華為Ascend P1手機發(fā)布會活動策劃案

華為AscendP1〔T9200〕分省新品上市發(fā)布會活動籌劃草案2021年7月目錄活動背景活動目的籌劃思路活動概要活動細節(jié)媒介策略活動預算Ascend系列，是華為在今年主推的全新品牌產(chǎn)品，該系列的推出也再次吹響了華為進軍全球頂尖品牌的號角。年初的CES2021展會上，華為的AscendP1憑借著極致精湛的工藝、超高的配置以及令人驚艷的7.69毫米機身厚度讓世人矚目。這款AscendP1到如今已經(jīng)上市有一段時間了，從市場反響來看其確實取得了相當不俗的成績，受到了眾多消費者的青睞。最近，為了照顧到廣闊移動用戶的需求，華為終于正式推出了移動TD版的AscendP1，命名稍有改變，為AscendP1T，型號為T9200。作為目前華為的旗艦機型，華為AscendP1T移動定制版目的人群很明顯，旨在搶占移動TD網(wǎng)絡(luò)高端人群。在強化TD-SCDMA智能終端的高端建設(shè)的同時，也滿足了廣闊移動G3用戶的需求，可謂一舉多得。這款備受矚目的智能機將在近期上市發(fā)布?；顒颖尘盎顒幽康摹は驈V闊經(jīng)銷商、代理商、媒體、用戶宣布新品上市，宣傳新產(chǎn)品·讓所有來賓深入了解T9200的獨到之處·通過發(fā)布會將華為新品推向市場，增加知名度·在產(chǎn)品原有的根底上，進一步拓開華為其他型號在市場上的知名度，促進產(chǎn)品銷售·推廣品牌文化，穩(wěn)固“讓國人驕傲的民族品牌〞地位·開啟與中國移動、愛施德更深層次合作的里程碑，擴大華為影響·新產(chǎn)品發(fā)布為消費者帶來更多擁有美好體驗的產(chǎn)品，滿足消費者的個性化需求·建立良好的運營商及客戶關(guān)系，促進運營商渠道產(chǎn)品銷售籌劃思路·發(fā)布會主要分為十大環(huán)節(jié)：簽到環(huán)節(jié)、開場環(huán)節(jié)、領(lǐng)導致辭環(huán)節(jié)、啟動儀式及產(chǎn)品亮相環(huán)節(jié)、產(chǎn)品性能介紹及展示環(huán)節(jié)、移動及華為及愛施德宣傳演講環(huán)節(jié)、現(xiàn)場互動及體驗環(huán)節(jié)、現(xiàn)場訂貨簽約環(huán)節(jié)、演出環(huán)節(jié)、晚宴環(huán)節(jié)·風格獨特的現(xiàn)場布置及活動安排讓來賓感受到強烈的華為科技魅力及感官、視覺上的沖擊，形成記憶點·根據(jù)產(chǎn)品特點：超薄、性感、商務(wù)、性能強勁，發(fā)布會的表現(xiàn)形式和節(jié)目要與產(chǎn)品特性及華為公司理念相結(jié)合·活動現(xiàn)場氣氛的渲染強烈刺激潛在客戶的訂購欲望，促進簽約及購置·將活動舉辦成一次華為盛會，制造可迅速傳播的新聞話題酒店推薦：馬哥孛羅大宴會廳酒店推薦：錦江國際大酒店王朝廳酒店推薦：新世界大酒店大宴會廳酒店推薦：香格里拉會會議廳活動概要活動主題：讓智慧更美麗開啟步步為贏人生華為AscendP1〔T9200〕分省新品上市發(fā)布會活動時間：2021年7月16日或20日下午14:00活動地點：待選定參與嘉賓：愛施德、華為副總裁及以上級別領(lǐng)導；省市移動總經(jīng)理或主管經(jīng)營的副總經(jīng)理；公開渠道客戶；媒體活動有效人數(shù)〔領(lǐng)導+客戶+媒體〕：150人活動形式：會議、晚宴活動內(nèi)容：參會人員入場、領(lǐng)導致辭、啟動儀式、產(chǎn)品宣講＋產(chǎn)品展示、媒體采訪、現(xiàn)場簽約＋體驗、抽獎時間進度內(nèi)容硬件支持軟件支持13:30-14:3060分鐘簽到電子簽到、紅地毯、LOGO墻暖場音樂攝影攝像、提琴演奏團、禮儀暖場音樂+燈光茶歇、簽到禮品、產(chǎn)品手冊酒店提供水果糕點、簽到禮品發(fā)放等14:30-14:355分鐘宣傳片播放LED電子屏華為提供14:35-14:405分鐘致開場詞主持人燈光聚焦舞臺14:40-14:455分鐘華為領(lǐng)導致辭主持人串場、LED背景追光燈14:45-14:505分鐘移動領(lǐng)導致辭主持人串場、LED背景追光燈14:50-14:555分鐘愛施德領(lǐng)導致辭主持人串場、LED背景追光燈14:55-15:005分鐘緊扣發(fā)布會的自編舞蹈將啟動道具推上舞臺LED背景、演員、啟動道具追光燈、音樂15:00-15:1010分鐘啟動儀式+產(chǎn)品亮相三方領(lǐng)導、啟動道具、主持人、LED背景渲染追光燈、音樂15:10-16:1060分鐘產(chǎn)品性能介紹+展示（模特展示、應用展示、游戲展示）產(chǎn)品研發(fā)師、模特、主持人追光燈、音樂16：10-16:155分鐘華為宣講TD版P1的背景、終端與移動、愛施德的戰(zhàn)略合作華為方宣講人員、LED背景追光燈16：15-16:205分鐘媒體提問

追光燈16:20-16:255分鐘移動講解T9200優(yōu)惠政策、定制套餐移動方宣講人員、LED背景追光燈16：25-16:305分鐘媒體提問

追光燈16:30-16:355分鐘愛施德講解P1的市場操盤策略愛施德方宣講人員、LED背景追光燈16：35-16:405分鐘媒體提問

追光燈16：40-16:5010分鐘沙畫表演或裸眼3D沙畫師、沙畫臺、LED背景、裸眼3D設(shè)備追光燈16：50-17:3040分鐘嘉賓參觀展臺、自由交流手機展臺、促銷人員暖場音樂現(xiàn)場簽約舞臺擺放簽約桌、LED背景、工作人員、訂貨協(xié)議、主持人暖場音樂現(xiàn)場抽出幸運獎5名抽獎箱、LED背景、領(lǐng)導、主持人暖場音樂翻臺酒店翻臺準備餐具暖場音樂17:30-19:30120分鐘晚宴禮儀引導暖場音樂17:30開席三方領(lǐng)導上臺舉杯答謝，宣布宴席開始；LED背景暖場音樂17:45抽取三等獎3名愛施德領(lǐng)導、抽獎箱、獲獎人員感言、LED背景暖場音樂18:00抽取二等獎2名移動領(lǐng)導、抽獎箱、獲獎人員感言、LED背景暖場音樂18:30抽取一等獎1名華為領(lǐng)導、抽獎箱、獲獎人員感言、LED背景暖場音樂19:30結(jié)束工作人員將嘉賓送出酒店主背景設(shè)計初稿款一主背景設(shè)計初稿－款二會場舞臺布置草圖接待流程制作邀請函，由華為、移動、愛施德品牌經(jīng)理下發(fā)給邀請客戶及媒體；領(lǐng)導及重要嘉賓方面：從下車到進入貴賓休息室，全程跟進；便捷通道入會；一般嘉賓的有序入會，在指引上清晰醒目，并有人員指引，方便落座；會中各環(huán)節(jié)井井有條，領(lǐng)導致辭順序安排妥當；時長和內(nèi)容把控到位；演示體驗環(huán)節(jié)，專人陪同，秩序井然，保證領(lǐng)導和嘉賓的輕松愜意的氣氛；就餐、會后等環(huán)節(jié)都要以領(lǐng)導為尊。邀請接待會中會后活動細節(jié)接待具體安排及接待成員組成，待方案初定后再詳細給出。簽到環(huán)節(jié)〔簽到、留影〕：1、通向主會場的走道鋪設(shè)紅地毯；2、嘉賓從電梯出來后，通過紅地毯指引走向簽到處；3、在簽到處設(shè)置電子簽到設(shè)備，在電子簽到設(shè)備兩側(cè)立LOGO墻〔根據(jù)場地實施〕，嘉賓簽到并攝像，與后續(xù)抽獎活動結(jié)合，亦可在LOGO墻前留影；4、簽到后的嘉賓由工作人員指引去展示區(qū)或體驗區(qū)互動交流，亦或入座；5、在來賓陸續(xù)進場時，舞臺LED大屏顯示主背景，主會場提琴演奏暖場音樂。環(huán)節(jié)要點：1、由華為、移動、愛施德分別派出至少4名客戶經(jīng)理做領(lǐng)導嘉賓指引，包括電梯口至簽到處指引及會場入口至體驗、展示、座位指引；2、簽到處播放暖場音樂、會場內(nèi)提琴演奏團表演；3、簽到處攝影與攝像各兩名為簽到來賓留影，會場內(nèi)攝影與攝像各兩名拍攝入場情景及提琴演奏。開場環(huán)節(jié)〔宣傳片、主持人亮相〕：1、根據(jù)現(xiàn)場入座達90％〔重要領(lǐng)導入席、重要客戶入席、重要媒體入席〕后，會場燈漸息，會場暗后，一束激光投射到舞臺LED大屏幕，大屏幕啟動開始播放宣傳廣告片；2、當宣傳片結(jié)束，旁白要求主持人出場；3、會場追光燈打向主持人，主持人隨著音樂隆重登場，會場燈亮，致開場白，宣揭發(fā)布會開始。環(huán)節(jié)要點：1、保證宣傳片開始時會場熄燈；2、保證宣傳片順利播放及燈光變幻、音響效果渲染會場氣氛，以此在瞬間抓住來賓目光調(diào)動情緒3、足夠吸引人的主持人；4、當主持人介紹重要領(lǐng)導時，追光燈給到領(lǐng)導；5、定機位攝像。武漢電視臺主持人挑選待活動落地時間確定后，方可確定主持人選及價格。領(lǐng)導致辭環(huán)節(jié)〔隆重、大氣〕：1、主持人首先邀請華為領(lǐng)導致辭，致辭畢，主持人引導、禮儀陪同歡送領(lǐng)導回座；2、主持人然后邀請移動領(lǐng)導致辭，致辭畢，主持人引導、禮儀陪同歡送領(lǐng)導回座；3、主持人最后邀請愛施德領(lǐng)導致辭，致辭畢，主持人引導、禮儀陪同歡送領(lǐng)導回座；4、領(lǐng)導回座后，會場熄燈，追光打向舞臺，緊扣發(fā)布會的自編舞蹈準備。環(huán)節(jié)要點：1、領(lǐng)導致歡送詞、戰(zhàn)略發(fā)布、未來展望；2、音響燈光的保證；3、主持人串場；4、領(lǐng)導出場音樂；5、禮儀陪同領(lǐng)導回座；6、攝影、攝像。啟動儀式及產(chǎn)品亮相環(huán)節(jié)〔產(chǎn)品上市啟動、產(chǎn)品亮相、領(lǐng)導觸摸〕：1、音樂響起，緊扣發(fā)布會的自編舞蹈開始；2、舞者在舞蹈結(jié)束前將啟動道具推上舞臺中間，舞者下場；3、追光燈打向啟動道具，會場燈漸亮，主持人上場宣布啟動儀式開始，邀請領(lǐng)導上臺參加儀式；4、道具成功啟動后，冷焰火起，會場音樂起，LED背景動畫渲染將氣氛推向高潮；5、三方領(lǐng)導共同邀請產(chǎn)品研發(fā)師〔產(chǎn)品宣講師〕帶者產(chǎn)品亮相；6、產(chǎn)品研發(fā)師就位，追光燈打向產(chǎn)品研發(fā)師。環(huán)節(jié)要點：1、保證舞者音樂及能夠?qū)拥谰咦詈笸粕衔枧_；2、保證道具點亮與領(lǐng)導觸摸同步；3、襯托的音樂和LED動畫效果；4、主持人串場及引導鼓掌人員，為氣氛加熱；5、攝影、攝像。1、型道具啟動：利用LED顯示屏進行外觀包裝，使其外觀與發(fā)布產(chǎn)品一樣。當觸摸開啟時，LED屏顯示其發(fā)布產(chǎn)品的開機畫面。當整個畫面定格后，冷焰火起、音樂起、舞臺LED背景動畫渲染將示意開啟成功。啟動形式推薦LED電子屏2、冰雕道具啟動：制作一款造型冰雕，冰雕內(nèi)設(shè)計容水槽，容水槽內(nèi)放置密封袋封裝的發(fā)布產(chǎn)品，領(lǐng)導開啟香檳往冰雕容水槽注酒，發(fā)布茶品用隨著注酒而浮起，當浮至最高點，領(lǐng)導將其取出，將發(fā)布產(chǎn)品現(xiàn)場開啟。當產(chǎn)品開啟后，冷焰火起、音樂起、

舞臺LED背景動畫渲染將示意開啟成功。3、光球啟動：制作一款光球，領(lǐng)導觸摸，光球閃發(fā)雷色光輝。當光輝閃發(fā)后，冷焰火起、音樂起、舞臺LED背景動畫渲染將示意開啟成功。產(chǎn)品性能介紹及展示環(huán)節(jié)〔研發(fā)師宣講、模特展示〕：1、追光燈打向產(chǎn)品研發(fā)師，研發(fā)師手持發(fā)布產(chǎn)品登臺，開始宣講產(chǎn)品；2、穿插模特展示，場景模擬：·特點展示之雋美之馬：由青春靚麗，高挑纖瘦的模特手持產(chǎn)品，全方位展示·特點展示之智慧之相：由帥氣、靚麗男女模特手持產(chǎn)品，模擬朋友聚會、照相編輯等·特點展示之美聲之后：由帥氣、靚麗男女模特手持產(chǎn)品坐在舞臺中央看，會場音樂配合響起，舞臺LED大屏幕出現(xiàn)歌劇院背景，表現(xiàn)能模擬大歌劇院的視聽感覺·特點展示之疾駛之車：由帥氣男模手持產(chǎn)品，利用賽車游戲展示的CPU的處理數(shù)據(jù)的快捷·特點展示之炫彩之王：由帥氣、靚麗男女模特手持產(chǎn)品，示范全景拍照，舞臺LED屏播放全景拍照功能3、研發(fā)師宣講結(jié)束，邀請主持人上臺自拍合照，快門音效起，冷焰火起，模特全部上臺謝幕，示意演講環(huán)節(jié)結(jié)束。4、主持人串詞，歡送臺上人員下場回座。環(huán)節(jié)要點：1、演說有煽動性，能夠引起注意力，幽默幽默；2、模特展示穿插有序；3、后臺播放有效配合。移動及華為及愛施德宣傳演講環(huán)節(jié)＋媒體采訪環(huán)節(jié)〔隆重、大氣〕：1、主持人串詞，經(jīng)過宣講環(huán)節(jié)后，邀請三方領(lǐng)導上臺講話；2、主持人首先邀請華為宣講TD版P1的背景、終端與移動、愛施德的戰(zhàn)略合作，宣講畢，主持人點名媒體提問〔2個問〕，提問畢，主持人歡送領(lǐng)導回座，禮儀陪同回座；3、主持人然后邀請移動講解T9200優(yōu)惠政策、定制套餐，宣講畢，主持人點名媒體提問〔2個問〕，提問畢，主持人歡送領(lǐng)導回座，禮儀陪同回座；4、主持人最后邀請愛施德講解P1的市場操盤策略，主持人點名媒體提問〔2個問〕，提問畢，主持人歡送領(lǐng)導回座，禮儀陪同回座；5、主持人串詞，宣布該環(huán)節(jié)結(jié)束，席間沙畫道具推上舞臺。會場燈光暗，追光燈打向舞臺上的沙畫師。環(huán)節(jié)要點：

1、主持人對媒體的選擇與問題把控〔內(nèi)部選定提問媒體及問題〕；2、沙畫道具的準備要不影響主持人；3、攝影、攝像。演出環(huán)節(jié)選擇1〔沙畫〕：1、沙畫師設(shè)計一套結(jié)合發(fā)布會主題的沙畫表演，將發(fā)布產(chǎn)品特點及華為企業(yè)文化作為創(chuàng)作主線；2、背景音樂，舞臺LED屏同步播放；3、沙畫表演完畢，主持人引出掌聲，對畫師表示感謝；4、主持人宣布體驗互動環(huán)節(jié)開始。環(huán)節(jié)要點：1、保證攝影機與舞臺LED屏同步；2、現(xiàn)場燈光、音效配合；3、掌聲鼓勵配合。演出環(huán)節(jié)選擇2〔裸眼3D〕：1、設(shè)計一套結(jié)合發(fā)布會主題的裸眼3D表演，將發(fā)布產(chǎn)品特點及華為企業(yè)文化作為創(chuàng)作主線；2、背景音樂，舞臺LED屏同步播放；3、裸眼3D表演完畢，主持人引出掌聲，對操作人員表示感謝；4、主持人宣布體驗互動環(huán)節(jié)開始。環(huán)節(jié)要點：1、保證攝影機與舞臺LED屏同步；2、現(xiàn)場燈光、音效配合；3、掌聲鼓勵配合。現(xiàn)場互動及體驗環(huán)節(jié)＋現(xiàn)場訂貨簽約環(huán)節(jié)〔臺下工作人員引導互動、臺上主持人引導現(xiàn)場訂購簽約〕：1、主持人宣布體驗互動環(huán)節(jié)開始，更精彩的答謝晚宴40分鐘后開始；2、簽約臺擺上舞臺中間，主持人在臺上與客商互動，鼓勵現(xiàn)場簽約；3、臺下工作人員帶著嘉賓體驗、互動聊天；4、17：15分，舞臺LED大屏幕出現(xiàn)抽獎畫面，主持人邀請三方領(lǐng)導上臺開始第一輪幸運獎抽獎環(huán)節(jié)，為體驗、簽約環(huán)節(jié)加熱。凡中獎嘉賓都上臺發(fā)表感言；5、席間，酒店工作人員翻臺準備答謝晚宴。環(huán)節(jié)要點：1、留住嘉賓；2、保證抽獎軟件正常運行；3、翻臺工作人員有條不紊的準備晚宴擺桌。。晚宴環(huán)節(jié)〔抽獎獎品由主辦方定奪、敬酒〕：1、17：30分，主持人邀請嘉賓入座，晚宴開始；2、主持人邀請三方領(lǐng)導上臺舉杯答謝各位嘉賓的到來；3、每隔20分鐘穿插一次抽獎，分別為三等獎3名、二等獎2名、一等獎1名，中獎嘉賓分別上臺講話；4、當最后一輪抽獎結(jié)束，主持人同三方領(lǐng)導再次舉杯，慶祝推介會圓滿成功；5、宴會結(jié)束，送領(lǐng)導出門。環(huán)節(jié)要點：1、保證重要領(lǐng)導、嘉賓、客戶在席；2、保證重要嘉賓、客戶能抽到獎品〔如果技術(shù)支持〕；3、保證領(lǐng)導、嘉賓、客戶吃好喝好，效勞到位；4、攝影、攝像。電子抽獎·活動邀請－新聞媒體華為AscendP1（T9200）發(fā)布會現(xiàn)場邀請媒體－新聞媒體媒體類型媒體名稱媒體數(shù)量行業(yè)媒體人民郵電報、通信產(chǎn)業(yè)報2大眾媒體楚天都市、晶報、長江日報、武漢晚報4IT媒體中國電子報1門戶網(wǎng)絡(luò)新浪1專業(yè)網(wǎng)絡(luò)中關(guān)村、太平洋2媒介策略·活動邀請－專訪媒體華為AscendP1（T9200）發(fā)布會現(xiàn)場邀請媒體－專訪媒體媒體類型媒體名稱媒體數(shù)量行業(yè)媒體人民郵電報、通信產(chǎn)業(yè)報2大眾媒體楚天都市、晶報、長江日報、武漢晚報2專業(yè)網(wǎng)絡(luò)中關(guān)村、太平洋2前期宣傳：網(wǎng)絡(luò)宣傳電視廣告宣傳紙質(zhì)媒體宣傳中期宣傳：微博現(xiàn)場直播發(fā)布會精彩瞬間后期宣傳：·稿件表現(xiàn)：以活動新聞點為主，對發(fā)布會進行報道投放媒體：主要類報紙、雜志、武漢主流報紙、電臺、電視媒體發(fā)布時間：活動后1天發(fā)布策略：以新聞報道為主，傳遞活動信息。專業(yè)媒體為深度稿件，闡述華為品牌及優(yōu)勢。活動預算接上表接上表39遵循平安第一、預防為主的方針；堅持“承辦者負責，主辦方監(jiān)管〞的原那么；精心組織，周密部署，確保活動的平安。附：安保措施一、指導思想40會議場所可容納的人員數(shù)量以及活動預計參加人數(shù)；會議可容納人數(shù)約200人，預計參會人數(shù)為150人?！惨弧硶h場所消防平安措施2、密切檢查場館里的相對應的消防栓，干粉滅火器等防火用具。3、禁止攜帶易燃易爆物品進入會場。4、及時的檢查緊急疏散通道是否暢通。5、會議期間會場內(nèi)嚴禁吸煙?！捕超F(xiàn)場秩序維護、人員疏導措施〔對水、電、氣、熱等重點部位的看護措施〕根據(jù)酒店現(xiàn)場疏散通道的數(shù)量，每個疏散通道都安排專人負責現(xiàn)場的維護和疏散，在會議進行過程中時，也會有專人負責相關(guān)重點局部的看護?！踩趁餍请x場人員疏散領(lǐng)導離場前進行離場通道的疏散工作，謹防擁擠，領(lǐng)導離場時安排安保人員陪同，確保領(lǐng)導順利、快速離開。二、具體安保措施41〔一〕現(xiàn)場發(fā)生爆炸預案會議前安保人應做好危險排查工作，安保人員和工作人員把好第一關(guān)，對參會人員攜帶物品進行嚴格的檢查，對可疑的人員重點防范。在爆炸事件發(fā)生后，安保人員應立即向公安機關(guān)、市急救中心報告，現(xiàn)場應急指揮部報告并通知現(xiàn)場醫(yī)療處置組到位。安保人員應迅速開啟出入口，按照應急疏散方案就近疏散人員。指定專人到路口引導120急救車到現(xiàn)場對受傷人員進行急救。在進行救護時，要注意盡量減少對現(xiàn)場的破壞。播送人員：協(xié)助應急指揮部，穩(wěn)定現(xiàn)場人員情緒，指示參會人員按緊急出口路線逃生。對重點救護區(qū)：加派人員疏導，服從應急指揮部的調(diào)度，銜接好和現(xiàn)場救護人員的工作，對困在會議現(xiàn)場內(nèi)無法轉(zhuǎn)移的人員迅速和消防隊及公安部門報告?！捕郴鹎?、火災預案1、發(fā)生火情時，安保人員不要驚慌失措，應立即向應急指揮部報告，如果火勢不大，應迅速利用附近的滅火器材，采取有效措施控制和撲滅火情。邊救火，邊適時確定實施應急疏散方案。疏散時應利用播送告訴現(xiàn)場觀眾不要驚慌，保持冷靜，聽從現(xiàn)場保安員的指