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文檔簡介

1/1房地產(chǎn)辦公室崗位職責匯編

房地產(chǎn)辦公室崗位職責1

1、負責公司項目的技術(shù)管理工作;

2、對公司負責,向公司提供可行性建議,根據(jù)公司實際情況參與制定工程年度計劃;

3、參加規(guī)劃設計、建筑設計、小區(qū)市政管線設計,園林綠化設計,施工圖紙審查等方面的招標,議標及委托合同的簽訂,應對上述各項內(nèi)容的關(guān)鍵點提出建議,根據(jù)需要若進行委托時應編制委托書;

4、根據(jù)公司年度計劃做好如下工作:

(1)規(guī)劃及建筑單體設計(含人防、消防、節(jié)能等)報建手續(xù)的準備工作;

(2)會同營銷中心并配合設計部門對建筑方案進行探討,直至確定最終施工圖方案,在確定戶型方案的基礎(chǔ)上應針對整個小區(qū)所處的環(huán)境對建筑單體立面形式加以細化,以效果圖為依據(jù)呈報總經(jīng)理;

5、在工程項目的建設中對施工方及設計方出具的設計文件(含技術(shù)核定單,技術(shù)變更單等)、地勘報告、驗樁報告、竣工等資料進行登記歸檔,負責收發(fā)與工程項目有關(guān)的技術(shù)文件資料;

6、施工過程中的質(zhì)量控制:

(1)施工前應約請設計部門配合施工方做好技術(shù)交底工作,同時向建筑工程質(zhì)量監(jiān)督部門申報有關(guān)手續(xù);

(2)施工過程中應根據(jù)工程進度對關(guān)鍵的隱蔽部位組織相關(guān)部門進行驗收(相關(guān)部門為地質(zhì)勘察,設計部門,質(zhì)量監(jiān)督站等),總工辦應抽查施工過程中施工方的技術(shù)交底資料及隱蔽驗收資料(查手續(xù)是否齊全),如遇技術(shù)難點時應結(jié)合實際情況向現(xiàn)場工程部、監(jiān)理、施工方下達技術(shù)要求通知單,真正起到預防控制在先的作用;

(3)對現(xiàn)場工程部及施工方提出的問題應及時研究方案并予以書面回復;

(4)為加快施工進度需進行穿插施工時,應做好協(xié)調(diào)工作;

(5)施工結(jié)束時應會同監(jiān)理,工程部門做好預驗收工作,最終協(xié)調(diào)各方做好竣工驗收工作;

7、每周召開一次工作例會,總結(jié)落實工作完成情況及進度,并對下周工作作出計劃,根據(jù)計劃安排明確是否需要相關(guān)部門配合討論;

8、參加工程部現(xiàn)場例會,隨時了解工程進展狀況;

9、及時掌握新技術(shù)、新規(guī)范、新材料的信息并學習。

房地產(chǎn)辦公室崗位職責2

1、負責協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。

2、根據(jù)計劃指標,負責制定相應的實施方案和措施,在確保完成計劃指標同時,能有效地節(jié)省費用。

3、負責協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。

4、負責制定公司各部門工作范圍及各崗位職責,負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準,并負責檢查、協(xié)調(diào)、督導各部門工作的順利開展。

5、主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標。統(tǒng)籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作,提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職,報總經(jīng)理批準。

6、負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產(chǎn)管理工作;

7、行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核;

8、負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。

9、負責抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn)定和提高公司員工隊伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設工作。

房地產(chǎn)辦公室崗位職責3

1、負責領(lǐng)導辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作并完成年度計劃。

2、負責擬訂、審核公司的有關(guān)對外的一切文件。

3、負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實情況。

4、負責人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。

5、人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險等事項的辦理。

6、員工教育與培訓計劃的擬訂和實施。

7、員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。

8、有關(guān)法律事務的接洽與辦理。

9、員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。

10、在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導下開展工作,完成領(lǐng)導臨時安排的工作。

11、負責公司的接待工作。

房地產(chǎn)辦公室崗位職責4

崗位職責:

負責領(lǐng)導辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作并完成年度計劃。負責擬訂、審核公司的有關(guān)對外的一切文件。負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實情況。

負責人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。DOC格式,方便您的復制修改刪減人員的.任免、考勤、獎懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險等事項的辦理。員工教育與培訓計劃的擬訂和實施。

員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。有關(guān)法律事務的接洽與辦理。

員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。

在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導下開展工作,完成領(lǐng)導臨時安排的工作。負責公司的接待工作。

房地產(chǎn)辦公室崗位職責5

(一)、在總經(jīng)理和分管副總領(lǐng)導下,負責辦公室全面工作,履行參謀、承辦、管理、服務等工作職責。

(二)、按照總經(jīng)理分管領(lǐng)導的要求,制定完善并組織實施公司各項規(guī)章制度。

(三)、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理工作。

(四)、負責公司后勤保障工作,做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

(五)、協(xié)助公司領(lǐng)導做好公司內(nèi)外及各部門間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,確保公司內(nèi)外良好的協(xié)作關(guān)系。

(六)、負責督促、檢查行政部門對上級的指示、總經(jīng)理辦公室決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。

(七)、初審、修改、起草以公司名義送發(fā)的各種文件,負責文印檔案管理工作。

(八)、協(xié)助公司領(lǐng)導做好與外界的聯(lián)系工作,組織做好日常值班和來客接待工作。

房地產(chǎn)辦公室崗位職責6

一、辦公室工作內(nèi)容

(一)公司人事管理工作

1、協(xié)助公司領(lǐng)導制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;

2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;

3、協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;

4、協(xié)同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;

5、負責員工工資的管理工作;

6、負責正式員工勞動合同的簽訂;

7、負責保存員工相關(guān)個人檔案資料;

8、負責為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利。

9、根據(jù)工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作。

10、負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。

(二)公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況。

2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理。

3、根據(jù)董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出。

4、負責公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。

5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定。

房地產(chǎn)辦公室崗位職責7

1、負責領(lǐng)導辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作

2、負責擬訂、審核公司的有關(guān)對外的一切文件。

3、負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實情況。

4、負責人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。

5、人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險等事項的辦理。員工教育與培訓計劃的擬訂和實施,員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。

6、有關(guān)法律事務的接洽與辦理。

7、員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。

8、在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導下開展工作,完成領(lǐng)導臨時安排的工作及負責公司的接待工作、能有效地節(jié)省費用。

9、負責收集、采納、制定公司各部門工作范圍及各崗位職責,負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準,并負責檢查、協(xié)調(diào)、督導各部門工作的順利開展。

10、主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標。統(tǒng)籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作,提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職,報總經(jīng)理批準。

11、負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產(chǎn)管理工作;

12、行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核;

13、負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。

14、負責抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn)定和提高公司員工隊伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設工作。

15、完成公司領(lǐng)導交辦的各項工作。

房地產(chǎn)辦公室崗位職責8

總體工作職責

1、負責公司本部的行政管理和日常事務,當好領(lǐng)導的參謀,協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

2、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定及領(lǐng)導批示的落實和督辦工作的事項進行催辦、查辦和落實。

3、負責公司各類文件、簡報起草、核稿與印發(fā);管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

4、負責公司工作計劃與部署、會議交流、領(lǐng)導講話及年度總結(jié)等材料的準備工作。

5、負責公司文件、函電等的收集、整理、擬辦、送批和傳閱。

6、負責公司各部門年度、月度工作計劃的收集、審核、整理與上報工作。

7、負責公司各類檔案收集、管理工作。

8、負責公司印信的使用和管理工作。

9、負責公司信息資料的收集、報送和管理工作。

10、負責公司行政、后勤規(guī)章制度的制訂和監(jiān)督執(zhí)行。

11、負責公司的資質(zhì)、工商年檢、工商變更等手續(xù)的辦理。

12、負責公司法律事務工作。

13、負責公司對外重大投資有關(guān)材料的起草、審核與管理工作。

14、負責辦公用品和其他物品的采購、保管與發(fā)放工作。

15、負責公司固定資產(chǎn)、辦公設施與設備的管理。

16、負責公司行政費用的審核管理。

17、負責公司郵件的寄發(fā)和報刊訂閱工作。

18、負責通訊工具管理及總機話務的管理。

19、負責公司接待管理工作。

20、負責公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、綠化、防火、防盜及安全管理。

21、負責制訂和完善公司人力資源規(guī)劃及人員編制管理制度,并組織實施。

22、負責制訂和完善人員招錄管理制度、員工內(nèi)部流動管理制度、員工晉升與管理干部內(nèi)部選拔管理制度、員工日常評估管理制度等,并指導、監(jiān)督實施。

23、負責制訂和完善績效考核制度,并指導、監(jiān)督各部門實施相應的績效考核制度。

24、負責制訂和完善培訓管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

25、負責完善薪酬體系,對公司員工實施薪資定級管理。

26、負責公司員工錄用、轉(zhuǎn)正、勞動合同簽訂、內(nèi)部調(diào)動及離職等手續(xù)的辦理。

27、按照總經(jīng)理意圖,負責組織草擬公司工作計劃、報告、總結(jié)、決議、發(fā)布通知、通告,負責審核后以公司名義發(fā)出。

28、準備總經(jīng)理會議議題,根據(jù)會議決議編發(fā)會議紀要,并督促有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。

29、完成總經(jīng)理交辦的其他有關(guān)行政方面的工作。

人員設置安排

一、檔案管理員

1、負責公司公章、介紹信的保管和使用。

2、嚴格執(zhí)行公司保密制度,負責各類文件、人事檔案、營業(yè)執(zhí)照、各類證書的管理。

3、負責公司各類合同協(xié)議、請示報告、工作計劃、會議紀要、重要傳真等綜合檔案的管理。

4、部門經(jīng)理交辦的其他工作。

二、文秘

1、嚴格執(zhí)行公司《專職秘書工作管理制度》。

2、負責公司來訪客人的迎送、接待、訪客、引導工作。

3、負責檢查公司辦公環(huán)境的安靜、整潔、衛(wèi)生程度,及時與公司值班人員或保潔人員聯(lián)系。

4、負責擬定各項接待活動的工作計劃,協(xié)調(diào)相關(guān)部門。

5、根據(jù)需要落實住宿和就餐,提供相關(guān)所需資料或禮品。

6、負責會議接待工作和會務安排工作。

7、負責接待任務中的費用預決算。

8、做好外來郵件、報刊的收取、分發(fā)和安排公司郵件的登記寄送。

9、負責公司各類會議、活動的通知及宣傳工作。

10、負責公司報刊雜志的訂閱及收發(fā)工作。

11、部門經(jīng)理交辦的其他工作。

12、協(xié)助部門領(lǐng)導做好公司各類會議和活動的安排,負責有關(guān)秘書工作。

13、負責起草公司各類文件、通知、簡報,草擬公司月度、季度、年度總結(jié)、計劃、會議交流、領(lǐng)導發(fā)言稿等材料。

14、負責公司中層領(lǐng)導會議、專題會議的記錄。

15、負責公司的保密管理工作。

16、負責各類信息的采集匯編。

17、負責公司打印、傳真等辦公設備的保管、維修和使用。

18、負責總機設備的日常維護工作。

19、協(xié)助對公司通訊工具的管理和內(nèi)部通訊錄的編制。

20、負責電子郵件收發(fā)及公司各類信息收集。

21、負責公司來訪客人的預約登記。

22、負責保管各種打印文件和資料的原稿和正稿。

23、做好打印文件和資料的登記工作。

24、負責日常辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作,并定期盤點及時申報購買短缺物品。

25、負責公司及各部門文件的打印工作。

26、負責公司文件資料的打字、復印和傳真工作。

27、負責公司傳真收發(fā)管理和復印管理,做好登記。

28、做好文印費用的月度、年度統(tǒng)計工作。

29、負責公司固定資產(chǎn)實物臺帳的記錄工作。

30、負責公司辦公用品等物品的日常管理工作,包括辦公用品、藥品、福利品、禮品等。

31、負責固定資產(chǎn)辦公用品等物品的入庫驗收、登記、保管和配發(fā)手續(xù)。

32、做好物品進出庫登記及費用的月度、年度統(tǒng)計報表工作。

33、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

三、事務處

1、負責總經(jīng)理駕駛員及其他公務外出駕駛員工作。

2、負責公司車輛的車況保養(yǎng)及車容整潔工作,做到臟車不過夜。

3、負責總經(jīng)理車輛的汽油費、過路過橋費、停車費等費用的報銷。

4、負責處理和維修車輛的小故障,

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