨地給你10天假期，算下來你就工作1天，而你他媽的還要請這一天假。。。傳統(tǒng)的時間管理理論：第一代理論：著重利用便條和備忘錄，在忙碌中調配時間與精力。第二代理論：強調行事歷與日程表，反映到時間管理以注意到規(guī)劃未來的重要。第三代理論：依據(jù)輕重緩急設定短、中、長期目標，再逐日設定實現(xiàn)目標的方案，將有限的時間，精力加以分配，爭取最高的效率。第四代時間管理理論：重要的事先做，兼顧重要性與急迫性講求多方面平衡改變思想而非改變行為時間管理概念

重要性〔高〕緊迫性高度重要低度緊迫高度重要高度緊迫M2M1

M4低度重要低度緊迫

M3高度緊迫低度重要M4優(yōu)先原那么： M1 行動M3,思想M2急〔高〕 輕重緩工作價值矩陣重要性〔高〕緊迫性〔高〕防患未然建立人際關系開掘新時機規(guī)劃危機急迫的問題有壓力的方案繁瑣的工作打攪信件、有趣無意的活動低度緊迫不速之客M2M1M4M3M4優(yōu)先原那么： M1 行動M3,思想M2急某些信件、報告、會議必要而不重要的問題受歡送的活動緩重工作價值矩陣事物分類表輕重要性〔高〕典范，少有危機成為業(yè)績指標的長工全無責任感，工作不保救濟為生耕別人的田，荒自己的地業(yè)務隊伍中的充滿壓力，筋疲力盡M4M3M4優(yōu)先原那么： M1 行動M3,思想M2急重岌岌可危，怪罪別人，人際緊張緩工作價值矩陣的關注結果M1M2緊迫性〔高〕輕〔高〕緊迫性〔高〕多投資時間到M2盡量防止擴大M1重急盡量防止 M4盡量減少

M3M4配置原那么： M2 行動M1,思想M3合理時間配置不要總是做滅火員，尤其是滅自己的火；B做得多了，A就自然做得少了；尋求調整自己情緒的有效方法，提高工作效率；比做“緊急且重要的事情〞更重要的是把重要的事變成緊急的事去做；勤于方案。好記性不如爛筆頭，并學會分解大的方案；盡量將每件事情一次性做對。時間管理矩陣使用技巧工作時段分配法那么早上中午13:00~15:00下午晚上活力充沛,(Do)思考遲頓,適合散心,放松(Check)冷靜,溝通(Action,Plan)放松,人文,Thinking1.

EMail2.電話敲定事情/做事情3.給Leader方向/畫架構1.面對面FollowUp2.走走轉轉3.溝通與協(xié)調1.思考問題2.寫計劃/UpdateFollowup進度(1hr)1.花1小時寫作每周工作性質分配法那么周一二周三四五周六日活力充沛,沖勁與勇氣兼具(Do)思考遲頓,放松,、溝通(Check)冷靜,思考(Action,Plan)1.大型專案規(guī)劃2.給予員工/自己做事方向/做事重點4.創(chuàng)造議題1.FollowUp各規(guī)劃2.調整,Update計劃3.議題收尾4.傾聽溝通1.想想目的是什么?意義何在?2.有沒有辦法提升自己的價值?3.計劃/規(guī)劃辦公桌上的物品擺放原那么每天下班前將辦公桌整理就緒文件處理原那么建立一套文件處置系統(tǒng)方法一：建立有效的辦公環(huán)境只做重