全員成本控制

全員成本控制

李新

第一局部本錢掌握辨析及負(fù)責(zé)部門其次局部各部門的本錢掌握第三局部制造本錢掌握的大環(huán)境名目第一局部本錢掌握辨析及負(fù)責(zé)部門一、本錢掌握是否應(yīng)追求無限制的降低本錢？說到本錢掌握，很多人就想到了本錢降低。有的是比企業(yè)制定的標(biāo)準(zhǔn)本錢降低、有的是比企業(yè)的預(yù)算本錢降低、有的是比企業(yè)的歷史本錢降低、有的是比同類企業(yè)降低等。那么，本錢掌握是否應(yīng)追求無限制的降低本錢？本錢降低強調(diào)的是確定值的降低，但短期來看，企業(yè)因存在固定本錢，故本錢不行以被無限降低。假設(shè)本錢掌握就是追求無限制的降低本錢，這就有可能使得執(zhí)行此項掌握且想要到達(dá)要求的人員偏離質(zhì)量軌跡，就會引起更多類似“三鹿奶粉”、“毒膠囊”、“黑心月餅”、“樓歪歪”、“橋塌塌”大事。二、本錢掌握是否只是財務(wù)部的責(zé)任？說到本錢掌握，很多人都有一種生疏：那是財務(wù)部的事！做財務(wù)的人都知道：財務(wù)的傳統(tǒng)職能是核算和監(jiān)視，無論是這兩項職能中的哪一項都是一種事后反映，也就是說財務(wù)工作在誕生之初最根本的任務(wù)就是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)展正確的反映，以便領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)此信息進(jìn)展決策。而本錢掌握是要通過對相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的掌握到達(dá)掌握本錢的目的。這樣看來，由財務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行本錢掌握就會成為一個難以完成的任務(wù)。三、本錢掌握究竟應(yīng)由哪個部門來做呢？對于現(xiàn)代企業(yè)治理來說，本錢掌握不是一個部門的事、不是一朝一夕的事，要做好本錢掌握就得發(fā)揮團(tuán)隊的力氣，進(jìn)展全員本錢掌握。上到企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)，下到基層一般員工，都可以作為本錢掌握的主體進(jìn)展本錢掌握、都可以通過一些手段和方法掌握本錢。其次局部各部門本錢掌握一、人力資源部門的本錢掌握作為一個企業(yè)招募人才、留住人才、使用人才、培育人才、儲藏人才的重要部門，人力資源部在人力本錢掌握方面有著舉足輕重的地位。那么，人力資源部門可以從哪些方面為企業(yè)進(jìn)展本錢掌握呢？1、招募人才階段：不同的招募渠道需要不一樣的招募費用，針對不同的崗位選擇恰當(dāng)?shù)恼心记兰纯墒谷肆Y源部門將該階段的本錢掌握在合理的范圍內(nèi)。而且能將所招募人員推舉到自己寵愛的崗位上，更是向下一步留住人才打下了堅實的根底。人力資源部2、留住人才階段對于新招募的人員，做好充分的入職培訓(xùn)、入職跟蹤與評價，縮短新人入職后的適應(yīng)期、減小新人因不適應(yīng)引起二次流淌，這些工作做的好了均可以到達(dá)掌握留住人才階段本錢的目標(biāo)。同時，也削減了企業(yè)可能產(chǎn)生的進(jìn)一步招募本錢。對于老員工，制造能使他們樂觀投入到的工作環(huán)境、讓他們安心穩(wěn)定的工作，這樣既會削減由于人員流淌產(chǎn)生的招募本錢，也會降低由于員工考慮跳槽、無心工作而帶來不良工作結(jié)果的機率。人力資源部3、使用人才階段：制造能讓高素養(yǎng)人才高效率工作的環(huán)境，就是掌握本錢！由于高效率的工作就是人力本錢的掌握。固然，該階段還需要隨時留意人才的思想動態(tài)，它也是降低人才流淌本錢的一個重要方面。人力資源部4、培育人才階段對于優(yōu)秀的人才，公司不能只強調(diào)發(fā)揮他們的作用，還要對他們進(jìn)展不斷的培訓(xùn)，培育他們永不滿足的學(xué)習(xí)欲望，使他們每天能自覺去學(xué)習(xí)新的東西、尋求新的創(chuàng)意，在不斷學(xué)習(xí)、成長中實現(xiàn)自己的夢想?！狦E公司人力資源部4、培育人才階段對于現(xiàn)代企業(yè)來說，靠從外部挖人才來滿足企業(yè)用人需要是不夠的，更多的需要自我培育。培育一些對企業(yè)忠誠度高的、愛學(xué)習(xí)和鉆研工作的人才，既可以作為企業(yè)的后續(xù)人才儲藏、也不至于在企業(yè)進(jìn)一步擴張時無人可用。同時還掌握了企業(yè)由于突發(fā)性的人員離職而產(chǎn)生的空位本錢。人力資源部5、儲藏人才階段：純粹為了儲藏而進(jìn)展的儲藏會加大人才的儲藏本錢。倒不如建立階梯性的培育打算，讓現(xiàn)有人員在做好自身工作的同時，盡量多的參與各種培訓(xùn)，以提高自己的水平，同時也為員工建立了一條晉升的職業(yè)通道，有了這條通道，員工工作起來會更有動力，更情愿通過工作成果來呈現(xiàn)自己。通過這種方式提高的工作效率與工作質(zhì)量其實就是一種本錢節(jié)省，雖然企業(yè)付出了培育本錢，但相對于培育本錢帶來的收益來說，這是一件符合本錢效益原則的事。人力資源部二、行政部門的本錢掌握行政部門負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容比較多，可以掌握的點也不少。在這里，我只就幾種常見的工作談一下行政部門的本錢掌握。1、公司接待方面：公司接待，不肯定要規(guī)格多高，來客滿足即可。那怎么樣才可以做到來客滿足呢？這就要求我們?nèi)轿坏牧私鈦砜拖埠谩⒔?。只有了解到這些信息，才可以安排好來客的食宿，才不至于花了錢客人還不滿足。行政部門2、辦公用品的領(lǐng)用方面：雖然說辦公用品的單價倒沒有多少錢，但假設(shè)我們在這方面多想一想，也可以有不少掌握本錢的方法。比方說：在一個部門設(shè)置一個公用桌，上面放上訂書記、剪刀、膠水等一系列不常用但卻需要用的辦公用品，大家需要用的時候都去用，用完后歸回原位，這樣就可以削減這類辦公用品的購置本錢。行政部門3、及電費方面可以通過交換機將企業(yè)的做成總機和分機，內(nèi)部之間通過分機互撥，即提高了工作的效率〔不需要為一個事跑去別的辦公室找人說〕，又節(jié)省了費〔不需要通過外網(wǎng)打〕。良好的聲控系統(tǒng)和觸摸系統(tǒng)作為走廊照明的節(jié)省確實是一個不錯的工具。行政部門三、財務(wù)部門的本錢掌握財務(wù)部門因其主要職能是反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動，所以可以通過分析財務(wù)數(shù)據(jù)向企業(yè)決策層提出一些本錢節(jié)省的建議。固然，由于任何一個企業(yè)都不行避開的需要接觸到稅務(wù)問題，財務(wù)部門作為納稅工作的執(zhí)行部門也可以從這方面為企業(yè)提出好的建議。1、合理的核算框架、準(zhǔn)確的核算結(jié)果無疑是對財務(wù)最根本的要求。這怎么會和本錢掌握聯(lián)系在一起呢？由于只有合理的核算框架，才能取到企業(yè)經(jīng)營決策需要的數(shù)據(jù)，只有準(zhǔn)確的核算結(jié)果才可以使得后續(xù)的財務(wù)數(shù)據(jù)分析變得有意義。所以，它是財務(wù)作為企業(yè)本錢掌握的先鋒隊。財務(wù)部門2、財務(wù)數(shù)據(jù)分析現(xiàn)代社會越來越多的企業(yè)全面應(yīng)用會計電算化，大大減輕了財務(wù)人員登記賬簿的工作量，這就使得我們可以有更多的時間和精力投入到對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)展的分析當(dāng)中去。財務(wù)部門比方：僅收款一項，我們既可以依據(jù)行業(yè)統(tǒng)計出哪些行業(yè)的回款較好；也可以依據(jù)收款人員統(tǒng)計出哪些人員的收款效果較好；還可以依據(jù)收款費用與收款金額的比率分析出來哪些款項的收款本錢較高；還可以依據(jù)收款費用占當(dāng)時收入的比率分析出由于賒銷政策的使用使我們毛利率降低了多少。分析出來這些結(jié)果后我們就可以建議企業(yè)對那些回款較好的行業(yè)使用賒銷政策，讓那些收款效果較好的人去收一些金額大、拖欠時間長的款項，對收款本錢較高、使毛利率降低較多的單位或行業(yè)盡量少用賒銷政策等。財務(wù)部門3、稅務(wù)籌劃所謂兵馬未動、糧草先行。稅務(wù)籌劃作為一種于事前通過對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)幷摚x擇對企業(yè)最低稅負(fù)的合法納稅結(jié)果進(jìn)展執(zhí)行的工作，在納稅環(huán)境越來越標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)格的今日，無疑是越來越重要。但由于稅務(wù)籌劃需要針對不同的個案進(jìn)展具體的分析，故我們不在此開放爭論。財務(wù)部門4、投資測算：現(xiàn)代企業(yè)治理越來越留意財務(wù)的事前猜測功能，依據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)展正確的投資測算、為決策層供給決策有用的信息，即可以避開盲目投資也便于決策層在不同的投資方案中選擇較優(yōu)的投資方案。這樣，就可以在肯定程度上掌握投資本錢、削減產(chǎn)生投資損失的可能性。

財務(wù)部門5、融資本錢：不同類型資金治理睬產(chǎn)生不同金額的資金本錢；不同的融資渠道選擇同樣影響著企業(yè)的融資本錢。財務(wù)部門通過對資金的治理、低風(fēng)險、低本錢融資渠道的建立，也可以到達(dá)本錢掌握的目標(biāo)。

財務(wù)部門四、技術(shù)部門的本錢掌握技術(shù)部門每改進(jìn)一個工藝或是進(jìn)展一次技術(shù)的創(chuàng)新，都會使企業(yè)的產(chǎn)品更具有吸引力。假設(shè)技術(shù)部門不去創(chuàng)新，不去變革，就會將產(chǎn)品本錢掌握的重?fù)?dān)更多壓在生產(chǎn)部門身上，而由于原材料、人工本錢等一系列不行控因素的影響，生產(chǎn)部門掌握本錢也是有限的，當(dāng)生產(chǎn)部門的本錢已經(jīng)掌握到當(dāng)前條件下的最低時，技術(shù)部門就必需要有改進(jìn)或是創(chuàng)新，再沒有創(chuàng)新，就使企業(yè)可能被超越。只有技術(shù)部門不停頓創(chuàng)新的腳步，企業(yè)的本錢才有可能始終處于領(lǐng)先地位。實在沒有實質(zhì)上的創(chuàng)新和變革時，也可以選擇在理念上進(jìn)展創(chuàng)新，只要總在推陳出新，就會始終有吸引市場的亮點，就會始終有活力和朝氣。案例：米旗的年輪蛋糕、蒙牛任憑冰淇淋等。

技術(shù)部門五、生產(chǎn)部門的本錢掌握生產(chǎn)部門是最簡潔掌握產(chǎn)品本錢也最簡潔增加產(chǎn)品本錢的部門。很多產(chǎn)品的生產(chǎn)過程長、工藝簡單，生產(chǎn)中的每一小步都影響產(chǎn)品最終的質(zhì)量，每生產(chǎn)一個廢品或不合格品就會使企業(yè)增加一局部本錢。所以，通過開展生產(chǎn)能手、無殘次品狀元等一系列競賽活動，既提高了生產(chǎn)一線人員的工作效率和工作質(zhì)量也使大家布滿了工作的熱忱和干勁，在這樣一個高質(zhì)高效的工作氣氛下再加上鼓舞本錢掌握的鼓勵措施，本錢掌握肯定不是夢。案例：牙膏管的口徑。六、銷售部門的本錢掌握銷售部門直接關(guān)系著公司的業(yè)績，他們的營銷政策對企業(yè)收入、稅金及費用產(chǎn)生著直接的影響。1、營銷政策：企業(yè)既可以制定薄利多銷的營銷政策、也可以制定厚利少銷的營銷政策；既可以制定低價的現(xiàn)銷政策、也可以制定高價的賒銷政策；不同的營銷政策適用于不同的產(chǎn)品及不同的企業(yè)條件。假設(shè)企業(yè)在制定營銷政策時充分考慮各種營銷政策的作用及對企業(yè)經(jīng)營成果的影響，選擇哪些使企業(yè)的綜合本錢最低、企業(yè)利潤最大、現(xiàn)金流最充分的營銷政策。銷售部門2、公司宣傳：企業(yè)既可以通過廣告宣傳提高公司的知名度，也可以通過向各種商業(yè)贊助宣傳公司，但是這二者在企業(yè)所得稅上的規(guī)定是不同的，廣告宣傳費可以在企業(yè)所得稅前按比例扣除，當(dāng)年缺乏扣除的可以在以后年度連續(xù)扣除；贊助支出不行以在企業(yè)所得稅前扣除。即支出同樣金額的廣告宣傳費和贊助費取得一樣的宣傳效果，選擇廣告宣傳費很明顯是對企業(yè)有利的。銷售部門3、業(yè)務(wù)招待費：在企業(yè)的營銷過程中無疑會產(chǎn)生業(yè)務(wù)招待費，而業(yè)務(wù)招待費在企業(yè)所得稅前的扣除是有限制的，所以假設(shè)能通過統(tǒng)一的客戶答謝會、產(chǎn)品推介會等形式來，將原本需要單獨發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費通過這種形式轉(zhuǎn)化為廣告宣傳費，則會使企業(yè)節(jié)省一局部稅金，這樣也掌握了企業(yè)的本錢。銷售部門第三局部制造本錢掌握的大環(huán)境一、雖然各個部門都是本錢掌握的主體，都在不同程度上可以為本錢掌握作出自己的奉獻(xiàn)。但，本錢掌握還是需要良好的掌握環(huán)境。這個環(huán)境的制造可以從以下幾個方面來進(jìn)展1、企業(yè)文化：每個企業(yè)都有自己的企業(yè)文化，企業(yè)文化是一個企業(yè)最大的經(jīng)營環(huán)境和理念環(huán)境。所以，要制造良好的本錢掌握環(huán)境，離不開企業(yè)文化的支持。掌握環(huán)境2、鼓勵政策：每個人都情愿做被提倡的事、被認(rèn)同的事，通過一些本錢掌握的鼓勵政策可以向員工傳遞這樣的一個提倡信息，當(dāng)集體中的一個人因此被鼓勵后又會帶動其他更多的人為了爭取同樣的鼓勵而去做同樣的選擇。這樣漸漸就形成了這個集體的整體價值觀，集體的力氣是強大的，只要每個人每天都在關(guān)注本錢掌握，那我們付出的鼓勵所換來的價值肯定