電子口岸快件通關系統的操作說明

——中國電子口岸通關無紙化系統企業(yè)端操作培訓一、系統簡介二、系統功能描述三、業(yè)務總體流程四、系統操作步驟五、系統安裝要求六、業(yè)務指引主要內容為進一步強化企業(yè)守法管理和完善風險管理運行機制,加快推進隨附單證電子化，完善海關作業(yè)無紙化模式與通關流程，逐步推進單證審核依據由紙質單證為主向電子數據為主的轉變，有效化解執(zhí)法、廉政、管理風險，電子口岸數據中心特開發(fā)通關無紙化改革系統。本系統為通關無紙化改革的一期系統，主要實現企業(yè)提交的報關單隨附單據電子化。系統簡介系統功能描述

實現通關無紙化企業(yè)的網上簽約通過電子口岸瀏覽器版網上簽約系統，分別實現通關無紙化經營單位、電子口岸和海關的三方電子簽約，申報單位、電子口岸和海關的三方電子簽約。實現代理報關委托的網上簽約通關無紙化經營單位和申報單位通過電子口岸瀏覽器版系統單點登錄，實現代理報關委托的電子簽約和取消。系統功能描述

實現企業(yè)遞交的有關報關單隨附單據的電子化在現報關申報系統增加電子隨附單據上傳、申報功能，將發(fā)票、裝箱清單、提（運）單、代理報關委托書/委托報關協議、合同等隨附單據按照海關要求（格式化數據或掃描件等）生成電子數據傳輸至H2000系統的功能。系統功能描述

業(yè)務總體流程

通關無紙化流程通關無紙化企業(yè)網上簽約代理報關委托企業(yè)網上簽約企業(yè)報關單電子隨附單據上傳企業(yè)通關（一）通關無紙化企業(yè)網上簽約系統操作步驟

經營單位和申報單位用法人卡登陸通關無紙化簽約系統后，可與海關、電子口岸簽署通關無紙化協議。經營單位和申報單位可以解除已經簽署的協議。三方協議簽約

1、企業(yè)進入“三方協議簽約”菜單后，系統根據IC卡信息自動反填其基本信息。2、用戶選擇要簽約的關區(qū)后，閱覽協議內容，點擊“同意”后，可以完成【簽約】動作。三方協議解約

1、企業(yè)進入“三方協議解約”菜單后，系統查出該企業(yè)已經與某直屬海關簽署的協議；2、用戶選擇需要解約的海關后，可以進行【解約】操作。三方協議查詢企業(yè)進入“三方協議查詢”菜單后，系統查出該企業(yè)已經簽署的三方協議，并展示其狀態(tài)。代理報關電子委托經營單位、申報單位用操作員卡登陸代理報關電子委托系統后，可實現雙方代理報關委托簽約。經營單位委托報關—選擇報關企業(yè)1、經營單位如果首次同“申報單位”進行委托協議簽署，需要通過“選擇報關企業(yè)”進行查找?？梢酝ㄟ^輸入對方的【組織機構代碼】或【海關編碼】進行查詢。也可以通過輸【企業(yè)名稱】進行模糊查詢。2、申報單位信息需要進行登記，并經報關協會審批后，方可被查到。3、用戶可以對查詢列表中的申報單位信息進行查閱，并且發(fā)起委托申請。經營單位委托報關—發(fā)起委托申請1、經營單位進入“發(fā)起委托申請”，可以直接輸入申報單位的企業(yè)信息進行查詢，并發(fā)起委托申請。2、經營單位也可以點選【最近委托書查詢】按鈕，查找與其他申報單位簽訂的最近的5個委托書，并發(fā)起委托申請。經營單位委托報關—新增《委托書》1、如果經營和申報單位用戶，首次建立委托關系，則需要填寫《委托書》，用戶只需填寫【有效期】字段內容。2、用戶點擊【新增協議】按鈕，即可對《委托協議》內容進行填寫。申報單位—信息登記1、申報單位持法人卡登陸系統，“企業(yè)登記”中的“報關企業(yè)信息登記”菜單，按照相關要求登記企業(yè)信息。2、完成全部信息登記后，進行申報，申報后再次進入該菜單，可以根據“注冊登記狀態(tài)”進行查詢。申報單位—發(fā)起委托申請1、直接輸入“委托方企業(yè)海關編碼”，系統進行判斷，是否與該經營單位之間，存在有效的《委托書》數據。如雙方未簽署過《委托書》，則需要填寫委托書。如雙方已存在有效的《委托書》，系統會進行委托書內容的自動調取。2、經營單位和申報單位雙方對《委托書》進行確認后，委托報關關系建議。隨附單據上傳1、報關單錄入錄入報關單相關信息后，在報關單類型字段內，點擊下拉菜單，選擇“M通關無紙化”后回車，即可點擊界面右上角隨附單據上傳/查看按鈕。報關單隨附單據上傳系統自動檢測有無安裝掃描儀：如果已安裝，則顯示“掃描”按鈕；如果未安裝，則不顯示“掃描”按鈕。隨附單據文件類別：必填項，下拉菜單選擇，或手工錄入下拉菜單內相應的數字代碼。隨附單據編號：當類別選擇為“代理報關委托、減免稅貨物稅款擔保證明、減免稅貨物稅款延期擔保證明”時，為必填項，手工錄入。隨附單據文件位置：必填項，當類別選擇為“發(fā)票、裝箱單、提（運）單、合同、其他”時，為必填項。隨附單據所屬單位：非必填項，手工錄入，前一字段為海關十位代碼，后一字段為相應企業(yè)名稱。報關單隨附單據上傳

點擊“上傳”按鈕后，須在報關單錄入界面上方點擊“暫存”或“申報”按鈕，否則之前所上傳的隨附單據數據將丟失，需重新填寫、上傳。報關單隨附單據上傳選中一項，點擊鼠標右鍵，可進行“刪除”或“查看文件”操作。報關單隨附單據查看在報關單數據查詢界面中，查詢到上載成功或申報后的報關單數據，點擊“查看明細”，進入報關單詳細信息界面，點擊右上角“隨附單據上傳/查看”按鈕，彈出如上界面。如果上傳和查詢所使用的電腦相同，則直接選中某條記錄，點擊右鍵查看文件；如果上傳和查詢所使用的電腦不同，則需先選中某條記錄，點擊右邊的“下載”按鈕進行下載；下載完成后，方可在該記錄處點擊右鍵查看文件。報關單隨附單據重傳已申報的報關單，海關發(fā)布重傳指令后，用戶首先在“報關申報——電子隨附單據——重新上傳”菜單內進行查詢。選中某條記錄后，點擊界面內的重傳按鈕，即可進行重傳操作。操作流程同正常上傳。代理報關委托、減免稅貨物稅款擔保證明、減免稅貨物稅款延期擔保證明數據不允許重傳。報關單電子隨附單據上傳功能說明隨附單據上傳功能只能在電子口岸預錄入系統40改進版客戶端中實現。本功能僅適用于通關無紙化簽約企業(yè)。上傳格式需為pdf文檔，可為掃描件或由word、excel等電子文檔轉成的pdf文檔。每類電子隨附單據只能為1個pdf文件，每個文件為1個報文，每個報文不能超過20M，每頁不能超過200k。單據上傳權限同報關單錄入權限；單據申報權限同報關申報權限，即有報關申報權限的卡才可進行上傳單據的申報操作。電子隨附單據報文和報關單報文會同時發(fā)送給H2000系統，但H2000系統接收到電子隨附單據報文比報關單報文通常會晚一些，如果超過5分鐘，報關單會被退單，企業(yè)需重新申報報關單，但電子隨附單據不需重新申報?？蛻舳穗娔X配置1、硬件配置CPU：30GHz以上；內存：1G以上；硬盤：剩余空間1G以上接口：USB，串、并口；網絡：10M/100M自適應網卡；掃描儀：掃描后能生成PDF格式文件的掃描儀；其它外圍設備：USB端口+Ikey或IC卡+讀卡器（WIN7系統必須使用EP901型號）、打印機2、軟件配置操作系統：支持中文Windows2000SP4，Windows2003，WindowsXP，Vista，Windows7。推薦使用WindowsXP系統。系統安裝要求單據異常狀態(tài)處理1、電子口岸系統端錄入、申報過程中出現問題時可致詢。2、申報后電子口岸系統退單致映。3、數據申報后被海關退單時，可根據單據審核情況向審單中心、申報地海關或海關總署信息中心咨詢。4、如遇系統故障及時致數據分中心根據情況及時啟動應急措施，并將故障及時報告相關部門，積極聯系溝通解決。業(yè)務指引——中國電子口岸通關系統運用流程中國電子口岸通關系統運用流程1登錄“中國電子口岸通關系統”（簡稱QP系統）中國電子口岸通關系統運用流程2在白色方框中輸入系統密碼，點擊確定進入系統

中國電子口岸通關系統運用流程3點擊進入需操作的子系統界面（常用的有報關申報、轉關申報）中國電子口岸通關系統運用流程4登陸電子口岸預錄入申報系統，選擇相關的報關預錄入界面中國電子口岸通關系統運用流程一、一般形式的報關流程中國電子口岸通關系統運用流程1、在“報關單”界面錄入的情況有（直轉進，區(qū)內到區(qū)內，區(qū)外到區(qū)內，空進空出直航，鐵海聯運，陸海聯運，二轉進等）中國電子口岸通關系統運用流程1點擊主菜單上“報關申報”出現此界面

2把光標移到左上角“報關單”上點擊“進境備案清單”中國電子口岸通關系統運用流程中國電子口岸通關系統運用流程2在所選擇的報關界面，根據制好的紙質報關單依次錄入各項內容中國電子口岸通關系統運用流程中國電子口岸通關系統運用流程3光標移到“查詢/打印”；4點擊“報關單查詢”中國電子口岸通關系統運用流程5申報員接到審核后的單據進行申報；6選擇報關單類型；7輸入報關單號

中國電子口岸通關系統運用流程8點擊“開始查詢”后出現相應單據信息；9點擊“查看明細”中國電子口岸通關系統運用流程10核查預錄入員已輸好的報關單據中國電子口岸通關系統運用流程11如需修改，更正后點擊“暫存”中國電子口岸通關系統運用流程12根據核對單信息確定無誤下點擊“申報”進行報關申報

中國電子口岸通關系統運用流程13界面立刻彈出“申報成功”字樣；14點擊“確定”

中國電子口岸通關系統運用流程15界面字體信息呈現灰色狀，表示申報成功，正在進入海關通關系統

中國電子口岸通關系統運用流程16等待海關審核并放行輸入相應報關單號進行查詢；17單據狀態(tài)顯示“報關單審結”回執(zhí)狀態(tài)顯示“接單交單”18用帶有條形編碼的專用報關單打印出該單據信息；19把打印出的報關單整理后交由理單組進行系統的整理

中國電子口岸通關系統運用流程二、預申報報關流程中國電子口岸通關系統運用流程1同一般報關流程進入該票報關單中；2檢查已審核后的單據信息

3點擊右上角“轉關運輸申報單”中國電子口岸通關系統運用流程4核對信息；5點擊右上角“報關單”