高校圖書館館藏圖書的舊圖管理

高校圖書館館藏圖書的【舊圖》管理

圖書館是圖書館的基本機構。要建設一系列高質量的圖書館體系，必須建設許多圖書館。各高校圖書館為了達到評估標準,一味追求藏書數(shù)量,藏書數(shù)量的增長致使庫藏飽和以及“書滿為患”,對管理工作增加了難度。圖書剔舊工作勢在必行。一、藏書管理與圖書館數(shù)字動物藏所謂圖書剔舊就是從館藏中將已經過時無價值及利用率特別低的圖書剔除出來,妥善處理、騰出空間,以便補充新書,提高藏書使用活力和效率。圖書剔舊的目的是為了提高藏書質量,讓利用率高的圖書留在開架書庫,方便讀者取用,提高藏書利用率。其主要作用是:提高服務工作質量與科學管理,充分發(fā)揮館藏效益。主要表現(xiàn)為以下幾方面:1.提高藏書質量,提高藏書利用率源迅猛發(fā)展,紙質文獻出版量也在逐年上升,知識的劇增和有效率的縮短意味著知識老化的速度在加快,只有不斷地更新藏書的數(shù)量和質量,提高開架圖書借閱比例,讓讀者簡單、方便地借閱到自己所需要的圖書,才能提高藏書利用率。2.新書的增加會緩解圖書館的壓力剔除圖書,不但可以節(jié)約書庫空間,有效利用書架,能使有限的空間發(fā)揮出最佳的藏書效益。3.圖書館館藏設計原則保證館藏和新進圖書合理地調配和利用,讓有限的架位區(qū)域最大程度地發(fā)揮架位空間的合理性,是圖書館館藏布局需要解決的重大問題。這就要做好圖書剔舊工作,考慮每類圖書的數(shù)量和年度遞增情況,考慮熱門圖書和冷門圖書的架位空間。從近年來做讀者問卷調查中我們了解到,有些讀者建議增加文學書,尤其是中外古今名著。4.薄弱環(huán)節(jié)的重要性發(fā)揮圖書剔舊的反饋調節(jié)作用,便于發(fā)現(xiàn)圖書館在圖書采購、加工、流通等領域的薄弱環(huán)節(jié)。為了評估達標,追求圖書數(shù)量的同時也很難把握圖書質量,比如有些書來的滯后,還有多余的復本圖書,而這類圖書使用價值不大,流通效率低,也是需要剔除的。二、以圖書剽舊為原則,確立圖書+地方黨校要搞好圖書剔舊工作,應根據(jù)學院的發(fā)展和辦學特色、本館藏書利用的實際情況和書庫現(xiàn)狀,確立圖書剔舊原則。我院的專業(yè)設置涉及工學、理學、經濟學、文學、管理學、法學、教育學等七大學科門類,有安全和采礦兩個國家級特色專業(yè)建設點。剔舊時要考慮重點專業(yè)學科藏書的系統(tǒng)完整性和本館的特色性,科學有序地開展圖書剔舊工作。三、多勞動一勞多管道法圖書剔舊工作是一項技術性和專業(yè)性都比較強的業(yè)務工作,并需要一定的體力勞動。如何能從現(xiàn)有書庫中剔除無用過時利用率低的圖書,且不影響圖書的正常流通,如何能把藏書布局更合理,且不給圖書館的基本工作增添更多的負擔,用什么方法更簡便易行,這都是值得探討的問題。1.熟悉藏書價值圖書剔舊工作看似簡單,實則專業(yè)技術要求高,實際操作時更為棘手。做這項工作必須有很強的責任心,必須熟悉館藏,了解藏書價值。因此,應該設立一個專門負責藏書剔除的工作小組,經過調查研究,制定出藏書剔除的原則和標準,確保圖書剔舊工作科學有序的進行。2.藏書的基本情況,主要有以下三種(1)流通利用率統(tǒng)計法。設定條件,利用圖書館管理信息系統(tǒng)列出長期滯架文獻的表單,也可以通過管理系統(tǒng)生成符合一定條件的表單,這樣不僅能提高圖書剔舊效率,而且比較科學準確。(2)復本法。采購復本書通常有2種情況,一種是讀者需求量大有意采購,另一種是因失誤重復采購。對一些利用率比較高的即使出版年限有些長也該保留,比如基礎學科的高等數(shù)學,文藝術類圖書等,很多年前的書依然有利用價值。一些內容陳舊、利用率較低、沒太有價值且有修訂版或新版的復本圖書,應該大膽剔除。(3)架上復審法。就是把要下架的圖書橫放在架位上,通過專家復審后方可下架。另外還有外觀判斷法,書齡判斷法等方法,將其綜合利用會取得更好的效果。3.藏書構建處理這項工作要求專業(yè)技術高,能吃苦耐勞,認真負責、熟悉館藏、業(yè)務熟練,工作細致,善于分析總結問題,以安排正式工為宜。目前我們外借書庫下架圖書主要是臨時工去做,其優(yōu)勢是熟悉所管理圖書借閱情況,但綜合素質不高,多人下架不易保證質量,有時出現(xiàn)哪兒架位緊張就在哪下架,致使不該下架的給下了。建議指定區(qū)域分配正式工做圖書剔舊,并負責剔舊圖書的上架,改館藏地址等,任務重時按統(tǒng)一標準集中剔舊,平日就由專人管理。藏書剔舊工作可以根據(jù)計劃進度,一個庫一個庫,一類一類,持續(xù)不斷地開展。使圖書剔舊工作經常性、制度化、規(guī)范化。四、列出我圖書館刪除的圖書的基本內容根據(jù)我館的現(xiàn)實狀況,結合一定的工作經驗,按圖書的類目及特性等列舉我館外借書庫圖書被剔除的大致內容。1.安全與采購有兩個特點的書籍應重點收集，低使用率的書籍應保存1-2本書2.專業(yè)書籍應考慮其專業(yè)、實用性和永久性。如果有新版本和版，則應將舊版本排除在外3.馬克盧德和其他偉人的原著、全集、選集、選集、其他經典和杰作的重要價值應長期保存也就是要保留各個時期具有經典性、代表性的著作,確保其連續(xù)性、完整性。4.政治書籍是關于舊的和現(xiàn)代的，不適合當前的政治應的普通讀物一律剔除,有一定保存價值即使內容有誤也應適當保持存,其它全部剔除。5.在計算和經濟方面，超過80%的書籍在兩年內完成，超過80%的書籍在兩年內每年減少6.語言和其他書籍的更新也非常快。從獲得的數(shù)據(jù)來看，90%以上的圖書是五年內的，四年后的圖書逐年減少但有些圖書比如教材等很有權威性,雖過時但利用價值依然很高,剔除時間應滯后些。7.應該保存所有類型的教育書籍和教育家的書籍，并保持系統(tǒng)教育書籍的完整性8.歷史和地理書籍可以保護歷史和學術價值傳記類圖書幾乎和文學書相媲美,流通率很高,盡量保留時間長些,適當減些復本。9.例如，數(shù)學書籍的內容更新得很慢，排除時間應該晚一些。像高等數(shù)學那樣10.各保留,保留為滯后些,中外古今名著、文學理論等都要保留,剔除破舊書、復本、利用率低的和不太健康的小說。因架位問題,照顧到專業(yè)用書,目前我館下架了許多文學書。11.所有參考的參考書和參考材料都應長期保存12.將在附近保存各種考試書籍2-3年，每年減少版本13.不支持的剩余副本應排除在外14.質量差的書籍被刪除五、建立備用庫開放讀取目前,我館把利用率高的圖書實行全開架借閱,把利用率較低的圖書組織到備用書庫,按類排架,既方便對借閱書庫的補充,又可作為備用庫開放借閱。建立備用庫,打破了剔除圖書一旦有需求無法滿足讀者帶來的顧慮,在外借開架書庫找不到的圖書,也可從備用庫找到。從備用庫剔出的圖書暫時打捆放置,今后有機會可以按剔舊先后實行密集排架,借助打碼機重新給個序號。以求最大限度地發(fā)揮剔舊圖書效益。須注意以下幾點問題:1.未在架位上進行借書通過近年來所做的讀者問卷調查中了解到,讀者檢索圖書時,發(fā)現(xiàn)該書未被借,卻不在架位上,剔舊圖書移到備用庫或被打捆應該是最主要的原因。所以對剔舊圖書應進行相應的數(shù)據(jù)處理,及時更改館藏址,明確藏書的流向。2.入藏使用時需控制數(shù)量增長我館近幾年每年增加8萬冊書,現(xiàn)書庫已將達到到飽和狀態(tài)。根據(jù)零增長理論原理,需控制其數(shù)量增長,入藏新書量應與剔舊圖書量大體相當。每年會有幾萬冊圖書被移到備用庫,不及時歸架,會增加拒借率。目前我館僅一年多時間從外借書庫移到備用庫的圖書5萬冊,因架位緊張等原因,暫且堆放在備用庫,不便讀者查找。3.包裝文件應放置在通風干燥的地方，應做好防雨、防腐等預防措施，并定期檢查將徹底剔除的圖書要做好登記、財產注銷等工作。4.藥物借入情況我館由人兼管備用庫借書的局限性會越來越突出。建議設專人借書,在總借還處還書。備用庫圖書外借時,最好另貼新標,以區(qū)別外借書庫,并記錄借閱次數(shù),借閱率高的圖書可以重新回到全開架書庫,讓有限的館藏靈活流動起來,給讀者創(chuàng)造更多的借閱機會。另一方面,同時也能反饋圖書剔舊的質量。5.圖書依然是讀者的閱讀主體剔舊圖書時總是縮手縮腳,但也不可以太輕易剔除圖書,雖然電子資源的需求越來越大,但相當一部分讀者仍然偏愛圖書,從我國國情和我們圖書館現(xiàn)狀來看,近幾年乃至今后的一段時期,圖書依然是讀者的閱讀主體。輕意剔除,把不該剔除的給剔除了,肯定會對圖書館造成一定的損失。6.注重藏書的利用和完善,提高藏書利用率規(guī)范化的藏書剔除程序繁多、瑣碎,因學識不同,看法也會不同,即