關(guān)于新時期企業(yè)保密管理的問題與對策分析報告

關(guān)于新時期企業(yè)保密管理的問題與對策分析報告當今世界正面臨百年未有之大變局，國際形勢復(fù)雜多變，大國競爭日益加劇，中國與以美國為首的西方發(fā)達國家在政治、經(jīng)濟、文化、科技、軍事等方面展開全面競爭和博弈。保密工作作為維護國家安全的最基本要求日顯重要，得到了國家高度重視。同時，隨著社會自由開放、網(wǎng)絡(luò)高度發(fā)達、信息技術(shù)日新月異、人員交流密切，企業(yè)的保密管理工作面臨嚴峻挑戰(zhàn)，但企業(yè)的保密安全意識和保密管理基礎(chǔ)工作卻相對薄弱。為深入貫徹落實總體國家安全觀，筑牢國家秘密安全防線，新時期企業(yè)保密工作如何真正地擔負起維護國家安全和企業(yè)利益的職責使命，是當前一個亟待深入研究的課題。一、新時期做好企業(yè)保密工作的重要性新時期，尤其是“十四五”時期是實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的關(guān)鍵時期，是實施“中國制造2025”行動綱領(lǐng)的關(guān)鍵時期，是突破經(jīng)濟、科技圍堵贏得中西博弈的關(guān)鍵時期，必須確保國家政治、經(jīng)濟、科技等全面安全，保密工作的重要性尤其突出。習近平總書記強調(diào)：“當前我國國家安全內(nèi)涵和外延比歷史上任何時候都要豐富，時空領(lǐng)域比歷史上任何時候都要寬廣，內(nèi)外因素比歷史上任何時候都要復(fù)雜?！本惩飧`密者對我國構(gòu)建了覆蓋海、陸、空、電磁多維空間的多層次、全方位、立體化的技術(shù)偵查體系，竊密目標眾多。近幾年失泄密案件不斷增多，我國的重大決策事項、國防建設(shè)、武裝力量、科研成果和國民經(jīng)濟中的秘密事項等被泄露，給黨和國家造成了不可估量的損失，使國家的安全和利益遭受了不同程度的損害。保密工作是不可觸及的紅線底線，是保障科研生產(chǎn)順利進行的前提。國家機關(guān)和軍工企業(yè)的基礎(chǔ)建設(shè)、技術(shù)改造、設(shè)計咨詢等涉及國家秘密事項，一旦發(fā)生泄密，將對國家的安全和利益造成難以估量的危害。因此，須針對當前企業(yè)的特點，分析結(jié)合當前面臨的保密形勢，找出問題，研究對策，才能進一步加強保密工作，維護國家安全和利益。二、企業(yè)保密管理工作存在的問題新時期總體國家安全觀基本得到了貫徹落實，保密工作受到了高度重視，但企業(yè)保密工作還存在以下“不到位”的地方。（一）對保密工作認識不到位一是基層管理人員對保密工作認識不到位。盡管《中共中央保密委員會關(guān)于黨政領(lǐng)導干部保密工作責任制的規(guī)定》對黨政領(lǐng)導干部、分管保密工作的領(lǐng)導干部和部門領(lǐng)導干部在保密工作中所肩負的責任進行了明確劃分，但有些基層領(lǐng)導仍然責任意識淡薄，對保密工作的重要性認識不足。他們著急抓業(yè)績抓生產(chǎn)，無暇顧及保密管理，認為保密是服務(wù)性工作，保密工作流程繁瑣，要求嚴格，工作效率低，影響技術(shù)成果交付等，保密管理工作重點領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)不到位，涉密人員管理和涉密載體管理等方面存在風險隱患。二是部分涉密人員保密意識不高，法制觀念淡薄，對保密法律法規(guī)了解不深不透，思想上保密意識懈怠，缺乏危機意識和安全意識。（二）保密制度執(zhí)行不到位企業(yè)雖然有制度可依，但存在執(zhí)行不到位的情況。主要有三種情況：一是在日常的保密管理工作中，保密工作責任制沒有得到有效落實，致使保密工作秩序混亂。二是對企業(yè)保密制度要求和管理流程不熟悉、不了解，具體執(zhí)行時疏忽大意。特別是涉及技術(shù)文件等成果性資料較多的企業(yè)，涉密載體多，在制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、維修和銷毀等環(huán)節(jié)出現(xiàn)泄密。三是缺乏可操作性強的保密監(jiān)督管理和考核評價制度，在保增長、保效益、保工期、保質(zhì)量的業(yè)績壓力下，有時會人為簡化程序、弱化約束，致使制度約束力不足，員工執(zhí)行不到位，有失泄密隱患存在。（三）保密管理人員配備不到位除軍工企業(yè)外，其他企業(yè)多以專業(yè)技術(shù)人員為主，缺乏有豐富保密管理經(jīng)驗的專業(yè)人才。保密工作機構(gòu)的保密管理崗位無專職人員，以兼職管理人員為主，兼職保密管理人員肩挑數(shù)職，難以做到面面俱到。尤其在新時期嚴峻的保密形勢下，保密工作人員工作任務(wù)更重，對保密工作缺乏專業(yè)性、系統(tǒng)性學習，業(yè)務(wù)水平亟待進一步提升。（四）保密工具手段不到位竊密者的手段多樣、工具先進、無孔不入，保密工具手段研發(fā)卻配備不夠，與保密的要求還有不小差距。如保密工程項目從招投標、立項、設(shè)計、施工配合到竣工驗收，工期長，涉及的人員、載體和環(huán)節(jié)多，失泄密的風險大，失泄密風險與防范手段不夠匹配。防止失泄密不但觀念上要更新，針對企業(yè)經(jīng)營管理實踐，在手段、工具上也要不斷創(chuàng)新，做到“魔高一尺、道高一丈”。三、做好保密工作應(yīng)遵循的原則（一）堅持整體保密原則堅持整體保密觀念和系統(tǒng)思維，謹防“千里之堤毀于蟻穴”。保密工作要突出全員、全過程、全方位，從涉密人員到涉密載體、從職能部門到業(yè)務(wù)部門、從項目開始到實施過程，做到保密工作xxx度全方位、無死角。系統(tǒng)梳理參與或接觸涉密事項的內(nèi)外部單位、人員和保密工作的各個方面、各個環(huán)節(jié)，系統(tǒng)規(guī)劃，統(tǒng)籌兼顧，充分運用各種保密工具和措施，強化整體觀念和系統(tǒng)保密體系。（二）把握精準保密原則針對不同企業(yè)的特點，有針對性地精準控制保密關(guān)鍵環(huán)節(jié)。保密工作既要做到面面俱到，又要做到精準防控，重點管控關(guān)鍵崗位、關(guān)鍵人員和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，加強制度流程和人員管控。研究和梳理企業(yè)管理流程的各個環(huán)節(jié)，分析研判每個環(huán)節(jié)的失泄密風險，將保密工作與業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)相適應(yīng)、相融合，在盡可能不增加管控環(huán)節(jié)、人員和成本的情況下做好保密工作。（三）強化不斷創(chuàng)新原則社會不斷進步，科技日新月異，企業(yè)也應(yīng)根據(jù)行業(yè)及自身情況不斷改變，突破自我。堅持創(chuàng)新引領(lǐng)，將保密管理與業(yè)務(wù)工作有機融合，協(xié)調(diào)統(tǒng)一，積極有效推進保密工作轉(zhuǎn)型升級的同時，還應(yīng)在保密制度建設(shè)、涉密人員管理、保密設(shè)施設(shè)備等方面加大投入力度，以創(chuàng)新實踐進一步提升保密工作水平。四、做好保密工作的思路與對策（一）完善保密管理制度要想做好企業(yè)的保密工作，首先從制度入手。貫徹落實保密工作方針政策和企業(yè)開展保密管理工作的前提是可操作性強的制度。制定科學規(guī)范的保密管理制度，須將各項保密標準提升到規(guī)章制度層面，融入各個環(huán)節(jié)；將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、項目管理、業(yè)務(wù)工作與保密工作相適應(yīng)、相協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)兼顧；強調(diào)“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的原則，既確保國家秘密事項的安全，又便于開展工作。尤其需要進一步完善保密獎懲制度。保密獎懲制度應(yīng)與國家保密法律法規(guī)和企業(yè)實際情況相結(jié)合，將獎懲與年度先進評優(yōu)掛鉤，表彰獎勵對保護國家秘密安全做出突出貢獻的個人，懲處違反國家保密法律法規(guī)和企業(yè)保密制度的人員。另外，需要根據(jù)國家政策和企業(yè)自身情況的變化，滾動修訂、及時更新保密管理制度，力爭緊跟當前的形勢和實際。（二）壓實保密責任制保密工作責任制是為解決干部職工責任意識不夠強和責任內(nèi)容不清楚等問題而建立的，需要全體干部職工認清承擔的職責，強化主體意識。做好保密管理工作，必須堅持“業(yè)務(wù)工作誰主管，保密工作誰負責”原則，把落實保密責任制與日常管理和各項業(yè)務(wù)建設(shè)一起研究、共同實施、同步督導，貫穿于各項管理和業(yè)務(wù)工作的各環(huán)節(jié)、全過程。將保密責任制納入相關(guān)領(lǐng)導人員的績效考核?？茖W有效地設(shè)置保密管理工作定量、定性的考核指標，將保密管理與相關(guān)領(lǐng)導的任期制與契約化、績效考核、薪酬待遇等管理制度相配合，成為其中一項剛性考核指標；強化考核結(jié)果運用，將考核結(jié)果與職務(wù)任免和崗位調(diào)整掛鉤；把落實領(lǐng)導人員應(yīng)履行的保密工作責任制情況，作為述職不可或缺的部分，真正把履行領(lǐng)導人員保密工作責任制做到位。（三）激活保密系統(tǒng)新動能保密范圍廣泛、情況復(fù)雜多變、涉密人員多樣化是保密工作的特點，因此做好保密工作還須加強整體謀劃，牢固樹立總體思想，建立一套上下貫通、前后聯(lián)動、全面協(xié)同的工作機制。保密辦進一步加強保密工作的監(jiān)督、指導、管理等工作，各部門積極協(xié)調(diào)通力配合各項工作，方能提升保密整體工作水平。首先，構(gòu)建橫向合力。推動構(gòu)建保密工作全局思想，在業(yè)務(wù)溝通、優(yōu)勢互補、分工配合、互通有無等方面加強聯(lián)動配合，從而進一步增強保密工作機構(gòu)與各部門的合力。其次，構(gòu)建縱向合力。保密工作是整體性工作，任何一個層級的弱項都可能將問題由小變大、從輕變重，因此要注意補弱項、強短板，規(guī)避“木桶原理”中影響保密工作整體成效的短板效應(yīng)。（四）加強保密宣傳培訓力度保密宣傳培訓工作是宣傳保密思想、提高保密意識、提升保密技能的重要一環(huán)，須從意識入手、從培訓抓起，做到培訓入心入腦，化為行動習慣。一是拓展保密宣教平臺。既要守好傳統(tǒng)的宣傳培訓陣地，又要積極采用互聯(lián)網(wǎng)、新媒體等搭建新平臺，持續(xù)不斷地擴大儲量，提升水平，提高使用率。如利用“保密觀”APP開展保密教育培訓，觀看保密宣傳教育視頻，開展保密知識學習和考試等，既能利用零散時間學習，也不受地點限制。二是做到保密培訓全覆蓋。當前保密形勢復(fù)雜多變，新時期帶來許多新的挑戰(zhàn)，需要保密管理人員不斷創(chuàng)新培訓教育方式方法。通過線上線下相結(jié)合、集中培訓與分散學習相結(jié)合，將保密學習融入日常培訓和工作；將學習和考核覆蓋到全體員工，切實增強全員的法制觀念、保密觀念和責任觀念。三是做好重點崗位的專項考察和宣教工作。在涉密人員的選拔任用上，須堅持“以項定崗，以崗定人”的原則，切實因項目需要和工作需要確定適當?shù)娜藛T；考評要結(jié)合政治覺悟、思想作風、忠信度和專業(yè)能力等方面；做好涉密人員崗前保密提醒和培訓教育，適時開展保密法律法規(guī)和制度宣傳。（五）強化保密監(jiān)督檢查研究建立健全常態(tài)化、科學化監(jiān)督體制機制，不斷提升、鞏固保密自查工作成果成效。研究部署重要部門部位、重點項目事項的專項檢查，用好保密檢查和通報的獎懲措施，持續(xù)不斷地加大檢查力度，合理運用檢查結(jié)果。對違反規(guī)定的部門和個人及時進行通報和處罰，跟蹤督促整改落實情況，對問題比較嚴重的單位或個人，進行提醒談話、誡勉談話和問題復(fù)查，確保整改成效。強化互聯(lián)網(wǎng)電子郵件系統(tǒng)、門戶網(wǎng)站等專項保密檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題跟蹤督辦，嚴肅追究相關(guān)人員責任。及時開展形勢分析，深刻剖析檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，提升風險防范能力，科學規(guī)劃，進一步夯實保密工作基礎(chǔ)，從而為加強指導提供決策依據(jù)。（六）推動保密文化建設(shè)通過保密文化建設(shè)提升保密意識，推進保密工作的軟約束，將保密文化內(nèi)化成內(nèi)在精神理念和行為規(guī)范。一是要完善保密文化建設(shè)要素，健全保密文化建設(shè)機制，為科學有序開展保密工作、維護國家保密安全提供文化支撐。二是需要做好規(guī)劃，立足長遠，有序推進。明確保密工作的發(fā)展目標、發(fā)展重點和實現(xiàn)路徑，可持續(xù)發(fā)展保密文化。三是要完善保密文化建設(shè)組織機制。首先加強保密隊伍建設(shè)，根據(jù)企業(yè)實際情況，適當增加保密管理崗位人員數(shù)量，提升專兼職保密工作人員的保密理論水平和保密文化修養(yǎng)。其次，建立單位間共建共享機制，企業(yè)總部牽頭建立保密管理交流平臺，各單位間交流保密管理經(jīng)驗和心得、規(guī)范標準要求和管理流程。新時期的國內(nèi)外保密形勢日漸嚴峻，新形勢下企業(yè)的機遇和挑戰(zhàn)并存。保密工作關(guān)乎國家利益、家庭幸福、個人前途，對于現(xiàn)階段保密工作面臨的挑戰(zhàn)和存在的問題，須從根源抓起，加強頂層設(shè)計，做好系統(tǒng)規(guī)劃，提升保密管理水平，筑牢新時期維護黨和國家安全的保密防線。關(guān)于新時代下加強國有企業(yè)基層單位辦公室保密工作的對策研究國有企業(yè)基層單位辦公室保密工作是黨和國家保密工作的重要組成部分。習近平總書記在地方任職與辦公室干部談話時曾強調(diào)指出：“辦公室對內(nèi)掌握首腦機關(guān)的核心機密，泄露了重大機密，就會給黨和國家造成損失。”因此，做好辦公室保密工作極其重要，要針對新時代辦公室保密工作特點和面臨的挑戰(zhàn)，高質(zhì)量做好國有企業(yè)基層單位辦公室保密工作。1.辦公室保密工作的特點辦公室是機關(guān)的樞紐，在保密工作方面有以下四個特點。一是涉密工作多。辦公室是接收涉密文件、產(chǎn)生秘密和接觸秘密最多的地方。據(jù)粗略統(tǒng)計，一個單位*%的涉密資料和信息由辦公室存儲與產(chǎn)生。二是知密時間早。辦公室是信息的匯總地，而且獲得信息的時間比較早，其中有些信息是涉密的，因此辦公室成了知密最早的部門；辦公室是參謀部，企業(yè)的決策往往由辦公室提出或起草成文，有些決策本身也是涉密的，因此辦公室成了密源地；辦公室是文件收發(fā)地，密件首先由辦公室簽領(lǐng)、分送、呈報，最先知悉秘密的往往是辦公室機要員和有關(guān)人員。三是涉密級別高。辦公室接收的上級文件，有些是密級較高的，特別是大一型以上的國有企業(yè)的辦公室甚至可能接觸到機密級以上級別的密件。同時，辦公室參與調(diào)查研究和出謀劃策，對單位大事要事都可能接觸到，這些大事要事如果定密了，往往是密級比較高的。另外，國有企業(yè)基層單位辦公室雖然一般沒有原始定密的權(quán)限，但可以派生定密，按照派生定密與原始定密密級一致的原則，這些派生定密往往又是單位最高級別的秘密。四是涉密人員眾。相對其他部門，辦公室涉密人員是較多的，因為辦公室是接收、處理、產(chǎn)生、管理秘密的主體單位，從事或主管保密工作人員、領(lǐng)導人員、領(lǐng)導秘書、領(lǐng)導身邊其他工作人員都可能接觸各類秘密，這類人員往往被確定為單位涉密人員。2.當前國有企業(yè)基層單位辦公室保密工作存在的問題國有企業(yè)基層單位辦公室絕大多數(shù)對保密工作是高度重視并抓得比較好的，但也存在不平衡的情況。特別是進入新時代以來，一些國有企業(yè)基層單位辦公室的保密工作跟不上形勢和發(fā)展變化，與中央關(guān)于加強新形勢下保密工作的要求和習近平總書記關(guān)于保密工作的系列指示批示精神存在一定的差距，必須正視和改進這些問題。一是保密意識不強。一些國有企業(yè)基層單位辦公室人員對保密工作的重要性和保密面臨的嚴峻形勢認識不足，存在“無密可保、有密難?！钡乃枷?。這表現(xiàn)為起草文件和撰寫領(lǐng)導講話時不設(shè)防，將一些不該公開的數(shù)據(jù)、案例、事情和信息隨便公開，個別文秘人員甚至把涉密資料或信息發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)上。近年來，通過微信、QQ、釘釘、圖文識別軟件等傳遞涉密信息的案例層出不窮，給單位造成損失和負面影響。也有極個別辦公室工作人員對黨和國家事業(yè)不忠誠，經(jīng)不起誘惑，被境外間諜機構(gòu)收買策反而竊取國家秘密，損害了國家利益，淪為了人民的罪人，葬送了個人的前途。二是保密技能不足。信息時代，互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用和竊密手段的不斷翻新，給保密工作帶來極大的挑戰(zhàn)，但一些國有企業(yè)基層單位辦公室人員不了解互聯(lián)網(wǎng)知識、不學習新的保密技能，結(jié)果成了“拱手送密者”。比如，采用互聯(lián)網(wǎng)計算機存儲、處理和傳輸涉密信息，隨意復(fù)制涉密信息，涉密存儲介質(zhì)在非涉密信息系統(tǒng)使用等。從查處的一些案例來看，個別辦公室工作人員并不是缺乏保密意識，而是對數(shù)字化涉密信息的保密要求以及竊密、泄密渠道和隱患知之甚少，仍然處在糊里糊涂的狀態(tài)。三是制度執(zhí)行不嚴。一些國有企業(yè)基層單位制定了不少保密制度，但是這些制度只是寫在文件里、掛在墻壁上，實際上沒有得到嚴格的貫徹執(zhí)行。比如涉密會議保密制度，涉密載體制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存、銷毀制度，保密承諾、競業(yè)限制以及對涉密人員先審后用、定期復(fù)審、離崗實行脫離管理制度等。一些國有企業(yè)基層單位辦公室保密員仍然由非黨員職工擔任；一些國有企業(yè)基層單位辦公室出現(xiàn)了失泄密事件，相關(guān)責任人沒有受到教育和處理，沒有達到舉一反三的目的等。四是保密設(shè)施不善?！肮び破涫?，必先利其器?！弊龊帽Ｃ芄ぷ鞅仨氂型晟?、先進的保密設(shè)施。目前一些國有企業(yè)基層單位辦公室仍然主要依靠“三鐵”（鐵門、鐵窗、鐵柜）來保密，與信息時代的要求相差甚遠，以致出現(xiàn)了較多的網(wǎng)上泄密行為；個別單位網(wǎng)絡(luò)防范能力差，被人輕易攻破“防火墻”或入侵服務(wù)器，讓網(wǎng)上竊密者如入無人之境。3.加強和改進國有企業(yè)基層單位辦公室保密工作的對策針對以上存在的問題，國有企業(yè)基層單位辦公室保密工作應(yīng)從以下幾個方面進行改進。一是加強保密教育，增強保密意識。絕大多數(shù)泄密行為都是源于保密意識不強，因此加強保密宣傳教育十分重要。要對辦公室人員開展保密形勢教育，增強辦公室人員的敵情意識、危機意識和防范意識，時刻繃緊保密這根弦；要對辦公室開展保密優(yōu)良傳統(tǒng)教育，幫助辦公室人員增強忠誠意識、敬業(yè)意識，自覺傳承保密紅色基因，發(fā)揚保密光榮傳統(tǒng)，把做好保密工作放在事關(guān)搞好國有企業(yè)、鞏固黨執(zhí)政基礎(chǔ)和實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的戰(zhàn)略高度來認識，時刻胸懷“國之大者”，增強做好保密工作的使命感和責任感；要對辦公室人員開展案例教育和警示教育，讓辦公室人員知止不為，自覺吸取教訓、防微杜漸。二是加強保密培訓，提高保密技能。保密素養(yǎng)是辦公室人員的基本素養(yǎng)之一，不掌握必要保密技能的辦公室人員是不稱職的。要按照“缺什么、補什么、學什么”的原則，加強保密應(yīng)知應(yīng)會知識培訓，幫助辦公室人員掌握保密法律法規(guī)、定密解密、涉密載體管理、商業(yè)秘密保護和工作秘密管理等方面的知識，特別是要針對網(wǎng)絡(luò)化、信息化給保密工作帶來的挑戰(zhàn)，開展信息保密、互聯(lián)網(wǎng)保密知識培訓，以適應(yīng)涉密載體由紙介質(zhì)向數(shù)字化介質(zhì)快速擴展的需要。目前，一些辦公室人員借口工作忙，一直沒有參加保密培訓，也不注重自學，對保密工作仍然很生疏或一知半解的現(xiàn)象還很突出。針對此種情況，一些國有企業(yè)把保密技能列入辦公室人員業(yè)務(wù)培訓必選內(nèi)容，規(guī)定沒有參加過保密技能培訓的人員不能從事辦公室工作，這種剛性約束有效提高了辦公室人員學習掌握保密知識和技能的積極性和主動性，值得其他單位參考借鑒。三是抓住保密重點，堵塞保密漏洞。任何失泄密行為都可以找到管理方面的原因。要根據(jù)國有企業(yè)基層單位辦公室的工作特點，抓住重點事、重點人，全面加強保密管理，消除失泄密隱患。其一，要加強涉密載體管理。嚴格執(zhí)行涉密載體管理程序，從制作、接收、登記、傳遞、使用到復(fù)制、回收、銷毀各個環(huán)節(jié)，都要按照制度規(guī)范執(zhí)行，杜絕各種可能出現(xiàn)的失泄密行為。其二，要加強涉密人員管理。對涉密人員要做好崗前政治審查、崗中業(yè)務(wù)檢查、離崗脫密管理，確保全過程受控。其三，要加強網(wǎng)絡(luò)保密管理。要堅決落實“上網(wǎng)不涉密、涉密不上網(wǎng)”的要求，嚴格使用非涉密計算機處理涉密文件，嚴禁使用微信、QQ、釘釘?shù)燃磿r通信軟件處理涉密信息，嚴禁優(yōu)盤亂插和混用。其四，要加強涉密會議管理。召開涉密會議要進行保密提醒并落實保密要求，采用屏蔽信號或嚴禁手機進入會場等措施，特別是要對會議保密資料進行管控。其五，要加強信息公開保密管理。對擬公開的信息和宣傳資料要進行保密審查，不能公開的信息堅決不公開，確實需要公開的信息要采用刪除、隱蔽、改造等技術(shù)處理措施，防止泄露涉密信息。其六，要協(xié)助領(lǐng)導人員搞好保密工作。辦公室是服務(wù)領(lǐng)導的部門，領(lǐng)導人員往往是單位的重要涉密人員，其日常閱讀和處理的文件也有很多是涉密的，特別是有些來自上級的文件涉密程度還比較高。另外，其外出開會或參加活動帶回來的文件、資料也有涉密的。這就需要辦公室人員及時提醒領(lǐng)導人員按保密要求處理文件資料，比如提醒領(lǐng)導不要把涉密文件帶回家閱讀，外出參加活動回來如果帶有密件要第一時間交給辦公室或保密室保管，參加或主持涉密會議要帶頭不帶手機進會議室并認真落實會議保密要求，接受新聞媒體采訪要把好保密關(guān)口，避免“密從口出”等。其七，要加強工勤人員保密管理。盡管工勤人員一般不被列入單位涉密人員范圍，但由于其工作特點和他人沒有的便利，其可能會接觸一些涉密信息或資料，因此要對其加強保密教育和管理，防止其被別有用心的人收買利用和無知泄密，切實消除身邊的保密風險。四是完善保密設(shè)施，提高防范能力。防止泄密，一靠管理，二靠技防。辦公室接觸和產(chǎn)生涉密文件、